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        財務(wù)管理工作中精細化管理分析

        2023-09-27 14:29:13閆冬利津縣發(fā)展和改革局
        財會學習 2023年10期
        關(guān)鍵詞:精細化財務(wù)財務(wù)管理

        閆冬 利津縣發(fā)展和改革局

        引言

        對于財務(wù)管理精細化,其是基于傳統(tǒng)理念優(yōu)化而來的,主要指把財務(wù)管理做細、做精。在單位財務(wù)管理中有機融合精細化思想,可以切實提升財務(wù)管理質(zhì)量、充分利用資金,所以單位要強化財務(wù)管理精細化發(fā)展,持續(xù)優(yōu)化、提高財務(wù)管理質(zhì)量。

        一、精細化管理概念

        就精細化管理而言,其既是理念,也是文化,起源于二十世紀五十年代的日本。其是分工的精細化、服務(wù)品質(zhì)的精細化對管理的要求,是以盡量降低管理所用資源與節(jié)省管理費用為核心目標的管理方式。從其本質(zhì)來看,是細化戰(zhàn)略、目標的過程,是規(guī)劃充分落實到所有環(huán)節(jié)且起到功效的過程,是增強執(zhí)行能力的核心渠道之一,所有管理人員均要到位、盡職[1]。并且,在開展“精細管理工程”期間,最為關(guān)鍵的是要具備規(guī)范性和創(chuàng)新性相融合的意識。要使用量化標準取代不清晰的管理要求,將抽象決策轉(zhuǎn)化為實際的發(fā)展措施,也就是把管理對象分解成實際的數(shù)字與責任,讓各項工作內(nèi)容均能看得見,讓所有問題均有專人負責。精細操作與管理是其基本特點,基于提高職工素質(zhì)、控制單位滴漏,協(xié)作管理,由此提升整體效益的管理方式。

        二、精細化財務(wù)管理特點

        在單位管理中,財務(wù)管理是不可或缺的成分,對于財務(wù)工作精細化,它是以“細”為起點,對所有崗位、所有環(huán)節(jié)均要實現(xiàn)精細化,均要構(gòu)建工作流程與業(yè)務(wù)規(guī)范,把該項工作的觸角延伸至各個領(lǐng)域,基于財務(wù)監(jiān)督職能,深入挖掘財務(wù)活動價值,達到高效率目標。對于精細化財務(wù)管理,其除了是一種管理方式,也是管理思想的彰顯。其要具有這些特點:一是全局性管理,基本涵蓋全部的財務(wù)活動,可以全方位體現(xiàn)單位財務(wù)情況[2]。二是對數(shù)據(jù)信息的管理,財務(wù)工作一般從檢查數(shù)據(jù)中展現(xiàn)出來,唯有把管理量化,方可保證管理的合理性。是流程式管理,根據(jù)分工要求,通過流程導向取代職能導向。三是專業(yè)化管理,要求財務(wù)工作者具備一定的專業(yè)技能,要打造專業(yè)化財會團隊,確保戰(zhàn)略充分落實;要具備有關(guān)的財務(wù)管理機制,確保財務(wù)活動正常開展。四是系統(tǒng)管理,這是十分嚴密的信息系統(tǒng),涵蓋內(nèi)容較廣,從核算到內(nèi)控等方面,均需財務(wù)活動予以體現(xiàn),某方面出現(xiàn)問題,將導致管理工作發(fā)生偏離。五是一種人本管理,需靠人來完成,要在有關(guān)環(huán)節(jié)構(gòu)建怎樣激勵人、怎樣監(jiān)督人的機制體系。

        三、財務(wù)管理精細化的重要性

        (1)促進各部門工作細化。財務(wù)管理精細化,一般指在財務(wù)管理中,對工作中的所有細節(jié)、所有步驟開展精細化管理,提升管理精細化。在某種層面上,指財務(wù)管理更重視細節(jié)化,可以持續(xù)改進財務(wù)管理流程,提高工效,形成可行的管理流程,從而把和財務(wù)管理有關(guān)的內(nèi)容持續(xù)拓展到其他部門工作中,促進不同部門工作細化,促進單位發(fā)展[3]。(2)提升單位財務(wù)管理效率。財務(wù)管理精細化,可以持續(xù)提高財務(wù)管理能力,切實防止財務(wù)作假,促進單位財務(wù)管理效率的整體提高。并且,可以為單位財政預算提供更完善的財務(wù)信息,進一步改善單位內(nèi)部結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,第一時間發(fā)現(xiàn)并及時處理財務(wù)管理問題。

        四、財務(wù)管理工作現(xiàn)狀分析

        (1)財務(wù)管理理念認識不足。單位所需資金一般源于財政撥款,成本壓力不大,并且其核心職能是提供公共服務(wù),并非營利組織,不將利潤指標當作考核的核心指標,財務(wù)管理對單位、個人發(fā)展影響不大,造成財務(wù)人員對財務(wù)管理精細化的主動性不高,而一些領(lǐng)導不夠注重財務(wù)管理,對該項工作缺乏可行的監(jiān)管。另外,管理理念滯后。理念是財務(wù)工作持續(xù)發(fā)展的動力,合理的管理理念可以規(guī)范管理行為,提高管理精細化,達到良性循環(huán)。實際上,一些單位的管理理念較為滯后,缺少可行的管理方式,具體工作中常常憑借經(jīng)驗,有礙于財務(wù)管理精細化。

        (2)財務(wù)人員專業(yè)能力有待提升。一些單位財務(wù)人員專業(yè)能力有待提升,即便其進入崗位已較久,閱歷也比較豐富,但由于缺少可行的學習渠道,造成其專業(yè)知識開始落后,未深入理解新的管理模式及理念,對管理軟件應用還比較落后,沒有跟上時代進步,持續(xù)更新自我能力。另外,由于領(lǐng)導的不重視,一些財務(wù)人員的主動性較低、工效較低,發(fā)生了諸多的問題,包括資金監(jiān)督滯后、票據(jù)使用不合理,極大影響了財務(wù)管理效率。此外,伴隨時代的進步,財務(wù)管理模式也在持續(xù)更新,具體工作中碰到的困難、風險也隨之改變,而一些財務(wù)人員并沒有第一時間調(diào)整心態(tài),所以難以保持平衡心態(tài)面對管理中的突發(fā)事件,這極大影響了工效。

        (3)財務(wù)監(jiān)管力度有待加強。一些單位內(nèi)控缺少有效機制,一般表現(xiàn)于內(nèi)控設(shè)計環(huán)節(jié)的不標準,同時,在運營期間缺少科學的監(jiān)督機制,比如,由于人員不足而造成財務(wù)管理者還兼任監(jiān)管工作,要求其自查常常無法切實起到監(jiān)督功效;責任難以落實至個人,在出現(xiàn)問題的情況下,就會彼此推脫,不利于財務(wù)管理的高效進行[4]。另外,財務(wù)和物資處理如果沒有第一時間清點,可能出現(xiàn)管理漏洞,由此產(chǎn)生管理問題。現(xiàn)如今,一些單位的資產(chǎn)管理缺少有效監(jiān)督,造成一些管理人員由于缺少約束而做出違法行為。

        (4)有關(guān)機制體系有待健全。財務(wù)管理體系不夠完善,伴隨財政體制改革持續(xù)落實,單位內(nèi)部職能分工持續(xù)細化,讓財務(wù)管理體系的可操作性在具體工作中的功效持續(xù)提高,操作性較強的管理體系能決定財務(wù)管理質(zhì)量。而現(xiàn)如今,一些單位的財務(wù)管理操作性不足,僅強調(diào)基礎(chǔ)工作,不夠重視財務(wù)職能,難以切實提升財務(wù)管理工效。另外,財務(wù)分析有待深入。在新財政體制下,單位要有效發(fā)揮財務(wù)分析的作用,基于分析財務(wù)情況,及時找到且處理問題,由此提升財務(wù)工效。而如今一些單位不夠注重財務(wù)分析的功能,造成財務(wù)管理不到位。比如,固定資產(chǎn)管理有待加強,何謂固定資產(chǎn),主要指使用期限超過一年、價值大于1000元以上,同時在使用中維持原始形態(tài)的資產(chǎn)。而如今一些單位針對固定資產(chǎn)選擇粗放型管理,缺少合理性,沒有盡可能使用資產(chǎn),長時間處于閑置狀態(tài),使用率不高,有時由于處置滯后而報廢,導致了極大浪費。

        (5)管理過于簡化,預算管理經(jīng)驗欠缺?,F(xiàn)代化科技的更新、信息媒介的應用促使財務(wù)管理更加便捷。而技術(shù)的運用是工作方面的精簡,并非管理方面的簡化。如今一些單位過度依賴ERP 系統(tǒng)便捷運用,不夠重視財務(wù)管理本質(zhì),也就是規(guī)避財務(wù)風險、優(yōu)化財務(wù)管理機制等。對于財務(wù)管理精細化建設(shè),更需要全過程監(jiān)控、全過程監(jiān)督,做好所有管理,方可促進單位更好發(fā)展。

        五、促進財務(wù)管理精細化的策略

        (一)深入認識管理理念

        促進財務(wù)管理精細化,就應該明確精細化管理理念,把其和工作實際有機結(jié)合,而確立管理理念,就應該強化精細化思想教育。所以,要提高領(lǐng)導思想理念,讓其深入認識到財務(wù)管理精細化對單位發(fā)展的價值,把精細化管理和頂層設(shè)計有機結(jié)合,有效推動精細化發(fā)展。另外,還要強化有關(guān)人員的思想教育,引導其融入精細化管理思想,把理念貫穿于工作全程。

        (二)不斷健全有關(guān)機制體系

        (1)健全內(nèi)部體系。事業(yè)單位包含多個部門,部門間相互推動,一起促進單位發(fā)展,所以,促進財務(wù)管理精細化只從財務(wù)部門開展遠不夠,要針對全部部門的權(quán)利和義務(wù)開展劃分,有效發(fā)揮聯(lián)動作用,一起促進財務(wù)管理精細化。(2)建立風險預警機制。單位并非營利機構(gòu),更重視在運轉(zhuǎn)期間,每一項資金是否得到精準投入,能否切實促進每一項活動,所以,單位要建立風險預警機制,強化經(jīng)費管控,預見資金在實施中的情況,事先落實好預算,有效規(guī)避風險,保證每一項經(jīng)營活動有效開展。(3)強化財務(wù)分析建設(shè)。財務(wù)分析在諸多方面有著較大的現(xiàn)實意義,包括財務(wù)預測以及計劃等,所以,單位要強化財務(wù)分析建設(shè),構(gòu)建有關(guān)管理體系,確立分析方式、內(nèi)容等,同時采取因素分析、對比分析,根據(jù)單位實況,提出相應的建議,由此切實提升財務(wù)管理工效。(4)完善固定資產(chǎn)管理。有關(guān)部門要強化國有資產(chǎn)管理,結(jié)合實況健全有關(guān)規(guī)章制度,確立單位資產(chǎn)配置、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)查清的有關(guān)處理程序,規(guī)范管理,并且定期對固定資產(chǎn)開展盤查且仔細登記。

        (三)細化單位財務(wù)管理

        (1)落實好預算編制管理。這些年,一些單位在開展預算編制期間常常會發(fā)生經(jīng)費被擠壓的情況,由此影響了有關(guān)工作進程,有礙于單位發(fā)展,分析其原因,主要是沒有對人員經(jīng)費開展科學估計,造成標準費用偏低。所以,單位要落實好預算編制管理,持續(xù)優(yōu)化管理機制,并且根據(jù)往年預算情況,合理增減費用,保證預算編制的有效性,由此促進財務(wù)管理精細化建設(shè)。(2)強化預算審批精細化發(fā)展。明確預算編制之后,要強化預算審批精細化發(fā)展,保證編制方案可以充分落實。所以,當開展預算編制批復時,要基于有關(guān)標準,確立職工薪資權(quán)重,防止發(fā)生由于預算超額而擠壓經(jīng)費的現(xiàn)象。并且,在預算審批期間,不能只依靠單位編報,要持續(xù)優(yōu)化審核批復方式。比如,實施絕對額控制法,確立預算控制數(shù),在保證完成工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)地方經(jīng)濟情況算出比較精準、合理的預算額度,由此達到預算審批精細化。(3)加強預算執(zhí)行管理。在預算批復之后,還要強化預算執(zhí)行管理。針對預算任務(wù),可分成多個模塊內(nèi)容,分步實現(xiàn)。并且,還要構(gòu)建有關(guān)的責任體系,把責任落實至個人,提高責任意識;把執(zhí)行情況和待遇掛鉤,激發(fā)工作主動性,提升預算執(zhí)行率。另外,還要公開執(zhí)行情況,基于大眾監(jiān)督來推動預算執(zhí)行精細化。(4)落實好成本核算精細化。在單位核算期間,要充分控制每一項成本支出,比如水費、電費,且對它們開展系統(tǒng)核算,并且,還要全方位掌握每一類活動成本,預見可能出現(xiàn)的問題,合理調(diào)整,讓其更合理。另外,還要第一時間總結(jié),對核算中發(fā)生的問題開展進一步分析,發(fā)現(xiàn)其中的問題且持續(xù)優(yōu)化,推動成本核算精細化。

        (四)強化監(jiān)督制度精細化

        (1)充分落實內(nèi)部監(jiān)督。對于每一項財務(wù)管理開展抽查,保證合理合法,在有關(guān)機制約束范圍中,針對明顯的問題,應第一時間提出且優(yōu)化,進一步分析致使問題的因素,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理。另外,把內(nèi)部監(jiān)督落實到實際業(yè)務(wù)、實際環(huán)節(jié)。財務(wù)管理是否滿足有關(guān)流程,工作是否全面遵循了有關(guān)機制,資源是否共享,財務(wù)安全是否可以得到有力保障。(2)有效發(fā)揮外部監(jiān)督作用。要組建專門檢查小組,配置專人對財務(wù)管理部門開展檢查,第一時間糾正資產(chǎn)隱患內(nèi)容,保證財務(wù)管理精細化。另外,可邀請事務(wù)所對財務(wù)工作開展審計,審查不合規(guī)的問題,強化監(jiān)督制約,并且,還可邀請事務(wù)所對單位內(nèi)控開展評價,結(jié)合評價開展優(yōu)化,規(guī)范管理,推動財務(wù)管理精細化[5]。

        (五)強化職工精細化工作教育

        針對財務(wù)管理崗位,單位要嚴把入口關(guān),遵循“三公”原則,引入專業(yè)水平高、職業(yè)素質(zhì)高的人才進入管理隊伍,保證隊伍整體專業(yè)水平。另外,要強化思想教育,融入先進的管理思想,提高管理意識,把其貫穿于具體工作中;重視專業(yè)教育,讓財務(wù)人員了解前沿知識,提高其業(yè)務(wù)水平,由此促進財務(wù)管理精細化建設(shè)。加強管理人員增強專業(yè)水平的意識,可加強業(yè)務(wù)考核,采取優(yōu)勝劣汰的考核手段來增強危機意識,提高工作主動性,持續(xù)提高自我專業(yè)能力,促進團隊整體專業(yè)水平。此外,還可基于健全激勵機制、增加薪資待遇來調(diào)動工作熱情,提高工效。(六)鞏固現(xiàn)有基礎(chǔ),增強控制能力

        在保持良好工作的基礎(chǔ)上,要增強整體控制能力,在提高監(jiān)管能力的同時,也應強化風險控制能力。應從提高部門建設(shè)著手,確定監(jiān)管體系健全財務(wù)部門的每一項工作,對工作開展全方位監(jiān)管。有效連接不同部門,改進工作流程,構(gòu)建風險評估機制,在監(jiān)管機制中彌補不足,穩(wěn)健發(fā)展,全方位增強風險監(jiān)控能力。

        唯有預先規(guī)劃和預算運營方可達到發(fā)展宏圖,對于資源分配和精細化管理,首步便是要融入預算管理意識,充分執(zhí)行預算管理。確定預算管理機制,強化學習,延伸預算路徑,為發(fā)現(xiàn)漏洞,提供可靠資料,推動財務(wù)管理精細化發(fā)展。

        結(jié)語

        總而言之,精細化發(fā)展是提升單位財務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵途徑之一,單位要從多個層面深化財務(wù)管理改革,有效提升管理質(zhì)量及效率。唯有提高精細化工作水平,才是推動單位持續(xù)進步的最佳渠道。對于財務(wù)管理精細化,不單是財務(wù)部門的工作,更是單位所有部門需要完成的關(guān)鍵工作。單位唯有提高凝聚力、提高工作水平,方可取得更好的發(fā)展,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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