●卿 靜 陳曉諦 吳 俊
煙草行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分, 其經(jīng)營管理受到國家法律法規(guī)和上級部門規(guī)范性文件的嚴格約束。隨著近年煙草行業(yè)經(jīng)歷從高速發(fā)展向中低速發(fā)展轉(zhuǎn)變, 煙草企業(yè)財務(wù)管理職能亟待轉(zhuǎn)型升級, 轉(zhuǎn)向業(yè)財深度融合、服務(wù)管理決策,助力企業(yè)走高質(zhì)量發(fā)展的道路。為此,四川煙草商業(yè)企業(yè)高點定位、系統(tǒng)謀劃,提出“程序化管控、標準化運行、信息化支撐、科學(xué)化考評”的建設(shè)思路,統(tǒng)籌實施企業(yè)核算標準化工作,以期夯實業(yè)財融合基礎(chǔ),搭建信息共享機制, 提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。 核算標準化工作是在企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法, 將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合的一項工作, 由于其動態(tài)化地貫穿于企業(yè)各項運營管理流程的全過程,因此能更好地發(fā)揮管控效率。本文以四川煙草企業(yè)為案例, 探討了核算標準化工作的構(gòu)建思路、 實施方法和經(jīng)驗啟示。本文認為,核算標準化工作是以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ), 利用管理會計工具方法, 將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合的一項工作。 其目的是為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)在流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)三方面的深度融合, 從而對企業(yè)的運營管理在決策、信息共享、內(nèi)控以及管理手段和效率等方面產(chǎn)生積極的促進作用。
核算標準化工作是指以企業(yè)各項經(jīng)濟活動為對象, 按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準, 對其進行會計核算和管理控制的一項工作。 其目的是為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門之間以及上下級之間在數(shù)據(jù)口徑、處理流程、系統(tǒng)平臺等方面的一致性和協(xié)同性, 從而提高數(shù)據(jù)信息的可靠性、及時性和可比性,為經(jīng)營管理決策提供有效支持。 核算標準化工作具有以下特點:
1.全面性。 核算標準化工作涉及企業(yè)所有經(jīng)濟活動,包括主營業(yè)務(wù)、輔助業(yè)務(wù)、管理活動等,要求對所有經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一規(guī)范和標準化處理。
2.系統(tǒng)性。 核算標準化工作要求將企業(yè)各個部門之間以及上下級之間在數(shù)據(jù)口徑、處理流程、系統(tǒng)平臺等方面進行整合和協(xié)調(diào),形成一個完整、有序、高效的數(shù)據(jù)信息傳遞和處理系統(tǒng)。
3.動態(tài)性。 核算標準化工作要求根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的變化和發(fā)展,不斷修訂和完善核算規(guī)范和標準, 適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化, 保持數(shù)據(jù)信息的時效性和適應(yīng)性。
通過記錄的經(jīng)濟活動具有多種屬性, 有利于信息使用者從多個角度立體了解經(jīng)濟活動的情況, 具體來說主要能夠?qū)ζ髽I(yè)的運營管理產(chǎn)生四方面的積極意義:
1.加速企業(yè)管理轉(zhuǎn)型,提高決策支撐能力。 實施核算標準化要站在企業(yè)戰(zhàn)略層面統(tǒng)籌, 依靠業(yè)財部門協(xié)同配合, 特別是業(yè)務(wù)部門的認同和深度參與。實現(xiàn)核算標準化既能夠根據(jù)經(jīng)營管理的需要提供決策參考依據(jù), 也能使財務(wù)達到目標且體現(xiàn)出應(yīng)有的服務(wù)于企業(yè)管理的價值。
2.解決數(shù)據(jù)孤島問題,業(yè)財協(xié)同信息共享。 傳統(tǒng)財務(wù)會計往往存在財務(wù)脫離業(yè)務(wù)的現(xiàn)象, 市場狀態(tài)的變化不能及時反映給企業(yè), 容易造成經(jīng)營決策的不及時、不準確。 通過業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的有機融合,做到數(shù)出一源,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島,實現(xiàn)核算標準化能夠全面、準確、實時地反映經(jīng)營狀況,并依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),增強經(jīng)營預(yù)測和評估能力。
3.規(guī)范內(nèi)控運行流程,源頭可溯風險可控。 通過統(tǒng)一業(yè)財口徑和流程, 不僅將財務(wù)監(jiān)控把關(guān)能力前置,增強事前、事中監(jiān)測管控的能力,也能對業(yè)務(wù)關(guān)注的問題追根溯源,找到管理薄弱環(huán)節(jié),全面降低規(guī)范管理的壓力。
4.豐富精益管理手段,提升信息管理效率。 開展業(yè)財融合能夠打破單線的垂直管理, 各部門對企業(yè)問題的分析判定不再各自為政, 實現(xiàn)核算標準化能夠讓業(yè)財部門從價值鏈上看企業(yè)發(fā)展變化, 大幅擴展管理維度: 一方面業(yè)務(wù)部門能據(jù)此深入掌握各種活動所消耗的資源費用及創(chuàng)造的經(jīng)濟價值, 進而采取相關(guān)措施改進業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理水平;另一方面管理顆粒度更加細化,會計核算效率得到提升,體現(xiàn)精細化管理要求,數(shù)據(jù)的及時性、可比性更強。
核算標準化工作能夠為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)在流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)三方面的深度融合創(chuàng)造基礎(chǔ)環(huán)境,從而對企業(yè)的運營管理在決策、信息共享、內(nèi)控以及管理手段和效率等方面產(chǎn)生促進作用。 那么在實務(wù)中, 企業(yè)該如何構(gòu)建科學(xué)有效的以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的核算標準化呢? 本文以四川煙草商業(yè)企業(yè)為案例加以探討研究。
四川煙草商業(yè)企業(yè)隸屬于中國煙草總公司,是一家以卷煙經(jīng)營和煙葉生產(chǎn)、 銷售為主營業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)。 公司2022 年實現(xiàn)營業(yè)收入984 億元,利潤總額129 億元, 營業(yè)收入和利潤總額多年持續(xù)穩(wěn)中有升。 但隨著近年煙草行業(yè)經(jīng)歷從高速發(fā)展向中低速發(fā)展快速轉(zhuǎn)變, 四川煙草商業(yè)企業(yè)財務(wù)管理職能亟待轉(zhuǎn)型升級,轉(zhuǎn)向業(yè)財深度融合,服務(wù)管理決策,助力企業(yè)走高質(zhì)量發(fā)展的道路。 四川煙草省局(公司)高點定位、系統(tǒng)謀劃,提出“程序化管控,標準化運行,信息化支撐,科學(xué)化考評”的建設(shè)思路,統(tǒng)籌實施企業(yè)核算標準化工作,以期夯實業(yè)財融合基礎(chǔ),搭建信息共享機制,提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。但在核算標準化工作推進過程中,面臨三個方面主要問題:一是管理思維有待轉(zhuǎn)型。 構(gòu)建核算標準化需要跳出傳統(tǒng)財務(wù),以管理會計思想整合企業(yè)既有資源,跨部門配合協(xié)作、深度參與。 二是數(shù)據(jù)信息存在“兩張皮”現(xiàn)象。由于信息化系統(tǒng)各自為政、口徑不一,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流脫節(jié),對經(jīng)營管理決策的支撐不足。三是缺乏有效的融合方法。 在推動企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的過程中,如何整合業(yè)務(wù)流、數(shù)據(jù)流、系統(tǒng)流,缺少相應(yīng)的理論研究和實踐經(jīng)驗。
為了有效地推進核算標準化工作, 四川煙草商業(yè)企業(yè)建立了一套科學(xué)合理的工作機制, 主要包括以下幾個方面:
1.組織架構(gòu)。 四川煙草商業(yè)企業(yè)按照“省市兩級、業(yè)財協(xié)同”的組織架構(gòu),以省級公司為主導(dǎo),抽調(diào)市州級公司財務(wù)業(yè)務(wù)骨干人員組成工作小組, 積極穩(wěn)妥推進建設(shè)。 省級公司負責統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)、督促檢查核算標準化工作的全過程, 市州級公司負責配合落實、反饋問題、提出建議的具體實施。 工作小組負責梳理流程、制定標準、編寫手冊、培訓(xùn)輔導(dǎo)的專項任務(wù)。
2.工作流程。 四川煙草商業(yè)企業(yè)按照“分步實施、循序漸進”的工作流程,分為啟動階段、梳理階段、制定階段、實施階段和完善階段,逐步推進核算標準化工作的開展。啟動階段主要是進行動員部署、明確目標任務(wù)、制定工作計劃等工作;梳理階段主要是進行現(xiàn)狀分析、問題識別、需求調(diào)研等工作;制定階段主要是進行流程優(yōu)化、標準制定、手冊編寫等工作;實施階段主要是進行系統(tǒng)改造、培訓(xùn)輔導(dǎo)、試點推廣等工作;完善階段主要是進行效果評估、問題整改、經(jīng)驗總結(jié)等工作。
3.工作方法。四川煙草商業(yè)企業(yè)按照“溝通協(xié)作、統(tǒng)籌推進”的工作方法,充分發(fā)揮各層級各部門的主體作用和創(chuàng)造性,形成良好的工作氛圍和合力。 一方面,加強上下溝通協(xié)調(diào),及時反饋進展情況,解決遇到的問題和困難,保持工作的連貫性和一致性;另一方面,加強橫向交流合作,充分征求意見建議,共享經(jīng)驗做法,保持工作的開放性和創(chuàng)新性。
實現(xiàn)核算標準化工作要堅持按照“業(yè)財融合”的理念和方法,以長遠謀劃定工作基調(diào),以管理需求促流程優(yōu)化,以數(shù)據(jù)交互助業(yè)財融合,探索出一條可拓展、最優(yōu)化、能復(fù)制的符合四川煙草實際的核算標準化構(gòu)建路徑。 具體有以下三個原則:
1.可拓展原則。 核算標準化工作是一項基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性工作, 其構(gòu)建框架的設(shè)計應(yīng)基于企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀和實際經(jīng)營需要, 連接業(yè)務(wù)、 財務(wù)的數(shù)據(jù)標準,保證標準化成果能順利落地運行。 同時,為立足長遠規(guī)劃,其應(yīng)當兼具可拓展性,能夠滿足業(yè)財融合需求,實質(zhì)上推動企業(yè)加速信息化系統(tǒng)建設(shè)。 可拓展原則要求核算標準化工作不僅要適應(yīng)當前的業(yè)務(wù)環(huán)境和管理要求, 還要考慮未來的發(fā)展變化和潛在需求,具有前瞻性和靈活性,能夠隨時調(diào)整和完善。
2.最優(yōu)化原則。 核算標準化工作是一項規(guī)范性、精益性的工作, 其構(gòu)建過程的實施應(yīng)以規(guī)范為前提底線,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)上級標準。 應(yīng)以精益管理為本質(zhì),滿足業(yè)務(wù)管理精細化要求,并為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型賦能。 最優(yōu)化原則要求核算標準化工作不僅要遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準, 還要追求流程和效率的優(yōu)化,具有高效性和創(chuàng)新性,能夠不斷改進和提升。
3.能復(fù)制原則。 核算標準化工作是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作, 其構(gòu)建成果的應(yīng)用應(yīng)固化為目標導(dǎo)向,對所有已標準化的業(yè)務(wù)事項,其處理機制、處理流程和處理結(jié)果相同, 對不同業(yè)務(wù)板塊的構(gòu)建模式可復(fù)制可推廣,為業(yè)財融合夯實基礎(chǔ)。 能復(fù)制原則要求核算標準化工作不僅要形成完整、有序、高效的數(shù)據(jù)信息傳遞和處理系統(tǒng), 還要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和一致性,具有可靠性和普適性,能夠廣泛應(yīng)用和推廣。
在明確了構(gòu)建核算標準化的工作機制及構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上, 四川煙草商業(yè)企業(yè)按照以下步驟實施核算標準化的構(gòu)建工作:
1.重新確立財務(wù)管理總體思路和財務(wù)職能。在核算標準化模式下, 煙草商業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理總體思路被重新確立為:在核算標準化模式下,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門從事的不同工作被劃分為不同的業(yè)務(wù)事項,依托“事項驅(qū)動”的理念,實現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生、報銷、會計處理的規(guī)范化、標準化、一體化管理。具體體現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)處理方面。 傳統(tǒng)財務(wù)職能中占比較大的業(yè)務(wù)處理,主要包括會計核算、報銷審核、資產(chǎn)管理等工作。在核算標準化模式下,這些工作將被簡化和標準化,通過信息化系統(tǒng)平臺實現(xiàn)自動化和集成化,大大降低人工操作和錯誤的風險,提高工作效率和質(zhì)量。因此,業(yè)務(wù)處理在財務(wù)職能中的比重將相應(yīng)降低。二是管理控制方面。 傳統(tǒng)財務(wù)職能中占比較小的管理控制,主要包括預(yù)算管理、成本管理等工作。 在核算標準化模式下,這些工作將被強化和優(yōu)化,通過信息共享技術(shù)實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的有效協(xié)同, 提供更加精細和全面的管理信息和分析報告,增強事前、事中、事后的監(jiān)督和評價能力。因此,管理控制在財務(wù)職能中的比重將相應(yīng)保持不變或略有提升。 三是報表編制方面。傳統(tǒng)財務(wù)職能中占比較小的報表編制,主要包括財務(wù)報表、稅務(wù)申報、統(tǒng)計報表等工作。 在核算標準化模式下,這些工作將被規(guī)范和統(tǒng)一,通過數(shù)據(jù)共享技術(shù)實現(xiàn)與各級主管部門的有效溝通, 提供更加準確和及時的信息披露, 增強企業(yè)的數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。因此,報表編制在財務(wù)職能中的比重將相應(yīng)保持不變或略有提升。四是價值整合和決策支持方面。傳統(tǒng)財務(wù)職能中占比最小的價值整合和決策支持,主要包括戰(zhàn)略規(guī)劃、風險管理、績效評價等工作。 在核算標準化模式下,這些工作將被突出和發(fā)展,通過管理會計工具方法實現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門的有機融合, 提供更加科學(xué)和有效的決策建議和方案, 助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展和競爭優(yōu)勢。因此,價值整合和決策支持在財務(wù)職能中的比重將相應(yīng)大幅提升。從總體來說,在核算標準化模式下, 財務(wù)職能的側(cè)重點將發(fā)生以下這些變化:
表1 核算標準化財務(wù)職能轉(zhuǎn)表對比表
2.再造企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程。 科學(xué)合理的核算標準化構(gòu)建離不開信息共享以及流程再造的有效應(yīng)用。 煙草商業(yè)企業(yè)在實施核算標準化構(gòu)建過程中需要從以下兩個角度進行業(yè)務(wù)流程的再造:
一是對不同層級設(shè)計較為固定的業(yè)財融合數(shù)據(jù)架構(gòu),該架構(gòu)要以信息共享技術(shù)為依托。 信息共享技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用能夠大幅降低相同管理層級以及上下管理層級之間信息的不對稱問題以及數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,有效解決煙草商業(yè)企業(yè)在運營管理過程中存在的各種問題和風險。 該數(shù)據(jù)架構(gòu)的設(shè)計思路具體可參考下圖:
圖1 煙草商業(yè)企業(yè)的業(yè)財融合數(shù)據(jù)架構(gòu)示意圖
二是搭建四川煙草商業(yè)企業(yè)的標準化業(yè)財處理流程。 對于煙草商業(yè)企業(yè)來說,要想保障上述數(shù)據(jù)架構(gòu)所傳遞的數(shù)據(jù)信息規(guī)范、標準,必須保障業(yè)務(wù)與財務(wù)各項管理活動有效銜接,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性、可靠性、完整性,該處理流程的總體架構(gòu)可參考下圖:
圖2 煙草商業(yè)企業(yè)的標準化業(yè)財處理流程框架示意圖
3.核算標準化的具體實施方法。 首先是業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化。 業(yè)務(wù)流程是為完成企業(yè)某一目標或任務(wù)而進行的一系列“有先后、有邏輯”的業(yè)務(wù)集合,即解決誰來做、怎么做、先做什么、后做什么、有什么成果。 企業(yè)的運作可以看做是若干個相互協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)流程組成,業(yè)務(wù)流程是目標執(zhí)行落地的核心樞紐,在整個目標執(zhí)行體系中起承上啟下的作用。
標準化的業(yè)務(wù)流程可以促進管理活動規(guī)范、有序、高效。 業(yè)務(wù)流程的基本框架包括業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)主流程、業(yè)務(wù)子流程、工作內(nèi)容、工作程序、工作資料。 流程設(shè)計要遵循以下原則,以規(guī)范高效管理運行為前提,達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理業(yè)務(wù)的全覆蓋,并且是一個動態(tài)管理的流程,具有持續(xù)性、適應(yīng)性,可根據(jù)企業(yè)發(fā)展進行自我更新和優(yōu)化調(diào)整。
基于PDCA 管理理論, 根據(jù)現(xiàn)行的操作模式,全面調(diào)查分析相關(guān)業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)目標、 工作重點、管理接口等,明晰每一項工作由哪些部門辦理、包括什么內(nèi)容、歷經(jīng)什么環(huán)節(jié)、有什么職責權(quán)限、需要哪些部門崗位進行協(xié)同、有什么辦理時限、達到什么辦理結(jié)果,形成完整詳盡的流程描述。 比如四川煙草商業(yè)企業(yè)按主營業(yè)務(wù)可分為卷煙、煙葉、專賣等業(yè)務(wù)板塊。 按照不同業(yè)務(wù)板塊的業(yè)務(wù)特點,劃分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 比如煙葉板塊,分為育苗環(huán)節(jié)、移栽環(huán)節(jié)、田管環(huán)節(jié)、收購環(huán)節(jié),再利用流程樹對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行層層分解。 先根據(jù)工作步驟劃分主流程,比如收購環(huán)節(jié)可分為收購準備、收購現(xiàn)場、庫房管理、煙葉調(diào)運、資金兌付等。 主流程根據(jù)工作安排又細分子流程,比如收購現(xiàn)場主流程分為當日工作安排、核對電子秤、平衡眼光、核實身份查驗煙葉、專業(yè)化分級、定級、過磅等一級流程,每個末級流程從部門崗位職責、工作內(nèi)容、工作程序、工作資料、系統(tǒng)運用、關(guān)鍵信息要素等多個維度進行梳理描述,形成原始業(yè)務(wù)庫。
按照效率、共享的原則,四川煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合戰(zhàn)略目標任務(wù),對原始業(yè)務(wù)庫思考與分析,充分考慮下級單位現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、工作程序、工作內(nèi)容等的完整性、合規(guī)性、科學(xué)性、合理性,對存在的差異化管理模式盡量進行整合,找出業(yè)務(wù)流程是否有缺失、冗余,并對其進行調(diào)整、修正和完善,縮短信息溝通的渠道和時間,消除無效活動,最終形成合規(guī)、全面、科學(xué)的標準化業(yè)務(wù)庫。
其次是對接標準化財務(wù)處理流程,即以業(yè)務(wù)流程為主線,將會計處理嵌入其中。具體來講,就是查找標準化業(yè)務(wù)庫中涉及成本費用的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程節(jié)點,對其一一規(guī)范報銷手續(xù)、明確報銷審核要點、統(tǒng)一報銷審批流程、預(yù)算指標和核算科目,財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,使每個子流程都形成“業(yè)務(wù)發(fā)起—財務(wù)處理”的閉環(huán)管理。例如在上文提到的煙葉收購環(huán)節(jié)中的煙葉調(diào)運流程,細分銜接調(diào)運、煙葉上車、煙葉運輸三個子流程,其中煙葉調(diào)運子流程主要工作是協(xié)調(diào)員協(xié)調(diào)實施煙葉調(diào)運二次交接,此節(jié)點涉及協(xié)調(diào)員出差產(chǎn)生差旅費;煙葉上車流程主要工作是煙葉站點按煙葉按原調(diào)實施方案組織煙葉掃碼出庫調(diào)運,此節(jié)點涉及煙葉上車的裝卸費、裝卸設(shè)備的維修費;煙葉運輸流程主要工作是煙葉站點確定運輸公司,協(xié)調(diào)煙葉運輸,此節(jié)點涉及運輸費。 查找出涉及的費用后,將其后續(xù)的報銷到核算全過程進行規(guī)范、統(tǒng)一、固化,譬如差旅費處理如表2。
表2 差旅費標準化財務(wù)處理
最后形成核算標準化工作手冊。四川煙草商業(yè)企業(yè)通過核算標準化工作加強對基層人員進行日常作業(yè)指導(dǎo),進一步編排以工作手冊形式形成標準化工作成果,以便于基層人員對照學(xué)習(xí)、實操。
另外值得注意的是,需要關(guān)注標準化業(yè)務(wù)庫的適應(yīng)性。 對于標準化業(yè)務(wù)庫來說,其建立是以目前的實際業(yè)務(wù)、操作管理流程所制定的,在實務(wù)中由于實際業(yè)務(wù)所面臨的問題具有動態(tài)性, 處于不斷變化之中,這就要求煙草商業(yè)企業(yè)要充分關(guān)注業(yè)務(wù)庫的動態(tài)適應(yīng)性,要具備適時調(diào)整和加入新的業(yè)務(wù)流程的能力。
通過對核算標準化財務(wù)管理總體思路和財務(wù)職能的重新確立、對業(yè)務(wù)和財務(wù)流程的數(shù)據(jù)信息傳遞流程的再造以及標準化業(yè)務(wù)庫的構(gòu)建,四川煙草商業(yè)企業(yè)探索出了一條基于業(yè)財融合的核算標準化構(gòu)建路徑,形成了相應(yīng)的工作手冊。 四川煙草商業(yè)企業(yè)初步實現(xiàn)了以上業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合。為了更深入地分析四川煙草商業(yè)企業(yè)構(gòu)建核算標準化的經(jīng)驗和啟示,可以從以下兩方面進行探討:
核算標準化工作是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性、長期性很強的工作,需要有明確的推動力和保障機制來支撐其順利實施。四川煙草商業(yè)企業(yè)在推進核算標準化工作時,主要有以下三個方面的推動力和保障機制:
1.高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。 四川煙草商業(yè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對核算標準化工作非常重視,將其作為提升企業(yè)管理水平和競爭力的重要舉措, 從戰(zhàn)略層面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,從組織架構(gòu)、人員配置、資金投入等方面給予充分支持。高層領(lǐng)導(dǎo)還定期召開專題會議,聽取核算標準化工作小組匯報進展情況, 解決遇到的問題和困難,督促各部門落實工作任務(wù)。
2.專門機構(gòu)的組建與運行。四川煙草商業(yè)企業(yè)核算標準化工作小組,明確了各層級成員在標準化制定過程中的職能職責,實現(xiàn)部門間分工負責、 互動協(xié)作。同時,還建立了跨部門溝通協(xié)調(diào)、動態(tài)反饋和調(diào)整的機制,充分發(fā)揮業(yè)財人員的主觀能動性,確保工作運轉(zhuǎn)更加科學(xué)和高效。
3.信息系統(tǒng)的構(gòu)建與運用。 四川煙草商業(yè)企業(yè)構(gòu)建了以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),將財務(wù)處理嵌入其中的標準化業(yè)務(wù)庫,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生、報銷、會計處理的規(guī)范化、標準化、一體化管理。 當前,正在積極探索構(gòu)建信息化系統(tǒng)平臺, 促進業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有機融合,提升數(shù)據(jù)信息的可靠性、及時性和可比性,為經(jīng)營管理決策提供有效支持。
核算標準化工作雖然有明確的推動力和保障機制, 但在實施過程中仍然面臨著一些難點和挑戰(zhàn),需要采取相應(yīng)的應(yīng)對策略來解決。四川煙草商業(yè)企業(yè)在推進核算標準化工作時,主要遇到了以下三個方面的難點和挑戰(zhàn):
1.管理思維的轉(zhuǎn)變。 核算標準化工作要求跳出傳統(tǒng)財務(wù)會計的思維框架,以管理會計思想整合企業(yè)既有資源,跨部門配合協(xié)作、深度參與。這對于一些習(xí)慣于按照固定規(guī)范和流程進行會計核算和報表編制的財務(wù)人員來說,是一個很大的挑戰(zhàn),需要進行思想觀念和知識技能的更新和提升。四川煙草商業(yè)企業(yè)為此采取了以下策略:一是加強培訓(xùn)教育,通過邀請專家講座、組織內(nèi)部研討、參觀學(xué)習(xí)等方式,提高財務(wù)人員對核算標準化工作的認識和理解,增強其參與意識和主動性;二是加強激勵約束,通過制定考核評價機制、獎懲制度等方式,鼓勵財務(wù)人員積極參與核算標準化工作,促進其與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,提高其工作效率和質(zhì)量。
2.數(shù)據(jù)信息的整合與共享。 核算標準化工作要求將企業(yè)各個部門之間以及上下級之間在數(shù)據(jù)口徑、處理流程、系統(tǒng)平臺等方面進行整合和協(xié)調(diào),形成一個完整、有序、高效的數(shù)據(jù)信息傳遞和處理系統(tǒng)。這對于一些存在數(shù)據(jù)孤島、信息不對稱、系統(tǒng)不兼容等問題的企業(yè)來說,是一個很大的難題,需要進行大量的數(shù)據(jù)清理、校驗、轉(zhuǎn)換等工作。四川煙草商業(yè)企業(yè)為此采取了以下策略:一是加強數(shù)據(jù)標準化,通過制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義、編碼規(guī)則、口徑說明等方式,消除數(shù)據(jù)差異和歧義,保證數(shù)據(jù)信息的一致性和可比性;二是加強數(shù)據(jù)共享化,探索建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺、接口協(xié)議、安全機制等方式, 實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和交換,保證數(shù)據(jù)信息的及時性和可靠性。
3.變革阻力的克服與消除。 核算標準化工作涉及到組織結(jié)構(gòu)的變革、 業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程的變革等,這些都是對企業(yè)原有的管理模式和工作習(xí)慣的改變,可能會引起一些部門或個人的不適應(yīng)、不理解、不支持甚至反對,造成變革阻力的產(chǎn)生。 四川煙草商業(yè)企業(yè)為此采取了以下策略:一是加強溝通宣傳,通過召開動員會、發(fā)放宣傳資料、開展培訓(xùn)輔導(dǎo)等方式,向各級各部門普及核算標準化工作的意義和價值,消除誤解和疑慮,增強認同和信任;二是加強參與協(xié)商,通過建立工作小組、征求意見建議、反饋工作進展等方式,讓各級各部門參與核算標準化工作的制定和實施,充分發(fā)揮其主體作用和創(chuàng)造性,增強責任和歸屬感。
通過上述的推動力和保障機制、應(yīng)對策略和具體實施方法,四川煙草商業(yè)企業(yè)成功地構(gòu)建了基于業(yè)財融合的核算標準化工作模式,并且取得了顯著的效果和價值。 一是提升了財務(wù)管理水平和能力。 核算標準化工作使得財務(wù)管理從傳統(tǒng)的會計核算和報表編制向業(yè)財融合和決策支持轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員從被動的數(shù)據(jù)記錄者和提供者向主動的數(shù)據(jù)分析者和解釋者轉(zhuǎn)變,財務(wù)職能從單一的監(jiān)督控制向多元的服務(wù)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。這些都大大提升了財務(wù)管理水平和能力,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了有力的保障;二是優(yōu)化了業(yè)務(wù)管理流程和效率。 核算標準化工作使得業(yè)務(wù)管理流程更加規(guī)范、標準、一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)更加準確、及時、可比,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通協(xié)作更加順暢、密切、高效。 這些都大大優(yōu)化了業(yè)務(wù)管理流程和效率,為企業(yè)運營管理提供了有效的支持;三是增強了經(jīng)營管理決策的科學(xué)性和有效性。核算標準化工作使得經(jīng)營管理決策能夠基于完整、有序、高效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),能夠充分利用管理會計工具方法,能夠結(jié)合業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合。 這些都大大增強了經(jīng)營管理決策的科學(xué)性和有效性,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供了有力的指導(dǎo)。 總之,通過核算標準化建設(shè)的實施,四川煙草商業(yè)企業(yè)通過打造可復(fù)制可推廣的構(gòu)建模式,將繼續(xù)完善各業(yè)務(wù)板塊核算標準化, 全面提升發(fā)展軟實力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。