尹偉偉 山西應用科技學院

引言

財務共享指的是近年來出現(xiàn)并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式，其能夠將不同國家以及地點的實體會計業(yè)務進行共享，然后生成相應的記賬報告記錄。其優(yōu)勢在于能夠有效統(tǒng)一會計記錄和報告形式，極大地節(jié)省了人工成本，而其劣勢在于，并非所有企業(yè)都能夠靈活應用該管理理念。在推行財務共享時，企業(yè)管理人員應對其有充分的了解，并在切實分析企業(yè)實際情況后將財務共享融入到企業(yè)管理會計工作中。財務共享的前提是必須充分確保各項財務信息數(shù)據(jù)的真實性和完整性，否則將無法確保財務共享后得到的財務報告的精準性，也就無法為企業(yè)領導層提供有效的決策指導依據(jù)，因此，此方面必須得到充分重視。

一、財務共享與管理會計信息化的概述

財務共享指的是將企業(yè)的財務信息集中起來，并將企業(yè)財務資源分散到各個部門，實現(xiàn)企業(yè)的財務共享。管理會計是利用數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)管理者進行規(guī)劃決策的會計。管理會計信息化是利用當前大數(shù)據(jù)帶來的海量數(shù)據(jù)及強大的數(shù)據(jù)處理能力，來有效精準地進行預測決策的過程。與傳統(tǒng)財務管理模式不同，在財務共享理念下，企業(yè)可以通過一系列手段達到降低運作成本的目的，也能夠為企業(yè)決策方面提供更有指導價值的信息，使企業(yè)決策更加具有科學性和合理性，甚至能夠推進財務管理會計信息化的發(fā)展步伐。作為新型管理模式，其對企業(yè)自身資質以及企業(yè)財務管理人員的綜合素養(yǎng)都有很高要求。站在財務共享角度而言，其需要有良好的社會環(huán)境，包括法律環(huán)境和市場環(huán)境，以便于相關人員能夠嚴格按照相應規(guī)范開展財務工作，同時其也需要一定的內部環(huán)境，即企業(yè)內擁有能夠靈活應用財務共享模式的工作人員，并且可以充分確保各項數(shù)據(jù)信息的準確性、時效性以及完整性，這些信息貫穿于企業(yè)的諸多方面，如企業(yè)經(jīng)營成本、績效信息、預算信息以及資產(chǎn)信息等。在對這些信息進行詳細分析后能夠得到相應的數(shù)據(jù)報表，根據(jù)報表中的內容，領導層可以對后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃進行細化，也可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)濟風險[1]。

二、財務共享背景下企業(yè)管理會計信息化的重要性

（一）提高企業(yè)經(jīng)濟效益

市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化給當代企業(yè)發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。如今，企業(yè)除了不斷提升生產(chǎn)質量，還要不斷調整發(fā)展理念和管理模式，否則很難在經(jīng)濟市場站穩(wěn)腳跟。對于當代企業(yè)而言，其發(fā)展目標往往都集中在如何提升經(jīng)濟效益上，而提升經(jīng)濟效益除了不斷拓展市場外，也可以通過強化財務工作的途徑來實現(xiàn)。當企業(yè)處于財務共享管理理念下時，財務人員會自覺將各種信息技術應用到財務處理工作中，通過一系列手段達到降本增效的目標。當企業(yè)實行財務共享后，整個財務管理工作的專業(yè)性和信息化都得到了空前提升，其不僅能夠充分整合企業(yè)的財務資源，也能夠根據(jù)信息化技術的優(yōu)勢及時發(fā)現(xiàn)風險、規(guī)避風險。此外，企業(yè)在發(fā)展過程中必然會經(jīng)過多個發(fā)展階段，不同的發(fā)展階段和工作內容都有其專門的部門和人員負責，但無論是哪個發(fā)展階段都會產(chǎn)生相應的數(shù)據(jù)信息，這些信息也往往與財務信息有著密切關系。及時準確地掌握這些信息能夠讓管理人員更清晰地了解企業(yè)目前的實際情況，也可以隨時根據(jù)市場環(huán)境來調整企業(yè)業(yè)務方向，在財務協(xié)同管理作用下不斷提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

（二）規(guī)范企業(yè)會計工作

與傳統(tǒng)財務管理工作不同，以往的財務管理工作相對獨立，很多時候財務人員都只需要對企業(yè)各個部門提交上來的財務進行分析整合即可，而隨著時代發(fā)展，企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生了較大變化，財務信息的涉及面也越來越廣。在此種情況下，財務人員需要對財務信息進行深度剖析，找到其與各個部門、各個工作環(huán)節(jié)之間的相通之處，然后再將其與相應信息進行共享。科學技術的不斷進步使得企業(yè)發(fā)展逐漸趨于信息化和智能化，各個企業(yè)若不想被時代所淘汰，就必須不斷優(yōu)化各方面的管理模式，尤其是財務管理方面，做好管理會計工作。財務共享的出現(xiàn)恰恰可以很好地解決此方面問題，但其能夠發(fā)揮作用的前提是，企業(yè)內部開展的財務工作需要時刻維持在規(guī)范化、標準化的基礎上。作為財務工作人員，其要清晰明了我國在財務管理工作方面的法律法規(guī)，也要確保會計工作流程的全面性與完善性，在應用信息化管理手段的過程中，企業(yè)也要有立足于財務會計管理信息化模式的相關管理制度，同時做好財務監(jiān)督工作[2]。

（三）加快企業(yè)信息化進程

對于大多數(shù)大中型企業(yè)而言，其信息化建設已經(jīng)開展多年，其不僅體現(xiàn)在各種基礎設施上，還體現(xiàn)在管理理念上?？梢哉f，當進入財務共享時代后，就已經(jīng)有部分企業(yè)在積極開展信息化技術，不斷引進各種先進技術來提升自身發(fā)展速度，如最初的計算機技術和多媒體技術，到如今的人工智能技術。財務工作對于任何一個企業(yè)而言都是至關重要的組成部分，在開展信息化建設的過程中必然會在財務工作方面有所體現(xiàn)，如通過計算機技術來完成財務信息的收集、整理、分析以及應用等。很多企業(yè)都具備自己的財務處理平臺，很多以往需要人工完成的財務工作都可以在該平臺上進行處理，如線上運營、財務管理、績效管理以及策略管理等。以往開展這些財務工作會耗費大量的人力物力，而在財務共享模式下，信息化技術能夠將這些財務數(shù)據(jù)進行快速分析，也能夠在很短的時間內生成相應的財務報告，再通過信息化手段將該報告在線傳輸給管理人員，幫助管理進行精準決策。

三、財務共享背景下財務管理會計信息化的實施途徑

（一）樹立企業(yè)管理會計信息化理念

若要使財務共享在企業(yè)管理過程中發(fā)揮作用，首先要做的就是轉變財務管理理念，在傳統(tǒng)財務管理理念和管理模式的基礎上，積極學習關于財務共享方面的知識與技能，形成具有預測決策的現(xiàn)代化管理會計。作為當代企業(yè)，管理人員必須認識到信息化是科技進步和經(jīng)濟發(fā)展的必然結果，企業(yè)將財務工作向信息化管理模式靠攏也是大勢所趨。財務共享的前提是，企業(yè)需要具備一定的信息化基礎建設和條件，否則最基本的信息共享都難以實現(xiàn)。對于企業(yè)領導人員而言，其在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時所需要的從來都不是冷冰冰的數(shù)據(jù)，而是數(shù)據(jù)背后所代表的意義，因此，財務人員除了要核算清楚表面上的財務數(shù)據(jù)外，也要積極挖掘財務數(shù)據(jù)背后的價值，為企業(yè)高層決策提供更有價值的依據(jù)。如今，同行業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)若要在市場上站穩(wěn)腳跟，就必須不斷強化自身核心競爭力，而做好財務工作就是提升競爭力的前提之一，因為無論從企業(yè)決策的時間來看，還是從企業(yè)決策的精準度來看，財務報告的精準度都是決定企業(yè)決策能否成功的關鍵因素。在財務工作中，財務人員需要通過各種技術手段來確保財務數(shù)據(jù)的精準性、全面性、時效性，并利用財務處理平臺將一些必要的財務信息進行共享，使其能夠在其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)中發(fā)揮指導作用。在此過程中需要注意的是，會計信息化非一蹴而就，而是要通過一系列步驟逐步實現(xiàn)的龐大建設工程，其也不是簡單地以計算機取代工作人員，而是將重點放在管理模式上。雖然實現(xiàn)信息化建設必然缺少不了信息技術和信息設備的支持，但同樣也離不開專業(yè)人員的管控，因為其需要專業(yè)人員協(xié)調各部門之間的工作[3]。

（二）構建財務管理資料庫

若要實現(xiàn)財務共享建設，除了要革新財務管理理念外，也要建立相應的財務管理資料庫，強化企業(yè)信息化建設。財務資料庫中主要以財務數(shù)據(jù)信息為主，自進入大數(shù)據(jù)時代后，企業(yè)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息數(shù)不勝數(shù)，這無疑是給財務工作人員制造了一個大難題。此時，如果依然按照傳統(tǒng)財務處理工作模式進行相應工作，勢必會導致財務工作效率無法得到保障。因為在人工處理模式下，財務人員需要將企業(yè)各個部門提交的數(shù)據(jù)信息進行核對、整理以及分析和計算，是一項較大的工作，且數(shù)量越多越亂越容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差。而建立資料庫后，很多數(shù)據(jù)信息都會在企業(yè)發(fā)展過程中自動錄入到相應系統(tǒng)中，財務人員只需要將這些數(shù)據(jù)進行簡單的整合即可。且該數(shù)據(jù)庫功能十分強大，具備計算機的絕大部分功能，同時提升了財務核算板塊的基礎功能，使財務數(shù)據(jù)能夠得到很好的計算和維護，其對數(shù)據(jù)信息的類型也沒有過多要求，很多類型的財務數(shù)據(jù)都可以進行處理。且該數(shù)據(jù)庫能夠實現(xiàn)企業(yè)會計職能從后臺向前臺的轉變，為企業(yè)各決策節(jié)點提供必要的數(shù)據(jù)支撐。

（三）加強云計算在財務共享中的應用

在應用財務共享模式時需要構建一種與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應的運行機制，使財務信息能夠得到及時有效的共享，同時又能充分約束企業(yè)財務管理與會計工作，避免出現(xiàn)違規(guī)操作。在此過程中應充分利用起云計算技術，該技術的數(shù)據(jù)處理能力十分強大，能夠有效確保各項數(shù)據(jù)的準確性，也能夠為財務數(shù)據(jù)提供相應的存儲環(huán)境。在云計算應用下，相應企業(yè)可以減少財務人員的配置數(shù)量，減少會計管理成本，實現(xiàn)核算、服務的共享以及財務服務與決策的融合。但云計算技術有一定的專業(yè)性，對財務工作人員自身能力有一定要求，因此在使用該技術之前，企業(yè)領導人員應對財務人員自身能力有所了解，如果財務人員目前并不具備使用云計算技術來開展財務工作的能力，那么應積極轉變其他工作模式，或是對相關人員進行技術培訓。在應用云計算技術之前，企業(yè)也應根據(jù)實際發(fā)展情況創(chuàng)建出符合企業(yè)定位、能力的現(xiàn)代管理會計信息體系。

（四）確定會計信息管理要素

若要使企業(yè)會計管理信息化建設得到強化，則必須確定此方面的重要因素，以及確定實施信息化建設過程中可能存在的影響因素，同時對企業(yè)現(xiàn)有實際情況進行深入分析，站在企業(yè)角度來尋找更為合適的處理方案，具體實施步驟如下：一是摒棄傳統(tǒng)錯誤觀念，充分重視管理會計信息化技術，在信息化處理方面除了要積極推行財務共享外，也要在其他方面落實信息化管理。如生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)也要落實信息化管理，只有落實信息化管理，才能夠最大限度地提升工作效率，也才能夠為財務工作提供相應數(shù)據(jù)信息；二是作為財務工作人員，其在日常工作中就要對企業(yè)財務進行細致研究，積極尋找企業(yè)會計信息化發(fā)展的規(guī)律；三是根據(jù)企業(yè)實際情況來規(guī)劃財務共享建設的各個環(huán)節(jié)，明確財務共享對企業(yè)財務數(shù)據(jù)方面的要求，結合企業(yè)管理會計工作現(xiàn)狀，尋找切入點，逐步實現(xiàn)信息化管理。

（五）做好數(shù)據(jù)信息流程再造工作

以往在開展財務工作時經(jīng)常會出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)出錯的情況，出現(xiàn)此種情況的原因是以往的財務工作均由人工完成，人腦在面對大量數(shù)據(jù)信息時難免會出錯，尤其是一些經(jīng)營項目較為繁雜的企業(yè)，該企業(yè)的財務人員需要處理的財務數(shù)據(jù)較為復雜，因為往往這些財務數(shù)據(jù)來自不同的部門。而財務部門與這些部門之間通常沒有過多的交集，導致財務部門出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象，有時財務人員甚至看不懂其他部門提交上來的財務信息。而實現(xiàn)信息化建設后，很多企業(yè)也會由于種種因素影響，導致其無法準確使用各項財務數(shù)據(jù)，重要決策的制定上面也缺乏科學合理性。財務共享實現(xiàn)后，其能夠對各項財務碎片化信息進行集約化處理，利用共享中心的遠程功能達到管理會計信息系統(tǒng)的目的。通過數(shù)據(jù)再造可以有效解決以往財務數(shù)據(jù)損失、失效等方面帶來的問題，也能夠在數(shù)據(jù)信息化處理過程中逐漸發(fā)現(xiàn)財務信息中的紕漏，提升財務信息的準確性。

（六）強化人員隊伍建設

雖然我國絕大多數(shù)企業(yè)都在積極落實管理會計信息化建設，也在持續(xù)推行財務共享理念，但事實上，真正能夠決定財務工作效率的決定性因素依然是人。隨著時代發(fā)展，社會各界對人才的需求和要求也越來越高，如今，企業(yè)需要的不再僅僅是專業(yè)性人才，而是復合型人才和創(chuàng)新型人才，然而實際上很多企業(yè)都缺乏此類人才。若財務人員自身工作素養(yǎng)和工作能力不過關，那么也將直接影響到財務共享的實施效果，強化人員隊伍建設可以從如下幾個方面入手：一是對現(xiàn)有人員進行系統(tǒng)培訓，在培訓過程中除了要不斷強化其財務工作能力外，也要對其進行思想指導，使其能夠意識到財務工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性，確保其在工作過程中能夠始終保持良好的工作態(tài)度，更要杜絕其利用職務之便在工作之余為自身謀取利益；二是面向社會招聘專業(yè)人員，在招聘階段可以適當提升準入門檻，如明確要求應聘人員的學歷、專業(yè)以及工作經(jīng)驗等，從根本上解決人員工作能力不強的問題；三是積極引進先進的技術手段與設備，然后邀請專業(yè)人員到企業(yè)內開展論壇和講座，讓企業(yè)員工都能夠對財務共享有一定的了解，尤其是財務工作人員，專業(yè)人士可以針對財務人員現(xiàn)有工作情況提出相應的建議和意見，促進財務人員各方面能力的提升[4]。

結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展活動中必然會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中有很多與財務工作息息相關，若要對這些數(shù)據(jù)進行高效處理，則要在企業(yè)內實現(xiàn)管理會計信息化，財務共享理念的存在恰恰可以推進這一發(fā)展目標。財務共享屬于新型財務管理模式，具有一定的系統(tǒng)性和專業(yè)性，在推行該模式時除了要不斷優(yōu)化財務管理理念外，也要提高各個部門人員的實際工作水平。管理人員更是要做到與時俱進，及時創(chuàng)新財務管理手段，并積極推進管理會計信息化建設。