王麗萍
摘要:在當今信息時代,隨著計算機技術(shù)和人工智能技術(shù)應(yīng)用的日益深入,原有的基礎(chǔ)性會計工作遭到巨大挑戰(zhàn)。管理會計是一種精細化的管理工具,財務(wù)會計人員為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展步伐,滿足企業(yè)新時代信息發(fā)展的需要,應(yīng)從財務(wù)會計工作向管理會計轉(zhuǎn)型,由傳統(tǒng)會計的反映和監(jiān)督工作職能向決策、支持、價值創(chuàng)造等方面轉(zhuǎn)變。本文介紹了企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的基本含義,二者的關(guān)系以及企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的現(xiàn)實意義,并進一步探討了轉(zhuǎn)型的基本方法,以為企業(yè)實現(xiàn)愿景、達成戰(zhàn)略目標提供參考。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計
近年來,人工智能、信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于不同的領(lǐng)域,財務(wù)人員可以利用計算機對數(shù)據(jù)進行加工和分析,獲取有用信息,進而參與到企業(yè)的管理和決策活動中,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
一、財務(wù)會計、管理會計的定義
(一)財務(wù)會計的定義
財務(wù)會計是以貨幣為主要計量單位,對企業(yè)經(jīng)濟活動采用客觀科學(xué)的方法進行判斷、描述,并采用企業(yè)財務(wù)會計報表形式定期向利益相關(guān)者提交信息的管理活動。財務(wù)會計職能主要有會計核算職能和監(jiān)督職能。會計核算職能貫穿于整個經(jīng)濟活動中,是最基本的職能;監(jiān)督職能是在進行會計核算的同時,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的合法性、合理性及真實性進行審核。通過一些具體的方法如預(yù)算、分析、決策、控制和考核等,其能夠督促企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動遵循計劃要求,實現(xiàn)預(yù)期目的。
(二)管理會計的含義
管理會計是一個企業(yè)會計分支,指運用經(jīng)濟計算、數(shù)據(jù)建模、數(shù)理統(tǒng)計分析等多種方法對企業(yè)歷史和未來的財務(wù)和非財務(wù)會計信息資料進行處理,,以管理會計報告的形式,報送給企業(yè)經(jīng)營管理者,為管理者做出經(jīng)營決策提供有力參考依據(jù)的管理活動,旨在推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃,改進運營管理,并增加最大效益?,F(xiàn)代管理會計能夠?qū)鹘y(tǒng)財務(wù)會計所提供的資訊做進一步的加工、改造和擴展,通過相應(yīng)的指標體系,適時糾正在決策過程中發(fā)生的錯誤,確保公司的經(jīng)營行為遵循相關(guān)決策的規(guī)定,充分運用所掌握的信息資源進行定量分析,協(xié)助主管部門了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,進行預(yù)測、判斷,做出合理的決定。
二、財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系及區(qū)別
(一)管理會計、財務(wù)會計的聯(lián)系
1.兩者最終要達到的目標一致
不論管理會計還是財務(wù)會計都是以服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營活動為共同目的,其最終目標均為促進企業(yè)經(jīng)營活動,增加企業(yè)經(jīng)營的整體效益。
2.兩者的資料來源基本相同
財務(wù)會計核算信息是指存在于企業(yè)資金活動中,反映企業(yè)整個發(fā)展過程的資金、預(yù)算管理、財務(wù)收支、投融資管理及考核分配等系列財務(wù)活動內(nèi)容的信息,企業(yè)財務(wù)核算信息既要對企業(yè)過去、現(xiàn)在的財務(wù)情況進行記錄,同時也要為企業(yè)將來發(fā)展預(yù)測提供全面的數(shù)據(jù)資料。管理會計核算所需的大量數(shù)據(jù)內(nèi)容均來自企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),其重點任務(wù)是對企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理與應(yīng)用,因此受財務(wù)會計業(yè)務(wù)質(zhì)量的制約;對財務(wù)會計的開發(fā)和研究,應(yīng)充分考慮管理會計的特點,以優(yōu)化數(shù)據(jù)整合與傳遞的過程,減少不必要的重復(fù)與損失。
3.兩者的主要指標相互滲透
財務(wù)會計核算的資產(chǎn)、成本、收益等相關(guān)數(shù)據(jù),是管理會計進行短、中、長線決策分析的重要數(shù)據(jù)來源;管理會計制定的計劃,也是財務(wù)會計進行日常核算所要實現(xiàn)的理想狀態(tài),因此,他們的主要指標與內(nèi)容是相同的。
4.兩者在方法上相互補充
管理會計的方法主要是預(yù)測、規(guī)劃、決策、管理和考評;財務(wù)會計的方法主要是記錄、核算、分析。管理會計可以利用財務(wù)會計在大數(shù)據(jù)分析等方面的優(yōu)勢,掌握運用資本、管理資源方法;而財務(wù)會計通過對先進管理會計方法的運用能夠簡化會計信息,對會計信息做進一步的分類和檢驗。
5.兩者提供的信息具有共同特征
會計信息是投資決策的依據(jù),不論是公司的管理人員,或是公司以外的股東和債務(wù)人,其所需的資料都需要具有準確性和可信度。因此,相關(guān)性與可靠性是在管理會計信息和財務(wù)會計信息共同的質(zhì)量要求。
(二)管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別
1.編表時間不同
財務(wù)會計提供的報告是按照公允會計準則的要求,以一定的期間(如月度、季度、半年度、年度)來編制的,報告的形式較為固定。而管理會計提供的報告不受固定期間的限制,形式也比較自由。
2.核算的重點不同
財務(wù)會計的基本過程包括了記錄、計量和報告等,采用的手段以描述性為主。由于管理會計在工作流程上并無一定之規(guī),所以使用的手段以分析與研究居多。
3.服務(wù)對象不一樣
財務(wù)會計主要是服務(wù)于公司外部信息需求者,管理會計則是服務(wù)于公司內(nèi)部的主管當局。
4.成本核算方法不同
財務(wù)會計中的成本核算需嚴格按照會計準則中所選擇的方法來進行,企業(yè)一般采用的是全部成本法,在管理會計中成本核算方法具有較大的彈性,可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理目的不同,而選擇不同的成本計算方法。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的意義
(一)更能滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的要求
近年來,全球經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了重大變化,傳統(tǒng)企業(yè)的記賬方式和財務(wù)報告流程已不能滿足其管理需要。管理會計是完善健全財務(wù)會計核算、預(yù)計、信息技術(shù)融為一體的新型管理方式,隨著人工智能信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中廣泛應(yīng)用,管理會計全方位介入,使企業(yè)經(jīng)營管理工作更具有靈活性,給企業(yè)管理者帶來了新的經(jīng)營信息,使其能應(yīng)用更符合自身經(jīng)營狀況的新型財務(wù)管理方式,更適應(yīng)經(jīng)營國際化的發(fā)展趨勢。
(二)可以推動公司完善經(jīng)營管理
人工智能化的財務(wù)記賬方式使報表能夠一鍵生成,這使得財務(wù)人員可以騰出更多的時間投身企業(yè)管理中,充分發(fā)揮對企業(yè)診斷、管理、評估的重要功能,積極參與企業(yè)運營,促進企業(yè)重大戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)積極地轉(zhuǎn)變角色,主動創(chuàng)新,向管理會計轉(zhuǎn)型,以更好的推動公司提高經(jīng)營管理水平。
(三)能夠協(xié)助企業(yè)預(yù)防財務(wù)風(fēng)險
財務(wù)管理容易受外部環(huán)境因素的干擾,如果發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,就會影響公司的順利經(jīng)營,因此,公司在成長過程中要不斷增強企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范能力。一般而言,公司財務(wù)會計只能單純的完成會計核算,并利用財務(wù)報表方式對具體的數(shù)據(jù)進行揭示,其無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的風(fēng)險,特別是一些隱秘性風(fēng)險。公司的高級管理人員通常未掌握專門的會計專業(yè)理論知識,僅僅利用財務(wù)報告來制訂政策,如果財務(wù)報告存在錯誤就可能直接造成決策的錯誤,給公司帶來不必要的財務(wù)損失,甚至讓公司面臨經(jīng)營風(fēng)險。從財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,使會計人員能緊跟信息化發(fā)展的潮流,不斷提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì),全面掌握企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)方面的信息,清楚企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營整個流程,便于減少財務(wù)疏漏。財務(wù)人員可以根據(jù)公司的具體經(jīng)營狀況進行提供正確的觀點和建議,能夠增加管理層制定方案信息的可靠性,同時還能夠從根本上避免了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
(四)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的,本身必須具有財務(wù)會計方面的專業(yè)知識,因此,其能夠?qū)镜慕?jīng)營活動和所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行快速獲取與管理,可以準確地了解公司的財務(wù)狀況。其獲得的一些數(shù)據(jù)資料可以使高級管理者在其所掌握的信息基礎(chǔ)上做出合理的決策,使得公司把握了數(shù)據(jù)信息管理的主動性,并且可以對公司有關(guān)的財務(wù)管理工作加以細化與調(diào)整,在此基礎(chǔ)之上,進一步大幅度提高公司的綜合競爭能力,使公司在發(fā)展壯大過程中的經(jīng)濟效益也能有所增長。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題
(一)經(jīng)營管理者對管理會計理解存在偏差
在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,部分企業(yè)管理者對管理會計的理解還是停留在基礎(chǔ)財務(wù)會計的層面,沒有把先進的智能化辦公系統(tǒng)引進到企業(yè)中來,使智能化辦公系統(tǒng)的優(yōu)越性、高效性在企業(yè)中得不到體現(xiàn),這一落后的管理理念不僅影響了企業(yè)價值的提升,還大大的降低了財務(wù)管理者的積極性,從而阻礙了財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型進度。
(二)沒有完善的財務(wù)管理制度和管理體系
目前大多數(shù)企業(yè)只對財務(wù)指標進行事前、事中、事后控制并進行處理,對一些起著重要作用的非財務(wù)指標的重視程度不夠,使企業(yè)的整體運營得不到有效的控制。未建立健全財務(wù)管理制度和管理體系,導(dǎo)致無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合及內(nèi)部信息的共享。
(三)財務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)不高
一方面,由于部分企業(yè)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)比較單一,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門設(shè)置比較簡單,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不高,管理分析能力差距較大。財務(wù)人員較少,無法從固化的基礎(chǔ)核算工作中解脫出來進行專門的財務(wù)管理、財務(wù)分析工作。另外一方面,大部分財務(wù)人員還未意識到對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行細化分析的重要性。財務(wù)人員在信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作相對滯后,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理上存在不足。直接影響了企業(yè)在經(jīng)營管理過程中規(guī)避潛在財務(wù)風(fēng)險和運營風(fēng)險的能力。
(四)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)獲取不全面
管理會計信息化在我國企業(yè)發(fā)展中較滯后?,F(xiàn)代管理會計的特點,就是收集大量的財務(wù)數(shù)據(jù),通過多角度數(shù)據(jù)的計算、研究、分析做出報告,為企業(yè)決策者提供信息支持。目前,企業(yè)的信息化操作系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)是各自獨立的,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)和應(yīng)用分析互相脫節(jié)。管理會計的數(shù)據(jù)來自于操作系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊,但由于操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)與管理會計所需要數(shù)據(jù)的角度存在差異,操作系統(tǒng)實施的是分部門分層級的管理模式,且在數(shù)據(jù)的采集、處理過程中對管理會計的重視程度不夠,數(shù)據(jù)精細化程度不足,嚴重影響了管理會計在企業(yè)管理中應(yīng)用的效果。同時,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺少數(shù)據(jù)校驗和質(zhì)量控制,因此對管理會計應(yīng)用中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題難以保證?,F(xiàn)有的信息化系統(tǒng)不能滿足新形勢下管理會計進一步發(fā)展的需求,從而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
五、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
(一)提高企業(yè)管理者對財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的重視程度
首要,企業(yè)管理者應(yīng)參加管理會計方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),對管理會計工作進行深入的了解,意識到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的趨勢和意義。在組織內(nèi)部形成相應(yīng)的約束體系,推動管理會計應(yīng)用,將管理會計學(xué)運用到預(yù)測、規(guī)劃和投資決策、分析等工作中。
(二)建立健全財務(wù)管理制度和管理體系
健全企業(yè)財務(wù)管理制度,形成互相關(guān)聯(lián)、互相制約的財務(wù)流程和方法,逐步健全企業(yè)財務(wù)體系。公司的財務(wù)管理工作體系包括全面預(yù)算管理體系,企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控管理體系,經(jīng)營費用管理體系,公司內(nèi)部財務(wù)信息體系以及企業(yè)財務(wù)管理與審計管理制度。企業(yè)財務(wù)制度包括融資、擔(dān)保管理制度;企業(yè)融資支付審核制度;企業(yè)稅收管理制度;企業(yè)往來賬款管理制度;企業(yè)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;銷售收入、費用、利潤管理;企業(yè)財務(wù)會計工作報告和企業(yè)財務(wù)評價制度等。企業(yè)應(yīng)健全以上管理體系及制度,并對固定資產(chǎn)預(yù)算分配審批權(quán)限、清算辦法、利潤分配,以及重大財務(wù)目標計劃、實施等都做出明確的規(guī)定。在當今企業(yè)中,財務(wù)部門應(yīng)參與到企業(yè)的經(jīng)營決策、銷售及售后服務(wù)環(huán)節(jié)中,負責(zé)收集、匯總企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù),并進行整理歸檔,將細化后的數(shù)據(jù)匯總反饋到企業(yè)各相關(guān)單位,各單位也應(yīng)由此做出相應(yīng)的操作規(guī)定,以便對企業(yè)的管理行為進行約束;同時通過制定相應(yīng)法規(guī)和財務(wù)管理政策,嚴格規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,認真履行財務(wù)管理、審批等職能,完善健全的財務(wù)管理制度,以提高企業(yè)管理水平。
(三)提高財務(wù)人員的專業(yè)綜合能力
現(xiàn)代化的計算機技術(shù)使財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化操作系統(tǒng)逐步取代了單獨的財務(wù)軟件。企業(yè)管理者應(yīng)借助先進的計算機技術(shù),使財務(wù)功能得到改善。財務(wù)人員也要全面提高自己的綜合水平。公司要高度重視財務(wù)人員的專業(yè)知識方面的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。
首先,經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快使公司財務(wù)制度與會計核算規(guī)則需要不斷的調(diào)整與改革,因此,財務(wù)人員必須掌握有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度和基本會計準則知識,否則就無法滿足財務(wù)管理的基本要求。
其次,堅持理論學(xué)習(xí)與工作實踐相結(jié)合。注重專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),參加相關(guān)考試獲得專業(yè)資格證書。同時,企業(yè)應(yīng)完善財務(wù)管理考核制度,以使企業(yè)在崗人員積極學(xué)習(xí),在熟悉企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)知識以及基本職業(yè)需要的前提下,進一步加強對計算機系統(tǒng)軟件的深入了解,適應(yīng)當代企業(yè)經(jīng)營管理的需要。
最后,加強財務(wù)人員溝通、協(xié)作能力的培養(yǎng)。通過財務(wù)人員與業(yè)務(wù)的交流、溝通共同學(xué)習(xí)財務(wù)、業(yè)務(wù)知識,熟悉業(yè)務(wù)流程,拓展知識面,從而有助于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,總結(jié)先進的工作經(jīng)驗。
(四)科學(xué)建設(shè)財務(wù)共享模式體系
合理設(shè)置財務(wù)管理資源共享平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)分支機構(gòu)以及各部門基本會計數(shù)據(jù)信息的合理計算與集成,使企業(yè)數(shù)據(jù)信息資源共享,財務(wù)部門基本的會計核算工作系統(tǒng)自動生成,大大降低了核算失誤率,從而提高了企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量。企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)管理信息體系,開發(fā)其大數(shù)據(jù)挖掘功能,同時企業(yè)還要將該系統(tǒng)作為總控系統(tǒng),并構(gòu)建若干子系統(tǒng),將其劃分到不同的企業(yè)分支機構(gòu)或各個部門之間,并利用子系統(tǒng)信息將這些機構(gòu)連接起來,以方便于公司管理者直接掌握公司情況。
六、結(jié)束語
隨著人工智能和信息化時代的迅猛發(fā)展,財務(wù)會計要積極向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)提高對待轉(zhuǎn)型的重視程度,在提高財務(wù)人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的同時,完善企業(yè)財務(wù)管理制度和管理體系,建立科學(xué)高效的財務(wù)、業(yè)務(wù)共享系統(tǒng),加大管理型人才的培養(yǎng),充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)和信息智能的融合,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造更高的價值。
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