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(平邑縣人民醫(yī)院,山東平邑 273300)
醫(yī)院膳食科是醫(yī)院的后勤管理部門之一,承擔著醫(yī)院職工、患者等人員的普通飲食、治療飲食的供應、服務工作,食品安全質(zhì)量關(guān)系到職工的健康及患者的康復。隨著醫(yī)院規(guī)模擴大、就診人數(shù)增多、醫(yī)療服務需求多元化,醫(yī)院食品安全質(zhì)量管理難度增大,常規(guī)管理方法難以滿足人們的需求,需要優(yōu)化管理方法,提高管理質(zhì)量。PDCA 循環(huán)指的是計劃(Plan,P)、實施(Do,D)、檢查(Check,C)和處理(Action,A)4 個階段,又稱“戴明環(huán)”,是由美國管理學家戴明總結(jié)出來的管理方法[1]。既往研究將PDCA 循環(huán)應用于公司食堂管理、職工食堂的管理中,使管理質(zhì)量顯著提升,取得較滿意的效果[2-3]。為探討PDCA 循環(huán)的實踐效果,本研究對比了平邑縣人民醫(yī)院膳食科在食品安全質(zhì)量管理中實施PDCA 循環(huán)前、后的效果差異,結(jié)果如下。
平邑縣人民醫(yī)院膳食科于2022 年7 月起在食品安全質(zhì)量管理中采用PDCA 循環(huán)法,根據(jù)時間段劃分為實施前(2022 年1—6 月)、實施后(2022 年7—12 月)。食堂就餐滿意度評價調(diào)查的消費者人數(shù)均為200 人,實施前調(diào)查人數(shù)中,男102 人,女98 人,年齡15 ~67 歲,平均(45.97±3.36)歲;實施后調(diào)查人數(shù)中,男104 人,女96 人,年齡17 ~65 歲,平均(45.85±3.17)歲。食堂服務評價調(diào)查工作人員數(shù)為20 人,男9 人,女11 人,年齡22 ~45 歲,平均(32.15±4.72)歲。
1.2.1 PDCA 循環(huán)
①計劃階段(P)。建立PDCA 小組,完善食堂的工作排班、培訓制度、考核制度、考勤制度和窗口服務規(guī)范。聽取食堂工作人員、醫(yī)務人員、消費者的意見,調(diào)整食品安全質(zhì)量管理標準及制度。②實施階段(D)。開展食品安全質(zhì)量管理講座,內(nèi)容主要包括國家制定的《中華人民共和國食品安全法》《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》和科室制定的規(guī)章制度、崗位職責及窗口服務規(guī)范等,并組織食堂工作人員學習,每周1 次。設置食堂四防一消(防蠅、防鼠、防腐、防塵、消毒)的防護設施。建立工作人員的健康檔案,每年組織工作人員進行健康檢查,取得健康證后方可上崗。進入工作區(qū)前,按要求穿戴指定的工作服、鞋子、帽子,執(zhí)行手衛(wèi)生。在食品及原料采購方面,需按照要求從證件齊全的供應商處采購,并落實索證、索票制度。食品原料、調(diào)味品需登記保質(zhì)期,定期核對。③檢查階段(C)。食品的驗收和檢查由專人進行,仔細核對并收取供應商的證件和票據(jù)。在食品加工、切配、烹調(diào)區(qū)域,工作人員要仔細檢查食品質(zhì)量,有異常及時反饋。加強食品安全質(zhì)量標準監(jiān)督工作,定期檢查工作人員的個人衛(wèi)生、操作環(huán)境衛(wèi)生、食品烹調(diào)過程、食品口味、食品種類和營養(yǎng)搭配等。每月對工作人員手、操作區(qū)的物體表面、餐具和空氣進行微生物檢測。④處理階段(A)。將定期檢查的結(jié)果進行匯總、分析、公示。在周會時,符合標準、規(guī)范的行為要給予鼓勵并繼續(xù)執(zhí)行;分析存在的問題的原因,并將此問題放入下一個PDCA 循環(huán)中解決。
1.2.2 觀察指標
①觀察實施前、后的就餐滿意度,包括就餐環(huán)境、服務態(tài)度、食物口感、食品種類和營養(yǎng)搭配。每項分為滿意、不滿意2 個選項。滿意度=滿意人數(shù)/調(diào)查總?cè)藬?shù)。②調(diào)取食堂消費數(shù)據(jù),統(tǒng)計消費人數(shù)、消費人次、人均消費金額。③由研究人員對20 名食堂工作人員進行調(diào)查,包括服務意識、安全意識、手衛(wèi)生、操作規(guī)范和溝通能力,每方面評分0 ~100 分,得分越高,說明服務越好。
1.2.3 統(tǒng)計學分析
實施后,就餐環(huán)境、服務態(tài)度、食物口感、食品種類和營養(yǎng)搭配的滿意度顯著高于實施前(P<0.05),見表1。
表1 實施前后的就餐滿意度比較[n(%)]
實施后消費人數(shù)、消費人次比實施前增加,人均消費額比實施前降低,見表2。
表2 實施前后食堂消費情況比較
實施后食堂服務意識、安全意識、手衛(wèi)生、操作規(guī)范和溝通能力評分顯著高于實施前(P<0.05),見表3。
表3 實施前后食堂服務評分比較(x—±s)
加強食品安全質(zhì)量管理是防控集體性食物中毒及腸道傳染病暴發(fā)流行的關(guān)鍵。醫(yī)院膳食科人員素質(zhì)參差不齊,部分工作人員受教育程度較低,而且食堂工作量大、煩瑣,食品品種多、數(shù)量大,如何做好管理一直是一個難題[4]。醫(yī)院食品安全質(zhì)量管理既要在短時間內(nèi)做好食堂各項工作,又要保證食品安全,必須借助于切實可行的管理工具與方法。
PDCA 是一種廣泛用于質(zhì)量管理的標準化、科學化的管理方法,是管理學中的一個通用模型,其主要按照計劃-實施-檢查-處理的順序形成一個循環(huán)。PDCA 循環(huán)中的計劃階段分析質(zhì)量管理中存在的問題,制定解決問題的計劃;實施階段組織有關(guān)人員落實計劃;檢查階段按照質(zhì)量標準組織檢查實施效果,與預期目標進行對照分析、總結(jié);處理階段對整個循環(huán)進行總結(jié),找出尚未解決的問題或新出現(xiàn)的問題,將這些問題納入下一個循環(huán)中解決。PDCA 循環(huán)內(nèi)部4 個階段的互相銜接可以形成一個小循環(huán),2 個PDCA 之間可以銜接成為大循環(huán),通過這種階梯式運行,不斷提升管理質(zhì)量。研究結(jié)果顯示,實施PDCA 循環(huán)法后就餐環(huán)境、服務態(tài)度、食物口感、食品種類和營養(yǎng)搭配的滿意度顯著高于實施前(P<0.05),提示PDCA 循環(huán)應用于醫(yī)院食品安全質(zhì)量管理可以提高就餐人員對食堂的就餐環(huán)境、服務態(tài)度、食物口感、食品種類和營養(yǎng)搭配的滿意度。食堂工作人員文化水平及整體素質(zhì)不一、食品安全質(zhì)量管理相關(guān)制度及服務規(guī)范不完善或未落實、缺乏有效的監(jiān)管機制和科室管理松散等容易導致就餐人員對食堂不滿[5]。PDCA 循環(huán)將食品安全質(zhì)量管理工作及涉及的工作人員納入循環(huán)中進行管理,完善相關(guān)制度、服務規(guī)范、監(jiān)管機制,強化管理。加強人員的管理,包括培訓、監(jiān)督、考核等,提高工作人員的整體素質(zhì),促進工作人員落實各項計劃,雙管齊下,提高食堂就餐環(huán)境、人員的服務態(tài)度、食品的口感種類的管理水平,使醫(yī)院職工、患者對食堂的滿意度提高。
研究結(jié)果顯示,實施后消費人數(shù)、消費人次比實施前增加,人均消費額比實施前降低,提示PDCA循環(huán)可以增加醫(yī)院食堂的消費人數(shù)、消費人次,減少人均消費額。醫(yī)院食品安全質(zhì)量管理采用PDCA 循環(huán)后,管理質(zhì)量提高,改善了就餐環(huán)境,豐富了食品種類,提升了食物口感,讓食品營養(yǎng)搭配更加科學,使醫(yī)院職工及住院患者更愿意在食堂就餐,因而消費人數(shù)及消費人次明顯增加。PDCA 管理覆蓋了醫(yī)院膳食科從食材、調(diào)料采購至食物烹調(diào)、消費者就餐的整個過程,優(yōu)化流程,加強監(jiān)管,有助于降低服務成本,使消費金額降低。研究結(jié)果顯示,實施后食堂服務意識、安全意識、手衛(wèi)生、操作規(guī)范和溝通能力評分比實施前明顯升高(P<0.05),提示PDCA 循環(huán)提高食堂工作人員的服務水平。PDCA 循環(huán)對工作人員進行培訓,完善設施設備,強化監(jiān)督考核,促使工作人員逐漸養(yǎng)成以問題為導向、持續(xù)改進質(zhì)量的工作模式,轉(zhuǎn)變服務理念,改進工作方法,提高了食堂的整體服務水平。
綜上所述,PDCA 循環(huán)應用于醫(yī)院食品安全質(zhì)量管理中可提升食堂就餐滿意度,增加消費人數(shù)及消費次數(shù),降低患者的消費負擔,提高食堂服務水平,值得推廣。