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        業(yè)財融合視角下的影視公司財務(wù)轉(zhuǎn)型建議

        2023-10-22 02:37:19何廣先珠江影業(yè)傳媒股份有限公司
        現(xiàn)代企業(yè)文化 2023年17期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理融合

        何廣先 珠江影業(yè)傳媒股份有限公司

        我國影視行業(yè)正處于上升期,影視公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,進一步擴大了經(jīng)營范圍,雖然帶來了一定的效益營收,但在改革開放與市場經(jīng)濟的雙重考驗下,仍面臨著諸多的財務(wù)風(fēng)險。在此背景之下,影視公司如果仍沿用傳統(tǒng)的事后核算型財務(wù)管理模式,將無法提升核心競爭力,需要依照行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,將財務(wù)管理舉措移至各類業(yè)務(wù)前端,以便有效降低企業(yè)運營風(fēng)險。

        一、業(yè)財融合內(nèi)涵主旨

        業(yè)財融合顧名思義就是將業(yè)務(wù)與財務(wù)深入融合的意思,其核心思想為將業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合管理,從企業(yè)整體發(fā)展的角度考量當(dāng)前的業(yè)務(wù)部署是否符合企業(yè)未來的發(fā)展需求。該融合模式需要企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門有效配合,業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行任務(wù)的過程中,需要具備一定的風(fēng)險意識與經(jīng)營思維,以便將一些真實有效的信息數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門,而財務(wù)部門則要改變傳統(tǒng)審批性、事務(wù)性思維,深入到業(yè)務(wù)活動的前端,依照業(yè)務(wù)部門所提供的信息預(yù)測風(fēng)險[1]。

        二、影視公司財務(wù)特點

        新時期,我國影視行業(yè)經(jīng)歷了多番改革,影視公司的財務(wù)運營模式與其他企業(yè)相比,有著本質(zhì)上的差別[2]。一是,企業(yè)資產(chǎn)更偏向于輕資產(chǎn),也就是流動與無形資產(chǎn)較多,雖然相比于重資產(chǎn)而言具有更強的持久贏利能力,但是閑置資金較多,很容易在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)崗位舞弊現(xiàn)象。二是,應(yīng)收賬款占比相對較高,尤其是一些影視類的上市公司,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴張,所制作的影視作品也越來越多,而其均屬于賒銷,回收資金時間較長,如果經(jīng)營模式不當(dāng),很容易出現(xiàn)壞賬等問題。三是,流動負債率較高。流動負債率為流動負債占總負債的比例,是衡量一家公司對短期債券依賴程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)資料統(tǒng)計,我國影視公司流動負債率一般在95%~100%,也就說明其對短期資金依賴性高。

        三、業(yè)財融合視角下影視公司財務(wù)管理存在的問題

        (一)管理意識落后

        基于影視公司財務(wù)運營模式的特殊性,在業(yè)財融合視角下部分影視公司在財務(wù)管理的過程中,管理意識較為落后。具體表現(xiàn)在:第一,重一線業(yè)務(wù),輕財務(wù)管理。管理層會將所有的工作重心都放在公司的一線業(yè)務(wù)中,忽略財務(wù)管理工作的重要性。許多影視公司在財務(wù)管理的過程中,仍沿用著“賬房先生”的模式,導(dǎo)致工作方法與模式較為落后。第二,沒有構(gòu)建全員參與公司運營風(fēng)險管理的意識,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間仍維持著各自為政的狀態(tài)[3]。

        (二)機制體系不全

        隨著行業(yè)變化與企業(yè)的發(fā)展,影視公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,但部分影視公司并未根據(jù)行業(yè)環(huán)境以及相關(guān)法律法規(guī),及時調(diào)整工作流程與管理體系,因此就會導(dǎo)致企業(yè)日常運營成本的激增。同時,由于沒有將財務(wù)管理舉措移至業(yè)務(wù)管理的前端,就導(dǎo)致了許多潛在運營風(fēng)險無法規(guī)避,企業(yè)的內(nèi)控能力較差,抵御風(fēng)險水平較低,容易引發(fā)一系列的稅務(wù)與資金問題。除此之外,各部門在工作中也很有可能由于崗位職責(zé)劃分不清,而出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。

        (三)人員素養(yǎng)較低

        我國許多影視公司的業(yè)務(wù)都采用了“項目制”管理模式,不僅人員流動性較大,且結(jié)構(gòu)松散,人員往往法律意識淡薄,不能在工作中明確財務(wù)管理目標(biāo),缺乏自主能動性,只是單純地負責(zé)記賬,未站在企業(yè)發(fā)展的角度,對各項經(jīng)濟活動進行有效控制,這也容易為后期的會計核算與財務(wù)管理埋下巨大的風(fēng)險。除此之外,部分影視公司的財務(wù)隊伍職業(yè)化水平較低,未能根據(jù)行業(yè)發(fā)展與新型財務(wù)管理模式,對財務(wù)人員展開定期的培訓(xùn),使其專業(yè)素養(yǎng)停滯不前。

        (四)信息化水平低

        從宏觀的角度來看,影視公司的業(yè)務(wù)不僅繁雜,而且涉及的經(jīng)濟要素較多,管理難度較高,如果仍沿用傳統(tǒng)的人工模式進行管理,則很容易出現(xiàn)一些風(fēng)險問題。無法對項目進行長久的追蹤,并將相關(guān)管理行為始終貫穿于項目的全生命周期,因此需要在其中引入信息化技術(shù),充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,提高財務(wù)治理水平。但是當(dāng)前許多影視公司在財務(wù)管理的過程中,都忽略了對財務(wù)硬件與軟件的更新,導(dǎo)致信息化應(yīng)用水平較低,無法提高工作效率。

        (五)監(jiān)管制度缺失

        當(dāng)前部分影視公司在運營的過程中,財務(wù)部門既是資金的執(zhí)行者,也是管理者,這很容易導(dǎo)致財務(wù)的合法性以及合規(guī)性受到影響。造成這一問題出現(xiàn)的主要原因為監(jiān)管制度的缺失,具體表現(xiàn)在:第一,公司缺少內(nèi)部控制審計部門對財務(wù)部門日常作業(yè)的定期與不定期審查,并給出相應(yīng)的優(yōu)化與指導(dǎo)建議,提高其工作質(zhì)量。第二,財務(wù)報告管理制度不夠完善,報表編制缺乏規(guī)范性,沒有對關(guān)鍵信息進行揭示,并加大對其背后風(fēng)險與利用價值的探究。

        四、業(yè)財融合視角下影視公司財務(wù)轉(zhuǎn)型的有效對策

        (一)轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式,提升業(yè)財融合意識

        在新時期背景之下,基于影視公司財務(wù)運營模式的復(fù)雜性,管理層一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,并加快財務(wù)轉(zhuǎn)型的腳步,以便迎合復(fù)雜多變的行業(yè)市場發(fā)展,打造一個人人參與財務(wù)管理的格局,全面控制風(fēng)險問題的出現(xiàn),將業(yè)務(wù)開展重心放到為企業(yè)創(chuàng)造價值之上。

        第一,不應(yīng)將財務(wù)管理工作全權(quán)交給財務(wù)部門負責(zé),企業(yè)的經(jīng)濟活動與企業(yè)所有人員息息相關(guān),應(yīng)將財務(wù)管理職權(quán)下放,讓財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行協(xié)同作業(yè)。要積極地召開動員會議,讓其了解現(xiàn)階段實施業(yè)財融合管理的重要性,并搭建良好的溝通平臺,以助力業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在工作中展開積極正向的交流[4]。

        第二,業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)開展的全過程中,要建立一定的風(fēng)險意識以及經(jīng)營思維,要清晰認識到,所實施的各類經(jīng)濟活動,都要以為企業(yè)創(chuàng)造價值與利潤為中心,要盡量減少風(fēng)險損失,并有效預(yù)測與控制風(fēng)險,將運營過程中所收集到的數(shù)據(jù)信息積極反饋給財務(wù)部門,為其提供正確的參考依據(jù)。

        第三,財務(wù)部門應(yīng)深入到企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動之中,并將財務(wù)管理移至各項業(yè)務(wù)的前端,依照業(yè)務(wù)部門所提供的信息與既往財務(wù)信息,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行合理的預(yù)測與分析,編制成規(guī)范化的報表,上報給企業(yè)的決策層,使得企業(yè)的管理與決策更加科學(xué),幫助決策層掌握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點與潛在風(fēng)險點。

        (二)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)工作流程,建立科學(xué)財務(wù)運營體系

        業(yè)財融合背景之下,如何將財務(wù)管理行為轉(zhuǎn)移到各項業(yè)務(wù)的前端,成了企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重難點,在此過程中需要注意的是,應(yīng)將傳統(tǒng)的財務(wù)管理改為事前規(guī)劃→事中控制→事后評估模式,這樣便可以形成一個管理閉環(huán),在事前規(guī)劃環(huán)節(jié)對風(fēng)險合理預(yù)測,在確定其能夠滿足企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以后,再執(zhí)行相關(guān)經(jīng)濟活動,并依照控制目標(biāo),對其有針對性地進行控制。在此過程中,需要進行階段性的總結(jié),并在項目完成以后,加大與實際應(yīng)用資金與預(yù)算資金的對比,從而發(fā)現(xiàn)偏差,深度分析問題,將其作為下一次項目開展的重要參考依據(jù)。

        以資產(chǎn)項目投資為例,在事前規(guī)劃環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)部門先根據(jù)項目的基本概況進行初步預(yù)測,并制定相應(yīng)的計劃與預(yù)算,遞交財務(wù)部門。財務(wù)部門在收到信息以后,將其匯總成整體項目預(yù)算,并計算出項目的預(yù)計利潤,依照談判結(jié)果不斷對數(shù)據(jù)進行修正,將其作為企業(yè)后期投資的參考資料[5]。

        在事中控制時,根據(jù)原有的預(yù)算金額,對業(yè)務(wù)進展的全過程進行實時監(jiān)控,其中包括工作進度、成本開支、項目利潤等,要將實際發(fā)生金額與預(yù)測金額進行對比,并定期與業(yè)務(wù)部門進行探討,發(fā)掘潛在風(fēng)險,制定有針對性的整改措施。此環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點為數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)分析反饋、識別風(fēng)險、控制風(fēng)險。

        當(dāng)項目結(jié)束以后,便要做好收尾工作,并對其進行事后評估,將整體項目實際發(fā)生金額與實際預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比,一是吸取與總結(jié)項目經(jīng)驗,并為后期項目開展做參考;二是可以作為項目執(zhí)行人員的績效考核依據(jù)。資產(chǎn)項目的周期時間較長,企業(yè)要重視管理流程的正規(guī)性與規(guī)范性,清晰劃分各崗位職責(zé)。

        (三)創(chuàng)新融合方案,拓展財務(wù)視野

        首先,業(yè)財融合背景下,影視公司財務(wù)轉(zhuǎn)型具有實操性,在新時期,影視企業(yè)要重視內(nèi)部推廣,同時避免出現(xiàn)難以駕馭的高端產(chǎn)品。其次,財務(wù)轉(zhuǎn)型技術(shù)的應(yīng)用對于減輕財務(wù)人員工作壓力,降低人為因素對財務(wù)工作的影響具有重要意義。最后,影視企業(yè)在推動財務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,要以穩(wěn)健為原則,避免出現(xiàn)過度追求技術(shù)而導(dǎo)致財務(wù)轉(zhuǎn)化技術(shù)脫離財務(wù)實況的情形。影視企業(yè)要在統(tǒng)一的管理理念指導(dǎo)下,以“互聯(lián)網(wǎng)+”思維開展工作,運用“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式打造財務(wù)信息共建共享管理平臺,促進影視企業(yè)財務(wù)信息的集成化管理,挖掘有價值的財務(wù)信息,提高財務(wù)信息的利用率;利用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理財務(wù)數(shù)據(jù),降低數(shù)據(jù)分析和管理的壓力,同時保障財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。加快影視企業(yè)財務(wù)管理的智能化建設(shè)速度,利用網(wǎng)絡(luò)壓縮財務(wù)成本,保障財務(wù)工作順利運行。強化數(shù)字化財務(wù)資料歸檔管理力度,對重要數(shù)據(jù)加密管理。財務(wù)部門在日常工作中要定期更換、清除以及審核數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)安全,實行財務(wù)信息一體化管理,幫助影視企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的最終目標(biāo)。

        為了在業(yè)財融合背景下保障影視企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型效果,管理者要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理論,掌握信息技能,拓展財務(wù)視野,將財務(wù)管理知識和技能與企業(yè)財務(wù)實況相連接;了解市場動向,掌握市場信息,不斷提高經(jīng)濟分析能力和創(chuàng)新能力,從容促進知識的轉(zhuǎn)化運用。

        (四)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),吸引業(yè)財融合管理人才

        為確保財務(wù)管理工作的順利開展,并加快財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,應(yīng)加大對此項決策中活動主體的培訓(xùn),以財務(wù)人員為首,將培訓(xùn)工作納入年度工作計劃之中,分專業(yè)、分時間、分節(jié)點展開培訓(xùn),以便財務(wù)人員掌握前沿的預(yù)測與管理手段,同時業(yè)務(wù)人員可以學(xué)會應(yīng)用企業(yè)的各類溝通軟件,確保各類信息的實時共享,避免“信息孤島”問題的出現(xiàn)。

        第一,改變財務(wù)人員的傳統(tǒng)工作思維,讓其到一線業(yè)務(wù)中,定期熟悉業(yè)務(wù)、深入業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵控制點,將傳統(tǒng)的控制風(fēng)險思想轉(zhuǎn)移到合規(guī)性價值創(chuàng)造上,當(dāng)發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)部門所存在的問題,不要只是簡單地說“不”,應(yīng)給予一定的解決方案。并加大對其數(shù)字化意識的培訓(xùn),讓其學(xué)會建立與合理利用量化指標(biāo)體系的能力,利用公司的工作平臺,對企業(yè)運營風(fēng)險進行全面控制。

        第二,針對當(dāng)前影視企業(yè)職業(yè)化高素質(zhì)技術(shù)型財務(wù)人員緊缺的問題,應(yīng)面向社會積極招聘相關(guān)崗位財務(wù)人員,可以通過提高崗位待遇,或者為財務(wù)人員提供晉升空間的方式,吸引各類人才的加入,以便提高財務(wù)管理模式的創(chuàng)新性,為財務(wù)的轉(zhuǎn)型之路注入源源不斷的動力。

        第三,依照培訓(xùn)內(nèi)容,定期對相關(guān)人員進行考核,其考核結(jié)果將與薪資福利相掛鉤,以便增強工作人員參與培訓(xùn)的意識,考核合格以后的人員方可上崗,以便從源頭控制好財務(wù)運營風(fēng)險。

        (五)重視信息技術(shù)引入應(yīng)用,提高財務(wù)部門治理水平

        新時期影視公司財務(wù)轉(zhuǎn)型一定要有相應(yīng)的技術(shù)作為支撐,企業(yè)應(yīng)重視信息化、數(shù)字化、智能化技術(shù)的引入,從硬件設(shè)備與軟件設(shè)施兩大方面入手,以便提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。

        第一,硬件方面。財務(wù)部門應(yīng)通過既往的固定資產(chǎn)管理信息,對財務(wù)信息化硬件設(shè)備有針對性地進行優(yōu)化,并將其納入年度預(yù)算編制之中,分批購買,這樣既能夠提高既有硬件設(shè)備的利用效率,又能夠減輕企業(yè)的成本投資負擔(dān),合理采購相關(guān)設(shè)備。

        第二,軟件方面。在企業(yè)技術(shù)條件良好的情況下,技術(shù)部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門三方應(yīng)該進行聯(lián)動,并研發(fā)出適合企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)信息化軟件,其中要滿足自動核算、監(jiān)控追蹤、風(fēng)險預(yù)測等相關(guān)需求,以便輔助工作人員良好工作。在技術(shù)條件不足的情況下,則可以與第三方供應(yīng)商達成協(xié)議,使用適應(yīng)性和實用性較強的財務(wù)管理軟件,同時要提高對財務(wù)信息的保護力度。

        例如:搭建財務(wù)共享服務(wù)中心平臺,緩解影視企業(yè)財務(wù)人力資源不足的問題,通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺來統(tǒng)一會計記錄與報告規(guī)范,提高業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的共享力度,保證所有經(jīng)濟活動都能夠留痕,減少企業(yè)運作成本,支持公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)達成。

        企業(yè)所有財務(wù)使用軟件都要接入ERP平臺之中,通過系統(tǒng)化的管理模式,為企業(yè)提供良好的運營決策與建議,以市場為導(dǎo)向適時規(guī)劃質(zhì)量管理、實驗室管理、業(yè)務(wù)流程管理模式。要利用區(qū)塊鏈技術(shù)將企業(yè)財務(wù)的核心數(shù)據(jù)信息進行分級保護,通過密鑰或者人臉識別等方式,分層揭示與披露相關(guān)數(shù)據(jù),確保財務(wù)信息安全,并加大數(shù)據(jù)共享力度。

        (六)制定相應(yīng)風(fēng)險監(jiān)管措施,避免崗位舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)

        依照業(yè)財融合財務(wù)轉(zhuǎn)型需求,財務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門、決策層應(yīng)依照公司發(fā)展需求,制定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)測模型,可以通過矩陣法,結(jié)合前期所收集到的公司內(nèi)部與市場信息,建立和運用相應(yīng)的量化指標(biāo)體系,當(dāng)企業(yè)項目或者資金運營達到了危險臨界值以后,系統(tǒng)便會對財務(wù)人員預(yù)警,并提供相應(yīng)的控制建議,以便提高決策層決策的科學(xué)性。

        同時,企業(yè)應(yīng)建立獨立性較強的內(nèi)部控制審計部門,加大對財務(wù)人員日常作業(yè)行為的關(guān)注,并提供相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo),所有審計活動與企業(yè)的主要負責(zé)人進行對接,以避免崗位舞弊問題的出現(xiàn),同時也要不斷擴大審計工作范圍,將各項財務(wù)管理監(jiān)管措施落到實處,并提高執(zhí)行部門的責(zé)任心。

        例如:轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計思想,將常規(guī)性的對實物、賬務(wù)的審計逐步擴大到對企業(yè)規(guī)則(制度、計劃、任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn))等執(zhí)行過程及結(jié)果的審計,例如:目標(biāo)完成審計、折扣權(quán)限審批審計、預(yù)算執(zhí)行情況審計等。除此之外,還要增加對責(zé)任人的審計,對其經(jīng)濟責(zé)任期間責(zé)任以及末期狀態(tài)進行審查,以便減少腐敗問題的出現(xiàn),同時還要依照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),適時地給出一些整改建議,提供服務(wù)支持。

        企業(yè)也應(yīng)改變傳統(tǒng)的“領(lǐng)導(dǎo)決策制”,避免風(fēng)險預(yù)控舉措局限性過大,應(yīng)依照業(yè)財融合財務(wù)管理模式,逐漸轉(zhuǎn)變決策主體,讓財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員也具備風(fēng)險控制的能力,以便提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)控質(zhì)量。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在新時期背景之下,影視公司所處行業(yè)經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜多變,傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足企業(yè)未來長久穩(wěn)定的發(fā)展需要,因此公司應(yīng)重視業(yè)財融合思想的引入,并加快財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,這樣不僅能夠?qū)⒇攧?wù)與業(yè)務(wù)管理深度融合,提高內(nèi)控水平,更能夠預(yù)測公司運營風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造價值,提高其在行業(yè)中的核心競爭力。

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