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        業(yè)財融合助力企業(yè)預(yù)算管理水平提升

        2023-10-25 06:26:35王佳琪
        活力 2023年14期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

        王佳琪

        (天津天保財務(wù)有限公司,天津 300000)

        一、業(yè)財融合視角下企業(yè)全面預(yù)算管理的價值

        (一)提高企業(yè)資源與預(yù)算管理水平

        在業(yè)財融合視角下,企業(yè)全面預(yù)算管理具有重要的價值。首先,它能夠提高企業(yè)的資源管理水平。通過綜合考慮業(yè)務(wù)部門的需求和財務(wù)狀況,企業(yè)能夠更加科學(xué)地配置和利用資源,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。通過有效的資源管理,企業(yè)可以減少資源的浪費和冗余,提高資源的利用效率,從而降低成本,提高競爭力。其次,全面預(yù)算管理能夠促進業(yè)財融合的深度和內(nèi)部管理。過去,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門往往在預(yù)算制定和執(zhí)行過程中存在信息不對稱和溝通不暢的問題。而在業(yè)財融合視角下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效溝通和協(xié)作,共同參與預(yù)算的制定和執(zhí)行。這種深度的業(yè)財融合可以加強各部門之間的協(xié)同作用,提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時,通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠更好地監(jiān)控和控制預(yù)算執(zhí)行過程,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施,從而提高內(nèi)部管理的效果。

        (二)促進業(yè)財融合深度及內(nèi)部管理

        在業(yè)財融合視角下,企業(yè)全面預(yù)算管理還能夠促進業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的深度融合和協(xié)作。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門常常獨立運作,業(yè)務(wù)部門主要關(guān)注市場需求和業(yè)務(wù)發(fā)展,財務(wù)部門則主要負責(zé)預(yù)算編制和財務(wù)報表。這種分離的管理模式容易導(dǎo)致信息的不對稱和決策的失衡。而在業(yè)財融合視角下,企業(yè)能夠打破部門之間的壁壘,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的深度融合。通過共同參與預(yù)算制定和執(zhí)行,業(yè)務(wù)部門能夠更好地理解財務(wù)目標(biāo)和限制,財務(wù)部門也能夠更好地了解業(yè)務(wù)部門的需求和挑戰(zhàn)。這種深度融合可以促進跨部門的協(xié)同工作,提高決策的準(zhǔn)確性和可行性。同時,全面預(yù)算管理也能夠改善企業(yè)的內(nèi)部管理。

        (三)提高企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新水平

        在業(yè)財融合視角下,提高企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新水平具有重要的價值。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往側(cè)重于日常的財務(wù)核算和報告,缺乏對財務(wù)管理方法和工具的創(chuàng)新運用。而業(yè)財融合視角下的全面預(yù)算管理能夠激發(fā)企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新思維和方法。首先,全面預(yù)算管理鼓勵企業(yè)采用新的財務(wù)管理方法和工具。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠全面地了解業(yè)務(wù)部門的需求和挑戰(zhàn),結(jié)合財務(wù)目標(biāo)進行創(chuàng)新性的財務(wù)管理措施。例如,可以探索采用先進的財務(wù)分析技術(shù),如數(shù)據(jù)挖掘和預(yù)測分析,來預(yù)測市場趨勢和業(yè)務(wù)表現(xiàn),從而更準(zhǔn)確地進行預(yù)算編制和決策制定。此外,還可以引入基于績效管理的財務(wù)管理方法,通過制定明確的績效指標(biāo)和激勵機制,激發(fā)員工的工作動力,提高業(yè)績表現(xiàn)。

        二、業(yè)財融合視角下的預(yù)算管理的特點

        (一)一體化

        在業(yè)財融合視角下,預(yù)算管理具有一體化的特點。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的預(yù)算制定和執(zhí)行分割開來,導(dǎo)致信息不對稱和協(xié)作不暢。而在業(yè)財融合視角下,預(yù)算管理強調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的合作和協(xié)同,形成一體化的管理模式。一體化意味著業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同參與預(yù)算管理的全過程。業(yè)務(wù)部門負責(zé)提供業(yè)務(wù)需求和市場信息,財務(wù)部門負責(zé)提供財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。通過合作和協(xié)調(diào),雙方共同制定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo),以及相應(yīng)的預(yù)算計劃。在預(yù)算執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)相互配合,及時溝通和協(xié)商,解決問題和調(diào)整預(yù)算。這種一體化的管理模式能夠減少信息傳遞的誤差和滯后,提高決策的準(zhǔn)確性和及時性。

        (二)綜合性

        業(yè)財融合視角下的預(yù)算管理具有綜合性的特點。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往將預(yù)算局限于財務(wù)方面的控制和規(guī)劃,忽視了業(yè)務(wù)部門的需求和市場變化。而在業(yè)財融合視角下,預(yù)算管理綜合考慮了業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個維度,將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)有機結(jié)合起來。綜合性體現(xiàn)在預(yù)算管理對各種因素的綜合考慮方面。首先,業(yè)務(wù)部門的需求和市場變化被納入預(yù)算制定的過程中,確保預(yù)算目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展相符。其次,財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析成果被綜合運用,為預(yù)算制定和決策提供支持和依據(jù)。綜合性的預(yù)算管理能夠充分反映企業(yè)整體的經(jīng)營狀況和目標(biāo),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同和平衡。

        (三)導(dǎo)向性

        業(yè)財融合視角下的預(yù)算管理具有導(dǎo)向性的特點。傳統(tǒng)的預(yù)算管理往往注重對過去業(yè)績的分析和控制,缺乏對未來發(fā)展的引導(dǎo)和預(yù)測。而在業(yè)財融合視角下,預(yù)算管理更加關(guān)注對企業(yè)發(fā)展的導(dǎo)向和引領(lǐng)。預(yù)算管理不僅僅是對財務(wù)目標(biāo)的規(guī)劃,更是對企業(yè)發(fā)展方向的引導(dǎo)和支持。通過業(yè)財融合,預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)厘清發(fā)展思路,制定明確的發(fā)展策略,并通過預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)對企業(yè)實施監(jiān)控和評估。這種導(dǎo)向性的預(yù)算管理能夠促進企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。

        三、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題分析

        (一)預(yù)算管理意識不足

        在企業(yè)全面預(yù)算管理中,存在著預(yù)算管理意識不足的問題。部分企業(yè)認(rèn)為,預(yù)算只是一項例行性的財務(wù)工作,缺乏對預(yù)算管理的重視和理解。這種意識不足導(dǎo)致預(yù)算管理的重要性沒有得到充分認(rèn)識,缺乏足夠的投入和支持,影響了預(yù)算管理的質(zhì)量和效果。預(yù)算管理意識不足表現(xiàn)在多個方面。首先,企業(yè)管理層對于預(yù)算管理的重要性和作用沒有明確的認(rèn)識,缺乏對預(yù)算管理的有效引導(dǎo)和支持。其次,預(yù)算管理在員工中的認(rèn)知度較低,缺乏對預(yù)算制度和流程的了解和遵守。此外,因為預(yù)算管理意識不足,所以缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督和評估,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的效果無法得到有效的控制和糾正。

        (二)預(yù)算編制簡單和滯后

        企業(yè)全面預(yù)算管理中還存在著預(yù)算編制簡單和滯后的問題。有些企業(yè)在預(yù)算編制時過于簡單化,只注重部分財務(wù)指標(biāo)的編制,忽視了業(yè)務(wù)部門的需求和市場變化。這種簡單化的預(yù)算編制方式難以反映企業(yè)的真實發(fā)展?fàn)顩r,導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性和可操作性受到影響。此外,有些企業(yè)的預(yù)算編制也存在滯后的問題。預(yù)算編制往往需要收集和分析大量的數(shù)據(jù),進行多個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和審批,因此需要一定的時間和資源。然而,部分企業(yè)對預(yù)算編制的重視程度不夠,導(dǎo)致預(yù)算編制過程的滯后。這使得企業(yè)在制定預(yù)算時無法及時獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,影響了預(yù)算的可靠性和有效性。

        四、業(yè)財融合視角下企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化策略探討

        (一)樹立以業(yè)財融合為導(dǎo)向的預(yù)算管理觀念

        在優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理中,關(guān)鍵的策略之一是樹立以業(yè)財融合為導(dǎo)向的預(yù)算管理觀念。企業(yè)需要意識到業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在預(yù)算管理中的重要性和相互依賴關(guān)系,將業(yè)財融合作為預(yù)算管理的核心理念。樹立以業(yè)財融合為導(dǎo)向的預(yù)算管理觀念,意味著將業(yè)務(wù)目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)有機結(jié)合起來,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門視為預(yù)算管理的合作伙伴。在制定預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)時,要充分考慮業(yè)務(wù)部門的需求和市場情況,并與財務(wù)部門進行有效的溝通和協(xié)商。同時,要通過預(yù)算管理的過程,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的深度融合,加強彼此的理解和合作,共同推動預(yù)算管理的優(yōu)化和提升。

        (二)加強預(yù)算組織機構(gòu)建設(shè)

        預(yù)算組織機構(gòu)是指在企業(yè)內(nèi)部建立負責(zé)預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu)和人員配置。加強預(yù)算組織機構(gòu)建設(shè)有助于提高預(yù)算管理的效能和質(zhì)量。首先,企業(yè)需要明確預(yù)算管理的組織職責(zé)和權(quán)責(zé)分工。確立預(yù)算管理的責(zé)任主體,明確各部門和人員在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整等方面的職責(zé),并落實到具體的崗位和人員。這樣可以提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量,減少管理中的混亂和沖突。其次,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算管理人員的培訓(xùn)和素質(zhì)提升。預(yù)算管理人員需要具備財務(wù)和業(yè)務(wù)兩方面的知識和技能,能夠熟悉預(yù)算管理的原理和方法,具備數(shù)據(jù)分析和決策的能力。通過培訓(xùn)和提升,預(yù)算管理人員能夠更好地理解業(yè)務(wù)需求和財務(wù)目標(biāo),有效執(zhí)行預(yù)算管理工作。此外,企業(yè)還可以考慮引入專業(yè)的預(yù)算管理工具和系統(tǒng),提高預(yù)算管理的信息化水平。預(yù)算管理工具和系統(tǒng)能夠支持預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和分析,提供準(zhǔn)確和實時的預(yù)算數(shù)據(jù)和報表,為預(yù)算管理提供科學(xué)的支持和決策依據(jù)。

        (三)優(yōu)化預(yù)算編制流程

        預(yù)算編制流程是指從收集和分析數(shù)據(jù)到最終制定預(yù)算的全過程,包括預(yù)算目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定、數(shù)據(jù)的收集和整理、預(yù)算方案的制定和審批等環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化預(yù)算編制流程,可以提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量,使預(yù)算更加準(zhǔn)確和可操作。首先,企業(yè)需要確立預(yù)算編制流程和時間表。明確預(yù)算編制的起止時間、各個環(huán)節(jié)的責(zé)任人和工作內(nèi)容,確保預(yù)算編制按照一定的流程和時間節(jié)點進行。這有助于提高預(yù)算編制的效率,避免出現(xiàn)倉促和滯后的情況。其次,企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)的收集和分析能力。預(yù)算編制過程中需要依賴大量的數(shù)據(jù),包括財務(wù)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。因此,企業(yè)應(yīng)加強數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時,可以考慮借助數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),加快數(shù)據(jù)的處理和分析速度,提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。

        (四)業(yè)財攜手加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管

        在業(yè)財融合視角下,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管是優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的重要策略之一。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管是確保預(yù)算目標(biāo)得以實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過業(yè)財?shù)暮献髋c監(jiān)督,能夠有效控制預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差和風(fēng)險。首先,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要攜手合作,加強對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與溝通。業(yè)務(wù)部門應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)測,及時提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息給財務(wù)部門。財務(wù)部門則需要對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和評估,確保預(yù)算的合理性和執(zhí)行效果。雙方可以定期召開會議,共同討論預(yù)算執(zhí)行中的問題和挑戰(zhàn),制定相應(yīng)的解決方案,確保預(yù)算執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)一致。其次,加強預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管需要建立有效的預(yù)算控制和報告機制。企業(yè)可以通過建立預(yù)算執(zhí)行的指標(biāo)體系和監(jiān)控系統(tǒng),及時獲取預(yù)算執(zhí)行的實際情況和偏差,并進行分析和解釋。同時,制定明確的預(yù)算控制措施,確保預(yù)算執(zhí)行在規(guī)定范圍內(nèi)進行,及時糾正偏差并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。財務(wù)部門可以定期向管理層和相關(guān)部門報告預(yù)算執(zhí)行情況,提供決策支持和參考。

        (五)構(gòu)建業(yè)財融合導(dǎo)向的預(yù)算考評機制

        為了進一步提升企業(yè)預(yù)算管理的效果和質(zhì)量,構(gòu)建業(yè)財融合導(dǎo)向的預(yù)算考評機制是至關(guān)重要的。預(yù)算考評機制旨在評估和反饋預(yù)算管理的績效和問題,推動業(yè)財?shù)纳疃热诤虾蛥f(xié)同。首先,企業(yè)需要建立綜合的預(yù)算考評指標(biāo)體系。這個指標(biāo)體系應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的績效目標(biāo)和指標(biāo),包括業(yè)務(wù)增長、財務(wù)健康、資源利用效率等方面。通過明確的指標(biāo)體系,企業(yè)能夠全面評估預(yù)算管理的績效和成效。其次,預(yù)算考評機制需要建立相應(yīng)的評估方法和流程。這包括定期進行預(yù)算考評,收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,評估預(yù)算管理的優(yōu)劣和問題。

        (六)奠定預(yù)算管理的業(yè)財融合基礎(chǔ)

        為了實現(xiàn)業(yè)財融合視角下的優(yōu)化預(yù)算管理,企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),奠定預(yù)算管理的業(yè)財融合基礎(chǔ)。首先,企業(yè)需要加強溝通和協(xié)作文化的建設(shè)。建立良好的溝通機制和渠道,促進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的交流與合作。鼓勵跨部門的團隊合作和知識共享,推動對業(yè)財融合視角的深入理解和應(yīng)用。其次,企業(yè)應(yīng)加強培訓(xùn)與人才發(fā)展。通過培訓(xùn)和教育,提高業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的專業(yè)素質(zhì)和能力,使其更好地理解和運用業(yè)財融合視角下的預(yù)算管理理念和方法。同時,培養(yǎng)具備業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識的人才,推動業(yè)財融合的人力資源建設(shè)。

        結(jié) 語

        企業(yè)預(yù)算管理是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和發(fā)展的重要管理活動。在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的背景下,越來越多的企業(yè)開始意識到業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的密切關(guān)系和相互依存性,倡導(dǎo)業(yè)財融合視角下的全面預(yù)算管理。業(yè)財融合視角強調(diào)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的合作與協(xié)同,旨在提高資源管理的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)整體經(jīng)營效益和收益的提升。然而,當(dāng)前企業(yè)在全面預(yù)算管理中仍面臨著一些問題和挑戰(zhàn),包括預(yù)算管理意識不足、缺乏完善的預(yù)算管理制度、預(yù)算編制簡單滯后等。因此,本文旨在探討如何優(yōu)化企業(yè)全面預(yù)算管理,以加強業(yè)財融合,提升預(yù)算管理水平。

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