文/本刊記者 張曉利
中層干部階段性考評訪談實(shí)錄紀(jì)念冊封面。
全年常態(tài)化、分散的、階段性的360 度考核,激發(fā)干部新活力。
“知我所能,我所能者,盡善盡美;知我所不能,我所不能者,虛懷若谷?!?/p>
這句話來自秦皇島市婦幼保健院中層干部階段性考評訪談實(shí)錄紀(jì)念冊,是黨委書記韓忠厚寫給中層干部的箴言。
中層干部階段性考評訪談實(shí)錄,是秦皇島市婦幼保健院變革中層干部考核機(jī)制的成果。醫(yī)院一改原來年底、集中、一次性述職的中層干部考核方法,變革為常態(tài)化的、分散的、階段性的360度考核,一對一訪談,背靠背測評。
“對中層干部360度考核,不僅訪談本科室醫(yī)務(wù)人員,還會收集相關(guān)科室以及行政部門的聲音?!痹撛狐h委書記韓忠厚表示,“這樣的考核更深入,在醫(yī)院觸動(dòng)很大,很好地激發(fā)了干部新活力。”
這個(gè)場景,醫(yī)院管理者不會陌生:每年年底,醫(yī)院組織中層干部集中述職,每位中層干部匯報(bào)一年來的工作情況,然后院領(lǐng)導(dǎo)班子打分、測評。這通常是各醫(yī)療機(jī)構(gòu)一年一度的中層干部考核方法。
“這樣的考核方法,難免有些籠統(tǒng),精細(xì)度欠佳?!弊?021年起,秦皇島市婦幼保健院探索了360度考核,通過一對一訪談,背靠背測評,全面對中層干部展開了考核。
如何做到常態(tài)化的、分散的、階段性的360度考核呢?韓忠厚以手術(shù)麻醉科專場階段性述職考核為例,講述了具體做法。
考核內(nèi)容包括手麻科室、手麻科主任、麻醉科主任和手術(shù)室護(hù)士長的優(yōu)點(diǎn)、不足及改進(jìn)建議。
首先,考核組與50余名科室醫(yī)務(wù)人員一對一訪談,背靠背測評。而后深入到手術(shù)相關(guān)臨床科室,與參與手術(shù)的35名醫(yī)生一對一訪談,背靠背測評;最后,深入到行政科室與15名相關(guān)行政人員一對一訪談,背靠背測評。
經(jīng)過近百人的訪談,最后形成了對手麻科室、手麻科主任、麻醉科主任和手術(shù)室護(hù)士長完整的訪談實(shí)錄和測評結(jié)果。
“手術(shù)麻醉科是醫(yī)院樞紐型重要平臺科室,對它的考核,我們用了兩周時(shí)間?!币粋€(gè)科室訪談百余名醫(yī)務(wù)人員,其客觀性、全面性可想而知。
以此類推,全院105名中層干部,考核組前后用了兩個(gè)月時(shí)間,開展了14場述職,先后對1060名干部職工進(jìn)行了一對一訪談和背靠背測評,形成每個(gè)部門、每個(gè)科室和每個(gè)中層干部詳盡的訪談實(shí)錄和測評結(jié)果?!斑@些都會記錄到部門/科室檔案和個(gè)人訪談及測評檔案?!?/p>
韓忠厚常說,若一個(gè)人說你不好,可能是這個(gè)人的問題;若一群人說你不好,那大概率你是有問題的。“360度訪談,既保障了客觀、公正,也能深入、細(xì)致地挖掘出一些問題。”
1 醫(yī)院形成了人人學(xué)習(xí)楷模、人人爭當(dāng)楷模的濃厚氛圍。
2 韓忠厚正在和部門(或科室)的中層干部談話。
考核后,醫(yī)院將每個(gè)中層干部的訪談實(shí)錄,做成精美的訪談實(shí)錄紀(jì)念冊。精美訪談實(shí)錄紀(jì)念冊的封面直擊主題“知我所能,我所能者,盡善盡美;知我所不能,我所不能者,虛懷若谷”;內(nèi)頁1有韓忠厚的親筆簽名,并書有“某某同志:你很棒!再努力!”的鼓勵(lì)話語。內(nèi)頁2是該同志的360度訪談實(shí)錄全文。
醫(yī)院還專門舉行隆重的訪談實(shí)錄紀(jì)念冊頒發(fā)儀式。儀式上,中層干部著正裝逐一登臺,黨委書記親自為每一位中層干部頒發(fā)訪談實(shí)錄紀(jì)念冊。“很多工作需要有儀式感,讓職工在潛移默化中加深對行業(yè)的歸屬感、對工作的責(zé)任感,通過儀式感受工作獨(dú)特的意義所在,充滿熱忱地面對工作。”韓忠厚如是說。
考核是第一步,如何用好考核結(jié)果,便是第二步,也是更為關(guān)鍵的一步。
推出表率、集體約談、單獨(dú)約談、兌現(xiàn)績效……醫(yī)院的一系列布局,就是要用足、用活考核結(jié)果。
訪談或測評過程中反映出來的特別突出的中層干部,自然是醫(yī)院的寶藏、軟實(shí)力。醫(yī)院及時(shí)在中層干部會議上全文宣讀該同志的訪談實(shí)錄,并全文發(fā)至院內(nèi)網(wǎng)供全院學(xué)習(xí)。隨后,根據(jù)360度考核結(jié)果,醫(yī)院評選出“優(yōu)秀科室主任”“優(yōu)秀科室主任楷?!焙汀皟?yōu)秀青年科室主任楷?!保o予隆重表彰。
為了形成人人學(xué)習(xí)楷模、人人爭當(dāng)楷模的濃厚氛圍,醫(yī)院還將個(gè)人訪談實(shí)錄編輯成《楷?!?,發(fā)放至全院干部職工。
同時(shí),醫(yī)院約談部門(或科室)的全部中層干部進(jìn)行集體談話,原汁原味將訪談實(shí)錄內(nèi)容進(jìn)行反饋?!拔覀兊哪康木褪菍τ诓块T(或科室)成績、進(jìn)步加油鼓勁兒;對訪談出的不足和改進(jìn)建議,進(jìn)行研究整改”。韓忠厚表示,其間,院黨委會建立臺賬,待下次考核時(shí)進(jìn)行比對。
除了集體約談,韓忠厚還分別約談每一位中層干部?!鞍阎袑痈刹空埖睫k公室,讀讀考核的優(yōu)點(diǎn)與不足,大家紅紅臉、出出汗,后續(xù)改進(jìn)力度也就有了保障?!表n忠厚介紹著他有些“辣味”的管理。
對于訪談出的優(yōu)點(diǎn)、進(jìn)步,院黨委給予加油鼓勁兒,并希望能夠做到盡善盡美,凝固成自己的氣質(zhì)和畫像;針對訪談中反映出來的不足和需要改進(jìn)的意見,院黨委要求當(dāng)事中層干部虛懷若谷,刀刃向內(nèi),逐一對照反思改進(jìn),不斷成為更好的自己。
當(dāng)然,考核結(jié)果也會與績效掛鉤。據(jù)韓忠厚介紹,醫(yī)院會根據(jù)360度考核結(jié)果,兌現(xiàn)部門主任和護(hù)士長下一年度績效標(biāo)準(zhǔn)。
韓忠厚明顯感覺到,中層干部考核方式的變革和考核結(jié)果的運(yùn)用極大地促進(jìn)了中層干部隊(duì)伍的成長進(jìn)步。