摘 要：事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)是當前數(shù)字化時代的必然趨勢，具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。社會發(fā)展和科技進步背景下，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，能夠保障檔案的安全性和完整性，提升檔案利用效率，促進檔案管理現(xiàn)代化，優(yōu)化工作流程，提升公共服務水平。因此，本文主要分析事業(yè)單位檔案信息化的重要性，并提出建設(shè)路徑，旨在發(fā)揮事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；信息化建設(shè)；檔案；重要性

引言

隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理的必然趨勢。事業(yè)單位檔案作為歷史文化遺產(chǎn)和重要的社會資源，對于公眾、企事業(yè)單位和政府機構(gòu)都有著重要的參考價值。然而，傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著許多問題，如信息不透明、查詢不便和管理不規(guī)范等。這些問題不僅影響檔案管理的效率和質(zhì)量，也制約著檔案資源的有效利用和共享。因此，事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，不僅是一個重要的現(xiàn)實問題，也是一個深遠的歷史問題。

一、事業(yè)單位檔案信息化的重要性

1.保障檔案的安全性和完整性

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)可以將實體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，通過信息化技術(shù)手段，將檔案以數(shù)字的形式保存在計算機或服務器上，避免檔案出現(xiàn)遺失、損壞和篡改等風險。數(shù)字化檔案可以通過密碼、權(quán)限控制和備份等技術(shù)手段來確保檔案的安全性和完整性。此外，數(shù)字化檔案還可以實現(xiàn)遠程備份和跨地域共享等功能，進一步提高檔案的安全性和完整性。

2.提高檔案利用效率

事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)可以實現(xiàn)檔案的快速檢索、查詢和共享，大大提高了檔案利用效率。傳統(tǒng)的實體檔案需要人工檢索和查閱，效率較低且容易出錯，而數(shù)字化檔案可以通過計算機軟件實現(xiàn)全文檢索和關(guān)鍵詞搜索等功能，大大提高了檔案的檢索和查詢效率。同時，數(shù)字化檔案還可以實現(xiàn)共享功能，多個用戶可以在同一時間、同一地點共享檔案信息，方便快捷，節(jié)省時間和成本，為事業(yè)單位的決策和管理提供有效支持，使其能夠更加準確和快速地獲取所需的檔案信息，做出更加科學、合理的決策。

3.促進檔案管理現(xiàn)代化

檔案信息化可以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學化、自動化和信息化，促進檔案管理現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的實體檔案管理方式存在管理不規(guī)范、信息不全面、效率低下等問題，而數(shù)字化檔案管理可以通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的自動化管理和信息化管理，規(guī)范檔案管理流程，提高管理效率和管理水平。數(shù)字化檔案還可以實現(xiàn)檔案的在線申請、借閱和歸還等功能，實現(xiàn)檔案管理的自動化和信息化，使檔案管理更加科學、便捷和高效。此外，數(shù)字化檔案還可以通過數(shù)據(jù)分析和挖掘等技術(shù)手段，提供更加科學、準確的檔案管理決策支持，促進檔案管理現(xiàn)代化。

4.優(yōu)化工作流程

檔案信息化可以實現(xiàn)檔案管理和工作流程的優(yōu)化，提高工作效率和工作質(zhì)量，為事業(yè)單位的發(fā)展提供有力支持。傳統(tǒng)的實體檔案管理工作流程煩瑣，需要大量的人力、物力投入，而數(shù)字化檔案管理可以通過計算機系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的自動化管理和信息化管理，進一步優(yōu)化工作流程，提高工作效率。數(shù)字化檔案可以在多個環(huán)節(jié)自動化處理，可以實現(xiàn)檔案的在線共享和協(xié)同工作，使工作流程更加高效和便捷。因此，檔案信息化對于事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的意義。

5.提高公共服務水平

檔案信息化可以實現(xiàn)檔案管理的公開和透明，提高公共服務水平，增強公眾對事業(yè)單位的信任和支持。數(shù)字化檔案可以實現(xiàn)檔案的在線共享和公開，方便公眾查詢和獲取相關(guān)信息，提高信息的公開透明度。數(shù)字化檔案還可以提供多種查詢方式，如關(guān)鍵詞搜索和按時間順序查看等，方便公眾快速查詢所需信息。公開、透明的數(shù)字化檔案，能夠促進社會和諧發(fā)展。

二、事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)路徑

1.提升對檔案信息化建設(shè)的重視，形成科學管理意識

首先，要樹立正確的思想觀念，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性和必要性，將其作為事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容和支撐手段。要堅持不懈地推動檔案信息化建設(shè)，把其作為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型升級的重要載體和項目，積極爭取政府和社會的支持，為檔案信息化建設(shè)提供必要的條件和資源。其次，要堅持不懈地抓好職工思想工作，加強職工思想政治教育，提高職工的思想覺悟和工作積極性。要通過多種形式來開展職工思想工作，加強對職工的關(guān)心、引導和幫助，讓他們在工作中更加積極主動、團結(jié)協(xié)作，為檔案信息化建設(shè)提供有力的支持和保障。最后，要重視檔案信息化建設(shè)工作，明確工作目標、任務和責任，將領(lǐng)導的組織和管理作用展現(xiàn)出來，制定科學的管理制度和規(guī)范，加強技術(shù)支持和保障，不斷提高檔案信息化建設(shè)的管理水平和效率。只有這樣，才能使檔案信息化建設(shè)工作落到實處，實現(xiàn)事業(yè)單位全體工作人員上下聯(lián)動和配合，進而取得預期的效果，為事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展提供有力支撐。

2.制定檔案信息化建設(shè)管理機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合共享

在事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過程中，應該制定相關(guān)管理制度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享，具體而言，可以從以下幾種方式入手：

第一，創(chuàng)建檔案信息化工作小組，根據(jù)檔案信息化建設(shè)的具體情況，確定工作小組成員，包括檔案管理部門的負責人、信息技術(shù)人員和檔案工作人員，明確各自的職責分工，包括檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實施、運行和維護等方面。同時，制訂詳細的工作計劃和時間表，明確各項工作的進度和負責人，并細致梳理檔案信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，包括檔案信息的采集、整理、存儲、查詢和利用等流程，制定相應的操作規(guī)程和標準，明確檔案存儲格式，如元數(shù)據(jù)格式和數(shù)字化存儲格式等，保證檔案信息的準確性、完整性和可靠性。另外，根據(jù)具體實施情況，建立健全檔案管理制度，包括檔案信息的分類、命名、存儲、備份和恢復等方面的規(guī)定，使檔案信息化建設(shè)有章可循、有據(jù)可依。

第二，整合各種檔案數(shù)據(jù)資源，推動信息化建設(shè)進程，特別要關(guān)注基礎(chǔ)性建設(shè)。事業(yè)單位信息化建設(shè)是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌考慮各類要素，如硬件設(shè)備設(shè)施、軟件系統(tǒng)，將其作為檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)和利用的基礎(chǔ)性條件，提升信息化建設(shè)質(zhì)量和效果，在滿足當前需求的同時，還能為今后的發(fā)展提供充足的空間條件。為確保信息化建設(shè)順利進行，還要充分考慮事業(yè)單位檔案管理的特點，綜合當前狀況的數(shù)據(jù)系統(tǒng)開發(fā)，可視化管理各類檔案資源，提升數(shù)據(jù)分析和梳理的能力。另外，為確保檔案安全，要明確檔案安全管理職責和制度，制定相關(guān)規(guī)章制度和操作規(guī)程，建立健全檔案安全管理體系，增設(shè)各類防火墻和殺毒軟件，加固和加密網(wǎng)絡系統(tǒng)，保障檔案信息的安全性。并且，建立網(wǎng)絡監(jiān)控、異常監(jiān)測和應急處理機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡安全問題，做好突發(fā)事件應對和處置工作。

3.加強檔案信息化建設(shè)人才管理，提升人才隊伍素質(zhì)

檔案信息化建設(shè)人才管理是檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的一環(huán)，做好人才管理，可以提升人才隊伍素質(zhì)，為檔案信息化建設(shè)提供強有力的人才保障。在檔案信息化建設(shè)過程中，要制訂完善的人才培養(yǎng)計劃，包括培訓、學習和交流，確保檔案信息化建設(shè)人員的專業(yè)知識和技能不斷提升，在有必要的情況下，通過制訂合理的招考和選調(diào)計劃，吸納一些具有專業(yè)技術(shù)能力的人才，完善人才隊伍。需要注意的是，在招考和選調(diào)中，除關(guān)注專業(yè)素質(zhì)外，還要注重招考和選調(diào)對象的綜合素質(zhì)，如創(chuàng)新能力、溝通能力和團隊合作能力等。同時，還要加強教育和培訓工作的落實，為新進人員提供學習和交流的機會，讓其能夠了解并掌握最新的檔案管理技術(shù)，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和能力。另外，還可以制定合理的薪酬制度、晉升機制和獎勵制度等，建立良好的團隊氛圍，鼓勵檔案管理人員之間的合作與交流，提高團隊的凝聚力和協(xié)作效率。

4.充分應用先進的區(qū)塊鏈技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)

當前，很多事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)體量較大，涉及內(nèi)容較多，雖然現(xiàn)階段區(qū)塊鏈的發(fā)展較快，但仍處于初級階段，還需要進一步的技術(shù)創(chuàng)新和應用探索等方面的努力。因此，為確保事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)過程中數(shù)據(jù)的安全性和準確性，防止數(shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露，就要充分應用先進的區(qū)塊鏈技術(shù)，實現(xiàn)信息化建設(shè)。

（1）結(jié)構(gòu)設(shè)計

在事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)設(shè)計中，如圖1所示，由多個GH塊構(gòu)成樹枝節(jié)點，10秒就可以對哈希值進行計算，得到Gufh樹的樹根。在計算過程中，要注意數(shù)據(jù)安全，避免出現(xiàn)被篡改的情況。因此，可以應用混合共識機制，共享檔案數(shù)據(jù)，還能將原始檔案的數(shù)據(jù)通過多重加密的方式存儲到DFG中，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

首先，初始化處理。在這一環(huán)節(jié)，處理應用的公式如下所示：

其中，為訪問權(quán)限（公開、私有），GID為全局唯一標識符，c為文件完整性，為歷史記錄（修改記錄、審核記錄、訪問記錄），M為元數(shù)據(jù)（文件名稱、創(chuàng)建時間、作者信息、文件格式）。

其次，上傳請求合法性驗證。在檔案數(shù)據(jù)上傳過程中請求合法性驗證是非常重要的一步，在GH1節(jié)點接收到上傳請求后，先要合法性驗證，包括驗證上傳的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)定格式、數(shù)據(jù)是否存在重復和是否存在安全隱患等。如果數(shù)據(jù)合法，那么就要對數(shù)據(jù)采取加密操作，將其存儲到DFG中，并在GH塊中記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在GH1節(jié)點無法處理上傳請求時，可以將請求轉(zhuǎn)發(fā)給GH1中的其他節(jié)點進行處理，以便及時處理上傳的請求，以確保上傳的數(shù)據(jù)安全可靠，并方便后續(xù)的查詢和管理。

最后，數(shù)量檢查并發(fā)起共識信息。在Guhf樹中，每個節(jié)點都有一個共識算法，用于計算新的區(qū)塊和驗證其他節(jié)點的區(qū)塊。當GH塊的數(shù)量超過10個時，Guhf樹上的節(jié)點就需要對自己的區(qū)塊計算，以獲取新的區(qū)塊K。這個計算過程可能需要一定的時間，需要耐心等待直到計算完成為止。計算完成后，節(jié)點就可以向其他節(jié)點發(fā)起共識消息。需要注意的是，在發(fā)起共識消息之前，節(jié)點需要確保自己的區(qū)塊是最新的，并已經(jīng)通過共識算法的驗證。

其中，為輸入?yún)?shù)（第 k 個節(jié)點的區(qū)塊信息，可能包括區(qū)塊頭、交易記錄、難度值等），為中間變量（第 k 個節(jié)點的輸出當值節(jié)點，可能是一個節(jié)點的地址、公鑰、哈希值等），為常量（該數(shù)據(jù)節(jié)點的簽名參數(shù)，可能是一個數(shù)字簽名或其他形式的驗證信息）

（2）安全共享機制構(gòu)建

在上述完成事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)設(shè)計之后，為提升信息化建設(shè)的安全性和有效性，還可以構(gòu)建安全共享機制，讓用戶與檔案數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)共享，這一機制主要由系統(tǒng)節(jié)點、分賬比結(jié)構(gòu)、迅速檢索機構(gòu)和控制訪問機構(gòu)等構(gòu)成。

系統(tǒng)節(jié)點：系統(tǒng)節(jié)點是整個檔案數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈系統(tǒng)的核心，負責維護區(qū)塊鏈的完整性和一致性。系統(tǒng)節(jié)點需要確保每個區(qū)塊鏈節(jié)點都按照規(guī)則上傳數(shù)據(jù)和驗證，并負責處理數(shù)據(jù)的共識和同步，保證數(shù)據(jù)的一致性和完整性。

分賬比結(jié)構(gòu)：分賬比結(jié)構(gòu)是為確保數(shù)據(jù)在共享過程中的隱私性和安全性而設(shè)計的，是一個基于Hath樹的結(jié)構(gòu)，這是Merkle樹的變種，它可以支持哈希樹的所有操作，也支持動態(tài)節(jié)點插入和刪除。在分賬比結(jié)構(gòu)中，每個節(jié)點都有一個獨立的賬戶，用于記錄其對檔案數(shù)據(jù)的訪問和使用情況。每個用戶的賬戶都與其公鑰相關(guān)聯(lián)，以確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。當用戶請求訪問數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)節(jié)點會先驗證用戶的身份和訪問權(quán)限，然后根據(jù)用戶的請求提供相應的數(shù)據(jù)。由于每個系統(tǒng)節(jié)點只接收一個用戶的請求，所以，增加系統(tǒng)節(jié)點的個數(shù)可以提高數(shù)據(jù)互通效率。同時，分賬比結(jié)構(gòu)的使用可以保證數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)被泄露。

迅速檢索機構(gòu)：迅速檢索機構(gòu)是為提高數(shù)據(jù)的檢索速度和準確性而設(shè)計的。在這個機制中，迅速檢索機構(gòu)負責建立索引和搜索引擎，以便用戶能夠快速地找到自己需要的數(shù)據(jù)信息。同時，迅速檢索機構(gòu)也需要確保查詢接口的安全性和可靠性，防止惡意攻擊和數(shù)據(jù)被泄露。

控制訪問機構(gòu)：控制訪問機構(gòu)是為保證數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限而設(shè)計的。在這個機制中，控制訪問機構(gòu)負責管理用戶的訪問權(quán)限和角色，以便用戶能夠按照需要訪問和使用數(shù)據(jù)?？刂圃L問機構(gòu)需要確保訪問權(quán)限的安全性和可靠性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)被泄露。

通過這些機制的構(gòu)建和協(xié)同作用，可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全共享和有效利用，提高信息化建設(shè)的水平和效率。同時，也需要不斷優(yōu)化和完善這些機制，以應對數(shù)據(jù)不斷變化的安全性挑戰(zhàn)和需求。

三、結(jié)語

總之，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也可以保護檔案的安全性和完整性，為事業(yè)單位的發(fā)展和決策提供更加可靠和科學的依據(jù)。

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作者簡介：李根（1988—），男，漢族，山東菏澤人，本科，館員，研究方向：檔案管理。