朱夢棣 商丘師范學院
近年來,在我國全面推進新發(fā)展格局構建的背景下,企業(yè)作為最重要的市場主體,為經濟社會穩(wěn)定發(fā)展起到了巨大的推動作用,在繁榮區(qū)域經濟、吸納就業(yè)、貢獻稅收等方面扮演著極為重要的“角色”。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的維度進行觀察,可以發(fā)現(xiàn)財務管理工作之于現(xiàn)代企業(yè)而言至為重要,也備受企業(yè)經營者和管理者的重視。據此,進一步研判企業(yè)財務管理的議題,并從企業(yè)內部控制的角度入手,提出更具體、更適宜的財務管理方案和策略,將對企業(yè)競爭力塑造及長期發(fā)展帶來全面影響,相關議題也要引起企業(yè)管理者的高度重視。
所謂內部控制,英文為Internal Control,指的是在一定環(huán)境下,企業(yè)為提高經營效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定管理目標,而在企業(yè)內部實施的各種制約和調節(jié)的組織、計劃、程序和方法[1]。一言以蔽之,內部控制是企業(yè)基于內部環(huán)境和現(xiàn)有資源開展的自我監(jiān)管、自我調節(jié)與自我約束的實踐行動。在現(xiàn)代市場化企業(yè)發(fā)展與運行的過程中,內部控制不可或缺。無論是基于企業(yè)財務工作、人力資源工作、運營與營銷等工作開展的內部控制,抑或是涉及企業(yè)其他方面工作的內部控制,都是企業(yè)為提升競爭力、降低風險、增強內生動力等推進的實踐舉措,屬于企業(yè)自我調節(jié)、自我約束的行為,對企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展十分必要。
從現(xiàn)代企業(yè)謀取可持續(xù)發(fā)展的需求入手,企業(yè)管理者歷來重視內部控制的相關問題。具體到企業(yè)財務管理方面,內部控制的影響力也不容忽視。換言之,對內部控制和企業(yè)財務管理的關系進行透視,無疑是開展相關工作的必要前提。
從某種意義上來說,內部控制是企業(yè)控制與管理機制的重要組成部分,也是企業(yè)財務管理走向深入的重要支撐。內部控制與財務管理本身就存在多元的交叉與重合,因而以高水平的內部控制來推動財務管理的深化,對于現(xiàn)代企業(yè)管理者來說是必然選擇。換個角度說,內部控制可以推動財務管理運行機制的發(fā)展,這是內控工作現(xiàn)實影響力的具體體現(xiàn)。
如,企業(yè)的內部控制系統(tǒng)分為控制環(huán)境、控制活動與會計控制等多個層面,這些控制系統(tǒng)的融合能夠在財務管理中形成重疊,進而幫助財務人員更好地評估、檢測財務管理機制的缺失和不足,從而提出改進建議,明確企業(yè)財務管理機制的運行方向,助力財務管理機制的修正與優(yōu)化[2]。企業(yè)的財務管理運行機制是一個廣闊的概念,而內部控制對其產生全面影響。更好地理解內部控制的重要性,將助力財務管理人員革新思維,從機制建設和完善的角度形成科學認知,推進財務管理運行機制的創(chuàng)新,實現(xiàn)制度層面的有效改造,確保財務管理走深走實。因此,要把內部控制與企業(yè)財務管理運行機制統(tǒng)籌起來看待,通過內部控制對財務管理機制進行科學透視,進而形成反哺效應,確保財務管理機制得以完善、修正。
現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度的構建和運行,將對企業(yè)資金安全的保障帶來全面影響。比如,一些制造業(yè)企業(yè)在日常財務管理的過程中,可以借助內部控制制度的約束,對企業(yè)固定資產、長期資產的運行狀況與管理效能進行評測,可以幫助財務人員對資產的保值增值情況進行考察,借此夯實資金保障與運行根基,消除不穩(wěn)定因素。據此可見,內部控制制度的有效落實,對于確保企業(yè)資產安全大有裨益,這也是企業(yè)財務管理工作的核心內容之一。
再如,一些企業(yè)在采買設備、機械及大宗原材料的過程中往往需要前期投入大量資金,很容易帶來一定的資金運行風險[3]。此時,通過內部控制制度的評估與考察,能夠幫助財務管理人員以大數據、智能化分析等工具對先期推進的項目進行安全性評測,幫助決策者更好地預估風險、明確隱患,從而確保采買行為與資金保障工作的平衡。因此,有效的內部控制對于企業(yè)保障資金安全、維護資產效益最大化目標都具有積極意義,這也是內部控制在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中多元價值的體現(xiàn)。
企業(yè)在長期可持續(xù)發(fā)展過程中,必然要面對各類財務風險及潛在隱患的“沖擊”,這也是大多數企業(yè)要回答的“必考題”。強化內部控制工作,構建完善有序的內部控制制度,將對企業(yè)降低財務風險、消弭財務隱患產生積極影響。換言之,內部控制是降低企業(yè)財務風險的必要之舉,也是企業(yè)財務分析管控的重要基礎。企業(yè)管理者可以通過內部控制制度的監(jiān)測與研判,預先對財務風險進行感知、評析,從而先期制定財務風險管理防范與處置辦法,確保財務管理工作穩(wěn)定、安全。
例如,在現(xiàn)代企業(yè)籌資、投資、運營等重大舉措出臺之前,有必要充分搜集內部控制系統(tǒng)的相關信息,對于企業(yè)的重大財務行為形成有效約束,也可以幫助決策者敏銳地感知可能存在的財務風險,進而降低財務運行的不可測隱患,確保重大決策行為的務實與安全。因此,從降風險、除隱患、保安全的維度出發(fā),企業(yè)管理層要充分重視內部控制工作,以此形成對財務運行風險的“對沖”,確保企業(yè)財務系統(tǒng)的穩(wěn)定運轉,確保企業(yè)利益最大化。
對現(xiàn)代企業(yè)而言,更好地把握可持續(xù)發(fā)展要求,推動一體化發(fā)展,在必要時要堅決推動內部管理制度的革新與迭代,消除不利因素的阻礙,提升企業(yè)發(fā)展的內生動力。企業(yè)的財務管理工作往往十分煩瑣,涉及的步驟和程序相當多元,改革工作的推動十分困難。強化內部控制,從財務角度進行管理舉措的分析和研究,能夠為企業(yè)高層提供明確的信息指引,使之更好地甄別出現(xiàn)有財務管理制度、管理方法和執(zhí)行舉措中的問題,進而反推財務管理工作的改革與策略更新,這對于增強企業(yè)財務管理的有效性大有裨益。
換言之,通過高水平的內部控制制度的執(zhí)行,財務管理人員能夠更好地自我修正、自我約束日常管理行為,而企業(yè)高層也可以及時發(fā)現(xiàn)財務運行的問題和不足,進而推動財務管理工作的創(chuàng)新與升級[4]。從這個意義上看,企業(yè)內部控制工作的強化,對于財務管理工作的革新、迭代具有顯著影響,管理者要重點關注財務內控工作的落地和執(zhí)行情況,重在剖析問題、查明成因,提出一攬子的解決方案,確保財務內控工作的效能得到充分顯現(xiàn),確保財務管理工作不斷提升層次。
基于現(xiàn)代企業(yè)財務管理的現(xiàn)實需求,管理者要把內部控制工作作為重要舉措來抓,通過內部控制制度的構建與落實,內控舉措的細化和延伸,以及內部控制人才隊伍的建設等方法,提升財務管理綜合品質。
借助有效的內部控制推動企業(yè)財務管理工作的創(chuàng)新與升級,這是企業(yè)管理者的重要選項,對于企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展具有非凡意義。在此訴求引導下,企業(yè)高層要把內部控制制度的建設和完善作為重點,補齊財務管理工作的漏洞,打通財務管理的堵點與卡點,實現(xiàn)財務管理的高效、順暢運行。如,根據本企業(yè)實際狀況,一體化制定財務內控與管理制度,確立管理規(guī)范和標準。比如《企業(yè)財務內部控制制度》等,可以原則上明確財務控制與管理的要求,為財務人員開展工作指明路徑,提出方向性要求。
再如,從企業(yè)具體推進財務管理的角度入手,要制定更具體的內部控制制度與條文,諸如《公司資產管理制度》《公司預算控制制度》《公司財務督查與復核細則》等,幫助財務人員從更小的視角切入,強化對財務工作的控制與監(jiān)察,降低可能存在的財務管理風險,提高財務人員的工作精細度,使其始終處于被監(jiān)督、被引導的狀態(tài)。當然,不同的企業(yè)要根據本企業(yè)的具體要求,制定并落實相關的財務內控制度,確立財務管理工作的標準化流程和要求,為財務人員開展專業(yè)化管控工作提供支撐,夯實財務運行的實踐根基。
人才是現(xiàn)代企業(yè)財務內控與管理工作的寶貴財富,也是企業(yè)賴以生存的核心資源。從內部控制的維度入手,強化企業(yè)的財務管理工作,也要加強高水平內控團隊的建設,為財務管理的創(chuàng)新迭代提供人力資源支撐。在當前市場競爭日趨激烈的背景下,企業(yè)高層要把內部控制隊伍和團隊的建設作為重點,投入更大資金與扶持力度,確保內控團隊更為專業(yè)化,為財務管理創(chuàng)造良性條件。比如,企業(yè)的內部審計是財務內控的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)財務管理制度落實的重要步驟[5]。為此,企業(yè)要打造一支專項素質強、業(yè)務能力突出的審計隊伍,同時審計人員必須具備一定的信息化技能和人際交往能力,要能夠保持良好的審計道德與責任心,從嚴格推進審計監(jiān)管的維度入手,開展高水平審計工作。
當然,企業(yè)高層也要認識到人崗匹配的重要性,要推行定期輪崗制度,確保內部控制人員的工作效率和工作質量,使之以飽滿的熱情和充沛的精力參與到財務內控工作中。企業(yè)的高水平內控隊伍要具備強大的執(zhí)行力,要能夠在財務部門之外形成獨立性,對企業(yè)最高層負責,以期更好地履行職責、發(fā)揮應有功能。企業(yè)管理層要定期對內控團隊進行考核、評估,重點評測內控人員的執(zhí)行力、綜合素質與協(xié)調能力,促進內控團隊戰(zhàn)斗力的穩(wěn)步提升,為財務管理的深化提供強有力支持。
科學、完善的內部監(jiān)管與督查,在現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作中不可或缺。實際上,內部控制對企業(yè)財務管理的影響在很大程度上就體現(xiàn)在動態(tài)化的監(jiān)管之中。從這個角度看,企業(yè)高層要重視內部監(jiān)管舉措的作用,使之成為約束財務人員的重要力量,為財務內控夯實基礎。如,針對企業(yè)重要的財務信息進行獨立監(jiān)管與審查,企業(yè)要借助內控團隊開展督查、審查工作。為此,企業(yè)必須保持監(jiān)督的獨立性與自主性,使其在制度約束下開展工作,重在發(fā)現(xiàn)財務信息、財務報表中的問題,然后迅速提交并給出建議。所以,強化內部控制的監(jiān)管,就是力求在財務內控之外設立一道“防洪壩”,這樣能夠破除人際關系與潛在利益鏈的束縛,加大財務管理的督查力度,確保財務管理科學、穩(wěn)定運行。
通過獨立性的監(jiān)管,企業(yè)的財務信息管理可以得到有效約束,財務人員的工作將得到規(guī)制,這是企業(yè)財務運行的必要支撐。除此之外,企業(yè)要著重對資金流動、大宗支出、財務信息失真、人為操作風險等問題進行重點監(jiān)管,要通過設置“審計防火墻”的方式開展“回頭看”,確保核心的財務資金得到有效管控,確保各類風險隱患得到消解。企業(yè)高層要密切關注內部控制中的監(jiān)管問題,運用定期抽查、信息篩檢、財務核算等動態(tài)化方法加以約束,杜絕監(jiān)管問題的發(fā)生,確保財務管理效能的穩(wěn)步提升。
毋庸諱言,在現(xiàn)代科技有效融入企業(yè)財務管理進程的當下,從信息化、數字化和智能化維度推進企業(yè)從財務內控與管理工作,已經成為大勢所趨。不同的企業(yè)要結合自身的業(yè)務定位與運營特點,制定信息化基礎上的財務內控與管理方案,推動財務管理的技術性突破,最大限度地發(fā)揮信息技術、新媒體、數據平臺的優(yōu)勢,對財務管理和控制的全過程進行督查,確保財務管理走深走實。一方面,企業(yè)要構建財務管理與控制的信息化平臺,打造常態(tài)化的財務信息、數據、資料和安全防護制度,設立專門的信息化財務小組,對財務運行情況進行動態(tài)化把控,消除潛在風險;另一方面,企業(yè)要充分利用現(xiàn)代化新技術、新方法,推進財務管理與內部控制的協(xié)同,提高財務管理工作的可行性。
如,企業(yè)可以借助大數據與AI 技術,對企業(yè)一段時間內的財務數據和關鍵信息進行統(tǒng)籌分析,比如企業(yè)的應付賬款、采購支出、人工開支、負債率等數據,都可以在大數據和AI 平臺上進行動態(tài)化分析,這樣可以幫助財務人員快速分析問題和疑點,以便開展針對性研判,提出應對和防范之策。此外,企業(yè)還可以借助信息技術打造財務風險預警系統(tǒng)與信息傳遞機制,提升財務防控能力[6]??梢哉f,信息化技術的融入,增強了企業(yè)財務內部控制與管理的效率,使得企業(yè)的內部控制更為嚴密、高效,這將極大提升財務管理工作的綜合質量。
總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的要求愈發(fā)嚴苛,如何更好地構建財務內部控制制度與實踐模式,已然成為企業(yè)管理者面臨的重大課題?;诖?,管理者要打造一體化的內部控制制度與管理模塊,使之與財務管理工作深度對接,提升財務內控有效性與完整性,確保企業(yè)財務管理工作再上新臺階。