高銀娜

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會計信息化建設(shè)對提升數(shù)據(jù)分析能力、優(yōu)化內(nèi)部流程有重要價值。部門間信息共享不充分、技術(shù)水平較低以及信息化會計人才短缺會阻礙企業(yè)的會計信息化建設(shè)，通過建立數(shù)據(jù)安全保障機制、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同機制、數(shù)據(jù)分析和決策支持機制以及信息化會計人才引進與培養(yǎng)機制，構(gòu)建企業(yè)會計信息化建設(shè)模式，能夠促進企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的價值

提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力。提升數(shù)據(jù)分析能力是企業(yè)會計信息化建設(shè)的首要任務(wù)，一方面，會計信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)收集和整理大量數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化和智能化分析，從而更好地了解業(yè)務(wù)運營情況和財務(wù)狀況，并通過數(shù)據(jù)模型和算法進行決策支持。另一方面，會計信息化還可以通過挖掘和分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在問題和機會，為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場營銷提供更加精準(zhǔn)的指導(dǎo)。

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作流程是企業(yè)會計信息化建設(shè)的又一重要價值，通過會計信息化建設(shè)，企業(yè)可以實現(xiàn)信息的共享和流通，從而優(yōu)化內(nèi)部工作流程和效率。首先，會計信息化建設(shè)可以通過數(shù)字化的方式管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和流程，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理和管理，提高工作效率和準(zhǔn)確度。其次，會計信息化建設(shè)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)信息的共享和流通，提升企業(yè)內(nèi)部決策的速度。這種信息的共享和流通不僅可以提高企業(yè)效率，還可以促進企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和溝通，從而提升整體競爭力。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

企業(yè)部門間信息共享不充分。隨著大數(shù)據(jù)時代到來，企業(yè)會計信息化建設(shè)面臨全新機遇，但企業(yè)各部門間信息共享不充分會對會計信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙。一方面，由于各部門使用的信息系統(tǒng)不同、數(shù)據(jù)格式不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法互通。例如，財務(wù)部門與生產(chǎn)部門、銷售部門之間的數(shù)據(jù)無法共享，難以生成全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報表，這就容易導(dǎo)致管理層不能全面了解企業(yè)運營狀況，難以及時做出正確決策。另一方面，企業(yè)部門間信息共享的技術(shù)手段和保障機制不夠完善，導(dǎo)致信息共享仍需人工干預(yù)，工作效率低下。

企業(yè)技術(shù)水平較低。根據(jù)財新智庫發(fā)布的《2022年全國中小微企業(yè)發(fā)展報告》，我國中小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程相對滯后，其中大約只有10%的中小微企業(yè)具備基本的信息化管理能力。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要收集和處理大量數(shù)據(jù)，這需要企業(yè)具備一定的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施支持。然而，技術(shù)水平較低的企業(yè)無法有效收集和處理數(shù)據(jù)，會在會計信息化建設(shè)時面臨較大困難。同樣，企業(yè)技術(shù)水平較低還會導(dǎo)致信息安全存在隱患，容易面臨病毒攻擊和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。如果企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中存在漏洞，黑客可以利用這些漏洞進行攻擊，造成企業(yè)內(nèi)部信息泄露和財務(wù)損失。

企業(yè)信息化會計人才短缺。企業(yè)信息化會計人才只有掌握更多的數(shù)據(jù)分析技能，才能從數(shù)據(jù)中挖掘商業(yè)價值，提高財務(wù)決策能力和競爭力。如今，企業(yè)信息化會計人才面臨較大缺口。據(jù)管理會計研究院發(fā)布的《2022中國財務(wù)與會計人才供需白皮書》顯示，截至2021年年底，全國會計從業(yè)人員總數(shù)已經(jīng)超過1000萬人，但實際從業(yè)人員的信息技術(shù)水平偏低，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因主要有兩點：一是當(dāng)前大部分高校的會計專業(yè)開設(shè)的課程仍然只是有關(guān)傳統(tǒng)的財務(wù)會計知識，缺乏對學(xué)生信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析能力的培養(yǎng)。二是傳統(tǒng)的會計人員往往只關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性，對數(shù)據(jù)分析的商業(yè)價值缺乏認(rèn)識，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)信息化建設(shè)需求。

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)模式構(gòu)建

建立數(shù)據(jù)安全保障機制。首先，企業(yè)需要建立明晰的數(shù)據(jù)保護責(zé)任制和權(quán)限控制制度。建立合理的數(shù)據(jù)保護責(zé)任制和權(quán)限控制制度有利于確保會計數(shù)據(jù)安全，避免非授權(quán)人員訪問或篡改敏感數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)必要原則將員工和相關(guān)部門的權(quán)限限定在所需最低限度，同時確保員工只有通過身份驗證才能訪問數(shù)據(jù)。其次，企業(yè)需要強化技術(shù)和物理安全措施。除了通過規(guī)范管理保障會計數(shù)據(jù)安全，企業(yè)也可以通過強化技術(shù)和物理層面的安全措施提升數(shù)據(jù)安全性。例如，采用加密技術(shù)加密公司內(nèi)部的敏感信息、提升防火墻等級以及使用物理密碼鎖定重要文件和檔案等。再次，是建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制。在發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題時，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制可以確保會計數(shù)據(jù)完整，縮短數(shù)據(jù)恢復(fù)時間并減少損失。企業(yè)應(yīng)該建立規(guī)范的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)計劃，并進行定期備份和緊急預(yù)案演練。

建立數(shù)據(jù)共享和協(xié)同機制。首先，企業(yè)需要制定會計數(shù)據(jù)共享與協(xié)同策略。策略應(yīng)該明確數(shù)據(jù)的共享范圍、方式、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)安全等要素，并考慮不同部門的數(shù)據(jù)需求。其次，需要建立統(tǒng)一的會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和詞匯表。標(biāo)準(zhǔn)化的會計數(shù)據(jù)元素和詞匯可由財務(wù)、會計領(lǐng)域的專業(yè)人員共同篩選，在企業(yè)內(nèi)部逐步推廣使用。再次，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同，可以利用信息技術(shù)手段建設(shè)會計數(shù)據(jù)共享平臺，不同部門、不同區(qū)域、不同層次的人員可以通過數(shù)據(jù)共享平臺進行數(shù)據(jù)共享。在平臺中，企業(yè)可以設(shè)置合理的數(shù)據(jù)架構(gòu)，確保數(shù)據(jù)共享的順暢和安全。

建立信息化會計人才引進與培養(yǎng)機制。第一，要加強會計人才引進力度。企業(yè)需要制定相應(yīng)的會計人才引進計劃，可以通過招聘、委托中介機構(gòu)等方式引進符合需求的會計人才。此外，政府有關(guān)部門也可以出臺一系列優(yōu)惠政策，如稅收優(yōu)惠、住房補貼等吸引人才。第二，需要加強信息化會計人才培養(yǎng)。企業(yè)可以與高校合作，共同開展信息化會計人才培養(yǎng)項目，定向培養(yǎng)符合企業(yè)需求的人才。第三，需要加強信息化會計人才激勵機制建設(shè)。企業(yè)可以根據(jù)信息化會計人才的貢獻和表現(xiàn)，制定相應(yīng)的激勵政策，提高員工的工作積極性和滿意度。

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的價值不言而喻。然而，企業(yè)會計信息化建設(shè)仍存在一些問題，如企業(yè)部門間信息共享不充分、技術(shù)水平較低以及信息化會計人才短缺等。因此，為了更好地構(gòu)建企業(yè)會計信息化建設(shè)模式，需要建立數(shù)據(jù)安全保障機制、數(shù)據(jù)共享和協(xié)同機制、數(shù)據(jù)分析和決策支持機制以及信息化會計人才引進與培育機制。這些機制將有利于企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下更好地發(fā)揮會計信息化建設(shè)的價值，提高自身的競爭力和創(chuàng)新能力。