胡 瑰

（珠海興格城市發(fā)展有限公司，廣東 珠海 519000）

引言

企業(yè)的財會工作是經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)，需要在信息時代背景下做好升級及創(chuàng)新。財務(wù)信息化建設(shè)可以有效收集及分析數(shù)據(jù)，并且能夠提高各項數(shù)據(jù)的應(yīng)用效果，其具有促進(jìn)管理水平、強化成本控制、嚴(yán)格資金控制及提高企業(yè)核心競爭力等諸多優(yōu)點。但是，當(dāng)前部分企業(yè)在實際開展財會工作的信息化建設(shè)中，仍存在財會信息化的認(rèn)知水平不足等問題，影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，有必要針對企業(yè)財會信息化建設(shè)中的不足進(jìn)行針對性的研究和分析。

一、企業(yè)財會信息化的內(nèi)涵及重要性

（一）企業(yè)財會信息化的內(nèi)涵

企業(yè)進(jìn)行財會工作的信息化建設(shè)，實質(zhì)是借力新時代下的微服務(wù)、大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算及5G數(shù)據(jù)傳輸?shù)燃夹g(shù)，以提升財務(wù)會計工作的質(zhì)量及效率。在具體升級建設(shè)中，涉及財務(wù)會計中的信息數(shù)據(jù)的收集、確定、計量、整理、記錄、分析、制表、共享及應(yīng)用等方面，可以為企業(yè)的業(yè)績考核工作、投資決策工作、戰(zhàn)略管理工作、成本控制工作等方面提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在財會信息化建設(shè)時，會涉及會計電算化、管理系統(tǒng)模塊化和財務(wù)共享中心綜合信息體系建設(shè)等相關(guān)階段，因而管理者需要認(rèn)真了解各建設(shè)階段的特點，以更好地明確建設(shè)內(nèi)容以及目標(biāo)，積極發(fā)揮出財會信息化建設(shè)的價值。

（二）企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)做好財會信息化建設(shè)的價值體現(xiàn)在以下幾點：一是可以提高企業(yè)管理水平。在信息技術(shù)的支持下，對有關(guān)數(shù)據(jù)快速收集分析，自動生成相關(guān)業(yè)務(wù)憑證和財務(wù)報表，有利于提高財務(wù)工作的效率及質(zhì)量。二是有利于企業(yè)提升成本控制效果。在財會信息化系統(tǒng)的支持下，可以對成本準(zhǔn)確地歸集并與預(yù)算管理進(jìn)行對比分析，能更好地展現(xiàn)企業(yè)成本應(yīng)用方向，提高成本控制效果。三是通過財會信息化的建設(shè)，有利于提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力。在信息化技術(shù)的支持下，可以使財務(wù)部門和其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效銜接，基于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，既可以完成對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)督，降低人為因素導(dǎo)致的內(nèi)控問題；也能夠?qū)?nèi)控過程中的事后控制不斷朝向事前預(yù)防和事中監(jiān)控轉(zhuǎn)變，增強企業(yè)內(nèi)控的規(guī)范化及可視化，最終提升企業(yè)的風(fēng)險預(yù)防和控制能力。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）管理者對財會信息化的認(rèn)識不足

雖然信息技術(shù)對企業(yè)財會工作有著較多的價值，但在實踐中部分企業(yè)管理者不夠重視內(nèi)部財會工作的升級，不能有效發(fā)揮財會信息化建設(shè)的價值。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，財會信息化建設(shè)投資大、適應(yīng)時間長，因此，部分企業(yè)缺乏財會信息化建設(shè)的積極性。第二，企業(yè)更加重視自身的生產(chǎn)和銷售，而缺乏對財會工作的關(guān)注，不利于了解和應(yīng)用信息化技術(shù)。第三，雖然部分企業(yè)已經(jīng)開展了財會工作的信息化升級，但在沒有了解各項新技術(shù)對企業(yè)財會工作的影響下，容易出現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用不全面、不合理等問題，并且容易出現(xiàn)硬件、軟件成本投資不足及投資錯誤的問題，不利于提高信息化建設(shè)的效果。第四，受到傳統(tǒng)管理理念及管理習(xí)慣的影響，部分人員對新技術(shù)存在著一定的抵觸心理，不能主動地對財會工作的信息化進(jìn)行應(yīng)用，不利于高效、快速地進(jìn)行財會信息化建設(shè)。

（二）內(nèi)控制度不健全，財會信息化管理不規(guī)范

當(dāng)前，企業(yè)開展財會工作的信息化升級時，內(nèi)控制度不完善會影響財會工作的規(guī)范性，進(jìn)而不利于做好財會的信息化建設(shè)工作。主要存在以下問題：第一，信息化建設(shè)缺乏相應(yīng)制度的引導(dǎo)和支持。很多企業(yè)的財會信息化建設(shè)目標(biāo)僅為借助數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計和分析，不能在制度的引導(dǎo)下進(jìn)一步提高財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系，從而無法提高財會信息在企業(yè)發(fā)展決策中的應(yīng)用價值。同時，在內(nèi)控制度不健全的情況下，企業(yè)在開展財會信息化建設(shè)時容易受到人為因素的影響，出現(xiàn)各種信息化建設(shè)問題，在財務(wù)管理涵蓋內(nèi)容多、涉及范圍廣的情形下容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。第二，除了相應(yīng)財會信息化建設(shè)的制度不完善之外，企業(yè)在相關(guān)的激勵制度、考核制度等方面也存在一些不足，不利于提高財會信息化管理的規(guī)范性和積極性，需要引起企業(yè)管理者足夠的重視。

（三）數(shù)據(jù)安全性難以得到有效保障

信息技術(shù)的應(yīng)用一方面能夠提升財會工作的質(zhì)量及效率，另一方面也會因信息化建設(shè)下的數(shù)據(jù)安全問題而帶來一定的風(fēng)險，當(dāng)前，部分企業(yè)的數(shù)據(jù)安全管理工作存在較大風(fēng)險，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，黑客攻擊。在黑客的惡意攻擊下，會使企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞及泄露的問題，在當(dāng)前市場發(fā)展競爭較為激烈下，容易降低企業(yè)的核心競爭力。第二，管理問題。數(shù)據(jù)存儲于硬件或者網(wǎng)絡(luò)虛擬空間中，當(dāng)管理不善或者受外部因素影響出現(xiàn)硬件損壞之時，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的泄露及損壞。第三，病毒風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)時代下，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集及傳輸時，會受到病毒程序的影響，使數(shù)據(jù)在輸送過程中出現(xiàn)截留、篡改和泄露等問題。

（四）業(yè)財融合度較低

在進(jìn)行財會信息化建設(shè)時，會涉及企業(yè)內(nèi)部的各個相關(guān)部門，在信息覆蓋面較廣的情況下需要做好全面協(xié)調(diào)，否則會影響信息化建設(shè)的推進(jìn)，無法體現(xiàn)財會信息化建設(shè)的價值。然而，不少企業(yè)在推進(jìn)財會信息化建設(shè)時，還存在著較多的問題，具體體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合度不高。當(dāng)前，很多企業(yè)認(rèn)為財會工作的信息化建設(shè)就是財務(wù)部門的事情，其他各部門不必要投身到信息化建設(shè)的前期調(diào)研及規(guī)劃建設(shè)當(dāng)中。因此，在完成財會信息化建設(shè)后，容易出現(xiàn)信息化項目和業(yè)務(wù)端相沖突的問題，不能有效將業(yè)務(wù)信息進(jìn)行融合應(yīng)用，使信息化建設(shè)缺乏科學(xué)性。第二，財務(wù)和業(yè)務(wù)對接力度不夠。在具體進(jìn)行財會信息化建設(shè)時，受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度不高的影響，容易出現(xiàn)各部門不太配合的問題，其主要原因是很多部門的相關(guān)工作人員比較適應(yīng)固有的工作方式，不太容易接受新生事物，在業(yè)務(wù)對接方面存在抵觸，使較多系統(tǒng)的業(yè)務(wù)仍然處在獨立狀態(tài)，無法滿足財會信息化建設(shè)中的相應(yīng)業(yè)務(wù)的對接需求。

（五）缺乏財會信息化的復(fù)合型人才

在當(dāng)前的企業(yè)財會信息化建設(shè)中，部分企業(yè)相應(yīng)的復(fù)合型人才不足，難以有效發(fā)揮出財會信息化建設(shè)的整體價值。具體表現(xiàn)在以下兩個方面：一是企業(yè)財務(wù)人員的工作精力主要集中在財務(wù)管理上，在業(yè)務(wù)端方面的知識儲備不足，企業(yè)普遍缺乏既懂財務(wù)又了解業(yè)務(wù)的財務(wù)人才。二是在財會信息化系統(tǒng)的建設(shè)下，需要相關(guān)財務(wù)人員具備較好的計算機操作能力及熟練度，這樣才可以高效應(yīng)用信息技術(shù)。但部分企業(yè)的財務(wù)管理隊伍年齡結(jié)構(gòu)不合理，財務(wù)人員學(xué)習(xí)新知識的能力較弱，缺乏對計算機的了解及應(yīng)用，不利于高效地應(yīng)用財務(wù)信息化系統(tǒng)。

三、企業(yè)優(yōu)化財會信息化建設(shè)的對策

（一）強化管理者對財會信息化重要性的認(rèn)識

若要強化企業(yè)財會信息化建設(shè)的水平，需要提升企業(yè)管理者對財會信息化建設(shè)的重視程度。只有認(rèn)真對待財會信息化建設(shè)，才能有序推進(jìn)財會信息化建設(shè)的進(jìn)度。具體要做好以下三點：一是企業(yè)管理層需要意識到信息化技術(shù)的價值，在對信息化技術(shù)的充分了解和掌握后，做好信息化建設(shè)的準(zhǔn)備工作。例如，通過召開專題主題會議、健全相關(guān)制度、培訓(xùn)技術(shù)人員、落實軟硬件設(shè)備的采購計劃等方面工作，為財會信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。二是企業(yè)要充分了解財會信息化建設(shè)中的技術(shù)應(yīng)用要點以及特點。一方面，需要與專業(yè)的信息化建設(shè)團(tuán)隊合作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀合理有針對性地引進(jìn)新技術(shù)；另一方面，要借鑒同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的財會信息化建設(shè)的經(jīng)驗，切實提高各項信息技術(shù)的應(yīng)用效果。三是企業(yè)要做好充分的宣傳工作，借助“線上+線下”的宣傳模式，提升企業(yè)內(nèi)部員工對財會信息化建設(shè)的了解，保障后續(xù)升級工作的順利展開。

（二）建立健全管理制度，優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督體系

為進(jìn)一步提升財會信息化管理的規(guī)范性，在不斷完善內(nèi)控制度以加強對信息化升級工作規(guī)范引導(dǎo)的同時，也要做好內(nèi)部監(jiān)督體系的完善工作，以更好地服務(wù)財會信息化建設(shè)工作的開展。具體要圍繞以下幾點進(jìn)行：第一，需要針對企業(yè)在開展財會信息化建設(shè)中存在的問題，對相關(guān)制度加以完善和優(yōu)化，以滿足企業(yè)的財會發(fā)展需要。同時，要明確制度所具有的職責(zé)明確和權(quán)責(zé)劃分的價值，在合理的制度支持下，需要對所有財會崗位的工作內(nèi)容的責(zé)、權(quán)、利等進(jìn)行具體細(xì)化，確保財務(wù)信息系統(tǒng)具有完善性。第二，企業(yè)需要推動激勵制度和考核制度的完善，在合理的考核及激勵下，激發(fā)員工在財會信息化建設(shè)中的主動性和積極性，從而促進(jìn)財會工作信息化建設(shè)的成效。第三，企業(yè)需要搭建內(nèi)部監(jiān)督體系以及優(yōu)化內(nèi)部組織架構(gòu)。在內(nèi)部組織機構(gòu)方面，企業(yè)需要重新建立內(nèi)部的制度體系、組織框架及業(yè)務(wù)流程，在基于財會信息化升級的前提下加以優(yōu)化。同時，在內(nèi)部監(jiān)督體系中，建立一支專門的信息化建設(shè)團(tuán)隊，由企業(yè)管理層帶頭并從企業(yè)各部門中選拔人員，主導(dǎo)財會信息化建設(shè)的監(jiān)督工作，更好地督促及規(guī)范財會信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。

（三）構(gòu)建財務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)

信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有“雙刃劍”的特點，若要避開其不利的一面，就需要在發(fā)揮信息技術(shù)價值的前提下，有效提升其應(yīng)用安全性。在降低財會信息化建設(shè)的風(fēng)險下，更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)收集整理、分析和傳輸共享的效果。在進(jìn)行財會信息化安全網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)過程中，需要做好以下幾個方面的工作：第一，借助合理的制度對財會信息化建設(shè)的安全工作進(jìn)行引導(dǎo)及規(guī)范，同時也要針對常見的風(fēng)險點提前做好預(yù)防和制訂應(yīng)急處理方案。例如，為預(yù)防病毒對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的破壞和竊取，企業(yè)可以制定完善的制度和預(yù)防策略，做好數(shù)據(jù)加密、傳輸技術(shù)升級、防火墻構(gòu)建等一系列工作，提高對數(shù)據(jù)的保護(hù)效果。第二，企業(yè)通過與外部網(wǎng)絡(luò)安全單位加強協(xié)作，加快技術(shù)研發(fā)升級速度，有效防止外部黑客的惡意攻擊。同時，企業(yè)也要強化內(nèi)部的管理工作，一方面，要重視對企業(yè)人員的管理，借助瀏覽權(quán)限及瀏覽痕跡統(tǒng)計，規(guī)范員工的信息查閱行為；另一方面，要強調(diào)對軟硬件的管理，在保護(hù)好硬件設(shè)備前提下也要做好數(shù)據(jù)的備份工作，提高財務(wù)信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）加強業(yè)財融合

為了有效提高財會信息化建設(shè)的質(zhì)量，需要在財務(wù)部門開展信息化建設(shè)工作時重視對業(yè)務(wù)信息的應(yīng)用，進(jìn)而基于業(yè)財融合開展有效的信息化建設(shè)工作。具體建設(shè)要點包括以下幾個方面：第一，企業(yè)管理層在財會信息化建設(shè)上要統(tǒng)一工作目標(biāo)和方向，更好地支持具體建設(shè)工作的展開，滿足建設(shè)工作在資金、人才、制度等方面的需求。同時，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視下，才能提高各級管理層及業(yè)務(wù)層的支持配合力度，促使財會信息化建設(shè)工作更好地滿足業(yè)務(wù)部門的運轉(zhuǎn)需求。第二，要求明確財會信息化建設(shè)的目標(biāo)，從根本上而言，企業(yè)財會信息化建設(shè)是以推動業(yè)務(wù)發(fā)展為長遠(yuǎn)目標(biāo)，因此，在建設(shè)過程中，要突出對業(yè)務(wù)工作的融合和對需求的了解。在橫向建設(shè)中，需要打破業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的壁壘，落實好財務(wù)及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)能夠直接取自共享的信息系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速運用在整個價值鏈之中。第三，需要強化企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通工作。結(jié)合財會信息化建設(shè)與企業(yè)其他職能部門之間的聯(lián)系，通過良好的溝通，幫助財務(wù)部門知曉企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的工作要求，促使所建設(shè)的共享中心信息系統(tǒng)能夠有效整合企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，從而達(dá)到對整個業(yè)務(wù)流程的動態(tài)監(jiān)控及信息共享。在充分協(xié)調(diào)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)銜接之后，進(jìn)一步滿足企業(yè)經(jīng)營決策及風(fēng)險預(yù)防之需。

（五）加強財會信息化人才隊伍建設(shè)

人才是企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的要素，企業(yè)之間的競爭就是人才之間的競爭，企業(yè)財會信息化建設(shè)中同樣需要高素質(zhì)人才。因此，企業(yè)財會工作信息化升級中需要做好人才隊伍的建設(shè)，為信息化的建設(shè)工作打好人才儲備的基礎(chǔ)。具體需要注意以下三方面：一是需要把好招聘關(guān)，明確企業(yè)對復(fù)合型人才的需求，開展合理的招聘工作，并對應(yīng)聘者進(jìn)行科學(xué)的考核，提高招聘的合理性；二是需要對在職人員做好培訓(xùn)工作，對培訓(xùn)內(nèi)容加以完善、對培訓(xùn)方式進(jìn)行選擇，提高培訓(xùn)的適用性；三是需要做好人才隊伍的管理工作，需要結(jié)合人才特點對崗位進(jìn)行合理配置，確保人才可以適應(yīng)財務(wù)工作崗位，充分發(fā)揮出主觀能動性，體現(xiàn)人才在財會信息化建設(shè)的應(yīng)有價值。

四、結(jié)語

新時代背景下，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合競爭力，企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)，以助力企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化和升級工作。為有效發(fā)揮財會工作在企業(yè)經(jīng)營中的價值，企業(yè)還應(yīng)高度重視財會信息化建設(shè)過程中存在的各種問題，并采取相應(yīng)的措施，以提高企業(yè)財會信息化建設(shè)的效果。企業(yè)在科學(xué)分析存在的具體問題之后，應(yīng)積極采取提升管理者對財務(wù)信息化的認(rèn)識、加強財務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)搭建、強化業(yè)財融合、加強財會信息化人才隊伍建設(shè)等措施，以此鞏固企業(yè)財會信息化建設(shè)的成果，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。