郭菲菲
摘?要:全面預(yù)算管理是重要的預(yù)算管理方式,要求全員、全部門、全過(guò)程參與到預(yù)算管理工作中,促使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)全面性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)開展的全面預(yù)算管理有了新的要求,同時(shí)也為全面預(yù)算管理的開展提供技術(shù)支持。但從目前來(lái)看,企業(yè)仍存在全面預(yù)算管理方面的問(wèn)題尚待解決,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理缺乏實(shí)效,并容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,文章首先對(duì)大數(shù)據(jù)和全面預(yù)算管理進(jìn)行概述;其次,分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)開展全面預(yù)算管理產(chǎn)生的作用;再次,在大數(shù)據(jù)背景下分析企業(yè)開展全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問(wèn)題;最后,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)針對(duì)目前出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,促使企業(yè)有效開展全面預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);全面預(yù)算管理;預(yù)算決策
中圖分類號(hào):F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2023)25-0148-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.25.148
全面預(yù)算管理一般是采取預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制以及績(jī)效考評(píng)激勵(lì)等管理活動(dòng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率以及管理能力進(jìn)行提升,從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益最大化的一種有效、實(shí)用的管理模式。在不斷發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,全面預(yù)算管理的重要作用已經(jīng)被多數(shù)企業(yè)認(rèn)知,并均已開展全面預(yù)算管理。但伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)面臨的內(nèi)部環(huán)境以及外部市場(chǎng)環(huán)境均已經(jīng)發(fā)生變化,全面預(yù)算管理的實(shí)施也需要適時(shí)而變,否則將無(wú)法發(fā)揮預(yù)期作用,更加無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。從當(dāng)前全面預(yù)算管理實(shí)際開展的情況來(lái)看,出現(xiàn)的問(wèn)題比較多,這些問(wèn)題均明顯體現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)方面的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化管理水平直接影響著預(yù)算管理水平。主要是因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有大量、多樣、高速以及價(jià)值四個(gè)特點(diǎn)。因此,針對(duì)企業(yè)當(dāng)前全面預(yù)算管理出現(xiàn)的數(shù)據(jù)問(wèn)題,如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)這些問(wèn)題提出應(yīng)對(duì)措施,是推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理發(fā)展,并使其符合大數(shù)據(jù)背景要求的重點(diǎn)工作。
1?大數(shù)據(jù)及全面預(yù)算管理概述
1.1?大數(shù)據(jù)概述
大數(shù)據(jù)也稱為巨量資料,其涉及的資料量比較大,采取一般的信息處理技術(shù)無(wú)法將其有效處理,必須通過(guò)合理的時(shí)間,采取合適的信息技術(shù)才能夠有效處理巨量資料。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)形成較多的數(shù)據(jù)信息,例如,企業(yè)的交易信息、合同資料、采購(gòu)信息等,這些數(shù)據(jù)信息不僅在數(shù)量上持續(xù)增長(zhǎng),而且還越來(lái)越復(fù)雜,并且處于不斷變化之中。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)、快速的處理,并將這些信息資源存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)之中,便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理開展時(shí)調(diào)用。
大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)可以概括為大量、高速、多樣、價(jià)值。其中,“大量”表示大數(shù)據(jù)占據(jù)的存儲(chǔ)容量巨大,當(dāng)前大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量已經(jīng)達(dá)到了TB級(jí)別,甚至更高,在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)的時(shí)代,數(shù)據(jù)量激增要求企業(yè)必須及時(shí)有效地處理好自身數(shù)據(jù)信息,從而為自身管理工作的有效開展提供支持;“高速”表示大數(shù)據(jù)形成的速度非常快,可借助互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)傳輸,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以對(duì)企業(yè)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的處理,從而更好地滿足企業(yè)的管理需求;“多樣”表示大數(shù)據(jù)的來(lái)源比較寬泛,使大數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)為多樣性特點(diǎn),各種數(shù)據(jù)信息均可為全面預(yù)算管理工作的開展提供支持;“價(jià)值”這一特點(diǎn)屬于大數(shù)據(jù)核心特點(diǎn),與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)比而言,大數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)很多不相關(guān)、類型多樣的數(shù)據(jù),可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度挖掘,從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供支持。
1.2?全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中屬于一種有效合理的控制行為,是通過(guò)量化形式制訂的計(jì)劃,可將其應(yīng)用于預(yù)算階段企業(yè)開展的資源獲取、分配和利用。全面預(yù)算管理要求將預(yù)算管理全員化、全程化、全面化。全員化是企業(yè)內(nèi)部的各部門以及所有員工均需要參與到預(yù)算管理工作中,無(wú)論是基層員工還是高層管理者,均需要參與預(yù)算管理。通過(guò)各部門、每一名員工的相互協(xié)調(diào)配合,使預(yù)算編制更加完善,從而有利于企業(yè)預(yù)算管理工作的有效開展;全程化是指企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)劃分為各個(gè)階段,全面預(yù)算管理的全過(guò)程需要將預(yù)算管理工作的開展納入項(xiàng)目的每一個(gè)階段環(huán)節(jié)上,從而保證預(yù)算管理的實(shí)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效調(diào)整,使全面預(yù)算管理在各階段均能夠發(fā)揮作用,并促使預(yù)算管理工作在各階段進(jìn)行有效的規(guī)劃安排,從而使企業(yè)在各階段有效實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo);全面化是從預(yù)算管理的內(nèi)容方面體現(xiàn)的,全面預(yù)算管理之所以稱為“全面”,主要是因?yàn)槿骖A(yù)算管理能夠做到事無(wú)巨細(xì),將企業(yè)的每一項(xiàng)開銷和支出均列入預(yù)算籌劃范圍之內(nèi),從而使預(yù)算管理工作全面開展。
1.3?大數(shù)據(jù)與全面預(yù)算管理之間的必然聯(lián)系
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí),往往會(huì)涉及很多數(shù)據(jù)信息,并且需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行提取,從而用于預(yù)算編制的開展,確保預(yù)算編制工作更加全面、具體,并保證預(yù)算編制工作的準(zhǔn)確性。但全面預(yù)算管理所涉及的各類數(shù)據(jù)信息若采取常規(guī)收集方式,則不僅會(huì)降低收集效率,而且容易造成收集的信息發(fā)生變化,無(wú)法適用于企業(yè)預(yù)算編制的實(shí)際需求,甚至?xí)霈F(xiàn)信息孤島,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)信息無(wú)法為企業(yè)開展全面預(yù)算管理提供支持。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)全面預(yù)算管理中,可以全面獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,從而為全面預(yù)算管理工作的開展提供支持。大數(shù)據(jù)還可以快速地進(jìn)行信息收集和處理,可有效避免信息孤島問(wèn)題發(fā)生,同時(shí)也是全面預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)信息化的必然要求。
2?大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)開展全面預(yù)算管理的作用
2.1?有利于實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通
大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)人工流程化的數(shù)據(jù)傳遞模式,使企業(yè)各部門之間的聯(lián)系日益緊密,并實(shí)現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通與配合,還實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部數(shù)據(jù)以及外部數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和傳輸。同時(shí)企業(yè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)兩項(xiàng)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)實(shí)施高效、多維的收集整理和轉(zhuǎn)化,也可以采用虛擬技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及云存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)所獲數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸結(jié),從而使各部門能夠全面獲取數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)開展全面預(yù)算管理和發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供支持,并使兩者之間的關(guān)聯(lián)性提升,促使全面預(yù)算管理的全員化、一體化,提升使預(yù)算編制的整體水平[1]。
2.2?有利于增強(qiáng)預(yù)算分析的全面性和時(shí)效性
企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)所具備的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)調(diào)整這一功能對(duì)預(yù)算執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)開展實(shí)時(shí)監(jiān)控,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理監(jiān)控過(guò)程中出現(xiàn)的異常。同時(shí),在大數(shù)據(jù)的支持下,預(yù)算分析能夠有效突破既往事前、事中、事后三階段的預(yù)算分析,根據(jù)會(huì)計(jì)憑證、成本結(jié)算、資金流向等方面的數(shù)據(jù)信息,對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果展開局部評(píng)價(jià)或是全面評(píng)價(jià),從而達(dá)到精細(xì)化管理[2]。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠快速將決策層所需信息提取出來(lái),對(duì)各預(yù)算節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)觀測(cè),從而保證預(yù)算分析報(bào)告得以準(zhǔn)確生成,實(shí)現(xiàn)全程化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,使預(yù)算分析更加全面、高效。
2.3?有利于開展科學(xué)的全面預(yù)算管理
大數(shù)據(jù)是企業(yè)開展預(yù)測(cè)分析的一項(xiàng)重要技術(shù)和工具,并且預(yù)測(cè)功能屬于大數(shù)據(jù)技術(shù)的一項(xiàng)重要功能,若要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)分析通常應(yīng)先獲取海量數(shù)據(jù)信息,然后再對(duì)這些數(shù)據(jù)信息開展深度分析,還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的關(guān)聯(lián)挖掘和分類挖掘?qū)崿F(xiàn)快速開展多維度數(shù)據(jù)收集整合以及分析[3]。企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)主要包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù),而外部數(shù)據(jù)則包含國(guó)家對(duì)行業(yè)發(fā)展采取的宏觀戰(zhàn)略、財(cái)金政策、行業(yè)發(fā)展情況、各類投資現(xiàn)狀等,同時(shí)也包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、人工成本以及供應(yīng)商價(jià)格等信息。預(yù)算決策可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)海量數(shù)據(jù)展開全面分析,使決策可以在數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)下以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下開展和完成,從而避免人為因素導(dǎo)致的預(yù)算偏差。
3?大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)開展全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問(wèn)題
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理的要求發(fā)生了變化,很多企業(yè)因未注意到大數(shù)據(jù)背景對(duì)全面預(yù)算管理造成的影響,導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)了一些問(wèn)題,尤其是在內(nèi)部數(shù)據(jù)方面存在的問(wèn)題比較突出,這些問(wèn)題具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
3.1?全面預(yù)算缺乏準(zhǔn)確的編制基礎(chǔ)
全面預(yù)算在開展編制工作時(shí),必須保證從下至上的順序發(fā)起,并且還要通過(guò)橫向的各部門以及縱向的各層級(jí)之間有效溝通,從而使預(yù)算編制得以完善,最后以自上至下的順序下發(fā)預(yù)算編制。但是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)在開展編制工作時(shí),編制發(fā)起的初期階段便出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模糊問(wèn)題,從而造成預(yù)算溝通完善時(shí)甚至預(yù)算編制下發(fā)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真,導(dǎo)致全面預(yù)算無(wú)法有效實(shí)施,并且對(duì)全面預(yù)算的控制職能也產(chǎn)生了較大的影響。預(yù)算編制之所以出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況,主要是因?yàn)槠髽I(yè)在開展基礎(chǔ)管理工作時(shí)忽略了信息化管理,導(dǎo)致預(yù)算管理的水平降低。同時(shí)因未對(duì)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)劃分,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門未能夠借助技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)預(yù)測(cè)未來(lái)預(yù)算期間,并且還會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)要素相關(guān)的細(xì)化數(shù)據(jù),從而不能夠?qū)Τ杀举M(fèi)用進(jìn)行估算,更加無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)費(fèi)用的有效控制,最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)預(yù)算向財(cái)務(wù)部門匯總時(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏準(zhǔn)確度[4]。而財(cái)務(wù)部門即便知曉業(yè)務(wù)部門的預(yù)算有失準(zhǔn)確性,甚至業(yè)務(wù)項(xiàng)目沒(méi)有辦法開展,但受基礎(chǔ)數(shù)據(jù)限制,無(wú)法通過(guò)合理理由與企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間溝通,最終造成預(yù)算編制過(guò)于模糊。
3.2?全面預(yù)算管控程度無(wú)法得到確定
全面預(yù)算編制和分解在預(yù)算管控整體過(guò)程中處于初始階段,企業(yè)管理者的預(yù)算管控難點(diǎn)是在預(yù)算控制過(guò)程層面。對(duì)于全面預(yù)算開展的管控工作需要具備一定的剛性,并且剛性管控的程度還不能過(guò)于絕對(duì),否則將無(wú)法與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)度相適應(yīng)。針對(duì)全面預(yù)算管控而言,企業(yè)決策者經(jīng)常會(huì)陷入重重困境,若企業(yè)針對(duì)預(yù)算管控采取嚴(yán)厲的剛性措施,則容易導(dǎo)致企業(yè)失去發(fā)展機(jī)會(huì),甚至?xí)?dǎo)致更為嚴(yán)重的損失。若企業(yè)預(yù)算管控過(guò)于柔性,則又會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管控工作形式化。決策者必須把握好管控的“度”,但是針對(duì)企業(yè)的一般管理者而言,更加需要衡量預(yù)算管控的尺度,當(dāng)管理者在預(yù)算管理出現(xiàn)偏差時(shí)該如何調(diào)整?在何種情況下需要承擔(dān)損失,保證預(yù)算剛性[5]。這些管控工作均需要通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)開展,如果只是利用簡(jiǎn)單的手工臺(tái)賬、歷史數(shù)據(jù)以及決策者思維,將無(wú)法對(duì)預(yù)算管控的尺度進(jìn)行評(píng)判,從而會(huì)造成預(yù)算失控。
3.3?全面預(yù)算決策不夠清晰
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí),企業(yè)重大投資和融資決策與日常經(jīng)營(yíng)的收入和支出安排相比更加重要。企業(yè)在開展投資決策過(guò)程中,必須對(duì)投資凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率以及回收期等重要指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,多項(xiàng)參數(shù)均應(yīng)該合理估計(jì)和測(cè)算,在估算時(shí),很多企業(yè)并沒(méi)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支撐[6],如資本市場(chǎng)外部數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,導(dǎo)致企業(yè)在開展投資決策時(shí)容易出現(xiàn)偏離,甚至出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)投資進(jìn)行決策。因投資決策缺乏清晰度,融資決策會(huì)產(chǎn)生更大的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),在開展融資決策以及資本成本計(jì)算時(shí),不僅在投資決策支撐方面存在不足,而且在市場(chǎng)數(shù)據(jù)支撐方面存在不足,造成多數(shù)企業(yè)在開展全面預(yù)算過(guò)程中無(wú)法將全年融資決策做好,很多情況下是依照資金量出現(xiàn)的變化開展實(shí)時(shí)融資,致使全面預(yù)算管理缺乏甚至喪失資源管理的重要作用。
3.4?全面預(yù)算缺乏合理有效的考核指標(biāo)
全面預(yù)算管理從整體來(lái)講,其基礎(chǔ)部分在預(yù)算編制,重點(diǎn)部分在預(yù)算管控,落實(shí)部分在考核評(píng)價(jià)。全面預(yù)算管理考核是對(duì)其實(shí)施的整體過(guò)程進(jìn)行全面總結(jié),并對(duì)不合理之處進(jìn)行調(diào)整,采取考核的方式對(duì)全面預(yù)算管控的剛性予以確立,從而提升企業(yè)開展全面預(yù)算管控的積極性,使企業(yè)對(duì)自身資源進(jìn)行規(guī)范化管理。在開展實(shí)務(wù)時(shí),一些企業(yè)在開展預(yù)算考核工作時(shí)存在考核力度不足的問(wèn)題,導(dǎo)致考核作用不夠明顯,還有一些企業(yè)在考核時(shí)力度過(guò)大,對(duì)成本效益不多加關(guān)注,導(dǎo)致考核成本增加,更有一些企業(yè)將考核工作視為形式化工作,在考核時(shí)走過(guò)場(chǎng)的現(xiàn)象比較嚴(yán)重[7]。而針對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行考核,其關(guān)鍵在于怎樣構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)、公平公正、適應(yīng)性強(qiáng)的預(yù)算考核體系,從而保證考核工作得以有效完成。例如,考核指標(biāo)的權(quán)重如何分配、考核評(píng)分如何計(jì)算、獎(jiǎng)懲的比率如何確定等??己梭w系的構(gòu)建必須依據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)開展梳理分析,同時(shí)還要對(duì)今后的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出精準(zhǔn)預(yù)測(cè),這說(shuō)明基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于預(yù)算考核體系構(gòu)建的主要依據(jù)。
4?大數(shù)據(jù)技術(shù)助力企業(yè)解決全面預(yù)算管理問(wèn)題的對(duì)策
大數(shù)據(jù)在企業(yè)全面預(yù)算管理中發(fā)揮的作用巨大,能夠輕松處理企業(yè)海量數(shù)據(jù)信息,形成全面、詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料,為企業(yè)全面預(yù)算管控工作提供數(shù)據(jù)支撐。上述問(wèn)題之所以出現(xiàn),主要是因?yàn)槠髽I(yè)未能有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),沒(méi)有與時(shí)代發(fā)展潮流同步,導(dǎo)致企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善,從而造成各種問(wèn)題接踵而至,因此,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性解決全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題,制定的具體對(duì)策有如下幾個(gè)方面。
4.1?利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛性對(duì)預(yù)算編制問(wèn)題予以解決
現(xiàn)代企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí),其內(nèi)部大數(shù)據(jù)在實(shí)現(xiàn)合理應(yīng)用的情況下,能夠有效解決預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。全面預(yù)算管理的突出特點(diǎn)表現(xiàn)為“全面性”,這與大數(shù)據(jù)技術(shù)的“大量”特性之間相契合。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量非常巨大,具體包含的維度有以下三個(gè):第一,從廣度來(lái)講,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面均會(huì)涉及大數(shù)據(jù);第二,從深度來(lái)講,企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)均會(huì)涉及大數(shù)據(jù);第三,從時(shí)間來(lái)講,企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有一定的周期性,每個(gè)周期均有其特定的數(shù)據(jù)。若企業(yè)能夠在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中獲取上述三個(gè)維度的數(shù)據(jù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)系統(tǒng),同時(shí)將各系統(tǒng)應(yīng)用于預(yù)算編制之中,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算編制的合理性和精確性[8]。借助歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并采取技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)去除周期性影響因素,從而可以預(yù)測(cè)未來(lái)數(shù)據(jù),使預(yù)算編制得以有效開展。同時(shí)采取深度挖掘的方法對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘,利用各種成本管理方法可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行估測(cè)。最后利用廣度數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,確保預(yù)算工作的開展更加全面。給予大數(shù)據(jù)從廣度、深度和時(shí)間三個(gè)維度的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制問(wèn)題的有效解決。
4.2?利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速性對(duì)預(yù)算控制問(wèn)題予以解決
當(dāng)前企業(yè)在開展全面預(yù)算管理時(shí),企業(yè)大數(shù)據(jù)中的內(nèi)部數(shù)據(jù)可應(yīng)用于難以確定預(yù)算控制度這一問(wèn)題的解決。在開展企業(yè)實(shí)務(wù)過(guò)程中,全面預(yù)算控制通常會(huì)與預(yù)算調(diào)整相互結(jié)合,需要把控好預(yù)算剛性以及調(diào)整幅度,一些管理者往往是依據(jù)自身以往經(jīng)驗(yàn)開展各項(xiàng)決策的制定,而企業(yè)大數(shù)據(jù)中的內(nèi)部數(shù)據(jù)同樣具備大數(shù)據(jù)的特性,即高速性,該特性可以有效解決預(yù)算控制方面存在的問(wèn)題。在信息時(shí)代下,企業(yè)所面臨的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境極易出現(xiàn)變化,而既往開展數(shù)據(jù)管理時(shí),通常在特定期間之內(nèi)是固定不變的,導(dǎo)致歷史測(cè)算與企業(yè)實(shí)際實(shí)施存在明顯的矛盾。企業(yè)在開展大數(shù)據(jù)管理過(guò)程中必須重視數(shù)據(jù)高速性。因內(nèi)外部環(huán)境以及相關(guān)數(shù)據(jù)均在持續(xù)變化,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及企業(yè)的信息資產(chǎn)均需要對(duì)其適時(shí)調(diào)整。企業(yè)開展預(yù)算控制時(shí),應(yīng)先確定預(yù)算控制所使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)信息是否發(fā)生變化,若已經(jīng)發(fā)生變化,則必須對(duì)責(zé)任區(qū)間進(jìn)行劃清,在預(yù)算控制時(shí)還要開展有效調(diào)整,針對(duì)未出現(xiàn)變化的數(shù)據(jù)信息,必須保證預(yù)算剛性。
4.3?利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的多樣性對(duì)預(yù)算決策問(wèn)題予以解決
大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的多樣性特點(diǎn)對(duì)解決預(yù)算決策方面存在的問(wèn)題具有重要意義,企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算時(shí),通常需要開展年度的投融資等重大決策。因預(yù)算的初期階段需要制定年度重大決策,所以決策中會(huì)包含較多的不確定因素,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛性特性能夠?yàn)闆Q策制定提供數(shù)據(jù)的全面測(cè)算,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速性特性可以為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)變化支持,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,從而利于預(yù)算控制。大數(shù)據(jù)技術(shù)的多樣性一般經(jīng)常受到企業(yè)忽略。在開展投資決策時(shí),可通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)投資成本進(jìn)行計(jì)算,可通過(guò)市場(chǎng)收益率對(duì)凈現(xiàn)值等一系列指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,很多企業(yè)均借助此數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,但所用數(shù)據(jù)均來(lái)源于市場(chǎng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),而數(shù)據(jù)多樣性往往被管理者忽略,金融市場(chǎng)的變化方向、貨幣政策的調(diào)整方向以及投資環(huán)境方面存在的問(wèn)題等,均會(huì)影響投資成敗,因此,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的多樣性能夠?yàn)槠髽I(yè)重大決策提供有力支持。
4.4?利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值性對(duì)預(yù)算考評(píng)問(wèn)題予以解決
全面預(yù)算考評(píng)存在的問(wèn)題對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的有效性產(chǎn)生持續(xù)困擾,從上述內(nèi)容可知,很多企業(yè)的預(yù)算考核過(guò)于形式化,有些企業(yè)開展預(yù)算考核時(shí),并未考慮企業(yè)的成本效益,無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。大數(shù)據(jù)技術(shù)具備的價(jià)值性特性雖然不能解除預(yù)算考評(píng)中產(chǎn)生的弊端,但可以為預(yù)算考評(píng)工作的開展構(gòu)建有效的考評(píng)系統(tǒng)。現(xiàn)階段,企業(yè)在設(shè)置預(yù)算考評(píng)指標(biāo)時(shí),其出發(fā)點(diǎn)往往定格于企業(yè)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn),例如,企業(yè)將凈利潤(rùn)作為考核指標(biāo)、對(duì)經(jīng)濟(jì)增加值作為考核指標(biāo)等。這些指標(biāo)的設(shè)置不可評(píng)價(jià)其對(duì)與錯(cuò),關(guān)鍵是看這些指標(biāo)是否與企業(yè)實(shí)際情況相符。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值性可以從數(shù)據(jù)價(jià)值出發(fā),將考評(píng)數(shù)據(jù)及指標(biāo)體系融入大數(shù)據(jù)管理之中,從而可對(duì)考評(píng)數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值性進(jìn)行評(píng)估,進(jìn)而判斷考評(píng)指標(biāo)是否可靠、有效。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值性在預(yù)算考評(píng)問(wèn)題的解決中發(fā)揮著重要的支撐作用。
5?結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)開展全面預(yù)算管理必須改變管理模式,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的特性有效解決問(wèn)題,使大數(shù)據(jù)技術(shù)得以在企業(yè)預(yù)算管理中發(fā)揮切實(shí)有效的作用,從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
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