焦西丹 江西省社會科學院
21世紀經(jīng)濟全球化迅速擴張,我國銀行業(yè)在金融自由化的進程中取得了歷史性的發(fā)展良機,城市商業(yè)銀行作為我國金融改革創(chuàng)新中的先行者,積極探索并嘗試金融改革創(chuàng)新的經(jīng)營方式,大大提高了自身業(yè)務發(fā)展水平,在金融業(yè)占有重要地位。然而,機遇與挑戰(zhàn)是并存的,近年來,全球經(jīng)濟發(fā)展形勢和方向越來越不明確,城市商業(yè)銀行的生存與發(fā)展面臨嚴峻考驗,許多城市商業(yè)銀行起步晚、起點低、規(guī)模小,內(nèi)部控制制度建設不全面,抗風險能力低,導致近年來城市商業(yè)銀行頻頻出現(xiàn)危機,甚至直接破產(chǎn)。鑒于此,城市商業(yè)銀行當務之急應該全面完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制管理制度,增強銀行風險防范意識和能力,在復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境下穩(wěn)中求進。
內(nèi)部控制制度在我國建立和實施的起步較西方國家晚,我國建立內(nèi)控制度之初主要還是借鑒西方國家管理模式,但是,國外內(nèi)部控制制度其地域文化、思想已經(jīng)高度融合,中國的國情及人文思想與西方國家差異大,因此,我們在內(nèi)部控制制度建設的過程中,應該取西方國家之精華,結合我國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化,將文化理念完全滲透到內(nèi)部控制制度中去,建立符合中國國情的特色內(nèi)部控制制度。江浙錢莊在明清時期商品經(jīng)濟和貨幣經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中應運而生,不僅擁有獨具特色的錢莊文化,還建立了一套適應當時環(huán)境又與自身文化融合的優(yōu)秀內(nèi)部控制管理制度,助力錢莊順利化解多次金融危機。以史為鑒,可知興替,從歷史的角度探索研究江浙錢莊內(nèi)部控制的成功管理經(jīng)驗,對完善現(xiàn)階段我國城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度有非常重要的參考價值。
中國自古以來非常講求義利和誠信,受傳統(tǒng)文化影響,浙商非常重視誠信經(jīng)營之道,江浙錢莊還將誠信理念作為經(jīng)營的思想基礎,始終把自身名譽放第一位,將“利”和“義”的天平保持得非常平穩(wěn)?!堕h行報告》曾提到錢莊的信用經(jīng)營,明清時期抵押放款不能滿足所有客戶的需要,于是錢莊開通了信用放款業(yè)務,匯票和莊票都是江浙錢莊重要的信用流通工具,流通量大,信譽高,這點在上海錢莊表現(xiàn)特別突出,1927年,上海錢業(yè)一位老人回憶:“上海華洋通商,交易日繁,凡各業(yè)匯票之解付,貨物之買賣,均以莊票為替代現(xiàn)銀之用,相沿至今,中外信用?!苯沐X莊不僅講求誠信,還重視以義生利,同業(yè)拆借中絕對相信對方的信義,還組成非常團結的錢商幫,一同抵抗外界的風險和,克服各種困難,如著名的徽幫、寧波幫。
所有的金融機構都是在高風險的環(huán)境下經(jīng)營,江浙錢莊在堅持“一切為了盈利”的經(jīng)營目標中,制定了針對性政策方法來防范和應對各種風險。江浙錢莊的風險管控機制表現(xiàn)主要有:一是嚴格的莊票管控措施,江浙錢莊的莊票信用風險較高,錢商們借用法律和政府工具,對莊票設置正票、副票和存根三重憑證保障,即使錢莊倒閉了,或者原票毀損丟失,客戶也能通過副票或者存根找前面的錢莊追回款項;二是雄厚的資本積累,明清時期江浙一帶經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,市面上資金流通量非常大,為了滿足客戶需求,江浙錢莊積累了大量的資本,不僅能滿足自身業(yè)務創(chuàng)新和擴張的需要,還能有效避免錢莊由于資金短缺而陷入危機的風險;三是事前制定預算計劃,江浙錢莊設有錢業(yè)公會,公會明確規(guī)定了錢業(yè)辦理存放款業(yè)務時,必須估量所有客戶的存款和資本,專門做好預算,控制其放款的限額。
明清時期,山西票號的龍門賬別具一格,江浙錢莊的賬務管理也不遜色,主要表現(xiàn)在“摘草簿”和“過賬簿”的建立和運作,錢莊所有銀錢轉移所有權的時候都是依據(jù)“過賬簿”進行。寧波錢莊的有關史料記載:正月二十八,錢莊客戶到意向錢莊開戶,建立“過賬簿”,發(fā)生銀錢交易時,付款人在“過賬簿”上方填寫銀錢數(shù),收款方在下方填寫自己的名稱和開戶錢莊,并且加蓋印章,每天下午四點,收款方和付款方要將“過賬簿”呈交給各自的開戶錢莊,雙方錢莊按照呈交的賬簿登記自己的“摘草簿”,記賬方向與“過賬簿”相反,上面記“收”,下面記“付”,與現(xiàn)在的總賬有異曲同工之處,雙方錢莊做好應收銀錢和應付銀錢的明細后,列好各自清單流水,次日清晨,發(fā)生往來業(yè)務的錢莊會面聚集,將兩個賬簿的記錄核對無誤后,劃轉銀錢,開具“劃單”,加蓋印章,在同城就能實現(xiàn)統(tǒng)一清算。
江浙錢莊的建立主要靠族人或者商人集資,聘用經(jīng)驗豐富的經(jīng)理經(jīng)營管理,出資者不能約束管理,錢莊的經(jīng)營權和資本所有權相互分離,為防止經(jīng)理一權獨大,投機取巧,有些錢莊會從錢業(yè)的公會董事中聘請一位資深人員監(jiān)督經(jīng)理。江浙錢莊的組織機構設置非??茖W合理,根據(jù)業(yè)務需要設置業(yè)務部門、會計部門和文書部門,史料稱為“八把頭”,具體情況為:業(yè)務部門設有跑街、匯劃、錢行及客堂,跑街是錢莊的外交人員,相當于現(xiàn)在銀行的客戶經(jīng)理,匯劃是錢莊關鍵的業(yè)務人員,有正、副兩職,正職稽核往來銀錢并保管這些進出票據(jù),副職負責登記票據(jù)、流水賬和劃賬事項,客堂相當于銀行的大堂經(jīng)理,負責后勤及接待客戶;會計部門設有清賬房和洋房,清賬房相當于現(xiàn)在的會計人員,負責全部賬務處理,洋房相當于出納,負責記錄銀錢流水;文書部門就是保管錢莊所有文件資料的信房,還代理外埠錢莊的銀錢收付業(yè)務。
此外,江浙錢莊的用人機制也非常值得學習,尤其是在選人任職方面表現(xiàn)更為突出。首先,錢莊經(jīng)理的聘用要求很高,不僅要吃苦耐勞、誠實守信,還要思維敏捷、擅長錢莊經(jīng)營。其次,錢莊招錄學徒的時候,經(jīng)理非??粗貙Ψ降钠犯窈湍芰?,學徒經(jīng)過選拔后還要繼續(xù)學習外勤、雜工和賬務三個崗位的業(yè)務,經(jīng)過考驗及觀察,經(jīng)理會將其安排在最適合的崗位,避免“無事找事”及崗位職責不匹配的情況出現(xiàn)。
21世紀,我國城市商業(yè)銀行的數(shù)量不斷增加,不僅推動銀行業(yè)發(fā)展多樣化和開放化,還多層面影響了我國金融業(yè)和社會經(jīng)濟。但是,從質量上來看,城市商業(yè)銀行的綜合實力還不強,內(nèi)部控制建設問題諸多,如內(nèi)部控制文化建設薄弱、風險管理機制不科學、內(nèi)部控制機構設置不合理、內(nèi)部控制信息系統(tǒng)落后等,這些問題嚴重阻礙了城商銀行的發(fā)展,主要表現(xiàn)在:
我國城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制建設起步晚,業(yè)務人員對銀行內(nèi)部控制文化了解不深,認為內(nèi)部控制是監(jiān)督部門和風險部門的事,只追求個人業(yè)績,內(nèi)部控制意識薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)內(nèi)部員工謀取私利和損害客戶利益的事情,嚴重影響了銀行資金安全和內(nèi)部合規(guī)管理。據(jù)有關學者研究發(fā)現(xiàn),我國商業(yè)銀行在官方網(wǎng)站一般都只會簡單介紹本行企業(yè)文化,有的甚至只在年報信息中看見其企業(yè)文化,并沒有給社會樹立良好形象,管理層責任感不強,在實踐中“以人為本”的理念沒有完全實施,員工對銀行的歸屬感和榮譽感淡薄,工作中難以做到誠實守信、勤勉盡職,更別說為了銀行業(yè)務的發(fā)展不斷追求創(chuàng)新。此外,城商銀行在員工的職業(yè)教育培訓上投入不足,沒有專業(yè)的導師團隊,每年的培訓計劃和方式比較簡單和形式化,在一定程度上限制了銀行內(nèi)部控制文化的提升。
目前,國際形勢越來越復雜,城市商業(yè)銀行又在不斷擴張,現(xiàn)有的風險管理機制和監(jiān)督方式有點力不從心,無法保證銀行在金融風險大浪中屹立不倒,主要表現(xiàn)為:一是風險評估不全面,城市商業(yè)銀行風險評估重信用、輕業(yè)務,比如做信貸業(yè)務風險評估的時候,沒有涉及市場、利率和外匯風險,后續(xù)業(yè)務跟蹤的時候缺乏對金融衍生工具和中間業(yè)務的監(jiān)控;二是風險分析評估方法單一,現(xiàn)階段城市商業(yè)銀行的風險評估方法主要還是依靠人為定性的直接管理,沒有采用定性和定量同時進行評估的方法,更別說運用先進的數(shù)據(jù)建模、金融工程技術進行分析,導致風險評估的專業(yè)性和效率都不高;三是風險管理人才培養(yǎng)不足,目前,各個城商銀行的風險管理團隊建設薄弱,主要還是因為缺少理論扎實、經(jīng)驗豐富的風險管理人才,且銀行風險管理知識的培訓力度也不足。
我國城市商業(yè)銀行組織機構設立比較龐大,總行下設分行,分行下設支行,還有眾多的網(wǎng)點組織遍布城鄉(xiāng)各區(qū)域,這一龐大復雜的層級組織加大了銀行內(nèi)部控制監(jiān)督難度,內(nèi)部監(jiān)督機制問題較多,主要包括:一是內(nèi)部監(jiān)督力度弱,由于組織機構復雜,城商銀行許多權力會下放到當?shù)氐姆种行虚L,而銀行內(nèi)部監(jiān)督管理部門基本設立在總行,無法實時監(jiān)督分行和支行的負責人,銀行業(yè)務活動缺乏實時的監(jiān)督,很容易出現(xiàn)負責人和業(yè)務人員監(jiān)守自盜的情況;二是內(nèi)部監(jiān)督部門設置不合理,城市商業(yè)銀行成立一般比較倉促,地域性強,很多銀行沒有設立專業(yè)獨立的監(jiān)督管理部門,監(jiān)督工作主要依靠稽核檢查和內(nèi)審部門完成,但是又因為監(jiān)督人員不足、業(yè)務量大導致各部門權責不清,分工不明確,加上執(zhí)行人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,銀行內(nèi)控監(jiān)督效果不明顯。
企業(yè)文化優(yōu)秀與否是內(nèi)部控制建設軟實力的體現(xiàn),江浙錢莊注重誠信經(jīng)營,堅守義利,行業(yè)和員工團結奮進,營造了優(yōu)秀的錢莊文化環(huán)境,我國城市商業(yè)銀行不應只注重物質、行為和制度文化建設,還應從精神上和行動上努力打造優(yōu)秀的內(nèi)部控制文化環(huán)境。在精神文化建設上,將“以人為本”的理念貫穿始終,倡導員工在日常工作中應愛崗敬業(yè)、誠實守信、勤勉盡職的同時,積極向廣大員工征詢意見,接納合理人性化的建議,讓員工更有歸屬感和責任感,創(chuàng)造主人翁文化、家園文化和人際簡單化的銀行文化環(huán)境;在實際行動上,首先,高層管理人員應以身作則,注重自身文化培養(yǎng),進而帶動全體員工重視銀行文化建設。其次,銀行應通過培訓、案例教育的方法規(guī)范員工日常行為,樹立誠信正直的職業(yè)標準,提高自我約束力和工作執(zhí)行力。
完善的風險管理體系是金融機構長遠發(fā)展的重要保障,江浙錢莊在倒賬危機和新式銀行的沖擊下屹然不倒并順利完成改革,與其科學的風險管理機制密切相關。城市商業(yè)銀行要建立健全內(nèi)部控制風險管理體系應從風險識別、評估和應對三個方面改進:一是在辦理業(yè)務前識別風險,關注信用和操作風險,按照性質進行分類匯總,找出關鍵的風險點,針對已經(jīng)存在的風險要及時采取有效的措施消除;二是改進風險分析評估方法,對識別的業(yè)務風險采取定量和定性相結合的方法,測算分析風險發(fā)生的概率,必要時采用數(shù)據(jù)建模、金融工程技術深入分析風險形成的原因,對概率高的風險重點關注;三是豐富風險應對方案,商業(yè)銀行一方面要堅持做大做強以提升自身的綜合實力,增加抵抗風險的能力。另一方面針對各種高發(fā)風險設立多重風險應對方案,防止應對措施失效后沒有可替代的方案實施。
“人才”是完善內(nèi)部控制建設的關鍵,江浙錢莊從成立到后續(xù)經(jīng)營管理都非常注重人才選拔和培養(yǎng),如聘用經(jīng)驗豐富、思維敏銳的經(jīng)理,選拔能力突出的學徒并對其培養(yǎng),崗位適配,為錢莊的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新突破奠定良好的人才基礎。城市商業(yè)銀行建立完善的內(nèi)部控制體系離不開高素質的人才隊伍,筆者認為,加強高素質人才隊伍建設可以從兩方面實施:首先,從外部引進綜合型人才,城市商業(yè)銀行內(nèi)部培養(yǎng)綜合型人才條件有限,可以從外部引進業(yè)務熟、專業(yè)強、技術高、經(jīng)驗足的復合型人才加入銀行內(nèi)部控制建設團隊;其次,加強內(nèi)部培訓,銀行要豐富內(nèi)部控制培訓內(nèi)容和方式,強化培訓師資力量,不能將培訓目標僅放在新員工入職和業(yè)務人員操作上,還應重視管理層、監(jiān)督人員的學習培訓,提高銀行全員的風險意識和創(chuàng)新能力。
在沒有進入互聯(lián)網(wǎng)時代前,江浙錢莊通過組建錢業(yè)公會為所有錢莊提供信息分享與交流,大數(shù)據(jù)信息時代,城市商業(yè)銀行要抓住機遇,利用先進信息技術不斷完善更新現(xiàn)有的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng)。區(qū)塊鏈技術是現(xiàn)代信息技術的全新模式,引入該技術能有效地加快城商銀行內(nèi)部控制信息化建設進程,具體應用為:一是建立業(yè)財融合信息化系統(tǒng),運用區(qū)塊鏈技術將城商銀行財務與業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)合在一起,管理人員和業(yè)務人員可以共享信息資源,消除業(yè)務部門與內(nèi)部控制管理部門之間的壁壘,所有分行之間共享信息,管理人員能深度分析行內(nèi)數(shù)據(jù),提前應對各種潛在風險;二是建立智能化合約,編程是區(qū)塊鏈技術的基礎優(yōu)勢,可以主動識別環(huán)境中需要的因素,幫助銀行建立智能化合約,工作人員還能快速獲取和追溯需要的信息,大大提高了工作效率,還能保證銀行資金安全。
國際經(jīng)濟形勢和政治環(huán)境在不斷變化,城市商業(yè)銀行的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn),建立完善的內(nèi)部控制體系能為銀行在各種危機風險中保駕護航。內(nèi)部控制建設是長期、持續(xù)性的過程,我國城商銀行應該認清自身內(nèi)控建設存在的問題,既要借鑒國內(nèi)外先進銀行內(nèi)部控制管理經(jīng)驗,也要結合自身特點,學習我國歷史上成功金融機構的經(jīng)營理念,主動追求創(chuàng)新,加快建設城市商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系的進程。