張大燕

（深圳市云積分科技有限公司，廣東 深圳 518000）

經(jīng)濟全球化背景下，企業(yè)發(fā)展面臨著愈發(fā)激烈的市場競爭環(huán)境。為了增強整體競爭實力，實現(xiàn)良好、持續(xù)運行，企業(yè)應當緊跟時代發(fā)展，積極引入各種先進的科學技術和手段，加強內(nèi)部信息化建設，實現(xiàn)信息即時共享。財務管理是現(xiàn)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，因此，推動智能財務建設，從本質(zhì)上來講是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要環(huán)節(jié)和助力，是企業(yè)推進轉(zhuǎn)型進程的關鍵點。本文圍繞智能財務對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用展開分析和論述，以供參考。

一、智能財務管理體系的概念及作用

智能化財務管理系統(tǒng)是指基于大數(shù)據(jù)、人工智能等技術的財務管理軟件平臺，能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務數(shù)據(jù)進行自動化、高效、快速的處理和分析，為企業(yè)財務管理和決策提供數(shù)據(jù)支持。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)需要加快內(nèi)部革新，在保持原有發(fā)展優(yōu)勢的同時，加強新興科學技術和手段的手段，以逐漸形成個性化的技術優(yōu)勢，確保自身在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位，實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展。具體而言，智能財務對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用有以下三方面。

第一，助力企業(yè)加強成本管理，降低整體經(jīng)營成本，實現(xiàn)降本增效。從本質(zhì)上而言，智能財務是信息化背景下所誕生的一種新的財務管理機制，企業(yè)可以通過智能財務真正地實現(xiàn)將財務管理貫穿于各業(yè)務環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財務管理在各業(yè)務流程中的導向作用[1]。智能財務的引入，有利于企業(yè)提高數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，由以往的手工處理或者半自動化處理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?、集中化處理，是企業(yè)提升數(shù)據(jù)管理效率的重要措施，有利于企業(yè)加強線上的協(xié)同配合，拓寬數(shù)據(jù)來源渠道。同時，智能財務的運用是企業(yè)將財務管理貫穿于各業(yè)務流程的有效手段，有利于充分發(fā)揮財務管理對各業(yè)務活動開展的導向性作用，助力企業(yè)加強業(yè)務成本管控，減少不必要的成本支出，逐步實現(xiàn)降本增效目標。

第二，有利于企業(yè)加強財務管理，持續(xù)提高管理成效。在智能財務應用中，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)處理時，通常會選擇標準化的處理方法，有利于企業(yè)有效梳理和優(yōu)化數(shù)據(jù)處理流程，減少數(shù)據(jù)冗余，為企業(yè)提高各項工作效率提供有力支持，例如，實現(xiàn)資金集中支付、提高項目核算效果等，是企業(yè)提升成本管理成效的重要手段。智能財務將財務人員從繁瑣、復雜的基礎性工作中解放出來，讓財務人員有更多的時間和精力進行管理會計等方面的學習和應用，有利于企業(yè)加快財務人員轉(zhuǎn)型，打造一支具有較強專業(yè)素質(zhì)的財務管理人才隊伍，不斷提升財務管理水平。

第三，有利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)建設和發(fā)展背景下，隨著智能財務平臺的不斷發(fā)展與完善，已形成相對規(guī)范的交易程序，為企業(yè)落實財務監(jiān)管工作提供了有力支持。財務智能管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的有效運行，能夠幫助企業(yè)顯著提高業(yè)、財之間的匹配度，有利于企業(yè)逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成化管理以及信息即時共享，依托智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)報表、憑證的智能化、標準化生成。同時，智能財務也是企業(yè)實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展的重要手段，能夠助力企業(yè)更加全面、準確地獲取經(jīng)營管理中所產(chǎn)生的各項財務信息與數(shù)據(jù)，提高財務決策的精準性，為企業(yè)提升核心競爭實力提供重要保障[2]。

二、企業(yè)智能財務體系建設面臨的挑戰(zhàn)

（一）專業(yè)化人才儲備不足

專業(yè)化人才儲備不足，是當前環(huán)境下企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中普遍存在的問題，也是阻礙企業(yè)推進轉(zhuǎn)型進程的關鍵因素。隨著時代的快速發(fā)展，信息技術更新迭代速度不斷加快，數(shù)字化科技應運而生，作為伴隨時代發(fā)展所出現(xiàn)的產(chǎn)物，很難保證企業(yè)全部人員都充分了解新技術的價值和內(nèi)涵[3]。受數(shù)字化科技自身特點的影響，即涉及知識面更加廣泛、科技手段復雜化特點凸顯等，導致企業(yè)培養(yǎng)一個專業(yè)化的數(shù)字化人才所需要耗費的時間、精力和成本都相對較高。因此，如果企業(yè)缺少專業(yè)化、具有綜合素養(yǎng)的數(shù)字化人才，可能導致企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉步維艱。

（二）智能財務體系的建設存在不足

隨著信息技術的快速發(fā)展，各行各業(yè)對信息技術的重視程度與日俱增，信息技術被廣泛運用到各個領域，社會經(jīng)濟發(fā)展得到了大力推動。但企業(yè)運行所需要的設施設備成本仍相對較高，部分企業(yè)智能財務體系的建設無法有序推進[4]。對企業(yè)而言，各項經(jīng)營業(yè)務活動的順利開展需要專門的設施設備予以支持，因此，在推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)應當科學引入和使用各項先進的科技手段，基于自身實際工作需要，采購恰當?shù)目萍荚O備，并提高對優(yōu)秀人才引進的重視程度，為加快轉(zhuǎn)型進程實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展夯實人才基石。但是，為了保證人才數(shù)量，減少人才流失，企業(yè)勢必會加大內(nèi)部福利體系建設，提高人才待遇，在此情況下，企業(yè)整體的運行發(fā)展成本進一步增加，這容易對企業(yè)整體的運行成效產(chǎn)生負面影響，影響智能財務體系的建設。

（三）智能財務體系建設流程不完善

數(shù)字化轉(zhuǎn)型雖已成為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的必然趨勢，但部分企業(yè)尚未開始嘗試和探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路，主要原因是其智能財務體系流程不完善。造成該現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因在于，市場上缺少在數(shù)字化轉(zhuǎn)型層面的標準，已經(jīng)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)是在不斷試錯的過程中穩(wěn)步前行，屬于“摸著石頭過河”。

三、加強企業(yè)智能財務體系建設的對策建議

（一）加強專業(yè)化人才隊伍建設

財務人員的專業(yè)能力直接影響企業(yè)的財務工作質(zhì)量，因此，為了確保智能財務體系在企業(yè)內(nèi)部的高效運行，提升財務工作質(zhì)量，企業(yè)必須重視對財務人員的培養(yǎng)與提升。具體而言，企業(yè)需要打造一支高素養(yǎng)的人才隊伍，應支持和加快轉(zhuǎn)型進程。首先，針對現(xiàn)有的財務人員，企業(yè)應定期組織其參加以財務管理、系統(tǒng)運行、軟件操作等方面的培訓，確保其能夠熟練操作各種財務管理系統(tǒng)和軟件[5]。其次，在人才引進時，企業(yè)應根據(jù)實際工作需求，優(yōu)化人才引進標準和門檻，適當提高財務人員的福利待遇，在增強企業(yè)對優(yōu)秀人才吸引力的同時，引進高素養(yǎng)人才，優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構。隨著高素養(yǎng)財務人員隊伍的不斷建設，財務人員在企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務活動中的參與效率也會隨之不斷提升，財務工作質(zhì)量的顯著提高，可以為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展筑牢基石。

（二）推動智能財務體系的建設和優(yōu)化

第一，促使財務工作有序?qū)崿F(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，對企業(yè)運行與發(fā)展提出了更高的要求，企業(yè)在實際運營過程中，需要主動加強與其他同產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)之間的聯(lián)系與交流，還需要充分發(fā)揮財務工作在企業(yè)戰(zhàn)略決策和風險評估中的積極作用。在實際發(fā)展過程中，企業(yè)應充分發(fā)揮智能財務軟件的價值和作用，一方面，依托智能化財務軟件有序高效地開展各項工作；另一方面，應借助智能化財務軟件實現(xiàn)內(nèi)部各管理體系的有效連接，為企業(yè)加強一體化財務管理體系建設提供有力支持，同時，助力企業(yè)逐步實現(xiàn)信息即時共享，提高內(nèi)部信息利用率[6]。為此，智能財務體系的建設要充分重視信息的傳遞，在企業(yè)內(nèi)部加強內(nèi)部管控，例如，加強授權審批、加大監(jiān)管力度、提高信息交互效率、強化資金管控等，為企業(yè)實現(xiàn)財務智能化管理夯實基礎。企業(yè)通過加強一體化財務管理體系建設，重視項目管理模塊、成本控制模塊與財務管理模塊，借助智能財務體系在建設構成中不斷加強各模塊之間的內(nèi)在聯(lián)系，以更好地助力企業(yè)實現(xiàn)財務集中管理，提高內(nèi)部信息的共享與交互效率，確保數(shù)據(jù)分析工作高效有序開展，提高分析結(jié)果的精準性，為企業(yè)管理決策提供有力支持。例如，企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理體系建設環(huán)節(jié)，通過建立智能化的成本控制機制，讓企業(yè)在成本控制的流程中，關注成本控制水平，改進企業(yè)運行質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，為了加強成本管控，提高預算的合理性，企業(yè)必須在智能體系中有序設置費用控制模塊。

第二，明確智能化財務技術標準。在制定和優(yōu)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略時，企業(yè)還應基于當前適當需求，推動其產(chǎn)品的創(chuàng)新與升級換代，生產(chǎn)符合市場實際需求的產(chǎn)品，為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化提供保障。將智能財務系統(tǒng)貫穿于整個過程，有利于企業(yè)從財務角度著手更加科學地分析市場實際預測和預測市場發(fā)展動向，更好地指引企業(yè)加快轉(zhuǎn)型進程。為了打造個性化凸顯的技術優(yōu)勢，企業(yè)可以從以下幾點著手：首先，在具體運營中，企業(yè)應嚴格遵循行業(yè)技術標準，在此基礎上，制定符合企業(yè)實際發(fā)展的技術標準，并嚴格執(zhí)行。其次，企業(yè)要充分利用高新技術，將其有效融入企業(yè)生產(chǎn)管理，助力企業(yè)提升生產(chǎn)管理效率，增強競爭優(yōu)勢，從而推動企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第三，優(yōu)化人工智能系統(tǒng)的財務決策。智能化財務管理體系的建設離不開人工智能系統(tǒng)，開展智能化財務要定期對系統(tǒng)進行優(yōu)化，系統(tǒng)的功能應包括數(shù)據(jù)層、分析層、交互層三個部分。企業(yè)只有全面改進管理的不同管理環(huán)節(jié)，使各環(huán)節(jié)的工作更加完善，才能為企業(yè)開展智能化管理與控制提供支持，以此有效提高企業(yè)管理的規(guī)范性。首先，數(shù)據(jù)層是開展數(shù)據(jù)收集、清洗、挖掘工作的層面，在這一層面，通過企業(yè)內(nèi)部的各信息系統(tǒng)獲取企業(yè)的業(yè)務信息、管理信息、財務信息、審計信息等方面的信息，掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理情況，并從互聯(lián)網(wǎng)上獲取對企業(yè)有價值的稅務信息、供應鏈信息、法律信息、監(jiān)管信息、市場信息等信息，掌握企業(yè)在外部環(huán)境中的情況。通過對海量信息利用大數(shù)據(jù)的管理機制對各類數(shù)據(jù)進行清洗、挖掘，以此能夠形成對企業(yè)有用的數(shù)據(jù)，并將相關數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)倉庫中。其次，分析層是開展財務決策工作的層面，能夠幫助企業(yè)及時分析管理中的不同環(huán)節(jié)特點。在這一層面中包括知識庫、方法庫、模型庫，相關數(shù)據(jù)庫能夠以人工智能的機制對財務體系進行全面分析。同時借助深度學習算法，能夠幫助企業(yè)自動更新相關的知識、方法、模型，讓各項信息與時俱進，不斷改善管理流程。最后，交互層是對信息的反饋，企業(yè)通過優(yōu)化管理體系，在完成財務決策工作之后，通過交互層反饋相關信息，讓企業(yè)人員明晰企業(yè)管理者的要求。

（三）完善智能財務應用流程

第一，建立智能化的財務核算流程。在智能化財務管理模式下，財務管理工作的管理體系能夠適應信息化的要求，使核算機制實現(xiàn)自動化。為了確保管理會計工作與財務數(shù)據(jù)分析工作的順利開展，充分發(fā)揮內(nèi)控管理的優(yōu)勢作用，提高信息數(shù)據(jù)的時效性、全面性與準確性，企業(yè)在實際發(fā)展中，必須高度重視會計核算體系建設。在具體構建過程中，企業(yè)應不斷加強財務核算管理工作和項目管理系統(tǒng)二者之間的內(nèi)在關聯(lián)，規(guī)范化運行財務管理標準，組合使用核算方法，通過智能化管理機制、自動化處理會計要素，為企業(yè)提高財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性奠定基礎。除此之外，企業(yè)應加強賬套的使用管理，明確劃分各職能部門、各層級員工的使用權限，以此為基礎由信息系統(tǒng)對流程進行科學管理，以提高財務核算平臺運行的信息化效率，促使各項財務工作的順利開展。

第二，建立智能化的財務內(nèi)部控制流程。智能財務體系在企業(yè)內(nèi)部的有效運行，能夠幫助企業(yè)整合內(nèi)部財務信息，提高財務信息處理成效，為企業(yè)加強內(nèi)控管理體系建設提供充足的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)構建全程序財務管理體系提供有力保障。因此，在實際工作中，企業(yè)應該有序運行財務平臺，并加強各項規(guī)章制度體系的建立健全，嚴格執(zhí)行，并持續(xù)梳理和優(yōu)化管理流程，提高流程的精細化水平。同時，加強數(shù)據(jù)采集，在科學分類的基礎上，積極落實數(shù)據(jù)處理工作，以不斷提高智能財務程序的運行能力。應當注意的是，在整個流程中，企業(yè)應加強問題分析與解決，及時地針對智能財務運行中所出現(xiàn)的各類問題與不足，展開分析與探究活動，深入分析問題產(chǎn)生的原因，并有針對性地予以改進和優(yōu)化，以充分發(fā)揮智能財務優(yōu)勢，提高財務管理水平，更好地推動企業(yè)發(fā)展。

第三，建立智能化的預算管理體系。隨著企業(yè)的不斷運行與發(fā)展，傳統(tǒng)預算管理體系的不足不斷凸顯，越來越難以滿足企業(yè)日益變更的發(fā)展需求，在此情況下，越來越多的企業(yè)借助智能系統(tǒng)改進全面預算管理體系。智能化的財務管理系統(tǒng)作為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的重要手段，在構建智能財務體系時，企業(yè)需要進一步提高對全面預算管理的重視程度，積極推進預算管理體系建設，以更好地助力企業(yè)實施智能財務，不斷提高內(nèi)部管理水平，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體而言，可以從以下兩個方面進行完善：企業(yè)要借助智能系統(tǒng)自動收集預算的各項信息，并在收集信息的基礎上提高預算編制的科學性，完善預算編制內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)編制效果。同時，加強各功能模塊建設，借助智能系統(tǒng)定期監(jiān)控預算執(zhí)行進度，為企業(yè)提升預算智能體系運行效果提供保障。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下，企業(yè)需要緊跟信息化時代發(fā)展要求與步伐，積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路，以實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。對企業(yè)而言，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅給企業(yè)帶來了巨大發(fā)展機遇，也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)和較大的壓力。而智能財務是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個很好的突破口，智能財務的運行能夠為企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益，提升管理效率，降低管理成本，促使企業(yè)主動進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以實現(xiàn)良好、持續(xù)的發(fā)展。