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        關于預算管理一體化系統(tǒng)促進財務管理轉型的思考

        2023-09-27 14:29:13白潔濟寧市第四中學
        財會學習 2023年10期
        關鍵詞:財政資金財務管理系統(tǒng)

        白潔 濟寧市第四中學

        引言

        從2020 年開始,各地陸續(xù)上線了預算管理一體化系統(tǒng),并于當年開始全面推行預算管理一體化建設。預算一體化系統(tǒng)的落實,充分提升了國庫集中支付系統(tǒng)的效率和質量,保障了資金管理的規(guī)范化,提升了財務管理水平。預算管理體系和集中支付系統(tǒng)的聯(lián)合運行有利于保障會計核算體系的完善,也能充分提高預算效率、優(yōu)化核算流程、保障預算支出的合理科學。預算管理一體化系統(tǒng)運行后,依托信息技術為支撐并結合業(yè)務管理的要求,構建科學合理、規(guī)范透明、約束明確的預算系統(tǒng),促使財政業(yè)務橫縱向的實現(xiàn)閉環(huán),有利于對財政資金實施全生命周期的動態(tài)化管控。

        一、預算管理一體化的意義

        (一)實現(xiàn)現(xiàn)代化預算管理模式

        預算管理一體化是國家為實現(xiàn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化要求下的產物。信息化是國家治理的重要保障,要依托信息化推動國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化。在當前的預算管理中,應加大應用信息技術,以信息手段推動預算管理模式變革,有利于更好地保障預算改革目標的實現(xiàn)。

        (二)預算一體化是應對復雜經濟形勢的重要方式

        在我國國民經濟的高速發(fā)展中,各類減稅降費政策的落實,使財政收入增長速度放緩。黨中央和政府部門加強財政資金管理,在充分保證減稅降費的效果中,不斷對公共資源進行良好協(xié)調,提升預算支出管理水平,充分提高預算項目的質量和效益,將不需要支出的財政資金節(jié)省下來。預算管理一體化的實施對預算管理進行了規(guī)范,以此更好地保障預算目標得以實現(xiàn)[1]。

        (三)預算管理一體化是保障預算改革的重要手段

        現(xiàn)階段,我國預算改革正進入到攻堅克難的時期,以往出臺的各類管理制度和政策,都無法滿足當前的改革要求,也難以對各項工作產生作用。所以制定切實可行的預算管理方案尤為重要。進一步調整優(yōu)化預算管理一體化,充分實現(xiàn)科學合理、管理規(guī)范、有效約束的目標。同時,應明確支出標準,規(guī)范預算管理行為,逐步讓各級政府預算管理進行深度銜接,充分增強財政資金的統(tǒng)籌管理能力。

        二、預算管理一體化平臺運行前存在的問題

        (一)不利于財政部門監(jiān)管

        在預算管理一體化實施前,預算執(zhí)行與預算目標相互脫節(jié),一旦出現(xiàn)任何錯誤,財政部門難以對其進行預警,也不能及時改正。預算執(zhí)行時,預算指標完成多少無人問津,與預算產生巨大偏差的情況屢見不鮮,甚至出現(xiàn)無預算的項目支出,三公經費嚴重超標,指標經濟用途隨意改變,項目類型混用等一系列預算管理問題,預算缺乏剛性約束,嚴重影響了財政資金的使用效率,不利于財政部門的預算監(jiān)督。預算指標無法控制支出,無法對資金實現(xiàn)監(jiān)控及實時監(jiān)管。預算編制、預算執(zhí)行、決算和報告各管理環(huán)節(jié)相互分離,數(shù)據(jù)缺乏實時共享,財政部門容易出現(xiàn)監(jiān)管不及時、不全面、不透明的被動局面。

        (二)預算和決算缺乏關聯(lián)性

        在預算管理一體化前,預算管理和決算管理都是單獨的系統(tǒng),二者基本上不存在任何關系。以往二者的信息化系統(tǒng)在建設中各自“搭臺唱戲”,出現(xiàn)“書不同文”“車不同軌”的問題。在具體工作中,決算在很大程度上超出了預算范圍,數(shù)據(jù)缺乏關聯(lián)性,但管理系統(tǒng)卻不會進行任何提示,導致決算和預算差異較大,最終造成預算失去作用。

        (三)項目預算編制管理欠缺

        從預算管理一體化實施前進行分析,其欠缺項目編制管理。這需要從兩個方面進行論述:第一,缺乏項目預算管理意識。財政部門在預算管理中明確規(guī)定,各級預算單位所有的項目都要納入項目庫,在編制預算過程中,特別是部門預算中,應按照項目緊迫度,從項目庫中選擇符合要求的項目,以此保證預算管理的有序落實。但從實際情況分析,財政資金存在由上級部門統(tǒng)一切塊從而被納入上級部門項目庫的粗放化預算管理模式,使大量項目未被列入本單位項目庫,造成本級項目編制管理缺失;第二,缺乏明確的預算編制責任人。在預算編制中,沒有明確相應的部門和責任人,導致大部分的業(yè)務部門認為預算工作是財務部門的工作,和本部門無關,沒有進行深度參與,導致預算和實際情況差異巨大。

        (四)績效運行監(jiān)控效果不明顯

        在預算管理一體化實施前,績效運行監(jiān)控效果不明顯,難以保證預算管理的有序落實。第一,在預算管理的整個流程中,中期績效目標在管控上并沒有深度分析預算的執(zhí)行情況,導致難以獲取有效的監(jiān)控結果,也無法對此進行很好的利用;第二,大部分責任部門都沒有發(fā)揮自身的監(jiān)控權力,也沒有對管理制度進行充分明確,導致難以對預算執(zhí)行過程進行有效管理;第三,在確定及運行預算指標時,沒有嚴格按照指標歸屬進行合理運行,可能存在按照管理人員的主觀意識隨意使用的現(xiàn)象,導致難以體現(xiàn)出真實的預算執(zhí)行情況,也無法保障績效監(jiān)控作用得到有效發(fā)揮。

        三、預算管理一體化系統(tǒng)上線后對財務管理的幾點優(yōu)化

        (一)有利于財務的公開及監(jiān)管

        預算管理一體化系統(tǒng)以系統(tǒng)化的思維和信息化的手段為依托將財務管理規(guī)則嵌入其中,實現(xiàn)“制度+技術”的雙驅動,構建財務管理新機制。通過將所有政府收支活動納入一個信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享,實現(xiàn)財政資金的追蹤溯源,向上可以追蹤預算指標,向下可以跟蹤支出去向,實時掌握每一筆支出的進展情況,整體監(jiān)控、實時監(jiān)管功能強大,預算數(shù)據(jù)打通“橫向到邊、縱向到底”,實現(xiàn)自動匯聚和預算執(zhí)行的自動追蹤,建立全流程的剛性約束。這有利于財政部門監(jiān)管,也有效提升了財政部門對財政資金的管理力度,充分保障財務的公開透明,確保所有財務管理活動都可以受到社會各界的監(jiān)督。

        (二)有效增強預算與財務管理的聯(lián)系

        在預算管理一體化系統(tǒng)上線后,強化了“無預算不支出”的剛性約束,對支出形成了嚴格控制,一旦財政資金支出和預算不符,財務管理人員能夠對其進行拒絕,或需要申請單位提供相應的附件及流程依據(jù),才能獲得相應財政資金的支付,以此保證財務管理的效率和質量。預算生成指標、指標控制支出,依托預算一體化系統(tǒng)開展會計核算并最終生成決算,充分增強預算和決算的一一對應,以此實現(xiàn)二者的一致性。預算和財務管理能夠建立有效聯(lián)系,并且預算管理可以指導財務管理活動,確保所有的財政資金支出都在合理范圍內,有利于提升財務管理效率。

        (三)有利于強化項目庫管理儲備意識

        預算管理一體化要求將所有預算項目全面納入項目庫管理中,把項目作為預算管理基本單元實行精細化管理。項目庫思維貫穿在項目立項、項目測算、確定項目績效目標、項目調整、項目預算編制、項目預算執(zhí)行、項目結束或終止的各階段中。在基本支出項目庫儲備方面,人員類和運轉類公用項目依據(jù)組織、編制、人社部門提供的系統(tǒng)內人員工資數(shù)據(jù)或其他部門提供的信息進行編排,有效保障了人員、公用經費安排的真實性和合理性,倒逼部門和單位樹立過緊日子的思想;在項目支出項目庫儲備方面,強化了支出標準建設,在項目預算申請、實施過程中,按照預算目標實施績效管理并進行合理考核,以此確保預算項目有效完成。同時,將項目預算的資金、內容等納入系統(tǒng)集中管理,并對每個項目的輕重緩急進行定級,從而確定財政資金的支付順序,保證項目的順利落實并對項目支出形成制約[2]。

        (四)有利于預算精細化要求提升

        在預算管理一體化落實后,預算實施精細化管理,從而有效預防其中的風險因素,對預算管理進行靈活化調整,以此確保預算目標的實現(xiàn)[3]。精細化管理需要涉及預算管理的各個方面,而預算一體化平臺提供了很好的途徑,能夠讓預算管理更快落實,還可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,以此全面提升預算管理的水平和質量。

        (五)有利于落實全面實施預算績效管理

        首先,所有項目預算在申請時都需要進行預選,并實施嚴格的績效考評制度,從而判斷項目的實施情況,也可以對財政資金的利用效率進行準確計算[4]。其次,在績效管理中,針對項目預算中存在的無用資金,應不予支付并進行消減和取消,從而有效保證財政資金提升利用效率,保障預算項目的有效落實。

        (六)為績效運行監(jiān)控帶來契機

        預算管理一體化系統(tǒng)在實行后,給績效運行監(jiān)控帶來了良好的管理契機。在整個管理過程中,以制度為規(guī)范的管理平臺,充分發(fā)揮了監(jiān)督管理的作用[5]。例如,在支付審核、終端審核、業(yè)務審核等崗位中,能夠從預算系統(tǒng)中查看每個崗位的操作情況,也可以分析其在處理過程中存在的異常情況,如預警提升、違反規(guī)則的處理過程等,從而衡量崗位人員的工作情況。通過這種方式進行監(jiān)督后,能夠對預算管理活動進行全方位、多層次、全崗位的監(jiān)管,以此實現(xiàn)績效運行的監(jiān)督作用。

        四、預算管理一體化系統(tǒng)上線后面臨的困難和挑戰(zhàn)

        預算管理一體化的統(tǒng)一規(guī)范,讓預算管理標準化、規(guī)范化、信息化水平得到顯著提升,極大提高了財務管理的效率。但同時也要注意到,推進一體化建設成果仍與理想狀態(tài)存在差距,依然面臨困難與挑戰(zhàn),一些問題也亟須重視。

        (一)財政經費精細化管理需求與“放管服”改革之間存在沖突

        財政精細化管理和“放管服”在落實過程中存在矛盾,一方面精細化要求對所有預算管理環(huán)節(jié)進行全面管理,從而實現(xiàn)全生命周期的管理,重視管理的全面性。而“放管服”要求簡政放權、放管結合、優(yōu)化服務,這導致預算管理精細化不能落實,甚至有的部門為確?!胺殴芊币蟮穆鋵?,對預算管理不夠重視,最終造成實際預算和預算方案差異過大[6]。

        (二)預案管理一體化與鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理體制不統(tǒng)一的矛盾

        我國各個地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資源稟賦、經濟結構、人力資本結構都不盡相同,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在取消國庫集中支付,實行鄉(xiāng)鎮(zhèn)縣管的情況。這便與預算管理一體化通用的流程標準和業(yè)務規(guī)范產生矛盾,與《預算法》一級政府一級預算要求產生沖突。所以建設預算管理一體化系統(tǒng)要因地制宜,解決如何在一體化系統(tǒng)中處理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務的問題,盡可能地打造符合本地實際需求的預算管理一體化系統(tǒng)。

        (三)項目缺乏市場調研,財政資金利用率較低

        從現(xiàn)有項目的執(zhí)行情況分析,在預算項目實施中,有大量項目沒有結合實際情況,更多依靠主觀臆斷和經驗進行決策,導致項目缺乏實際價值,對社會產生的作用并不大,還極大浪費了財政資金[7]。因此,對于所有預算項目而言,需要全面深入市場進行調研,從市場反饋的情況進行全面分析,充分保證項目前瞻性,才能更好地發(fā)揮財政資金的作用。

        (四)穩(wěn)定性和操作流暢性有待提高

        預算管理一體化系統(tǒng)在運行中,基本上整體運行質量不佳,諸多問題的存在影響了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,甚至會產生卡頓現(xiàn)象,直接降低了系統(tǒng)操作的流暢性。這需要在使用過程中不斷了解系統(tǒng)運行情況,對其中存在的問題進行全面分析,對系統(tǒng)做好維護和升級,更好地提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和操作流暢性,以此充分保障工作效率的提升。

        (五)系統(tǒng)操作隊伍建設有待提高

        在系統(tǒng)上線后,從大部分操作人員的實際工作情況中了解到,有的人員對系統(tǒng)操作流程不熟悉,有的人員對系統(tǒng)功能掌握不夠,往往對一項工作的處理需要花費較長時間,且大部分時間都花費在系統(tǒng)熟悉方面,這極大地制約了工作進度。因此,在系統(tǒng)后續(xù)使用中,應加強對系統(tǒng)操作人員的培訓工作,健全長期學習機制,有利于建設一支高素質、高標準的系統(tǒng)操作隊伍,以此全面提升系統(tǒng)操作的水平和效率。在系統(tǒng)操作隊伍的建設中,應從內部人員培訓、外部人才招聘、高校戰(zhàn)略合作三個方式進行人才提升和隊伍建設,全面保障各方面工作的用人需求,以此確保提升系統(tǒng)操作的效率和質量,也能夠提升預算管理一體化平臺的運轉效率,以此實現(xiàn)我國財政的改革目標。

        結語

        預算管理一體化以信息系統(tǒng)為載體,將制度優(yōu)勢轉化為治理效能,讓所有的財務經濟活動均處于信息記錄和動態(tài)監(jiān)控中,極大地提高了財務管理的效率,對于推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化有著重要意義。預算管理一體化系統(tǒng)理念先進、設計嚴密,但無法一蹴而就,需要管理者按照“先立后破”的原則,進一步規(guī)范和強化控制,統(tǒng)籌規(guī)劃,循序漸進地強力推動其發(fā)展。

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