摘要：財務共享是現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)開展各項經(jīng)營活動的必要手段，企業(yè)需要利用財務共享理念構建完善的財務共享機制，有效促進企業(yè)的預算管理工作效率。企業(yè)在財務共享中心環(huán)境下，可以有效利用預算管理工作將企業(yè)整體戰(zhàn)略目標進行精細劃分，從而有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中的財務風險，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，因此，企業(yè)應將財務共享與預算管理工作充分結合起來，以利于二者應用價值的最大化發(fā)揮，推動企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文對預算管理工作在財務共享中心環(huán)境下的應用過程中所存在的問題以及相關優(yōu)化策略進行了分析闡述，以期為企業(yè)相關工作人員提供有益參考意見。

關鍵詞：預算管理；財務共享中心；實踐與應用

引言

預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，在新時代環(huán)境下，企業(yè)的管理制度與經(jīng)營模式對企業(yè)預算管理工作有了更高的要求，也正因如此，部分企業(yè)自身預算管理工作中的問題也逐漸凸顯出來，比如預算編制不科學、預算執(zhí)行監(jiān)督力度不足等問題。因此，企業(yè)必須結合自身實際經(jīng)營情況，充分利用各種現(xiàn)代化技術，構建出符合自身發(fā)展特點的經(jīng)營管理模式，以利于加強企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力。財務共享中心的發(fā)展與普遍應用為企業(yè)預算管理的開展指明了新方向，與此同時，通過財務共享與預算管理工作的充分融合，能有效激發(fā)全面預算管理工作的應用價值，提升全面預算管理的執(zhí)行效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤價值。

一、預算管理與財務共享融合發(fā)展的實踐意義

（一）財務共享中心為預算管理提供了準確的數(shù)據(jù)與信息支撐

財務預算編制是企業(yè)開展財務全面預算管理工作的基本前提條件，財務預算的編制需要以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標為核心，結合企業(yè)歷年經(jīng)營數(shù)據(jù)以及企業(yè)未來發(fā)展方向，制訂企業(yè)相關發(fā)展計劃，并根據(jù)此項計劃將企業(yè)財務相關資金運營活動與分配活動進行有效結合，從而規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。在財務共享中心環(huán)境下，企業(yè)財務相關人員可以對資金進行統(tǒng)一管理與分配，并以歷年的資金流數(shù)據(jù)為企業(yè)財務進行全面預算管理工作提供參考依據(jù)［1］。同時，財務共享中心可以利用財務預算執(zhí)行過程中的各種信息數(shù)據(jù)及時反饋出預算執(zhí)行情況，并以此為依據(jù)，及時調(diào)整預算數(shù)據(jù)，進行有效的預算控制，從而能夠大幅度降低企業(yè)經(jīng)營成本。此外，企業(yè)整體預算數(shù)據(jù)要經(jīng)過詳細分析之后，再分解為各個小目標落實到企業(yè)內(nèi)部各個部門，在此過程中可以有效強化企業(yè)內(nèi)部的管理與監(jiān)督工作［2］。預算計劃可以為制定企業(yè)績效考核標準提供參考數(shù)據(jù)，充分激發(fā)企業(yè)員工工作熱情，對企業(yè)有效開展人力資源管理工作具有積極的影響。

（二）財務共享中心可以有效控制和監(jiān)督全面預算管理工作

全面預算管理工作的開展應涵蓋整個企業(yè)的所有經(jīng)營環(huán)節(jié)與經(jīng)營部門，制定全面預算管理工作的相關人員應首先了解人事部門與企業(yè)整體的關系以及部門之間的內(nèi)在關系；部門管理人員應明確本部門的工作職能與工作目標以及制定全面預算的相關數(shù)據(jù)，并對本部門預算執(zhí)行過程進行有效監(jiān)督與控制。財務共享中心相比于傳統(tǒng)的財務預算管理程序，具有更加安全、準確以及高效的應用優(yōu)勢，可以為企業(yè)開展有效的預算管理工作奠定良好的基礎，為全面預算管理人員對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理工作反饋真實有效的數(shù)據(jù)，便于全面預算管理人員以此為依據(jù)對全面預算管理工作進行適當?shù)恼{(diào)整［3］。通過財務共享中心實現(xiàn)對全面預算管理工作的有效控制有利于提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益，減少不必要的成本浪費，為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展奠定良好基礎。

二、預算管理在企業(yè)財務共享中心的應用現(xiàn)狀

（一）企業(yè)對財務共享和預算管理工作的重視程度不足

在新時期背景下，財務共享已經(jīng)普遍應用于各企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中，而且隨著信息化技術的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)集團將發(fā)展重點聚焦在財務共享平臺的構建上，例如伊利集團、格力集團以及海爾集團等大型集團企業(yè)對財務共享中心的建設與應用都非常重視。但是大部分企業(yè)卻忽略了財務共享與預算管理工作的有效融合，而且在實際工作當中，很多企業(yè)管理人員對財務共享與預算管理工作的重要性沒有充分認知，依然沿用傳統(tǒng)的財務管理方式開展一系列的財務預算管理工作［4］。因此，應加強企業(yè)對財務共享和預算管理工作的重視程度，加強二者的全面管理，將二者的應用優(yōu)勢充分落實到企業(yè)的日常管理當中。

（二）預算的編制缺乏科學合理性

從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展角度來看，預算編制是預算管理工作的關鍵環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)現(xiàn)有資源的配置情況。企業(yè)需要結合階段性的企業(yè)決策內(nèi)容進行科學的預算編制，并以此為依據(jù)，對企業(yè)內(nèi)部的各項資源進行合理配置，保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有序進行。但從目前企業(yè)預算管理開展情況來看，預算的編制缺乏科學合理性，具體表現(xiàn)為以下兩個方面：第一，很多企業(yè)對財務預算工作沒有充分的認知與清晰定位，認為預算管理工作僅僅是財務部門對企業(yè)收支情況做出的初步預算，忽略了對企業(yè)實際業(yè)務開展情況的關注，使得財務預算的編制工作缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐。第二，隨著企業(yè)經(jīng)營范圍的不斷擴展，加大了企業(yè)財務預算管理處理信息的工作量，需要借助現(xiàn)代信息化手段才能滿足財務預算信息處理需要［5］。但是由于目前企業(yè)對于財務共享中心系統(tǒng)的運行環(huán)境不夠清晰，致使企業(yè)財務預算的編制依據(jù)缺乏科學性，影響財務預算數(shù)據(jù)的準確性，嚴重影響企業(yè)財務預算管理的工作效率。

（三）預算執(zhí)行控制力不足

在經(jīng)濟體制深入改革的背景下，企業(yè)想要在市場競爭中占有一席之地，就必須結合現(xiàn)代企業(yè)制度執(zhí)行的相關要求進行企業(yè)內(nèi)部管理體制的改革與創(chuàng)新。面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)需要結合外部經(jīng)營環(huán)境進行企業(yè)內(nèi)部管理機制的改革，才能確保預算管理工作的有效性，而對外部環(huán)境的分析要建立在預算成本的管理工作之上［6］。首先，預算成本的分析沒有結合市場環(huán)境對企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的影響，導致企業(yè)預算執(zhí)行控制力不足，影響預算成本分析結果的科學性，無法為企業(yè)預算管理工作長遠計劃提供有利數(shù)據(jù)支撐，致使企業(yè)無法及時有效地應對發(fā)展過程中所出現(xiàn)的一些經(jīng)營問題，極易引發(fā)企業(yè)財務風險，從而降低企業(yè)經(jīng)濟效益。其次，企業(yè)預算執(zhí)行力控制不足還體現(xiàn)在對預算執(zhí)行管控環(huán)節(jié)上。例如，預算管理工作本身針對的就是企業(yè)相關業(yè)務的開展情況，而缺乏對預算執(zhí)行過程的實時監(jiān)督管理，會影響預算管理工作執(zhí)行流程的規(guī)范化，導致在信息傳遞環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏或者不及時的現(xiàn)象，影響各部門之間信息交流反饋，不僅嚴重降低了企業(yè)財務管理質量，還會影響到企業(yè)的實際經(jīng)營效率。

（四）預算考核機制有待完善

預算管理考核機制的建立可以通過對預算管理工作執(zhí)行情況進行科學的反饋，從而及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題，采取有效措施解決問題，進一步提升企業(yè)預算管理工作效率［7］。而目前多數(shù)企業(yè)并沒有意識到考核評價工作的重要性，致使預算考核機制構建不完善，考核制度不合理，因而也就難以實現(xiàn)對預算管理工作人員的有效激勵?？己酥贫鹊牟缓侠碇饕w現(xiàn)在考核評價標準上，對于不同部門之間的員工缺乏針對性的考核評價標準，致使整體考核機制不夠完善，缺乏靈活性，直接影響到員工的工作積極性。

三、財務共享中心環(huán)境下加強企業(yè)全面預算管理工作的措施

（一）增強企業(yè)對財務共享和預算管理工作的重視程度

全面預算管理工作的開展主要針對企業(yè)的各項經(jīng)營活動、投資活動等，具體來講，全面預算工作的有效開展有助于明晰企業(yè)未來規(guī)劃、強化企業(yè)內(nèi)部管理控制、合理配置企業(yè)各項資源、提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率等［8］。因此，如果企業(yè)管理人員缺乏對財務共享與全面預算管理工作的充分認知，就無法及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題，嚴重影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部大部分非財務人員對預算管理工作的理解僅局限于簡單的未來規(guī)劃與發(fā)展，忽略了全面預算管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用。以上問題都是造成全面預算編制管理不規(guī)范、預算管理工作執(zhí)行力度不足以及考核標準不明確等一系列問題的重要原因。因此，企業(yè)管理人員應增強對財務共享和預算管理工作的重視程度，避免只重視眼前短期的經(jīng)濟利益，而忽略了企業(yè)的長期發(fā)展目標［9］。促使企業(yè)領導者能夠落實全面預算管理工作，加大執(zhí)行力度，充分發(fā)揮出預算管理工作在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的應有價值，促進企業(yè)真正實現(xiàn)自身長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。

（二）明確財務共享中心系統(tǒng)的運行環(huán)境

從企業(yè)的發(fā)展角度來講，財務共享中心主要是利用業(yè)財融合方式促使企業(yè)財務發(fā)揮作用的系統(tǒng)，利用財務共享中心系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)有效整合現(xiàn)有資源以及資金信息，將財務工作落實到實際業(yè)務開展中。想要利用財務共享中心系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)預算管理工作的進一步優(yōu)化，首先要明確財務共享中心系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營中的運行環(huán)境。由于財務共享中心本身就是服務于企業(yè)經(jīng)營過程中的內(nèi)部管理，因此要結合企業(yè)的管理結構與管理體系來進行財務共享中心的構建。

想要明確財務共享中心系統(tǒng)在企業(yè)的運行環(huán)境，需要從以下兩方面著手：第一，明確財務共享中心主要職責范圍［10］。財務共享中心的應用，主要針對財務管理信息進行處理與共享，因此，其職責范圍也建立在財務的數(shù)據(jù)信息業(yè)務發(fā)展基礎之上，始終以企業(yè)的業(yè)務開展、信息共享和資金運作三方面為核心內(nèi)容，具體涉及內(nèi)容包括業(yè)財融合范圍內(nèi)的各種財務管理活動以及配合審計和稅收檢查等多項內(nèi)容。第二，明確財務共享中心結構框架與具體工作流程。財務共享中心結構框架主要分為專業(yè)類流程和綜合類流程兩個部分。專業(yè)類流程主要利用線上與線下兩種執(zhí)行模式對財務相關管理內(nèi)容進行操作［11］。綜合類流程主要包含信息檔案管理、信息數(shù)據(jù)維護以及退補單等流程。

（三）加大預算管理執(zhí)行監(jiān)督力度

財務共享中心系統(tǒng)的應用，可以有效加大預算管理執(zhí)行監(jiān)督力度。加強財務共享與預算管理工作的有效融合不僅能促進預算執(zhí)行的監(jiān)督管理效果，還是保證預算編制質量的有效舉措［12］。企業(yè)需要充分利用財務共享中心系統(tǒng)結合外部經(jīng)營環(huán)境的變化對企業(yè)戰(zhàn)略決策進行適當調(diào)整。

企業(yè)想要加大預算管理執(zhí)行力度，需要充分利用財務共享中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與共享能力，采用定量分析方式對企業(yè)預算執(zhí)行過程進行實時分析。定量分析主要建立在企業(yè)現(xiàn)有的各種經(jīng)濟財務指標之上，而在企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)濟財務指標會因受到多種外界因素影響而產(chǎn)生預算偏差，這會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益以及企業(yè)決策的制定。面對這種情況，企業(yè)可以發(fā)揮財務共享中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，保證數(shù)據(jù)信息的準確性與可靠性。財務共享中心系統(tǒng)由信息化技術搭建而成，主要利用現(xiàn)代化技術保證企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的真實性，為企業(yè)進行預算執(zhí)行的監(jiān)督管理創(chuàng)造良好環(huán)境。

（四）有效完善全面預算的績效考核機制

績效考核機制不僅可以對員工工作情況以及企業(yè)發(fā)展情況進行科學評價，還能有效地發(fā)揮監(jiān)督管理作用。因此，在財務共享中心環(huán)境下，企業(yè)應加強完善預算管理績效考核機制，從而有效保證企業(yè)預算管理工作的水平進一步提高。

首先，企業(yè)需要對績效考核機制中的指標內(nèi)容進行精細劃分，這有利于增加績效考核機制的剛性。以現(xiàn)代企業(yè)制度為指導思想，結合企業(yè)自身發(fā)展趨勢構建符合自身發(fā)展特點的預算考核準則，有利于實現(xiàn)預算執(zhí)行效果［13］。其次，企業(yè)可以將預算成本控制效果納入考核體系當中，以利于加強企業(yè)成本控制，提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益。在預算成本績效考核開展過程中，企業(yè)要充分發(fā)揮財務共享中心優(yōu)勢，將成本控制與預算管理有效結合，鼓勵員工積極參與到企業(yè)預算管理工作當中，有效提高企業(yè)財務預算的管理水平。

四、結束語

由以上可以看出，財務共享中心系統(tǒng)的應用為企業(yè)進行全面預算管理工作提供了準確可靠的信息數(shù)據(jù)支撐，有效落實到了財務管理工作的各個細節(jié)，實現(xiàn)了對企業(yè)全面預算管理工作執(zhí)行過程的動態(tài)化管理。企業(yè)的全面預算管理工作開展應以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標為核心，并將整體戰(zhàn)略目標逐級滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個管理部門，真正實現(xiàn)財務共享中心與預算管理工作的有效融合，進一步加強企業(yè)財務管理工作的有效性，有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

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作者簡介：郭振林，男，1989年8月生，漢族，河北唐山人，本科，中級會計師，研究方向：企業(yè)財務管理。