齊屬翔
勞動合同是企業(yè)同勞動者間勞動關(guān)系確定的有效憑證,是企業(yè)人力資源管理的關(guān)鍵部分,也是企業(yè)優(yōu)化管理的基礎(chǔ)。然而,在實際操作過程中,很多企業(yè)在勞動合同簽訂和執(zhí)行過程中出現(xiàn)了各種法律風險,可能影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,預(yù)防勞動合同法律風險對企業(yè)而言十分必要。
通過預(yù)防勞動合同法律風險,企業(yè)可以保障自身合法權(quán)益,避免不必要的損失和風險,同時還可以保障員工權(quán)益;防范勞動合同法律風險可以減少勞動糾紛,增強企業(yè)的法律風險意識和法律素質(zhì),進而提高企業(yè)的整體競爭力和形象。作為社會責任的承擔者之一,企業(yè)通過預(yù)防勞動合同法律風險,可以有效履行社會責任,樹立良好的企業(yè)形象。
勞動合同法律風險的特點
企業(yè)在人力資源管理中面臨許多勞動合同法律風險,如合同條款不清晰、雙方權(quán)益不平衡、用工安全隱患等。這些風險對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和員工利益都會造成不良影響。勞動合同法律風險有以下幾個特點。
不確定性強。勞動合同是一種法律文書,受到法律保護。但由于勞動關(guān)系本身就具有不確定性,職工在工作中可能出現(xiàn)各種變化,比如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、離職等,這些變化會直接影響勞動合同的合法性和有效性。在勞動關(guān)系不確定性的情況下,容易出現(xiàn)勞資雙方的經(jīng)濟糾紛,繼而加重企業(yè)職工的集體性權(quán)益受到侵損的可能。
風險程度高。由于勞動合同是雙方權(quán)益的互相約束,一旦發(fā)生爭議很容易影響到雙方利益。勞動關(guān)系糾紛往往會引發(fā)勞動仲裁或訴訟,給企業(yè)帶來諸多麻煩。企業(yè)在人力資源管理方面,除卻一般性的勞動報酬營運成本外,需要對企業(yè)內(nèi)部的勞動糾紛提前預(yù)防,并加大投入糾紛仲裁的營運成本,避免出現(xiàn)更大范圍的群體性事件,故而在一定程度上也會加重企業(yè)營運負擔。
涉及面廣。勞動合同屬于法律范疇,涉及的內(nèi)容非常廣泛,如工資、假期、福利、職務(wù)等,因此在合同的簽訂和執(zhí)行過程中需要密切關(guān)注各個方面,制定合理的規(guī)章制度來保障企業(yè)和員工的權(quán)益。盡管各個領(lǐng)域的企業(yè)都已探索出較為系統(tǒng)化的企業(yè)規(guī)章制度,然而由于市場的動態(tài)發(fā)展,新興行業(yè)與傳統(tǒng)行業(yè)的運行模式有所差異,以至于勞動合同需要依據(jù)行業(yè)特性有針對地拓寬考量范圍,增強勞動合同的可操作性。
企業(yè)人力資源管理中勞動合同的法律風險
從當前企業(yè)人力資源管理的發(fā)展情況來看,勞動合同法律風險較為突出的問題主要表現(xiàn)在勞動合同內(nèi)容模糊、企業(yè)勞動合同履行意識不強以及職工維權(quán)途徑有限三個方面。
勞動合同內(nèi)容模糊。勞動合同簽訂是企業(yè)與職工之間勞動關(guān)系存續(xù)的主要方式。一般來說,勞動合同的簽訂意味著職工在特定期限內(nèi)需要在企業(yè)內(nèi)部的制度框架內(nèi)行動,相應(yīng)的,企業(yè)應(yīng)該依據(jù)勞動合同內(nèi)容來保障職工的正當權(quán)益。然而在實際操作過程中,由于要考慮到當下的人力資源行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)營運狀況等諸多因素,致使企業(yè)在制定勞動合同時,會模糊勞動合同的內(nèi)容,以至于形成不平衡的勞動關(guān)系,甚至出現(xiàn)勞資關(guān)系隱患。
企業(yè)勞動合同履行意識不足。隨著公司注冊門檻的降低,企業(yè)在促進社會經(jīng)濟發(fā)展的同時也容易淡化其責任意識,尤其在職工權(quán)益保障方面,表現(xiàn)為勞動合同內(nèi)容的履行意識不強,進而侵損職工權(quán)益。當前,勞動合同法律風險主要集中在薪資及時給付、勞動時間調(diào)整、勞動難度增加等問題上,盡管法律層面出臺了相關(guān)標準予以規(guī)范,然而在實際運行過程中有的企業(yè)還是會偏離勞動合同內(nèi)容,形成有條件的勞動合同履約模式。
企業(yè)職工維權(quán)意愿較低。目前,企業(yè)職工的主要維權(quán)途徑有協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟、監(jiān)察舉報、信訪等,然而由于部分勞資關(guān)系存在不對等性,致使企業(yè)職工需要付出較大維權(quán)成本,大多數(shù)情況下選擇息事寧人,降低對于企業(yè)的期待值。
勞動合同法律風險的解決方法
針對勞動合同法律風險的特點以及當前企業(yè)人力資源管理中勞動合同的法律風險,企業(yè)可以采取以下幾種解決方法。
建立健全的企業(yè)管理制度。建立健全的企業(yè)管理制度是防范勞動合同法律風險的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當發(fā)揮人力資源管理部門的作用,根據(jù)企業(yè)定位,結(jié)合行業(yè)特性,在法律許可的范圍內(nèi)制定勞動合同管理制度,確保勞動合同簽訂和執(zhí)行的合法性、公平性和公正性。此外,在勞動合同執(zhí)行過程中,也需要加強內(nèi)部監(jiān)管水平,及時做好人力資源管理動態(tài)跟蹤以及問題解決預(yù)案,盡可能確保企業(yè)與職工勞動關(guān)系的穩(wěn)定。
明確勞動合同標準。為了防范勞動合同法律風險,企業(yè)應(yīng)當制定明確的勞動合同標準,以確保合同條款的準確性和一致性。勞動合同應(yīng)當包括合同期限、工作時間、工作內(nèi)容、工資標準、保險福利等內(nèi)容,并明確雙方的權(quán)益和責任。
加強合同管理。企業(yè)應(yīng)加強對勞動合同的管理,及時處理各種勞動合同糾紛。對于員工的工資、福利等權(quán)益應(yīng)當及時兌現(xiàn),避免勞動糾紛擴大。管理部門應(yīng)承擔起對用人單位和勞動者的提示、教育、培訓、監(jiān)督等職責,做好危險因素管控,落實職業(yè)病防治、工傷保險、欠薪溢價強制執(zhí)行等工作,增加勞動合同的互信度,消除職業(yè)病和安全隱患,提高工作場所安全性。
增強法律意識。企業(yè)管理人員應(yīng)當增強法律意識,防范和應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營過程中的勞動合同法律風險。人力資源管理部門也應(yīng)該認真執(zhí)行勞動法及相關(guān)法律法規(guī),切實維護勞動者的合法權(quán)益和用人單位的義務(wù)。
勞動合同是企業(yè)勞動管理的有效手段,企業(yè)應(yīng)當建立健全的勞動合同管理制度,制定明確的勞動合同標準,加強合同管理,增強法律意識,從而有效減少勞動合同法律風險的發(fā)生。通過預(yù)防勞動合同法律風險,可以保障企業(yè)和員工的權(quán)益,提高企業(yè)的競爭力和社會責任感。