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        關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告與商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用的研究

        2023-11-02 02:02:15王慧
        時(shí)代商家 2023年42期

        王慧

        摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展及數(shù)據(jù)量的急劇增長(zhǎng),企業(yè)對(duì)高效財(cái)務(wù)管理的需求也日益迫切。一方面,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告已逐漸難以滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求;另一方面,商業(yè)智能(BI)報(bào)表系統(tǒng)作為一種以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析和決策手段,也在許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用。因此,將財(cái)務(wù)報(bào)告與BI報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合,具有巨大的潛在價(jià)值。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心環(huán)節(jié),其報(bào)表質(zhì)量與效率直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和日常運(yùn)維。然而,目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表仍然面臨數(shù)據(jù)質(zhì)量差、效率低、時(shí)效性不足等問(wèn)題。為解決這些問(wèn)題,企業(yè)需要嘗試運(yùn)用商業(yè)智能等先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、分析與應(yīng)用,從而提高財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量和效率。本文將基于此背景展開研究,探究財(cái)務(wù)報(bào)告與商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)結(jié)合的方法和發(fā)展前景。本文希望為企業(yè)提供一種更有效的財(cái)務(wù)管理方法,以商業(yè)智能技術(shù)為手段,將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告變革為智能化報(bào)表,為企業(yè)數(shù)據(jù)支持決策提供有益借鑒。

        關(guān)鍵詞:商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng);財(cái)務(wù)系統(tǒng);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持決策

        財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)會(huì)計(jì)信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況的書面報(bào)告,有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者做出經(jīng)濟(jì)決策。因此編制財(cái)務(wù)報(bào)告已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中越來(lái)越重要的一項(xiàng)工作。將財(cái)務(wù)報(bào)告與BI系統(tǒng)相結(jié)合,利用BI工具的威力,企業(yè)可以快速、輕松地分析其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、識(shí)別趨勢(shì),并做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告未進(jìn)行智能化前存在的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

        企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告智能化之前,存在著諸多業(yè)務(wù)痛點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告常常面臨數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和一致性方面的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)需要人工錄入,或需要從不同部門收集數(shù)據(jù),有可能造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、缺失或不統(tǒng)一,這就會(huì)導(dǎo)致報(bào)表的質(zhì)量受損,以及需要按臺(tái)賬進(jìn)行逐個(gè)查缺補(bǔ)漏、反復(fù)溝通糾正,尤其是在決算面臨大量的審計(jì)調(diào)整或歷史調(diào)整事項(xiàng)時(shí),數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)難以確定,因此報(bào)表質(zhì)量面臨較大挑戰(zhàn)。從而影響企業(yè)管理層的決策效果。

        (二)數(shù)據(jù)價(jià)值低

        由于缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘,傳統(tǒng)報(bào)表中的大量指標(biāo)都是財(cái)務(wù)結(jié)果,數(shù)據(jù)價(jià)值常常未能得到充分利用。即使報(bào)表中包含大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也很有可能是僅僅提供有限的業(yè)務(wù)洞察,財(cái)務(wù)沒(méi)有充分和業(yè)務(wù)討論過(guò)程指標(biāo)和缺乏業(yè)務(wù)視角,數(shù)據(jù)匯總體量大、顆粒度粗。部分財(cái)務(wù)報(bào)表采用手工錄入方式,報(bào)表編制時(shí)間緊、任務(wù)重,報(bào)表編制效率亟待提高。同時(shí),匯總數(shù)據(jù)分析顆粒度無(wú)法下鉆到追蹤業(yè)務(wù)明細(xì)的程度。思路局限,財(cái)務(wù)慣有的核算思維不能支撐到業(yè)務(wù)視角的程度。

        (三)數(shù)據(jù)效率低

        傳統(tǒng)報(bào)表的及時(shí)性較差,編制往往依賴于繁瑣的人工處理,報(bào)表需要花費(fèi)大量的時(shí)間手工核對(duì)加工,審核任務(wù)繁重,審核周期也相對(duì)較長(zhǎng)。報(bào)表需要通過(guò)多個(gè)部門或?qū)蛹?jí)的審查,每個(gè)階段都可能出現(xiàn)延誤,如數(shù)據(jù)輸錯(cuò)、校對(duì)、匯總等,這不僅耗費(fèi)大量時(shí)間,還導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)為管理層提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)。如果企業(yè)組織機(jī)構(gòu)或業(yè)務(wù)線、產(chǎn)品調(diào)整頻繁,手工設(shè)定表格模板進(jìn)行對(duì)應(yīng)調(diào)整也十分復(fù)雜,由于缺乏靈活的數(shù)據(jù)管理工具,傳統(tǒng)報(bào)表往往不能滿足管理層對(duì)多維度數(shù)據(jù)分析的需求。很多情況下,要想獲得不同角度的數(shù)據(jù)組合分析,需要進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作。還可能導(dǎo)致無(wú)法快速響應(yīng)企業(yè)管理層的需求,以及滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層進(jìn)行快速?zèng)Q策。

        (四)存在信息安全、系統(tǒng)穩(wěn)定性等風(fēng)險(xiǎn)

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表以紙質(zhì)或電子表格形式保存和傳輸,這使得數(shù)據(jù)容易受到篡改、泄露或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理可能面臨一定的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性挑戰(zhàn)。此外,缺乏有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制也可能加劇企業(yè)在遭遇信息安全問(wèn)題時(shí)的損失。因此,企業(yè)需要確保所選系統(tǒng)具備較高的穩(wěn)定性,同時(shí)加強(qiáng)安全防護(hù)措施,減小數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)企業(yè)透明度與協(xié)同效能不高

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或報(bào)表缺乏實(shí)時(shí)和智能化的財(cái)務(wù)報(bào)表,可能導(dǎo)致企業(yè)部門間的信息壁壘,制約了企業(yè)的協(xié)同效能。此外,對(duì)外部投資者而言,缺乏高質(zhì)量和透明的財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)等同缺乏信任,降低企業(yè)的吸引力。

        (六)合法、合規(guī)性問(wèn)題

        企業(yè)需關(guān)注現(xiàn)行法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性要求,確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。此外,數(shù)據(jù)隱私和保護(hù)政策也需要引起重視,避免在數(shù)據(jù)處理和分析過(guò)程中發(fā)生擅自利用、濫用或泄露敏感數(shù)據(jù)的情況。

        為解決這些痛點(diǎn)和挑戰(zhàn),越來(lái)越多的企業(yè)嘗試通過(guò)引入商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行智能化升級(jí),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效果。

        二、BI系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

        通過(guò)合理規(guī)劃、優(yōu)化資源配置等一系列操作實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和BI系統(tǒng)之后,企業(yè)將能夠享受到諸多好處。BI系統(tǒng)將提高財(cái)務(wù)管理效率,減少人為錯(cuò)誤并節(jié)省成本。還有實(shí)時(shí)獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)了解業(yè)務(wù)狀況,快速作出決策和調(diào)整策略。業(yè)務(wù)擴(kuò)張和管理也將變得更加輕松,因?yàn)橄到y(tǒng)可以隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以及對(duì)稅收規(guī)劃和合規(guī)性的支持將確保企業(yè)始終遵守法律法規(guī),避免潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高水平的財(cái)務(wù)管理和決策支持。企業(yè)應(yīng)用商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)之后,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同數(shù)據(jù)應(yīng)用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)以下方面的優(yōu)勢(shì):

        (一)數(shù)據(jù)統(tǒng)一

        通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的辦公審批流程系統(tǒng)、各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、BI系統(tǒng)等多系統(tǒng)對(duì)接應(yīng)用,充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,企業(yè)將在戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)發(fā)展方面取得更好的成果。這不僅能幫助企業(yè)建立持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),還有助于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;它還可以針對(duì)特定的業(yè)務(wù)問(wèn)題和挑戰(zhàn)提供分析和預(yù)測(cè)功能,例如,業(yè)務(wù)分析和客戶細(xì)分分析等;還可以幫助決策者更準(zhǔn)確地分析公司的財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)公司的資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行有效的控制;還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)協(xié)同數(shù)據(jù)應(yīng)用,讓財(cái)務(wù)和商業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息無(wú)縫共享,最大程度地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,并幫助企業(yè)做出更好的戰(zhàn)略決策,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。一旦各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)將得到統(tǒng)一整合。這使得企業(yè)能更準(zhǔn)確地了解全局信息,避免因數(shù)據(jù)孤島和信息不對(duì)稱導(dǎo)致的決策失誤。

        (二)效率提升和決策優(yōu)化

        可視化技術(shù)是將數(shù)據(jù)以圖形或圖像的形式展示,使人們能夠直觀地觀察和分析數(shù)據(jù)的過(guò)程,通過(guò)實(shí)現(xiàn)審批流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化與系統(tǒng)化,可顯著提升企業(yè)運(yùn)作效率和響應(yīng)速度,以幫助決策者更好地理解和分析數(shù)據(jù)。商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用可視化技術(shù),這有助于簡(jiǎn)化流程,減少不必要的人工干預(yù),降低耗時(shí)和成本。同時(shí),數(shù)據(jù)交互性更強(qiáng)可以提高數(shù)據(jù)的使用價(jià)值,業(yè)財(cái)協(xié)同數(shù)據(jù)應(yīng)用使得財(cái)務(wù)和商業(yè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)得到共享,利用商業(yè)智能報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地理解市場(chǎng)表現(xiàn)和趨勢(shì),制定適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略決策,從而在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。

        (三)控制風(fēng)險(xiǎn)

        BI系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和監(jiān)測(cè)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等多個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源,可以發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),助力企業(yè)識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)使用BI系統(tǒng),企業(yè)可以迅速得到關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)報(bào)告和分析以及異常報(bào)告,幫助企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)不斷變化的市場(chǎng)中快速反應(yīng)及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向和調(diào)整策略,控制各類風(fēng)險(xiǎn)包括信息數(shù)據(jù)安全等風(fēng)險(xiǎn)并尋求新的發(fā)展機(jī)遇。例如,企業(yè)可以通過(guò)BI系統(tǒng)在銷售活動(dòng)中及時(shí)調(diào)整促銷策略,提高營(yíng)銷效率,同時(shí)避免潛在的安全或合規(guī)問(wèn)題。

        (四)跨部門協(xié)同

        通過(guò)BI系統(tǒng),企業(yè)可以將業(yè)財(cái)協(xié)同數(shù)據(jù)應(yīng)用,有利于企業(yè)內(nèi)部跨部門協(xié)作或來(lái)自不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合在一起,形成一個(gè)統(tǒng)一的視圖,并提供便于理解和交流的數(shù)據(jù)透視圖表,實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效溝通、信息共享與合作。這種跨部門的協(xié)作和協(xié)同工作可以使團(tuán)隊(duì)成員在決策時(shí)更加有效,因?yàn)槊總€(gè)部門的數(shù)據(jù)都能夠被更好地理解和應(yīng)用。這有助于創(chuàng)建一個(gè)更為和諧、高效的企業(yè)工作氛圍,借此激發(fā)員工稍微積極性和創(chuàng)造力。它還能夠避免重復(fù)工作和信息交流不良的情況,從而提高效率和生產(chǎn)力。

        (五)提高客戶滿意度

        通過(guò)BI系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)收集和分析,了解客戶的需求、偏好、行為和反應(yīng),從而為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。個(gè)性化的服務(wù)將大大提高客戶的滿意度,加強(qiáng)客戶與企業(yè)之間的關(guān)系。從而為客戶提供精確和實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。例如,如果客戶提出投訴或詢問(wèn),企業(yè)可迅速通過(guò)BI系統(tǒng)給客戶恰當(dāng)?shù)拇饛?fù),精確、實(shí)時(shí)的響應(yīng)將增強(qiáng)客戶的信任和滿意度。還可以預(yù)測(cè)客戶未來(lái)的需求和行為,從而優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù),提供更好的客戶體驗(yàn)。預(yù)測(cè)性分析有助于企業(yè)更好的了解及滿足客戶的需求,提高客戶的忠誠(chéng)度和滿意度。夠?qū)⒖蛻魯?shù)據(jù)可視化為圖表、報(bào)告、互動(dòng)式地圖和其他視覺(jué)化工具等,使客戶數(shù)據(jù)更易于理解和分析。數(shù)據(jù)可視化能幫助企業(yè)更好地了解客戶行為,洞察客戶特征和喜好,從而更好地塑造企業(yè)形象和產(chǎn)品服務(wù)。BI系統(tǒng)的應(yīng)用能夠讓企業(yè)更好地了解客戶,使用層出不窮的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,企業(yè)能夠更好地理解客戶需求和購(gòu)買行為。這將幫助企業(yè)定制相應(yīng)策略,優(yōu)化客戶服務(wù)和體驗(yàn),進(jìn)而提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。通過(guò)運(yùn)用BI系統(tǒng),企業(yè)可將變化的客戶需求變?yōu)闄C(jī)會(huì),加強(qiáng)客戶與企業(yè)之間的信任和滿意度,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

        三、企業(yè)應(yīng)用BI系統(tǒng)過(guò)程中面臨的困難

        雖然使用BI系統(tǒng)具有很多優(yōu)勢(shì),但是企業(yè)在應(yīng)用BI系統(tǒng)的過(guò)程中也會(huì)面臨一些困難。具體來(lái)說(shuō),包括以下幾個(gè)方面:

        (一)應(yīng)用BI系統(tǒng)的技術(shù)難度和復(fù)雜性

        BI系統(tǒng)引入了大量先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理和分析技術(shù),企業(yè)可能在實(shí)施過(guò)程中面臨技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)遷移等方面的挑戰(zhàn)。為解決這些問(wèn)題,企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,同時(shí)建立一支具備專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

        (二)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和整合數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

        為實(shí)現(xiàn)BI系統(tǒng)的高效運(yùn)行,企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘以及標(biāo)準(zhǔn)化和整合。這里涉及到的數(shù)據(jù)挖掘是從企業(yè)的大量數(shù)據(jù)、不完全、有噪聲、模糊、隨機(jī)的實(shí)際應(yīng)用數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取潛在的、未知的、有用的信息和知識(shí)的過(guò)程。之后進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、抽取、轉(zhuǎn)換和加載等環(huán)節(jié),可能面臨數(shù)據(jù)來(lái)源多樣、質(zhì)量參差不齊、數(shù)據(jù)冗余等問(wèn)題,導(dǎo)致整合過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)。整合數(shù)據(jù)將對(duì)企業(yè)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)信息歸集整合。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是一個(gè)面向主題的、集成的、穩(wěn)定的、歷史的數(shù)據(jù)集合,用以支持企業(yè)決策過(guò)程。

        (三)人員培訓(xùn)和接受度

        由于BI系統(tǒng)相較傳統(tǒng)報(bào)表在操作和使用上的差異較大,企業(yè)需為財(cái)務(wù)人員提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和支持。此外,人員可能對(duì)新技術(shù)的接受度不一,企業(yè)需要耐心引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工逐步適應(yīng)BI系統(tǒng)。

        四、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告與BI系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施的對(duì)策

        企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告與BI系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施可以提高企業(yè)內(nèi)部管理效率,它可以從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù),進(jìn)行深入的分析和研究,幫助企業(yè)管理層作出正確的商業(yè)決策。具體可以從以下方面入手:

        (一)采取正確的實(shí)施步驟

        要想促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告與BI系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施,必須要注意掌握正確的實(shí)施步驟:首先要明確企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)和商業(yè)智能報(bào)表結(jié)合應(yīng)用來(lái)解決的問(wèn)題以及實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);然后收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等預(yù)處理工作;再根據(jù)需求分析,設(shè)計(jì)符合企業(yè)特點(diǎn)的商業(yè)智能報(bào)表模板;并將整合好的數(shù)據(jù)導(dǎo)入報(bào)表模板中,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表;通過(guò)各種可視化圖表方式呈現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù),讓管理者可以快速了解并分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況;還要不斷對(duì)報(bào)表進(jìn)行更新與維護(hù),保持報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

        (二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接集成

        企業(yè)需要確保辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與商業(yè)智能系統(tǒng)等各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸和整合的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和一致性。可以采用標(biāo)準(zhǔn)化格式或接口,以便實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫集成。建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,打通核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取、清洗、存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)不同核算系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)融合,完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化治理。

        (三)建立數(shù)據(jù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

        企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。搭建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心與報(bào)表管理系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)單戶報(bào)表以及內(nèi)部抵銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)抓取,提高報(bào)表編表效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升合并抵銷工作效率,提高系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬率;提升數(shù)據(jù)質(zhì)量如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等,以便提高數(shù)據(jù)質(zhì)量并減少數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力

        商業(yè)智能系統(tǒng)應(yīng)該作為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)平臺(tái),以幫助企業(yè)更好地識(shí)別和理解業(yè)務(wù)趨勢(shì)和機(jī)遇??梢岳蒙虡I(yè)智能系統(tǒng)進(jìn)行更加全面的數(shù)據(jù)分析和挖掘,以預(yù)測(cè)趨勢(shì)并幫助制定商業(yè)策略。同時(shí),也需要考慮數(shù)據(jù)挖掘方法和工具的實(shí)施,以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

        (五)加強(qiáng)系統(tǒng)安全和相關(guān)操作人員培訓(xùn)和風(fēng)險(xiǎn)防范

        企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告和商業(yè)智能系統(tǒng)實(shí)施安全管理,以確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性??梢圆捎蒙矸蒡?yàn)證、協(xié)議加密、網(wǎng)絡(luò)隔離等技術(shù)以保證數(shù)據(jù)安全。另外,還要提供員工培訓(xùn)和技術(shù)支持。企業(yè)需要為員工提供相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),以幫助他們更好地使用商業(yè)智能財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)分析和決策能力。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        隨著商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用越來(lái)越廣泛,其未來(lái)發(fā)展將向著智能化、云端化、個(gè)性化、大數(shù)據(jù)整合、移動(dòng)端支持等方向前進(jìn)。通過(guò)持續(xù)創(chuàng)新和完善商業(yè)智能財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源管理與商業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)之間的深度融合,能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的進(jìn)一步提高。

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