任務(wù)情境

為了貫徹落實假期安全教育，嚴(yán)防溺水、交通事故及網(wǎng)絡(luò)詐騙等對學(xué)生造成意外傷害，奮斗中學(xué)打算在6月24日下午2點在學(xué)校報告廳召開八年級學(xué)生家長會，請你幫他們擬一則家長邀請函。

提示：1.明確邀請函的寫作目的，體現(xiàn)書面邀請的正式性和對對方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份，選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

2.應(yīng)介紹活動的時間、地點、主題等情況，讓對方對活動有所了解。如果需要對方在活動中發(fā)言，也應(yīng)該提及，以便對方提前準(zhǔn)備。

3.語言要簡潔明了，大方得體。

4.不超過400字。

技法點撥

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)出的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的應(yīng)用類文體，在國際交往以及日常的各種社交活動中使用非常廣泛。

邀請函主要由四個部分組成，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。下面我們就根據(jù)內(nèi)容和格式的要求來擬寫這則邀請函。

標(biāo)題可以直接書寫為“邀請函”，也可以增加事由，寫成“（八年級）家長會邀請函”的形式，讓受邀人一看便知來函意圖。

稱謂的規(guī)范寫法是：敬語＋姓名＋后綴。被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不能寫綽號或別名。若使用一封邀請函同時邀請兩個人，兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“和”，不能用頓號或逗號。這則邀請函的稱謂應(yīng)是“尊敬的各位家長”或“尊敬的家長朋友”或“貴家長”等。

正文部分需做到目的明確，簡明扼要。正文一般要先交代活動的背景、目的（背景和目的在題干中已經(jīng)交代得很清楚），然后注明舉辦活動的具體時間（日程安排）、地點、主題、名稱等，讓受邀人對此次活動有所了解。

接下來就是向被邀請方發(fā)出誠摯的邀請，即寫邀請語，如：“特此邀請您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語，如：“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。

落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期（發(fā)出邀請函的時間），時間一定要在活動之前，像這類活動，最好是提前一周發(fā)出邀請。

最后，還要提醒大家寫作邀請函時，應(yīng)格外注意語言表達(dá)。邀請函中出現(xiàn)的文字一定要符合語境。寫作時要考慮被邀請對象的性別、身份、資歷等，比如這則邀請函邀請對象是家長，寫作中就要從家校共育，從關(guān)心孩子的安全和家庭幸福等角度來說。

寫邀請函還要考慮應(yīng)用的場合，要注意表達(dá)的語氣，應(yīng)禮貌且親切?？偠灾?，語言表達(dá)要得體，這樣才有利于人際交往、增強人格魅力，讓被邀請者從文字中便能對發(fā)出邀請者產(chǎn)生好感，從而推動會議、活動等順利進(jìn)行。