李婷
會計監(jiān)督機制在企業(yè)經營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,不僅有助于企業(yè)實現提升會計管理水平的目的,還可強化企業(yè)經營管理的合法性,使得會計工作的規(guī)范性得到保證。本文分析了企業(yè)會計監(jiān)督機制中存在的主要問題,并提出解決此類問題、優(yōu)化會計監(jiān)督機制的有效策略,如,優(yōu)化企業(yè)內部及外部會計監(jiān)督環(huán)境等;明確了具體的會計監(jiān)督機制的完善方法,旨在突顯企業(yè)會計監(jiān)督的實效性,逐步形成健全的會計監(jiān)督制度體系,為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展提供充足動力。
企業(yè)經營管理中,會計工作占據關鍵地位,而會計監(jiān)督機制直接影響會計工作規(guī)范性及合法性,通過有序落實會計監(jiān)督工作,可及時發(fā)現存在的違規(guī)操作問題,減少企業(yè)的經濟損失。因此,應建立科學完善的會計監(jiān)督機制,有效監(jiān)控企業(yè)內部會計部門的運行情況,確保能進一步提高會計工作效率,讓企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展擁有堅實基礎。
一、企業(yè)會計監(jiān)督機制存在的主要問題
(一)缺少完善的企業(yè)內部會計監(jiān)督機制
針對部分企業(yè)的日常經營管理來說,會計工作缺少科學的內部監(jiān)督,主要表現在:一些領導人員缺乏引領帶頭意識,不利于會計監(jiān)督工作的規(guī)范化,無法發(fā)揮對其他員工的教育引導作用。部分會計人員受到權力的限制,增加了監(jiān)督控制的難度。同時,在部分企業(yè)中缺少完善的內部監(jiān)督制度,一定程度上忽視了管理工作,導致內部各部門間的職責范圍不清晰,互相推卸責任的情況十分常見,不利于會計監(jiān)督工作的落實。此外,一些企業(yè)中存在會計原始工作憑證造假的情況,由于各類相關數據信息的準確性得不到保證,無法為會計監(jiān)督提供可靠依據,且一旦出現原始憑證不合法及經濟內容虛構等問題,都會對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展造成不良影響。
(二)缺少良好的外部會計監(jiān)督環(huán)境
立足于整體發(fā)展的角度,部分會計師事務所的工作水平有待提升,實際的公信力也較為欠缺。首先,競爭無序。雖然社會會計事業(yè)逐漸得到關注與重視,且在促進經濟發(fā)展及保護公共利益層面發(fā)揮著重要作用,但受到市場無序競爭的影響,部分會計師事務所會選擇不合理的低價競爭方式,通過此種方法獲取有效的市場,容易破壞市場的秩序。同時,從注冊會計師行業(yè)管理的角度出發(fā),相關制度不完善,對應的制約因素較多,導致注冊會計師職責權利出現問題,給會計監(jiān)督制度的全面性及合理性帶來不良影響。此外,雖然相關的法律法規(guī)在行業(yè)發(fā)展中逐步得到完善,但沒有改變注冊會計師行業(yè)執(zhí)法的方法及模式,為此,需針對實際情況建立完善的外部監(jiān)督制度,構建健全的外部監(jiān)督體系,以實現對會計監(jiān)督環(huán)境的改善。
二、企業(yè)會計監(jiān)督機制的內部與外部優(yōu)化策略
(一)建立完善的內部監(jiān)督機制,創(chuàng)建良好的內部制度環(huán)境
為了強化會計監(jiān)督工作的實效性,企業(yè)應增強優(yōu)化制度環(huán)境意識,從內部會計監(jiān)督環(huán)境的角度出發(fā),做好相應的完善工作。首先,加強與企業(yè)經營管理機制的融合,通過建立完善的管理機制,可突顯企業(yè)會計部門的職能,切實發(fā)揮會計工作的監(jiān)督與激勵作用,構建監(jiān)督與激勵相結合的管理系統(tǒng)。其次,企業(yè)進行制度環(huán)境優(yōu)化的過程中,應建立完善的內部法人管理機制,合理優(yōu)化法人管理結構,讓會計監(jiān)督工作的規(guī)范化落實擁有可靠依據。同時,合理劃分不同部門的職能與責任范圍,企業(yè)的管理層人員需明確自身的權利,董事會應定期向股東匯報工作進度,重點落實企業(yè)的重要決策。企業(yè)只有保證內部的權利得到科學分配后,才能強化企業(yè)內部權利的均衡性,逐步完成法人治理的優(yōu)化,進一步實現對企業(yè)整體工作的有效協(xié)調。
(二)重點完善相關法律法規(guī),逐步實現法制環(huán)境的優(yōu)化
除了需要建立完善的內部監(jiān)督制度,還應該加大法制環(huán)境的優(yōu)化意識。國家出臺了相應的會計監(jiān)督制度政策,明確會計監(jiān)督職責及監(jiān)督標準,直接影響會計法律法規(guī)及財會秩序,為了充分發(fā)揮相關法律制度的約束作用,應提高對會計信息失真及會計原始憑證造假等問題的重視程度,切實發(fā)揮相關法律法規(guī)在經濟管理中的會計監(jiān)督作用,使得法律制度環(huán)境得到凈化。此外,增強會計監(jiān)督相關法律與國家刑法的銜接意識,有利于強化各項法律規(guī)定的權威性。
(三)合理優(yōu)化企業(yè)披露制度,構建健全的外部監(jiān)督體系
1.優(yōu)化協(xié)作監(jiān)督制度及政府監(jiān)督制度
為了保證會計監(jiān)督工作得到全方位落實,切實體現實際的監(jiān)督作用,應建立完善的披露制度,立足于協(xié)作層面,優(yōu)化相應的會計監(jiān)督機制,有助于提高會計監(jiān)督制度質量,在不同的監(jiān)督制度間形成有效銜接,進一步提高企業(yè)的會計監(jiān)督能力。因此,需要建立科學合理的政府監(jiān)督制度,充分發(fā)揮政府部門的監(jiān)督職能,有序落實審計工作,當地政府部門應給予企業(yè)一定的監(jiān)督權,避免出現監(jiān)督形式化問題。同時,制定科學統(tǒng)一的權利分配制度,突顯權利分配的公平性,發(fā)揮相關權利的約束作用。此外,結合實際發(fā)展情況,優(yōu)化監(jiān)督管理結構,依據實際發(fā)展情況及會計工作需求進行制度結構重組,減少傳統(tǒng)權利構成帶來的約束。
2.優(yōu)化社會監(jiān)督機制,健全監(jiān)督體系
為了構建健全的披露制度體系,企業(yè)除了需要優(yōu)化協(xié)作監(jiān)督制度及政府監(jiān)督制度,還應提高對社會監(jiān)督制度的重視程度,加大制度實施過程中的調節(jié)與整頓,規(guī)范會計工作。因此,應增強注冊會計師管理模式的優(yōu)化意識,加強對傳統(tǒng)管理方式的創(chuàng)新,確保注冊會計師的監(jiān)督水平得到提升,有效約束注冊會計師的日常工作行為,創(chuàng)設和諧穩(wěn)定的會計監(jiān)督環(huán)境,充分發(fā)揮會計師事務所對企業(yè)會計監(jiān)督工作的支持與配合作用,使得社會層面的會計監(jiān)督效用得到體現,有利于促進企業(yè)的發(fā)展。
三、企業(yè)會計監(jiān)督機制的有效完善方法
(一)增強會計監(jiān)督管理機制的完善意識
在缺少完善、高效的會計監(jiān)督機制的情況下,容易引發(fā)資金浪費等問題,給企業(yè)帶來巨大的經濟損失。因此,企業(yè)應正確理解會計監(jiān)督管理機制,明確會計監(jiān)督管理機制在經營管理中占據的關鍵地位及發(fā)揮的重要作用,結合實際發(fā)展情況,增強會計監(jiān)督管理機制的完善意識,針對現有的會計監(jiān)督管理機制進行調整與改革,確保各項規(guī)章制度能滿足企業(yè)的經營發(fā)展要求。同時,企業(yè)需針對內部的會計監(jiān)督相關工作人員進行嚴格管理,確保會計監(jiān)督人員能有效掌握及運用會計監(jiān)督機制,進而與政府部門形成更加完善的監(jiān)督體系。為了強化會計監(jiān)督管理的可靠性,應立足于客觀的角度進行會計工作問題的分析和專業(yè)化處理。此外,一旦發(fā)現在企業(yè)經營管理中出現虛構的經濟事項及會計原始憑證造假問題,應第一時間與政府部門進行溝通,明確責任追究方案,嚴格按照相關的法律法規(guī)進行懲罰,通過提高犯錯成本減少利益交換現象,通過完善會計監(jiān)督管理機制及落實相關工作,有利于企業(yè)防范特大金額交易風險。
(二)完善企業(yè)領導監(jiān)督職責
企業(yè)除了需要完善會計監(jiān)督管理機制,還應該重視完善領導監(jiān)督職責,充分發(fā)揮領導人員的引領帶頭作用,制定統(tǒng)一的監(jiān)督標準與管理規(guī)范。首先,企業(yè)的領導人員應組織成立專業(yè)的會計部門,重點突顯會計部門的獨立性,為提高會計監(jiān)督機制執(zhí)行效率奠定良好基礎。其次,為了強化企業(yè)的文化公信力,相關的領導干部應結合實際發(fā)展情況做好各項規(guī)章制度的更新工作,強化領導監(jiān)督工作與企業(yè)經營管理的契合性。領導人員還需堅持無私奉獻、愛崗敬業(yè)的基本原則,做到嚴于律己,避免出現違規(guī)違法行為。最后,企業(yè)應建立科學完善的獎懲機制,在會計監(jiān)督工作中做到公平公正、獎懲分明,給予日常表現優(yōu)異和突出的工作人員精神及物質層面獎勵,通過升職加薪等方式發(fā)揮激勵作用,使其在后續(xù)工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動性;對于無法按時完成工作任務或存在嚴重違紀的人員,需進行責任追查,并進行合理懲治,強化其合法工作意識。
(三)加大會計隊伍建設力度
會計工作人員的專業(yè)技能及綜合素質直接影響企業(yè)的會計監(jiān)督機制執(zhí)行能力,尤其在現代化發(fā)展環(huán)境中,市場競爭愈加激烈,企業(yè)的競爭即為人才的競爭,為此,需要加強會計工作人才隊伍建設,有利于提升企業(yè)的市場競爭水平。企業(yè)應立足于提高會計工作者專業(yè)能力,定期組織其參加專業(yè)化培訓,重點學習會計理論基礎知識及實踐操作技能,了解企業(yè)的會計監(jiān)督機制,使其職業(yè)技能得到強化。同時,適當增加有關職業(yè)道德培養(yǎng)的內容,實現對會計人員的科學引導,使其能在崗位工作中做到自覺遵守會計法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度,充分體現會計監(jiān)督機制的約束作用。此外,嚴格管理會計人員的引進和聘用環(huán)節(jié),有序落實崗前考核工作,針對無法達到崗位技能要求的會計人員,禁止錄用。在經營管理中,針對會計工作人員進行業(yè)績排名,采用末位淘汰制,建立完善的擇優(yōu)上崗機制,可強化會計人員的競爭意識,進而在崗位工作中達到提高工作質效的目的。
(四)創(chuàng)新會計監(jiān)督方法
企業(yè)的會計監(jiān)督方法直接影響會計監(jiān)督機制的完善與執(zhí)行,因此,為了充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,企業(yè)應增強會計監(jiān)督方法的創(chuàng)新及監(jiān)督模式完善意識。企業(yè)進行會計監(jiān)督的過程中,需要合理明確監(jiān)督核心內容,在完成會計核算及財務收支監(jiān)督的基礎上,應結合會計監(jiān)督機制落實全面預算管理工作,加大管理流程再造及完善力度,構建健全的會計監(jiān)督體系。與此同時,會計監(jiān)督人員應綜合分析實際生產經營情況,圍繞戰(zhàn)略發(fā)展目標制定會計監(jiān)督計劃,加強對預算編制、預算執(zhí)行、重要決策等方面的監(jiān)督,確保可以規(guī)范化落實事中控制,有利于降低財務風險。除此之外,企業(yè)應合理控制日常會計監(jiān)督頻率,針對實際發(fā)展情況及預算執(zhí)行狀況,適當調整會計監(jiān)督頻次,實時調整與完善會計監(jiān)督內容,有助于強化會計監(jiān)督的實效性。
(五)加強會計監(jiān)督信息化建設
信息時代的到來,給很多行業(yè)帶來新的發(fā)展動力,在信息技術的支持下,企業(yè)的會計人員提高了工作質效,簡化了工作流程,緩解了工作壓力。為此,企業(yè)應增強信息技術與會計監(jiān)督工作的結合意識,建立完善的信息化會計監(jiān)督制度,加強與資質優(yōu)良的軟件運營商的合作,通過引進先進的軟件及硬件設施,形成智能化會計辦公系統(tǒng),合理設置系統(tǒng)內部功能,如賬目核算、費用報銷、財務審批等,并借助信息系統(tǒng)實現對會計工作的高效監(jiān)督,不僅能強化財務工作的規(guī)范性,還能保證會計信息的完整性。在相應的大數據平臺中錄入各類數據信息,可達到有效開發(fā)及高質量運用企業(yè)資源的目的,通過會計監(jiān)督減少資源浪費。除此之外,企業(yè)應重點落實經營項目及資產整合中信息技術的融合,依據會計監(jiān)督需求,搭建數據資源共享平臺,通過平臺的實時監(jiān)控,能夠及時發(fā)現會計工作中的失誤及計劃的不完善性,進而讓會計信息庫的構建擁有可靠基礎,拓展會計監(jiān)督機制的覆蓋范圍。
結語:
企業(yè)經營管理過程中,更加關注會計監(jiān)督機制的建立和完善,基于對完善的會計監(jiān)督機制的利用,能實現對企業(yè)經營管理的有效促進,還可維護社會經濟發(fā)展秩序。會計監(jiān)督能保證會計信息的真實性和準確性,讓企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展擁有基礎保障。因此,企業(yè)應增強會計監(jiān)督意識,加大會計監(jiān)督機制優(yōu)化力度,結合實際發(fā)展情況,重點落實會計監(jiān)督機制的完善工作。在此基礎上,加強對內部會計工作人員的教育培訓,加強職業(yè)道德建設,組建一支高素質會計監(jiān)督工作隊伍,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。