◎吉 光
(江蘇海安226600)
1993年11 月,我卸任胡集鎮(zhèn)黨委書記一職,縣委調(diào)任我為海安縣委史志工委主任。當(dāng)時(shí)的史志工委辦公室在中大街蘇北臨時(shí)參政會(huì)舊址旁邊的幾間平房里,遠(yuǎn)離縣委縣政府四合院辦公樓,有“山高皇帝遠(yuǎn)”的意味。毋庸置疑,史志工委的工作就是坐“冷板凳”。我最初認(rèn)為,到史志工委工作,要清閑多了。但經(jīng)過新同事的介紹,好像事實(shí)不是這樣。我到職沒過幾天,就接到通知,省地方志辦公室市縣志指導(dǎo)處張尚金處長要來海安,要我在辦公室“親自”接待。我依稀感到,這是省地方志辦公室聽到我任職的消息,要來給我下達(dá)任務(wù)了。
張尚金處長原來是武進(jìn)縣地方志辦公室主任,他在全省率先把《武進(jìn)縣志》高質(zhì)量地修好,省地方志辦公室把他調(diào)到省里擔(dān)任處長,專門指導(dǎo)、督促各市縣一輪修志工作。張?zhí)庨L很樸素,他拎著一個(gè)包,從汽車站風(fēng)風(fēng)火火地就來到了縣史志工委辦公室,他與我一見面就說:“聽說你來史志工委工作,很高興,很歡迎。希望你把縣志的編修工作趕緊抓起來,要趕上全省的進(jìn)度。根據(jù)現(xiàn)在的情況,海安已經(jīng)在拖全省的后腿了!”張?zhí)庨L的話讓我吃了一驚,在那以前,我只知道修一部縣志工程浩繁,但海安面臨的“拖全省后腿”的形勢(shì),還是我始料未及的。
我立即了解縣志的編修進(jìn)度。省里在20世紀(jì)80年代初就部署了一輪修志工作。1986年前,海安編寫了《海安縣志》的綱目,此后也幾易其稿,請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)召集了全縣修志工作專題會(huì)議,就一輪修志工作進(jìn)行了動(dòng)員。史志工委內(nèi)部人員就綱目編寫進(jìn)行了任務(wù)分工。但大部分工作似乎到此就停頓了。到1993年11月,有教育、郵電、城鄉(xiāng)建設(shè)三個(gè)部門仍在編寫部門志,商業(yè)、水利等單位在聽了縣政府修志動(dòng)員后,也組織人員收集整理資料,后來看看面上修志工作沒有了動(dòng)靜,這些部門的修志人員就專注于其他工作,所收集資料也散佚了。史志工委內(nèi)部人員對(duì)志稿的編撰,還都沒有起筆。這個(gè)現(xiàn)狀讓我感到了壓力,張?zhí)庨L所說的“拖后腿”是實(shí)情??h政府分管地方志工作的儲(chǔ)有杰副縣長很著急,他對(duì)我說:“我對(duì)修志工作是很重視的呀,要?jiǎng)訂T,我就開會(huì)講話;要發(fā)文,我就催促辦公室把修志文件發(fā)到全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門,問題是你們自己要?jiǎng)悠饋怼!眱?chǔ)縣長的話點(diǎn)到了癥結(jié)。
這部縣志是海安數(shù)千年文明史上的第一部,從無到有,篳路藍(lán)縷,要修好是要下很大功夫的。然而修好這部志書,其意義之重大,怎么估量都不為過。我決心充分發(fā)揮史志工委人員內(nèi)部潛力,團(tuán)結(jié)大家搶時(shí)間保質(zhì)量,一定要把這部《海安縣志》編撰好。
首先,重新修改了一稿《海安縣志》的綱目,編寫了《凡例》,以兩辦通知的形式印成文件。
其次,經(jīng)過精心準(zhǔn)備,于1994 年1 月再次召開了《海安縣志》編撰工作會(huì)議。這次我邀請(qǐng)張尚金處長再次來海安,在會(huì)上對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的供稿人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并請(qǐng)儲(chǔ)縣長代表縣政府再次吹響沖鋒號(hào)。會(huì)上下發(fā)了《海安縣志》的綱目和《凡例》,并規(guī)定了時(shí)序進(jìn)度。
第三,加大對(duì)史志工委內(nèi)部工作的督查力度,明確責(zé)任。按照原來的分工,要求各位同事抓好兩件事,一是與各自分工的鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門加強(qiáng)聯(lián)系,督查和指導(dǎo)各單位初稿的撰寫,幫助各單位撰稿人解決難題。二是收到初稿后抓緊修改,有的篇目如概述、大事記、方言、人物等,初稿是由史志工委負(fù)責(zé)的,則必須馬上動(dòng)筆。我要求大家每周一匯報(bào),每周都必須有新進(jìn)展。
第四,為加快工作進(jìn)度,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),把已經(jīng)成熟的單篇志稿印刷出來,成熟一篇,印出一篇。印刷成各篇的單行本,分發(fā)給縣領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位以及全體工作人員,讓各篇志稿的完成情況成為看得見的進(jìn)度,初稿遲遲沒有拿出來的分工人員則如芒在背。先印出的單篇也方便各主管單位、史志辦公室分管負(fù)責(zé)人和縣領(lǐng)導(dǎo)提前介入審稿。
第五,加強(qiáng)對(duì)縣各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等供稿單位的協(xié)調(diào),上門解決問題??h衛(wèi)生局那段時(shí)間工作很忙,局領(lǐng)導(dǎo)聽說局辦公室還要負(fù)責(zé)向史志工委供稿,遂對(duì)辦公室主任說:要分清主次,史志工委的材料先放一放。于是,我到衛(wèi)生局當(dāng)面與局長說明情況,請(qǐng)求支持,問題得到妥善解決。另有一個(gè)單位材料上不來,史志工委工作人員告訴我,具體撰稿人有寫好部門志稿的能力,且占有一份很重要的資料,但他認(rèn)為自己在單位分房時(shí)受到不公正對(duì)待,因而不愿聽從局領(lǐng)導(dǎo)安排。我向當(dāng)事人了解情況后,就找到該局領(lǐng)導(dǎo),結(jié)果幫助該撰稿人如愿分到了住房,史志工委所需材料也按時(shí)、悉數(shù)到位。
到1994 年下半年,就陸續(xù)有單篇的初稿完成了。請(qǐng)史志工委分管負(fù)責(zé)人審稿以后,我再從頭至尾閱讀、修改一遍,就送印刷廠,統(tǒng)一用藍(lán)色書面紙作封面,我戲稱之為“藍(lán)皮書”。這樣,就一邊催稿子,一邊改稿子,同時(shí)著手搜集、挑選附錄的相關(guān)內(nèi)容。1995 年10 月,總共28篇志稿,連同序、目、概述、大事記、附錄等,共200 萬字的《海安縣志》初稿全部印出。所有稿件我都閱讀過、修改過,我對(duì)其中有些稿件不滿意,但感到大改的時(shí)機(jī)還沒有成熟,先暫時(shí)歸攏起來再說。
接下來的要?jiǎng)?wù),就是請(qǐng)省、市地方志專家對(duì)《海安縣志》的志稿評(píng)審,并以專家的意見為主要依據(jù),對(duì)志稿進(jìn)行修改,這是保證和提高《海安縣志》質(zhì)量的關(guān)鍵步驟。在張尚金處長的指導(dǎo)下,根據(jù)全書綱目的順序,把200 萬字的志稿編排整理好,分別呈送江蘇省和南通市地方志辦公室,請(qǐng)專家審讀。這期間,我在全省地方志工作會(huì)議上遇到了大學(xué)同學(xué)、《淮陰市志》主編荀德麟,經(jīng)他介紹,我們最終選擇上海社會(huì)科學(xué)院出版社作為《海安縣志》的出版單位。這樣,出版社的編輯也可以從文字編排、版面設(shè)計(jì)等方面提前介入了。
1995年11月,省、市地方志專家,出版社的領(lǐng)導(dǎo)齊集海安,對(duì)《海安縣志》志稿進(jìn)行了深入剖析、點(diǎn)評(píng)。在肯定海安工作成績的同時(shí),對(duì)志稿提出了大量修改意見。修改的內(nèi)容面廣量大,比如,專家對(duì)《概述》提出了許多意見,其中張?zhí)庨L提的意見很 “藝術(shù)”,他說:《概述》在整部志書中的位置相當(dāng)重要,可以說是全書的“眼睛”,既要統(tǒng)攬全篇,又要文采飛揚(yáng),現(xiàn)在《海安縣志》初稿的《概述》,有資料性,沒有可讀性。在座的人都聽懂了,《概述》要推倒重來。
評(píng)審會(huì)結(jié)束后,《海安縣志》的編修工作就進(jìn)入了志稿的修改、打磨階段。此后的工作任務(wù)全部回歸到史志工委工作人員肩上。改稿的第一步,要求所有工作人員負(fù)責(zé)好自己原來承擔(dān)的篇目,一一對(duì)照落實(shí)專家提出的意見,精心核實(shí)修改。第二步,考慮要把各篇志稿從“藍(lán)皮書”整體“合成”為一本大書,就要有規(guī)范的文字和統(tǒng)一的格式,我提出幾條,一是各人要認(rèn)真推敲各篇的小序;二是所有插圖(原“藍(lán)皮書”尚沒有插入)要安排到文字里面,全部到位;三是從排版美觀的要求出發(fā),各篇志稿的結(jié)尾,都要落實(shí)在雙頁上。根據(jù)省里的要求和友鄰縣市志書款式的啟示,我提出10條具體標(biāo)準(zhǔn),如特殊詞匯一定要做解釋,比方說“四舊”,要括注或說明什么是“四舊”,哪“四舊”;度量衡單位的表述,一律用中文,比方原文中若有“m2”的,統(tǒng)一改成“平方米”;小數(shù)點(diǎn)之后只保留兩位數(shù);所有表格的左右兩側(cè)都是“開口子”的;所有單位名稱不得用簡稱,不加引號(hào),等等。這些要求和標(biāo)準(zhǔn)都很具體,必須在各篇修改中全部到位。在大家進(jìn)入自己的工作狀態(tài)后,我集中精力補(bǔ)幾塊“大補(bǔ)丁”,比如構(gòu)思重寫《概述》、韓國鈞等重要人物的傳記,尋找到陳泰運(yùn)的材料,請(qǐng)王堅(jiān)等老同志補(bǔ)充了偽六師師長陳才福的資料,等等。經(jīng)過幾個(gè)月的努力,《海安縣志》基本整合成形了,專家評(píng)稿時(shí)約200萬字,整合修改后,共180萬字。
我深知,志稿馬虎不得,自己是第一責(zé)任人,我請(qǐng)陳志寬、陳振東、徐宏江、周宏文等文字基礎(chǔ)好的同事“分兵把守”,自己則一遍又一遍地通讀、修改志稿。與此同時(shí),謀劃征集圖片,搜集、甄別《附錄》的內(nèi)容,構(gòu)思、設(shè)計(jì)封面。到1996年底,我們把修改后的《海安縣志》稿整理好,分別送省地方志辦公室和南通市地方志辦公室審定。
1997年初,我們把志稿送至上海社會(huì)科學(xué)院出版社,1997年6 月,海安歷史上第一部縣志順利誕生。
在史志工委工作是默默無聞的,與其他部門的工作相比,幾乎是“悄無聲息”的。然而修撰《海安縣志》那一段時(shí)間,史志工委的工作卻是轟轟烈烈。我和同事們不知疲倦地催稿、寫稿、改稿、統(tǒng)稿,大家都有一種使命感和光榮感。我們是在記錄歷史,也創(chuàng)造了歷史?;仡欉@一歷程,我要感謝對(duì)修志工作給予關(guān)心支持的領(lǐng)導(dǎo)和專家們。秦厚德縣長在20世紀(jì)90年代財(cái)政相當(dāng)緊張的情況下,果斷地一次性撥足了出版經(jīng)費(fèi),他的爽快甚至出乎我的意料。原縣委常委、宣傳部部長李存玉幫助我們排解了許多難題,儲(chǔ)有杰副縣長對(duì)修志工作的支持是全方位的,張尚金處長作風(fēng)扎實(shí)、做事直截了當(dāng),還有省地方志辦公室的吉祥同志幫助我們承擔(dān)了一個(gè)篇目的撰寫任務(wù)。在他們的鼓勵(lì)和支持下,《海安縣志》出版發(fā)行工作終于沒有拖全省的后腿。想起他們,我至今仍然感到非常溫暖。