胡顯進 景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學院
財會工作屬于企業(yè)重要管理內(nèi)容,財會管理是否高效直接決定其資金資源利用與配置效益,企業(yè)為進一步提升自身市場競爭力,應主動適應新經(jīng)濟環(huán)境,將大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)主動應用到企業(yè)財會管理工作中,并融入管理會計、業(yè)財融合等前沿思想,加大風險規(guī)避管理,以此方可確保企業(yè)財會管理工作在新經(jīng)濟環(huán)境下仍可發(fā)揮出優(yōu)異作用。
對于企業(yè)而言,新經(jīng)濟環(huán)境最為顯著的特點則是各類信息技術(shù)的靈活運用,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、新媒體逐步融入企業(yè)財會管理工作中,企業(yè)在技術(shù)賦能加持下逐步進入到創(chuàng)新改革階段。從財會管理角度來看,企業(yè)可基于互聯(lián)網(wǎng)傳遞財會信息數(shù)據(jù),借此提升企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)傳遞效率與質(zhì)量,確保財會數(shù)據(jù)可更好地為企業(yè)業(yè)務項目提供依據(jù)。除此之外,電子商務模式在新經(jīng)濟環(huán)境下快速崛起并普及,而電子商務的出現(xiàn)革新了企業(yè)財會工作職能,財會人員不僅需完成傳統(tǒng)財務會計相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理工作,還需結(jié)合管理會計理念,從線上與線下兩個角度分析企業(yè)財會數(shù)據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)財會職能的拓展,改變了傳統(tǒng)化財會管理模式。
業(yè)財融合是新經(jīng)濟環(huán)境下出現(xiàn)的新型財會管理理念,其強調(diào)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的融合,業(yè)務信息為財會工作提供支撐,財會數(shù)據(jù)為業(yè)務活動提供依據(jù),兩者相輔相成。在傳統(tǒng)財會管理模式下,業(yè)務與財務多獨立管理,進入到新經(jīng)濟環(huán)境后,業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了初步融合,并取得一定成效,使業(yè)務與財務之間的壁壘逐漸被消磨。在此形勢下,越來越多的企業(yè)加入到業(yè)財融合改革工作中,在業(yè)財融合改革過程中仍處于摸索階段,業(yè)務與財務之間仍有分離、獨立現(xiàn)象存在,導致企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間的“信息孤島”問題尚未被解決。業(yè)財融合是新經(jīng)濟形勢下出現(xiàn)的新穎管理思路,是對傳統(tǒng)管理模式的革新,因此,企業(yè)為更好地適應新經(jīng)濟環(huán)境,必須引入并踐行業(yè)財融合理念。結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)財會管理實際情況來看,部分企業(yè)在業(yè)財融合上仍存在一定問題,導致業(yè)財融合問題的原因為理念固化滯后、業(yè)務協(xié)作不佳、交流溝通不暢,故企業(yè)創(chuàng)新財會管理模式過程中,需針對上述現(xiàn)象進行優(yōu)化。
新經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)財會管理工作更加系統(tǒng)性、綜合性,且傳統(tǒng)財務會計逐漸創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫞诠芾頃嬎枷腴_展財會工作過程中,需多個部門協(xié)同配合,以此保障財務數(shù)據(jù)采集與分析的完整性,全方位預測財務走向,判斷財會安全性,若存在財會風險則可及時預警。新經(jīng)濟環(huán)境形勢復雜,經(jīng)濟增速放緩,企業(yè)發(fā)展期間易受到外部因素影響而出現(xiàn)各類風險問題,故企業(yè)不斷加大對財會風險預警的重視。在新經(jīng)濟環(huán)境導向下,企業(yè)通過財會分析指導企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,但部分企業(yè)因風險預警環(huán)節(jié)無法直接創(chuàng)造收益,利益效果不顯著,導致該部分企業(yè)雖認識到了財會風險管理的重要性,但卻未貫徹落實,導致風險預警與規(guī)避相關(guān)管理工作流于形式。例如:(1)企業(yè)為追求利益最大化、占據(jù)市場份額而盲目擴大生產(chǎn)規(guī)模,該類行為造成企業(yè)產(chǎn)生的資金鏈斷裂、債務加重等財會風險問題。(2)財會人員通過財務預警分析后已發(fā)現(xiàn)潛在風險問題,到尚存僥幸心理,未立即結(jié)合風險表現(xiàn)進行解決,致使風險問題危害程度不斷增大。(3)財務風險的產(chǎn)生通常涉及不同部門,且各個部門均與財務數(shù)據(jù)存在千絲萬縷的聯(lián)系,對風險問題進行解決與追責時,易產(chǎn)生相互推諉現(xiàn)象[1]。(4)行之有效的財會風險預警機制有助于企業(yè)營造穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境,且在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)提高風險預警及管理效果,但結(jié)合實際情況來看,大部分企業(yè)并未將大數(shù)據(jù)融入風險預警規(guī)避層面,繼而出現(xiàn)了風險指標甄別不當、數(shù)據(jù)審核缺乏關(guān)聯(lián)性問題。
新經(jīng)濟環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)現(xiàn)已與人們?nèi)粘I罱⑶Ыz萬縷的聯(lián)系,是人們工作生活中必不可少的部分,且結(jié)合上述分析可知,新經(jīng)濟環(huán)境實現(xiàn)了技術(shù)賦能,轉(zhuǎn)變了原有的財會管理模式,針對該現(xiàn)象,為確保企業(yè)可更好地迎接新經(jīng)濟環(huán)境挑戰(zhàn),需與時俱進,使自身財會管理工作與時代接軌,借助前沿技術(shù)手段提高財會管理工作質(zhì)量。企業(yè)可基于財會管理創(chuàng)新目標而積極推動信息化建設工作,引入大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段革新財會管理模式,在企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)財務共享,以技術(shù)為支撐構(gòu)建財務信息化管理平臺,用于保障財務實時性與準確性,通過夯實財會數(shù)據(jù)基礎而促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長。
企業(yè)基于財會共享目標搭建信息化管理平臺期間可從以下幾個方面入手:(1)提高管理人員對財會信息化管理平臺的重視,使其認識到信息化建設是新經(jīng)濟環(huán)境下財會管理工作的必然發(fā)展趨勢,在突出其價值及重要性基礎上適當加大資源投入力度,確保財會信息化管理平臺可在足夠資金支持下順利構(gòu)建。(2)從新經(jīng)濟環(huán)境角度出發(fā)對企業(yè)財會管理工作的特性、目標、內(nèi)容重新梳理,并以此為依據(jù)設置財會信息化管理平臺的功能板塊,打造具有企業(yè)特色、符合企業(yè)實際的管理平臺,確保財會人員可借助該信息化平臺完成數(shù)據(jù)信息共享、資源配置規(guī)劃、財務報表編制等工作。(3)基于新經(jīng)濟環(huán)境形勢完成財會信息化管理平臺的構(gòu)建后,可運用該管理平臺管理企業(yè)資產(chǎn),展開財會信息分析,依托于該信息化管理平臺實現(xiàn)財會管理工作的創(chuàng)新。在此期間,需有意識地培養(yǎng)信息素養(yǎng)過關(guān)的財會人員,確保信息化管理平臺完成構(gòu)建,能夠助力于財會工作??偠灾?,信息化建設是財會管理創(chuàng)新的主要方向,在財會創(chuàng)新管理期間,不可簡單地認為信息化建設僅表現(xiàn)為財會信息化管理平臺的構(gòu)建,而需將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)全面滲透融入財會管理工作的所有環(huán)節(jié)中[2]。
1.更新財會思想
傳統(tǒng)管理模式下存在財務與業(yè)務相分離的現(xiàn)象,與新經(jīng)濟環(huán)境下的業(yè)財融合理念相悖,企業(yè)為更好地迎接新經(jīng)濟環(huán)境挑戰(zhàn),實現(xiàn)財會管理創(chuàng)新,應加快業(yè)財融合改革工作,并將大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)融入其中,全方位實現(xiàn)業(yè)財融合。結(jié)合上述分析發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)財會思想阻礙了業(yè)財融合進程,針對該問題,應更新財會思想,“跳出財會看財會”,站在全局化、整體化視角上看待企業(yè)業(yè)財融合管理工作。
2.搭建協(xié)作平臺
新經(jīng)濟環(huán)境下的業(yè)財融合強調(diào)的是財務與業(yè)務信息數(shù)據(jù)的交織互通,但從實踐角度來看,若業(yè)務部門完成項目經(jīng)營活動后將相關(guān)信息數(shù)據(jù)匯總并傳輸至財務部門,將會導致財務部門所接收到的數(shù)據(jù)信息具有嚴重的滯后性,此時,財會信息數(shù)據(jù)則難以及時表現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營狀況。針對上述問題,可借助信息技術(shù)構(gòu)建業(yè)財協(xié)作平臺,以該平臺為載體實施傳遞業(yè)務信息,如業(yè)務資金、交易數(shù)據(jù)、訂單信息等,而財務部門此時則可基于實時性信息數(shù)據(jù)展開分析。在業(yè)財融合創(chuàng)新變革初期,企業(yè)還可于業(yè)財部門內(nèi)增設“財務崗”,主要用于匯總統(tǒng)計該業(yè)務部門在項目推進及活動實施期間的數(shù)據(jù)信息,該“財務崗”不僅掌握財會技能,還對業(yè)務部門情況熟悉掌握,在該“財務崗”的運行下,促進業(yè)財數(shù)據(jù)的高效融合,將“財務崗”作為業(yè)財部門協(xié)作的紐帶橋梁。
為保障業(yè)財融合效果,控制數(shù)據(jù)整合分析工作量,要求業(yè)務部門自主完成信息數(shù)據(jù)的整理匯總,篩選價值數(shù)據(jù),剔除無效信息,確保傳遞給財務部門的信息數(shù)據(jù)均具有一定價值,以此減輕財務部門數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析壓力,避免業(yè)財融合給財會人員造成較大壓力而影響工作質(zhì)量。通過上述分析可知,新經(jīng)濟環(huán)境的顯著特點為信息化建設,在搭建業(yè)財融合協(xié)作平臺過程中,同樣可引入大數(shù)據(jù)等技術(shù)對接業(yè)務信息與財務數(shù)據(jù),將互聯(lián)網(wǎng)及財會信息化管理平臺作為數(shù)據(jù)傳輸載體,以此保障業(yè)務部門與財務部門之間的數(shù)據(jù)信息整合質(zhì)量與效率。例如:在預算編制期間,可采用子母表數(shù)據(jù)同步的方式進行展開預算編制管理,各業(yè)務部門運用子表編制自身部門預算方案,完成編制并檢查無誤后則可保存,而完成保存后的業(yè)務部門預算編制方案則可會直接出現(xiàn)在財務部門所持有的母表上,借助該方式實現(xiàn)了業(yè)財部門數(shù)據(jù)信息的高效匯總,深化業(yè)財融合效果。
3.深化溝通反饋
業(yè)財融合是多部門間的協(xié)作,是新經(jīng)濟環(huán)境的新穎財會管理方式,企業(yè)從業(yè)財融合角度促進財會創(chuàng)新管理過程中,應深化業(yè)財部門員工之間的溝通與反饋,引導財會人員主動了解企業(yè)內(nèi)業(yè)務部門的項目流程及作業(yè)特性,同時融入財務BP 思想加速業(yè)務部門與財務部門的磨合。在新經(jīng)濟環(huán)境下可運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)整合業(yè)財部門數(shù)據(jù)信息,以信息技術(shù)為手段搭建業(yè)財溝通渠道,以便業(yè)財部門高效溝通[3]。財會工作涉及一定專業(yè)術(shù)語,而業(yè)務部門人員的財會水平有限,為保障兩者溝通順利,最大限度激發(fā)出業(yè)財融合模式的應用價值,要求財務部門人員與業(yè)務部門人員交流互動時,對財會專業(yè)術(shù)語進行簡化,采用直觀性語言表達數(shù)據(jù)結(jié)果及財會現(xiàn)象,從語言表達方面進一步消除業(yè)財部門之間的信息數(shù)據(jù)壁壘。新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財會管理思想轉(zhuǎn)變,管理會計代替財務會計,財會人員需在財務數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計歸納基礎上展開分析,挖掘財務數(shù)據(jù)潛在價值,使財會數(shù)據(jù)分析結(jié)果可良好支撐企業(yè)管理工作,提高企業(yè)經(jīng)營決策科學性。
1.定量定性分析
企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境下面臨諸多風險要素,為確保企業(yè)財會管理工作可順利完成創(chuàng)新優(yōu)化,需從不同角度對企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)進行管理控制,規(guī)避風險??紤]到信息化建設是新經(jīng)濟環(huán)境的顯著特征,故企業(yè)在財會創(chuàng)新期間,可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財會數(shù)據(jù)展開定性與定量剖析,從外部環(huán)境形勢、內(nèi)部管理條件兩個角度入手,全面分析企業(yè)是否存在財會風險。其中,外部環(huán)境形勢主要指政治經(jīng)濟、競爭環(huán)境、法律環(huán)境,而內(nèi)部管理條件則為組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化,此時可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)價值,以真實數(shù)據(jù)信息為支撐判斷企業(yè)是否存在潛在財務風險。在財會創(chuàng)新改革期間,可結(jié)合企業(yè)資金條件及戰(zhàn)略規(guī)劃情況設置風險預警值,若借助大數(shù)據(jù)展開定性定量分析后參數(shù)超出可允許范圍,則會自動預警,警醒企業(yè)財會人員及時檢查核實財務數(shù)據(jù)并進行應對。
2.財會風險驗證
財會數(shù)據(jù)內(nèi)蘊含著大量信息,可反映企業(yè)近階段經(jīng)營情況,故在財會風險管理與規(guī)避期間,應將企業(yè)財會數(shù)據(jù)作為依據(jù)檢查核實,對財會風險進行驗證,在新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對財會數(shù)據(jù)信息進行驗證,判斷是否存在財會風險,若經(jīng)驗證后發(fā)現(xiàn)具有風險問題,則可進一步基于財會數(shù)據(jù)分析風險危害程度、具體表現(xiàn)及風險類型,以便企業(yè)有針對性地進行應對。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為新經(jīng)濟環(huán)境下最為典型的信息技術(shù),其可極大提高企業(yè)財會風險驗證精準性,保障風險識別效果,使財會管理創(chuàng)新工作可切實落實[4]。
3.風險指標甄別
企業(yè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐完成財會風險驗證后,可基于財會指標甄別分析風險問題。以成本風險為例,在企業(yè)經(jīng)營過程中,能夠引發(fā)成本風險的主要指標為原材料利率、業(yè)務成本變動,此時則可將上述兩個方面作為風險指標,并有針對性地進行甄別判斷,經(jīng)橫縱對比后分析若發(fā)現(xiàn)上述兩個指標存在異常,則進一步甄別其異常變化是否處于允許范圍內(nèi),若超出預警值則全面評估分析企業(yè)銷售成本、收入數(shù)據(jù),抽絲剝繭,逐漸得出引發(fā)成本風險的主要因素。再以收入風險為例,導致企業(yè)出現(xiàn)收入風險的指標為業(yè)務收入指標,此時主要運用縱向分析的方式甄別該風險指標,若經(jīng)甄別后業(yè)務收入呈現(xiàn)負增長現(xiàn)象,則需基于近階段企業(yè)收入變動情況展開分析,繼而得出收入風險的產(chǎn)生原因。再以利潤風險為例,業(yè)務變動率、利潤變動率是造成利潤風險的主要指標,在新經(jīng)濟環(huán)境下同樣可借助大數(shù)據(jù)等技術(shù)對風險指標進行甄別評估,以數(shù)據(jù)為支撐檢驗企業(yè)是否存在利潤風險問題。結(jié)合上述成本風險、收入風險、利潤風險分析來看,所有風險指標的甄別均建立在企業(yè)財會數(shù)據(jù)基礎上,為保障風險甄別效果,需靈活運用各類信息技術(shù),以技術(shù)為支撐及時發(fā)現(xiàn)風險問題并予以解決[5]。
4.數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)審核
企業(yè)財會風險的出現(xiàn)均有跡可循,為精準高效完成潛在財會風險問題的解決應對,可對各項財務數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)審核與校對,整體性看待風險問題,以審核結(jié)果為依據(jù)對風險程度及風險表現(xiàn)展開分析,結(jié)合財會數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性特征得出風險問題的最終表現(xiàn),繼而為企業(yè)風險應對與處理提供依據(jù),確保企業(yè)可在低財會風險條件下實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
綜上所述,新經(jīng)濟環(huán)境給現(xiàn)代化企業(yè)財會管理工作造成了一定影響,在該形勢下,企業(yè)需對財會管理模式進行創(chuàng)新,積極引入互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù),構(gòu)建財會信息化管理平臺,用于統(tǒng)籌管理財會信息數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)共享。在此基礎上,需從思想轉(zhuǎn)變、協(xié)同平臺、溝通反饋等方面深化業(yè)財融合,并從不同方面強化財會風險規(guī)避效果,以此提高企業(yè)財會管理水平,使企業(yè)更好地適應新經(jīng)濟環(huán)境。