亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析數(shù)字檔案信息安全防護

        2023-11-03 00:46:45席克平劉百慧凡琳徐智穎
        中國新通信 2023年18期
        關鍵詞:檔案管理信息

        席克平 劉百慧 凡琳 徐智穎

        摘要:本文主要對數(shù)字檔案信息安全防護進行研究,根據(jù)數(shù)字檔案的存在形式和主要特征,對于當前可能存在的檔案信息安全的管理意識不強、檔案信息安全管理機制有待完善、數(shù)字檔案信息系統(tǒng)自身的安全隱患、載體介質(zhì)和環(huán)境因素影響等問題,提出了幾點切實可行的方法和對策,進而降低發(fā)生數(shù)字檔案信息安全問題的概率,不斷提升數(shù)字檔案信息安全性。

        關鍵詞:數(shù)字檔案;信息安全防護

        一、引言

        在網(wǎng)絡信息技術高速發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的檔案管理體制和方式已經(jīng)難以滿足檔案行業(yè)發(fā)展需求,促進傳統(tǒng)檔案管理與信息技術相結合,構建數(shù)字檔案管理體系已成為必然趨勢。數(shù)字檔案也可稱作電子檔案,是一種新型的檔案存在形式,將其應用于檔案管理中,不僅能促進檔案管理工作現(xiàn)代化建設,還能更好地管理與保存檔案資源,提高檔案資源利用效率。數(shù)字檔案具有共享性、便捷性等諸多優(yōu)勢,但同時也可能存在安全隱患,影響數(shù)字檔案信息安全。基于此,在進行檔案管理工作的過程中,應采取有效的措施維護數(shù)字檔案信息安全,提升數(shù)字檔案信息安全性。

        二、數(shù)字檔案的概述

        (一)數(shù)字檔案的內(nèi)涵

        數(shù)字檔案是基于現(xiàn)代信息技術所產(chǎn)生的新型檔案形式,隨著辦公自動化系統(tǒng)逐漸滲透到各企事業(yè)單位中,數(shù)字檔案已經(jīng)成為無紙化辦公的重要產(chǎn)物。就當前的情況來看,數(shù)字檔案安全與否仍存在爭議,但總體來講,數(shù)字檔案是以現(xiàn)代信息技術為基礎,通過信息系統(tǒng)產(chǎn)生的具有重要應用價值的一種檔案形式。

        (二)數(shù)字檔案的特征

        作為信息時代的產(chǎn)物,數(shù)字檔案不僅具有傳統(tǒng)檔案的可追溯性和真實性,還具有數(shù)字化這一重要特性,主要體現(xiàn)在檔案存儲與讀取環(huán)節(jié)。

        首先,數(shù)字檔案存儲具有便捷性。傳統(tǒng)檔案存儲主要通過紙質(zhì)媒介,而紙張很容易受損且不利于保存,間接性影響檔案的存儲和利用。而數(shù)字檔案存儲主要通過硬盤、光盤等介質(zhì),能夠更好地解決檔案難以存儲這一問題,并能夠使檔案得到合理利用,進而不斷提升利用率。其次,數(shù)字檔案的形式和內(nèi)容具有多樣性。在傳統(tǒng)檔案中的存儲介質(zhì)需要與檔案形式一一對應,而數(shù)字檔案包括文字、圖像、音頻和影像等,可以以一種介質(zhì)存儲多種形式檔案,更便于強化人們對檔案的記憶。最后,數(shù)字檔案與信息技術有密切的聯(lián)系。傳統(tǒng)檔案讀取不需引入輔助設備,而數(shù)字檔案的讀取往往需要通過信息系統(tǒng),這也充分反映數(shù)字檔案和信息技術之間具有密切聯(lián)系。

        三、影響數(shù)字檔案信息安全的因素

        (一)檔案信息安全管理意識不強

        在檔案信息化進程不斷推進的情況下,檔案工作越來越依賴網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)資源。然而,檔案信息系統(tǒng)面臨日益增加的威脅,并呈現(xiàn)出高科技的勢頭,這給檔案信息安全帶來一定風險。目前來看,檔案管理者對檔案信息安全的認識程度還不夠,甚至存在誤區(qū),認為在檔案信息系統(tǒng)所在網(wǎng)絡中配備好安全產(chǎn)品,就可以代表著更高的安全性,卻不知安全產(chǎn)品只有在特定的環(huán)境下才能發(fā)揮最大作用。隨著技術的不斷發(fā)展,安全問題和安全漏洞層出不窮,因此,配置安全產(chǎn)品只能盡量降低安全風險,但無法完全消除。檔案管理者應提高思想認識,為檔案安全建立牢固的思想防線。

        (二)檔案信息安全管理機制有待完善

        就當前情況來看,在企事業(yè)單位中,信息安全管理機構的權威性并不高,整體安全規(guī)劃的力度不夠,缺少統(tǒng)一協(xié)調(diào)能力和安全管理統(tǒng)籌人員,部門之間關系通常表現(xiàn)為相互隔離、各司其職,然而一個部門積累的安全管理經(jīng)驗與機制難以被其他部門復用,再加上各部門的檔案數(shù)字化改革進程具有較大差距,如果出現(xiàn)安全事件,很有可能存在職責不清的現(xiàn)象。

        (三)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)自身的安全隱患

        企事業(yè)單位一般是在互聯(lián)網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)環(huán)境下搭建信息系統(tǒng),而信息系統(tǒng)又依賴于物理基礎設施、網(wǎng)絡環(huán)境等,基于此,無論是數(shù)字檔案的產(chǎn)生過程,還是管理和利用數(shù)字檔案的過程,均有可能出現(xiàn)信息安全問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        第一,物理層安全。物理層安全是支撐系統(tǒng)運行的物理設施安全問題,其中包括所建系統(tǒng)的基礎機房設施、服務器、存儲設備、路由器、交換機等。物理層安全直接關系到信息系統(tǒng)能否正常地運行。

        第二,數(shù)據(jù)層安全。數(shù)字檔案相關信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全非常重要,主要涉及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結構化數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案文件、應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)配置等的數(shù)據(jù)安全問題。數(shù)據(jù)層安全是數(shù)字檔案的核心安全防護問題。

        第三,應用層安全。這是在設計、開發(fā)、運維檔案管理信息系統(tǒng)時均需要考量的問題,例如開展應用層安全設計、漏洞掃描與修復、web主動安全防護、應用安全動態(tài)檢測等工作,其中檔案應用系統(tǒng)的用戶模型起著決定性作用。

        (四)載體介質(zhì)和環(huán)境因素影響

        在信息化時代背景下,數(shù)字信息的存儲介質(zhì)不斷更新,而對于數(shù)字檔案信息而言,存儲載體作為主要依附對象,對提升數(shù)字檔案信息安全性至關重要。首先,如果沒有合理地選擇存儲介質(zhì),或選擇的介質(zhì)安全性差,都可能導致數(shù)字檔案信息丟失。數(shù)字檔案信息和載體之間是不能分離的,且檔案信息很容易被刪除,且無法還原原始內(nèi)容。其次,數(shù)字檔案信息量龐大,如果沒有備份,容易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失問題。最后,存儲數(shù)字檔案的設備、介質(zhì)對保管環(huán)境也有嚴格的要求,火災、水災、輻射和生物因素都會影響到數(shù)字檔案的存儲和使用。

        四、網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案信息安全面臨的挑戰(zhàn)

        (一)數(shù)據(jù)復雜且體量大

        當前的網(wǎng)絡環(huán)境廣泛利用云計算與云存儲,接收、保管、保存、利用的數(shù)據(jù)不僅體量龐大,而且來源復雜多樣,容易造成數(shù)字檔案管理中的信息混亂與錯位。此外,處理海量數(shù)據(jù)需要大量的人力、物力和時間成本,對檔案管理部門而言是極大的挑戰(zhàn)。

        (二)隱私安全問題

        檔案信息是在特定范圍和環(huán)境中包含的信息總和[1],比如個人檔案不僅涉及主體的求學和就職經(jīng)歷,還包含了大量其他的個人信息。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的靜態(tài)數(shù)據(jù)不同,網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息數(shù)據(jù)量會持續(xù)增加,如果數(shù)字檔案缺乏完善的管理機制,那么檔案信息在存儲過程和使用過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、用戶敏感數(shù)據(jù)泄露等問題,進而引發(fā)更大的數(shù)據(jù)安全問題。

        (三)數(shù)據(jù)加密和解密技術的不斷進化

        黑客和網(wǎng)絡犯罪分子會不斷研究和開發(fā)新的加密技術和破解方法,以繞過現(xiàn)有的安全措施。因此,數(shù)字檔案信息的加密技術需要不斷更新和發(fā)展。

        (四)身份驗證和授權

        在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)字檔案信息的安全不僅取決于數(shù)據(jù)的保密性,還需要確保訪問數(shù)據(jù)的人員具有合法身份。而實現(xiàn)有效的身份驗證和授權是一個復雜的過程,可能受到人為因素、技術漏洞和惡意行為的影響。

        (五)網(wǎng)絡釣魚、欺詐和病毒攻擊

        網(wǎng)絡釣魚、欺詐和病毒攻擊等網(wǎng)絡犯罪行為都可能導致數(shù)字檔案信息被泄露、篡改或破壞。這些攻擊手法通常利用社交詐騙、漏洞和惡意軟件來達到目的。

        (六)數(shù)據(jù)備份和恢復

        為了防止數(shù)據(jù)丟失和損壞,數(shù)字檔案需要進行定期備份,然而,數(shù)據(jù)備份過程中可能會出現(xiàn)意外情況,如備份文件被篡改、丟失或泄露。因此,數(shù)據(jù)恢復的安全性和可靠性也極具挑戰(zhàn)性。

        (七)云平臺的安全問題

        隨著檔案信息化的發(fā)展以及私有云環(huán)境的普及,越來越多的數(shù)字檔案信息存儲在私有云平臺上,然而,這些平臺本身的安全問題可能導致數(shù)字檔案信息的泄露或損失。因此,對私有云平臺的安全性進行評估和管理至關重要。

        五、維護數(shù)字檔案信息安全的有效對策

        (一)建立動態(tài)的歸檔信息存儲平臺

        動態(tài)的歸檔信息存儲平臺采用多層次、多備份的存儲方式,能夠防止數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的遺失和損壞,保證數(shù)字檔案數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。此外,動態(tài)的歸檔信息存儲平臺會采用一系列信息安全措施,如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份認證等,可以有效地防止數(shù)字檔案信息被泄露和錯用。同時,平臺通過在多個存儲節(jié)點上進行備份和同步,確保數(shù)字檔案能夠始終可用,進而提高數(shù)字檔案的可用性和可靠性。

        (二)充分運用信息安全技術

        在當前網(wǎng)絡環(huán)境下,信息安全技術是保障數(shù)字檔案信息安全的關鍵工具。首先,在存儲和傳輸過程中,對數(shù)字檔案利用IP地址、MAC地址、身份認證技術、訪問密碼等方式進行訪問控制,防止未經(jīng)授權的人員獲取數(shù)據(jù)。其次,通過使用加密技術對數(shù)字檔案的數(shù)據(jù)進行安全保護,加密對象包括對數(shù)據(jù)傳輸通道和數(shù)據(jù)存儲設備,并對敏感信息采用強加密算法,以提高數(shù)字檔案的安全性。

        (三)完善數(shù)字檔案信息安全保障法規(guī)體系

        在實現(xiàn)檔案信息化建設方面,仍然缺少完善的法律法規(guī),只能依靠通用計算機行業(yè)法律法規(guī)來維護檔案信息化建設的安全,即便如此,仍有可能遭到破壞分子入侵,從而影響檔案事業(yè)的發(fā)展[2]。為了保障檔案信息化發(fā)展,許多國家在檔案業(yè)界制定了非常完善的法律法規(guī),并進行頒布。制定網(wǎng)絡安全相關法律,利用法律的規(guī)范性和強制性,是保護在網(wǎng)絡中傳遞數(shù)字檔案信息的有效手段。對于檔案立法部門而言,應結合實際情況,逐步建立數(shù)字檔案信息安全法規(guī)體系,并注重立法和執(zhí)法,以確保法規(guī)的執(zhí)行與實施相統(tǒng)一。

        (四)建立完善的數(shù)字檔案信息安全的管理機制

        為了提升數(shù)字檔案信息安全性,不僅要充分利用信息技術,還應采取有效措施,做好信息安全管理工作,以此提升數(shù)字檔案信息的真實性和完整性[3]?;诖?,在檔案信息化建設工作過程中,為了能夠讓保障數(shù)字檔案信息安全任務落到實處,需要建立健全的檔案信息安全管理機制,對檔案收集、管理、保存和利用等環(huán)節(jié)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定科學合理的安全管理辦法。同時,還應設立專門的檔案信息安全管理部門,負責檔案信息安全和保密重審工作,完善相關規(guī)章制度,利用制度來約束和規(guī)范數(shù)字檔案安全工作,全面提高安全管理工作的水平,并提前做好各項預防工作,有效防控檔案安全風險,將風險降至最低水平。

        (五)加強宣傳教育,增強安全意識

        為了確保檔案信息的安全,應加強對檔案管理人員和檔案機構的宣傳教育工作,培養(yǎng)其形成正確的檔案信息安全觀。當前,各企事業(yè)單位已經(jīng)逐步開展信息安全人才培訓工作,并高度重視培訓方向和內(nèi)容?;诖?,為降低檔案信息安全問題的發(fā)生概率,檔案部門應加大資金投入力度,結合實際情況,制定培養(yǎng)檔案信息安全人才的計劃,并與高校檔案教育專業(yè)部門保持聯(lián)系,呼吁該部門高度重視信息技術和信息安全,并增設信息技術和信息安全課程[4]。此外,還應加大培訓力度,定期或是不定期地開展各種培訓活動,傳授現(xiàn)代計算機技術和信息安全理論知識,提升檔案人員的素質(zhì)水平,進而培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。

        (六)確保存儲介質(zhì)和環(huán)境安全

        數(shù)字檔案信息存儲方式與傳統(tǒng)檔案信息存儲方式有所不同,主要以數(shù)字形式保存,然而,數(shù)字檔案的存儲方式也面臨著一些問題,如保存環(huán)境和存儲介質(zhì)的選擇問題,會對數(shù)字檔案信息的安全性產(chǎn)生影響,因此需要高度重視。在數(shù)字檔案中,磁盤和光盤是常用的存儲介質(zhì),但它們在存儲年限和讀取速度上存在差異,其中,磁盤能夠及時地讀取,而光盤能夠長期讀取。因此,管理部門應根據(jù)數(shù)字檔案自身的特點選擇并應用合適的存儲介質(zhì)[5]。管理部門應該妥善保管這些存儲介質(zhì),特別是數(shù)字檔案存儲介質(zhì)的存放地。一方面,選擇機房時應考慮建筑物的防震和防風能力,遠離易燃易爆的場所;另一方面,在機房內(nèi)應按照相關要求安裝防盜報警設施、溫濕度自動調(diào)控設備,并采取防水、防電和防磁措施。為進一步規(guī)避數(shù)字檔案丟失的風險,管理部門還應通過多備份和異地備份等方法對數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進行備份,這樣如果發(fā)生自然災害等情況時,可以最大限度地避免數(shù)字檔案丟失,避免給檔案管理工作帶來不利影響。

        (七)不斷提升網(wǎng)絡應用技術水平

        通過分析數(shù)字檔案和網(wǎng)絡信息技術之間的關系,可得知一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題,會給數(shù)字檔案安全帶來嚴重影響。因此,必須不斷提升網(wǎng)絡應用技術水平,以保障數(shù)字檔案信息的安全性。對于檔案管理者應充分利用以下技術:第一種,加密技術。在網(wǎng)絡技術中,加密技術是核心,常見的加密技術包括對稱加密算法和非對稱加密體制。通過這些技術,可以避免病毒對檔案文件發(fā)起攻擊,從而更好地保密數(shù)字檔案信息[6]。此外,近年來,數(shù)字水印技術也是一種流行的加密技術。第二種,訪問控制技術。黑客攻擊數(shù)字檔案時通常會利用非法訪問手段,而為了遏制非法訪問,訪問控制技術已經(jīng)成為最重要的手段之一。通過對角色訪問控制方法的充分應用,管理者可以對訪問形式進行設定。第三種,入侵檢測機制。入侵檢測機制作為網(wǎng)絡防火墻的一種補充,是一種十分重要的技術手段。如果黑客試圖突破網(wǎng)絡邊界,網(wǎng)絡管理員就能夠通過入侵檢測機制及時得到相關入侵信息的反饋,從而及時阻斷入侵并保護網(wǎng)絡安全。

        六、結束語

        總而言之,隨著信息技術的飛速發(fā)展,數(shù)字檔案展現(xiàn)出明顯優(yōu)勢,但受各種因素的影響,數(shù)字檔案信息安全問題不容忽視?;诖?,檔案管理部門應采取有效措施,提高工作人員的綜合素質(zhì),并結合實際情況,建立健全的數(shù)字檔案安全管理制度,采取合理的網(wǎng)絡安全防護策略,做好檔案數(shù)據(jù)備份等工作,不斷提升數(shù)字檔案信息安全防護能力。

        作者單位:席克平 劉百慧 凡琳 合肥市軌道交通集團有限公司

        徐智穎 訊飛智元信息科技有限公司

        參? 考? 文? 獻

        [1]張小靜.網(wǎng)絡環(huán)境下數(shù)字檔案安全隱患和保障措施[J].網(wǎng)絡空間安全,2022,13(04):24-29.

        [2]趙麗穎.數(shù)字檔案信息安全的有效防護策略分析[J].網(wǎng)絡安全技術與應用,2022(12):88-90.

        [3]夏紅.現(xiàn)代信息安全技術對檔案安全管理的影響[J].機電兵船檔案,2022(06):33-35.

        [4]杜娜.數(shù)字檔案信息安全防護策略探討[J].辦公室業(yè)務,2019(15):58.

        [5]張瑩.數(shù)字檔案信息安全管理面臨的主要問題及對策分析[J].黑龍江檔案,2018(06):101.

        [6]韋忠慶.計算機網(wǎng)絡的信息安全防護對策分析[J].電子技術,2022,51(05):270-271.

        席克平(1982.03-),男,漢族,河南商丘,本科,副研究館員,研究方向:檔案信息化管理。

        猜你喜歡
        檔案管理信息
        如何規(guī)范檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        論科研項目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        展會信息
        中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        電子檔案管理的一些認識和思考
        信息
        健康信息
        祝您健康(1987年3期)1987-12-30 09:52:32
        亚洲精品国产主播一区二区| 国产人与禽zoz0性伦| 久久ri精品高清一区二区三区| 亚洲成a人片在线观看中文!!! | 国产一品二品三区在线观看| 亚洲av香蕉一区区二区三区| 亚洲永久无码7777kkk| 91久久国产综合精品| 国产一区二区亚洲一区| 欲求不満の人妻松下纱荣子| 少妇寂寞难耐被黑人中出| 91精品国产综合久久青草| 午夜桃色视频在线观看| 欧洲熟妇色xxxx欧美老妇性| 久久久国产一区二区三区四区小说| 久久99久久99精品免观看不卡| 草青青在线视频免费观看| а√中文在线资源库| 无码夜色一区二区三区| 久久婷婷免费综合色啪| 亚洲天堂av在线网站| 国产亚洲欧美精品久久久| 91免费在线| 精品av一区二区在线| 国产成人a级毛片| 俺来也俺去啦最新在线| 国产乱子伦视频一区二区三区| 成人男性视频在线观看| 正在播放强揉爆乳女教师| 国产激情视频白浆免费| 国产一区二区三区免费主播| 中文字幕亚洲一区二区不下| 天天弄天天模| 国产69口爆吞精在线视频喝尿| 黄片国产一区二区三区| 国产欧美一区二区三区在线看| 免费人成黄页在线观看视频国产| 亚洲色图第一页在线观看视频| 无码专区人妻系列日韩精品| 久久精品视频在线看99| 大白屁股流白浆一区二区三区|