唐珂
[摘 要]內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理體系中的重要組成部分,是企業(yè)進行管理的重要手段,能夠幫助企業(yè)領導層明確不同部門和崗位的責任,規(guī)范其行為,進而實現(xiàn)經(jīng)營目標。但目前,很多企業(yè)在內(nèi)部控制體系的建設中存在諸多問題,尤其是在開展財務管理工作中,并沒有將內(nèi)部控制具備的功能進行有效的應用。因此,本文從內(nèi)部控制和企業(yè)財務管理的關系出發(fā),分析了規(guī)范內(nèi)部控制對企業(yè)開展財務管理工作的重要意義,最終提出了企業(yè)財務管理中優(yōu)化內(nèi)部控制的重要路徑,以期能夠幫助企業(yè)通過完善內(nèi)部控制來提升財務管理能力,促使企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
[關鍵詞]內(nèi)部控制;企業(yè)管理;財務管理
[中圖分類號]C93 文獻標志碼:A
財務管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容,其管理水平不僅關系著企業(yè)當下的盈利情況,也與企業(yè)能否實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展具有緊密的聯(lián)系。企業(yè)通過強化內(nèi)部控制能力,能夠有效地提升財務管理水平,保障企業(yè)內(nèi)部各項財務資料的準確性和可靠性以及企業(yè)物質(zhì)和財產(chǎn)的完整性。因此,企業(yè)想要實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展,就必須要提升財務管理水平,而最為有效的方法就在于強化內(nèi)部控制能力。本文將立足于內(nèi)部控制的視角,探索企業(yè)將如何開展財務管理工作,旨在幫助企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系的前提下提升其財務管理水平,進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
1 內(nèi)部控制和企業(yè)財務管理之間的關系
1.1 企業(yè)財務管理依附于企業(yè)內(nèi)部控制
在企業(yè)發(fā)展過程中,財務管理工作屬于內(nèi)部控制的范疇,且具備較高的地位,若企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制機制,則財務管理工作就缺乏一定的依據(jù),進而無法提升財務管理水平。二者存在這種關系的原因在于,企業(yè)在開展財務管理工作時,其所具備的預測、規(guī)劃、決策等功能都需要建立在內(nèi)部控制所提供的真實信息的基礎之上,因此這種關系的存在具有一定的現(xiàn)實依據(jù)。內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)財務報告的真實性、有效性,同時也能夠為企業(yè)內(nèi)部秩序的穩(wěn)定提供保障,使其在財務管理工作中發(fā)揮著至關重要的作用[1]。公開、完整、有效的財務信息是開展財務管理工作的重要依據(jù),這就使得財務管理對內(nèi)部控制具有一定的依賴性。
1.2 內(nèi)部控制和財務管理屬于相互依存的關系
企業(yè)的日常經(jīng)營需要財務管理和內(nèi)部控制的共同參與,二者缺一不可。在內(nèi)部控制中,主要是將績效評估、預算控制等作為重點工作內(nèi)容,所包含的范圍較廣,需要貫穿企業(yè)的整個經(jīng)營和發(fā)展過程,并且具備層次性的特點。而財務管理工作包括管理方案決策和風險預測等,若企業(yè)在經(jīng)營中重視內(nèi)部控制而忽視財務管理,那么其經(jīng)營決策與經(jīng)濟活動就缺乏合理性;若注重企業(yè)決策,忽視內(nèi)部控制,則無法保障每個部門工作的連貫性和積極性,使得企業(yè)的發(fā)展逐漸落后。因此,二者屬于相互依存的關系,只有將二者緊密結合,才能有效地提高企業(yè)的核心競爭力,使其在激烈的市場中占據(jù)一席之地。
2 優(yōu)化內(nèi)部控制對企業(yè)及其財務管理工作的意義
2.1 內(nèi)部控制是企業(yè)財務管理工作運轉(zhuǎn)的關鍵
在企業(yè)進行經(jīng)營活動和管理的過程中,會存在諸如管理主體之間不協(xié)調(diào)、管理執(zhí)行偏差等諸多矛盾,尤其是在資金管理中存在偏差,會極大地影響企業(yè)盈利,嚴重的甚至會使得企業(yè)面臨生存威脅。在財務管理工作的運轉(zhuǎn)中,需要全面地分析這些矛盾并有效地應對,利用有效的管理手段,使得企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,保障其穩(wěn)定發(fā)展。合理的財務管理手段能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)不同部門之間的關系進行協(xié)調(diào),使其成為企業(yè)發(fā)展的共同推動力。在整個過程中,內(nèi)部控制尤為重要,其具備的監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門工作和凝聚部門競爭力的功能,能夠幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中提升效率,從而構建目標相同的內(nèi)部控制模式,實現(xiàn)財務管理水平的高效提升。
2.2 內(nèi)部控制能夠保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性
企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,會對涉及的財務信息展開審核,同時,將關鍵的財務信息進行綜合與分析,這一過程不僅能夠?qū)ω攧招畔⒋嬖谝蓱]的地方進行審查,還能夠檢查財務信息缺失的部分,使得財務信息更為完整,進而提升財務管理水平和質(zhì)量。企業(yè)資產(chǎn)包含了固定和流動兩種資產(chǎn)內(nèi)容[2]。其中,流動資產(chǎn)是企業(yè)財務管理工作中的難點,而利用內(nèi)部控制手段,能夠?qū)α鲃淤Y產(chǎn)的流向和來源進行全過程的監(jiān)管,提升其運行的安全性,降低資產(chǎn)流失風險。流動資產(chǎn)具備多樣性、流動性和多環(huán)節(jié)性,因此其存在的風險因素較多,利用內(nèi)部控制,可以對資產(chǎn)流動的各個環(huán)節(jié)進行控制,排查資產(chǎn)流動漏洞,并進行查漏補缺,保障資產(chǎn)的安全性。同時,財務管理部門利用內(nèi)部控制手段,能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)的科學規(guī)劃和管理,將固定資產(chǎn)信息進行細化的記錄,保障企業(yè)在進行投資時能夠充分了解自身能力,從而降低投資風險。
2.3 內(nèi)部控制能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營風險
財務管理部門能夠幫助企業(yè)構建更為可靠的風險防范機制,降低企業(yè)經(jīng)營風險是其主要的職能之一。通過借助完善的內(nèi)部控制手段,為企業(yè)的決策提供服務是財務管理的重要手段。合理有效的內(nèi)部控制可以幫助財務管理部門及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營時存在的隱蔽風險,并制定出針對性的解決措施和預防機制,在對內(nèi)部控制體系進行完善之后,企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)或其他資料能夠及時地傳遞至財務部門,財務部門再結合其需求,對企業(yè)的投資風險進行評估,并提出合理的投資策略,為企業(yè)投資行為服務,提升投資決策的科學性與合理性。內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的地位較高,能夠幫助企業(yè)實時監(jiān)控經(jīng)營情況,針對經(jīng)營弱點,評價管理狀態(tài),以便于實現(xiàn)降低經(jīng)營風險的目的。
2.4 實現(xiàn)企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展
從長遠的發(fā)展目光來看,外部市場競爭和內(nèi)部組織經(jīng)營這兩種環(huán)境都是決定企業(yè)能否實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展的重要影響因素,同時,企業(yè)內(nèi)部實力對市場競爭優(yōu)勢起到重要的影響。企業(yè)的核心競爭力是企業(yè)在同類型行業(yè)中競爭的主要力量,因此企業(yè)需要建立更為完善的內(nèi)部控制機制,避免讓企業(yè)失去市場競爭的力量,從而逐漸走向淘汰[3]。企業(yè)開展內(nèi)部控制需要立足戰(zhàn)略發(fā)展的視野,針對當下和將來的競爭環(huán)境制定針對短期和長期協(xié)同并進的管理規(guī)劃,改善不合理結構,完善經(jīng)營框架,使得財務管理工作能夠針對企業(yè)經(jīng)營和創(chuàng)造的價值開展財務決策工作。
2.5 內(nèi)部控制能夠高度提升企業(yè)的執(zhí)行力
企業(yè)進行內(nèi)部控制的主要目的在于監(jiān)督各個部門所需要履行的責任,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求開展部門工作,進而完成部門目標,促使其經(jīng)營目標的實現(xiàn)。在采用內(nèi)部控制手段進行企業(yè)管理時,為了確保企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)和目標成效,需要對企業(yè)的經(jīng)營模式和機制進行完善,在提升部門工作效率的前提下保障企業(yè)的經(jīng)營效益。內(nèi)部控制的對象為企業(yè)整體和各個部門,即對企業(yè)內(nèi)部的所有事項進行全面的管理。企業(yè)在經(jīng)營管理中產(chǎn)生的內(nèi)部控制會隨著經(jīng)濟效益的提升而不斷完善。在執(zhí)行財務管理的內(nèi)部控制時,應當強化組織結構,對部門人員進行合理的配置,才能實現(xiàn)全面的監(jiān)管和制約。
3 企業(yè)財務管理中優(yōu)化內(nèi)部控制的實施手段
3.1 構建良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在企業(yè)進行內(nèi)部控制和財務管理工作時,首先需要營造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制環(huán)境,讓財務管理工作有層次地開展,在實際的執(zhí)行中,應當明確部分職責,對相應的權利進行監(jiān)督,避免職權不清或越位行使權利的情況,降低對企業(yè)穩(wěn)定性的影響[4]。其次,還要保障企業(yè)內(nèi)部不會出現(xiàn)腐敗等不良風氣,保障財務清廉明晰。最后,還需要加大財務工作的監(jiān)管力度,如對會計核算工作進行監(jiān)督,在監(jiān)督時,可以以日、周、月為周期進行檢查,并結合隨機檢查作為主要手段,保障財務管理工作不會存在缺陷和漏洞。
3.2 劃分明確的內(nèi)部控制責任
內(nèi)部控制是提升企業(yè)管理能力的重要手段,但這并不意味著企業(yè)的內(nèi)部控制是企業(yè)自身的事情,若在內(nèi)部控制中存在違規(guī)行為,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成不良影響,則需要違規(guī)的人員承擔責任。因此,需要明確地劃分不同部門和崗位的責任,對其實際行為進行監(jiān)督,尤其是企業(yè)管理層人員,需要提升內(nèi)部控制的責任觀念,監(jiān)督其責任以及自身管理工作是否落實到位,保障內(nèi)部控制工作的科學性和全面性,進而保障財務管理能夠在優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境中開展。
3.3 強化內(nèi)部控制的管理創(chuàng)新。
首先是管理觀念上的創(chuàng)新,這也是內(nèi)部控制管理創(chuàng)新的重要基礎。在知識經(jīng)濟背景下,諸多單位選取了更為人性化和知識化的管理理念,在很大程度上限制了人才的力量。部分企業(yè)的管理層次和機構體量也在擴大,造成了組織結構冗長、管理流程復雜等情況,導致企業(yè)不能對市場做出良好的反應。因此,需要優(yōu)化管理理念。
其次是體制的創(chuàng)新,可以通過構建會計資源管理機制,聘用專業(yè)管理人員,使得企業(yè)和會計人員能夠互相選擇,提升企業(yè)的財務管理成效。
最后是在管理方法上進行創(chuàng)新,利用先進的科學技術,結合管理方法,破除傳統(tǒng)管理方法上的事后管理弊端,同時利用更為通暢的信息渠道,快速、準確地了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,對多變的市場可能會帶來的危機及時地采取預防舉措,實現(xiàn)事前預防、事中控制和事后優(yōu)化并行的管理方法。
3.4 強化財務人員的專業(yè)素養(yǎng)
財務管理體制會隨著時代的變化而變化,在新經(jīng)濟形式下轉(zhuǎn)變財務體制是必然趨勢。在這一形勢下,若財務人員的專業(yè)素養(yǎng)滯后于時代的發(fā)展,勢必會成為企業(yè)發(fā)展的最大阻礙[5]。因此,需要在財務管理體制的變化下,不斷強化財務人員的專業(yè)素養(yǎng),具體而言,需要從內(nèi)部自省和外部監(jiān)督來進行,使得每位財務管理人員都能夠樹立起“不進步就會淘汰”的觀念,積極掌握和了解國家相關的財務政策,強化企業(yè)的行業(yè)分析、財務風險分析等能力,承擔崗位責任,實現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營目標。
3.5 制定科學的內(nèi)部控制財務管理制度
通過構建科學、合理的財務管理制度,保障企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)化和完善,針對財務管理中的重要工作事項,如財務核算報表等,應當在保障信息準確的前提下,進行合理、有效的成本管控,同時要將資產(chǎn)管理作為財務管理工作的重要內(nèi)容,以便于保障企業(yè)在實際經(jīng)營過程中具有充足的固定資產(chǎn)或流動資金的支持,進而落實戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,在全方位的協(xié)調(diào)和管控措施下,促使企業(yè)的經(jīng)營效益能夠向著目標方向前進,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中占領“制高點”,促使企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。
3.6 強化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控能力
企業(yè)在構建內(nèi)部控制制度時,由于受到當下認知的限制或考慮得不全面等因素的影響,其所建立的內(nèi)部控制制度并不十分完善,同時,在長時間的發(fā)展中,會隨著實際情況的變化或員工對內(nèi)部控制制度理解上的差異而難以發(fā)揮其所具備的功能,因此需要在內(nèi)部控制制度的實際運行中加強對其的監(jiān)控檢查能力。
在內(nèi)部控制的五個要素中,監(jiān)督作為主要的要素之一又分為外部和內(nèi)部兩種監(jiān)督模式,前者主要是借助外部監(jiān)管機構的力量對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營、財務等活動進行監(jiān)督,其優(yōu)勢在于具備較高的獨立性,但同時其缺陷在于缺乏一定的持續(xù)性;后者是企業(yè)在進行管理活動中的一種持續(xù)性較強的監(jiān)督,能夠在內(nèi)部控制的實際運行中找出其存在的缺陷和問題,從而不斷完善內(nèi)部控制方案,提升內(nèi)部控制的有效性,但同時其獨立性并不能媲美外部監(jiān)督,很容易受到企業(yè)高層的影響。因此,對于企業(yè)實施財務管理的內(nèi)部控制手段而言,需要將外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督有效結合,才能提升內(nèi)部控制能力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
3.7 構建合理有效的財務激勵和約束機制
構建科學合理的財務激勵和約束機制是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,其目的在于實現(xiàn)員工追求與企業(yè)發(fā)展目標的一致性。同時,通過構建合理的財務評價機制,能夠幫助企業(yè)提升對管理人員的激勵性。此外,企業(yè)也可以建立報酬委員會,對內(nèi)部人員的激勵獎金、績效等制定合理的激勵方案,并對財務管理人員進行定期的財務管理工作評價,在提升財務管理人員工作積極性的同時,能夠有效地提升企業(yè)財務管理水平。
4 結語
財務管理工作是企業(yè)管理的重點工作內(nèi)容,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就必須重視財務管理工作,對實際經(jīng)營中可能存在的風險因素進行有效的預防和控制[6]。而想要實現(xiàn)這一目標,就需要企業(yè)建立更為完善的內(nèi)部控制體系,不斷優(yōu)化財務管理工作,實現(xiàn)對企業(yè)各項資產(chǎn)和財務管理資源的有效應用,提升企業(yè)的經(jīng)營效益,及時、有效地避免因財務管理問題而造成的企業(yè)生存危機,降低企業(yè)經(jīng)營風險。此外,還需要利用財務管理手段,不斷強化企業(yè)的內(nèi)部控制能力,使得企業(yè)的財務管理工作能夠更加穩(wěn)定和牢固,進而強化企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)實現(xiàn)長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
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