李盼 北京國建聯(lián)信認證中心有限公司
新形勢下企業(yè)間競爭加劇,國有企業(yè)的生存壓力不斷提升。因此國有企業(yè)應高度重視財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。與傳統(tǒng)財務會計相比,管理會計能夠更好分析企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題,為企業(yè)管理層決策提供更準確的數(shù)據(jù),進而提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,為企業(yè)發(fā)展指明方向。管理會計促進企業(yè)業(yè)務和財務的融合,使企業(yè)管理更加科學高效,全面提升企業(yè)競爭力,適應時代發(fā)展的需要。
財務會計是在會計準則和會計相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況,通過日常會計核算,形成財務報告的過程。會計核算是財務會計的核心,財務報告能夠反映企業(yè)真實的財務狀況。企業(yè)管理者通過財務報告可以很好地了解企業(yè)的資金運作情況,以此判斷企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題,為決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。財務報告的使用者既可以是企業(yè)內(nèi)部也可以是企業(yè)外部。財務會計以事后管理為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系不夠緊密。
管理會計是以財務會計為基礎(chǔ),側(cè)重于對企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)信息進行收集整理,分析企業(yè)的財務狀況,形成企業(yè)的第四張財務報表——企業(yè)的管理會計報表。管理會計是以事前和事中的管理為主,與財務會計相比,管理會計更注重管理和成本控制,通過分析企業(yè)財務報表,與實際業(yè)務相結(jié)合,找出企業(yè)經(jīng)營管理方面存在的問題,找到問題的原因,并提出相應的解決方案,幫助企業(yè)優(yōu)化管理。
財務會計和管理會計的區(qū)別在于財務會計是以會計準則為基礎(chǔ),側(cè)重于事后管理,管理會計則沒有固定的工作準則,通過對企業(yè)現(xiàn)階段的管理問題入手,以企業(yè)管理的需求為目標,側(cè)重于事前和事中的管理。財務會計主要關(guān)注已經(jīng)完成的業(yè)務活動,通過財務報告反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況;而管理會計則會全面覆蓋企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來的業(yè)務活動,以財務報告為依據(jù),對財務會計工作進行延伸。根據(jù)企業(yè)管理當前的需求,與企業(yè)經(jīng)營管理者和業(yè)務人員緊密聯(lián)系,對企業(yè)經(jīng)營管理全面了解,對整個市場進行分析,為企業(yè)的財務管理、成本管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等事項提供科學合理的財務數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)提高經(jīng)濟效益。財務會計同時針對內(nèi)部使用者和外部使用者,包括企業(yè)的經(jīng)營管理人員和外部的工商稅務等,而管理會計主要針對企業(yè)的經(jīng)營管理,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供幫助。
財務會計注重于企業(yè)的歷史信息,對信息反應的速度較慢。在新形勢下,經(jīng)濟飛速發(fā)展,企業(yè)管理者需要利用及時有效的信息進行企業(yè)的決策。而財務會計提供的信息缺乏時效性,財務會計提供的信息在企業(yè)管理者需要時,常常已經(jīng)失去了應用價值。相比于傳統(tǒng)的財務會計注重會計核算,管理會計彌補了財務會計的缺陷,通過與業(yè)務的深入溝通,參與到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),使管理者更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況。管理會計更加注重與企業(yè)各業(yè)務部門的溝通,財務人員需要參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中,延伸到企業(yè)管理的各個方面,提升企業(yè)的核心競爭力。而信息時代的發(fā)展也為管理會計的發(fā)展提供了更好的數(shù)據(jù)信息來源,人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展提升了財務數(shù)據(jù)的處理準確度,降低了財務會計工作的負荷,會計核算數(shù)據(jù)更加準確,基本的核算工作已經(jīng)全部智能化,會計人員的工作內(nèi)容不同以往,由事后向事前開始轉(zhuǎn)變,增加了對大數(shù)據(jù)的挖掘和分析,根據(jù)相關(guān)情況做出預測,幫助企業(yè)管理者更好地決策,會計工作的角色已經(jīng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。[1]企業(yè)不再需要大量的會計核算人員,也促使企業(yè)更加注重管理會計工作的開展。企業(yè)進行管理決策時,利用管理會計提供的可行性分析等數(shù)據(jù),能夠更好地從事前、事中規(guī)劃好項目,整合和優(yōu)化資源,降低風險,提升管理效率。管理會計有效地彌補了財務會計的不足,為企業(yè)提供更有價值的財務信息,為管理者提供更好的決策支持。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的支撐,數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)做出更科學的戰(zhàn)略決策。如果企業(yè)的戰(zhàn)略制定錯誤,公司各部門付出再多的努力,也難以實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。而財務會計主要是面對過去的數(shù)據(jù),管理會計則是面向未來。因此管理會計能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供與經(jīng)營管理更為密切相關(guān)的財務數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)預測未來的事項,規(guī)避風險,直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策,幫助企業(yè)管理者做出正確的戰(zhàn)略選擇。在國有企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)務和財務往往是分開工作的,缺乏有效的溝通和交流,管理會計的發(fā)展幫助企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的透明化,也會幫助企業(yè)加速業(yè)務部門與財務部門的融合,使管理會計的作用得到充分的發(fā)揮,幫助業(yè)務共同解決問題?,F(xiàn)代社會是信息化社會,市場競爭日益激烈,企業(yè)需要依托管理會計從經(jīng)營管理的各方面給予支持,有效地節(jié)約管理成本。管理會計貫穿事前的預測和事中的監(jiān)督,通過對自身和競爭對手情況的綜合分析,為企業(yè)管理提供重要的經(jīng)營決策支持,提高企業(yè)的市場競爭力。國有企業(yè)想要在競爭中謀求更好的發(fā)展,需要健全自身財務管理體系,充分利用數(shù)據(jù),發(fā)展管理會計,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
目前,大多數(shù)的國有企業(yè)財務工作重心仍然是財務會計,企業(yè)管理層對財務會計的重視程度不夠,認為會計工作只是記賬和出報表,沒有能夠認識到會計工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,也就阻礙了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程。企業(yè)的管理決策更多地關(guān)注具體的業(yè)務,財務報告也是關(guān)注事后的結(jié)果,并沒有考慮從根本上轉(zhuǎn)變這種分散的模式。管理會計更加注重與各部門的溝通聯(lián)合,尤其是與業(yè)務部門的融合發(fā)展,可以幫助企業(yè)全方位地依據(jù)可靠的數(shù)據(jù),完成成本的把控,將財務管理與績效管理相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。管理會計具有長期性,這需要企業(yè)管理給予管理會計更多的支持。這就要求企業(yè)從制度上轉(zhuǎn)變,培訓財務人員,重視管理會計在管理工作中的作用。
當今時代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),財務會計也從手工記賬發(fā)展到會計電算化。部分企業(yè)會計電算化仍停留在核算環(huán)節(jié),沒有利用信息系統(tǒng)進行財務分析、資金管理等企業(yè)更深層次的數(shù)據(jù)分析功能;現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代的來臨,對財務數(shù)據(jù)有了更高的要求,企業(yè)管理信息化、數(shù)字化已成為當今社會企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這就要求企業(yè)不斷提升信息化水平。企業(yè)開展管理會計工作更多的是對數(shù)據(jù)進行收集整理,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),會計系統(tǒng)尤其需要與業(yè)務系統(tǒng)進行融合,管理會計人員需要及時掌握業(yè)務信息,業(yè)務和財務的有效融合會大大促進財務分析的準確性和有效性。管理會計通過對數(shù)據(jù)進行準確的分析,為企業(yè)決策提供科學合理的依據(jù)。因此信息化水平不足會嚴重阻礙管理會計工作開展,數(shù)據(jù)是管理會計工作的重要保障,對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策的制定產(chǎn)生重大影響。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型對財務人員有著更高的要求,需要財務人員的思維由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。目前,國有企業(yè)部分財務人員理論知識仍停留在會計核算技能方面,沒有對管理會計進行系統(tǒng)的學習。部分國有企業(yè)管理人員對企業(yè)財務管理重視程度不足,沒有為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展機會,因此并沒有加強員工財務知識的培訓,加上員工自主學習的意識也比較薄弱,安于現(xiàn)狀,導致財務人員專業(yè)性不足,職業(yè)素養(yǎng)不高,很難滿足管理會計工作的要求。管理會計要求財務人員不僅對財務知識有深入的了解,還需要對公司業(yè)務有全面的了解,部分財務人員并沒有與業(yè)務人員進行良好的溝通,導致管理會計的工作成果并不能反映企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,最終阻礙企業(yè)進行正確的經(jīng)營決策。
傳統(tǒng)財務已無法滿足新時代企業(yè)管理的需要,企業(yè)管理者應具備發(fā)展的眼光,認識到數(shù)據(jù)的價值,重視財務人員在企業(yè)管理中的作用,促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理層應起到帶頭作用,宣傳管理會計工作的重要性,組織員工積極配合管理會計人員的工作。大型國有企業(yè)可以逐步推行財務共享中心模式,將企業(yè)財務核算工作分離出來,通過共享中心平臺,實現(xiàn)財務管理標準化、規(guī)范化,企業(yè)管理者應當建立相關(guān)的制度,從制度層面規(guī)定管理會計的工作職責,建立各部門內(nèi)部合作制度,幫助管理會計更好地獲得企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù),實現(xiàn)管理會計能夠與各部門緊密溝通,使管理會計最大限度發(fā)揮其應有的效能。企業(yè)管理者要正確認識到管理會計的重要性和價值作用,辨別清楚財務會計中存在的弊端和問題,將一些新型的管理方式引進,同時也需要安排會計人員進行學習與培訓,這樣就可以使企業(yè)中形成一種積極向上的工作氛圍,也可以使管理會計的工作情況得到改善,進而使管理會計在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出自身的價值。[2]
在大數(shù)據(jù)和信息化的發(fā)展背景下,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,應充分利用信息技術(shù),通過先進的科技手段獲得更為準確的數(shù)據(jù)。在信息技術(shù)的發(fā)展過程中,財務會計的工作量已經(jīng)大大減少,會計人員可以不再以會計核算作為主要工作,更多地進行數(shù)據(jù)的收集和分析,幫助企業(yè)管理者更好地了解經(jīng)營狀況和市場情況。這就需要根據(jù)當前企業(yè)發(fā)展情況,做好信息化建設的調(diào)研,建立一個符合企業(yè)管理要求的統(tǒng)一的平臺,實現(xiàn)企業(yè)各部門信息共享,提高企業(yè)的工作效率,使管理會計方便獲得各類數(shù)據(jù)信息。企業(yè)管理層應為管理會計應用建立起高效的信息化平臺系統(tǒng),通過將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息化技術(shù)與管理會計、會計核算進行結(jié)合,建立起包括預算管理、財務核算、倉儲管理、報表分析、成本控制、內(nèi)部控制等內(nèi)容的綜合性信息化平臺。[3]在統(tǒng)一的平臺進行操作,使數(shù)據(jù)收集更為便捷,最大限度發(fā)揮管理會計對企業(yè)發(fā)展的作用。與此同時,還應定期對系統(tǒng)進行必要的更新升級,保證信息安全,做好崗位間的權(quán)限設置,避免信息泄露造成不必要的損失。
企業(yè)想實現(xiàn)財務管理由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,需要建立一支專業(yè)能力強、溝通能力強、掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務人才隊伍。財務人員需轉(zhuǎn)變自身想法,不要將眼光局限于記賬、報表等會計核算工作,而是多與企業(yè)業(yè)務人員溝通,真正地參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。財務人員還需要積極參與各類交流活動,如會計學會的各種講座,也可以與高校進行合作交流,不斷學習新知識和其他公司先進的管理經(jīng)驗,提高自身的眼界。企業(yè)應加強對財務人員的業(yè)務培訓,包括財務知識、信息技術(shù)、風險管理、績效管理等多個方面,尤其需要加強信息技術(shù)方面的培訓,提高財務人員的信息系統(tǒng)操作能力和數(shù)據(jù)整合能力,使財務人員能夠更好地適應信息化的工作模式。同時,企業(yè)還可以積極引進精通管理會計的復合型人才,積極優(yōu)化財務人員的人才結(jié)構(gòu)。企業(yè)還應建立相應的考核機制和績效獎勵機制促進財務人員積極學習,通過考核機制評價管理財務人員的日常工作,考核過程中需明確考核的內(nèi)容、標準、獎勵的原因。對工作表現(xiàn)優(yōu)異、有突出貢獻的會計人員給予相應的獎勵,激發(fā)員工的學習熱情。財務人員整體業(yè)務水平提升能夠更好地開展管理會計工作,更好地為企業(yè)服務。
綜上所述,在經(jīng)濟快速發(fā)展的新形勢下,國有企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,需要企業(yè)從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,提升財務管理水平。通過制度、信息化改造,人才培養(yǎng)等一系列手段,轉(zhuǎn)變觀念,逐步推進管理會計轉(zhuǎn)型,完成業(yè)財融合,財務人員更多地參與經(jīng)營管理,幫助企業(yè)制定好戰(zhàn)略規(guī)劃,使國有企業(yè)能夠在穩(wěn)定中實現(xiàn)良性發(fā)展。