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        系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)在手術(shù)室設(shè)備管理中的應(yīng)用

        2023-09-16 09:13:32陳宗澤呂華華金婷婷
        醫(yī)療裝備 2023年16期
        關(guān)鍵詞:合格率設(shè)備系統(tǒng)

        陳宗澤,呂華華,金婷婷

        1 浙江省臺州醫(yī)院 (浙江臺州 318000);2 臺州市中心醫(yī)院(臺州學(xué)院附屬醫(yī)院)(浙江臺州318000)

        手術(shù)室是診治某些疾病的專用場所,需加強手術(shù)室設(shè)備管理,確保手術(shù)室設(shè)備完好,從而促進手術(shù)順利進行[1-2]。隨著外科手術(shù)的增多及外科技術(shù)的進步,手術(shù)室設(shè)備日益增多,如何有效管理手術(shù)室設(shè)備成為各大醫(yī)院研究的熱點[3-4]。系統(tǒng)追蹤法起初用于醫(yī)院質(zhì)量評估,是將研究對象看作系統(tǒng),理清系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系,整體處罰,協(xié)調(diào)各要素以滿足要求;問題發(fā)生后尋找系統(tǒng)原因,并非針對個體,只有系統(tǒng)完好,才能最大限度減少缺陷[5]。PDCA 循環(huán)即計劃(Plan,P)、執(zhí)行(do,D)、檢查(check,C)、處理(action,A),在提升手術(shù)室護理質(zhì)量方面具有積極作用[6]。本研究將系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)用于手術(shù)室設(shè)備管理,以探究其效果,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選取我院2020 年1 月至2022 年2 月的100 件手術(shù)室設(shè)備、35 名護理人員(男2 名,女33 名;職稱,副高2 名,主管護師14 名,護師19 名;文化程度,研究生1 名,本科34 名)為研究對象,于2020 年1 月至2021 年1 月對手術(shù)室設(shè)備實施常規(guī)管理(對照組),2021 年2 月至2022 年2 月對手術(shù)室設(shè)備實施系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理(觀察組)。

        手術(shù)室設(shè)備納入標準:由手術(shù)室統(tǒng)一管理;2020—2022 年一直被使用。護理人員納入標準:我院正式員工;2020—2022 年一直在職;知情并承諾積極配合本研究。手術(shù)室設(shè)備排除標準:新增或報廢設(shè)備;急診手術(shù)、術(shù)中臨時新增其他設(shè)備或外帶設(shè)備。護理人員排除標準:手術(shù)室新招聘人員。

        1.2 方法

        對照組采用常規(guī)管理:根據(jù)設(shè)備管理制度定期對設(shè)備進行檢查、維護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并維修,同時詳細記錄維修過程。

        觀察組采用系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理,由使用科室負責(zé)人1 名、設(shè)備科負責(zé)人1 名、手術(shù)室護士長1 名、手術(shù)室護師7 名組成聯(lián)合管理小組,對其進行相關(guān)培訓(xùn)后方可實施管理,具體方法如下。(1)計劃(P):以《護理敏感質(zhì)量指標實用手冊(2016 版)》[7]為依據(jù),總結(jié)2020 年1 月至2021 年1 月手術(shù)室設(shè)備管理問題,即位置擺放不當(dāng)、用后未登記、維修不及時、功能不佳、配件不配套等;分析上述問題出現(xiàn)的原因,即手術(shù)室設(shè)備管理制度不健全、相關(guān)人員責(zé)任感及操作能力不足。(2)執(zhí)行(D):完善手術(shù)室設(shè)備管理制度,如手術(shù)室設(shè)備登記制度、送修制度、清洗消毒細則、維護保養(yǎng)細則等;規(guī)范手術(shù)室設(shè)備管理流程,總結(jié)手術(shù)室設(shè)備組成、操作步驟、使用和維護及保養(yǎng)注意事項,以圖文結(jié)合的形式打印在A4 紙上,并將其裝在透明密封袋內(nèi),懸掛在明顯處;定期對手術(shù)室護士、科室設(shè)備維修人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及手術(shù)室設(shè)備管理制度、操作步驟、清洗與保養(yǎng)注意事項、故障維修規(guī)范等,培訓(xùn)后進行現(xiàn)場考核(理論與實操),考核通過后方可在臨床使用相關(guān)設(shè)備;此外,督促相關(guān)人員學(xué)習(xí)貴重設(shè)備的相關(guān)知識及操作步驟、突發(fā)事件處理等。(3)檢查(C):手術(shù)室設(shè)備應(yīng)用前、后均需檢查,用后仔細填寫設(shè)備登記表,拍照并將文字說明發(fā)到微信群中,在線進行交接,線下及時統(tǒng)計;聯(lián)合管理小組每3 個月開展1 次設(shè)備應(yīng)用規(guī)范考核,評估手術(shù)醫(yī)師應(yīng)用滿意度,且考核成績與科室績效關(guān)聯(lián),于微信群內(nèi)公布。(4)處理(A):小組成員對管理中遇到的問題進行詳細記錄,小組定期開展會議反饋、總結(jié)問題,并探討改進措施。

        1.3 觀察指標

        比較兩組手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率、故障率,其中細菌菌落數(shù)<20 CFU 為清洗消毒合格。

        比較兩組手術(shù)室設(shè)備的不良事件發(fā)生率,包括位置擺放不當(dāng)、用后未登記、維修不及時、功能不佳、配件不配套。

        比較兩組護理人員的手術(shù)室設(shè)備知識與操作考核合格率,其中手術(shù)室設(shè)備知識采用相關(guān)問卷評估;兩者滿分均為100 分,>60 分為合格。

        比較兩組護理人員對手術(shù)室設(shè)備相關(guān)管理內(nèi)容(手術(shù)室設(shè)備管理具有科學(xué)性與規(guī)范性)及效果(操作手術(shù)室設(shè)備正確并使手術(shù)室設(shè)備壽命延長、醫(yī)護人員安全意識提升、術(shù)前手術(shù)室設(shè)備準備效率提高、醫(yī)護人員配合效率提升、醫(yī)護人員責(zé)任心增強)的認同率,采用自制調(diào)查問卷進行調(diào)查,試題選項均包括很認同、較認同、一般、不認同4 個選項,將其中很認同、較認同納入認同范疇。

        1.4 統(tǒng)計學(xué)處理

        采用SPSS 24.0 統(tǒng)計軟件處理數(shù)據(jù)。計數(shù)資料以率表示,采用χ2或連續(xù)性校正χ2檢驗。P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率、故障率

        觀察組手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率高于對照組,手術(shù)室設(shè)備的故障率低于對照組,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 兩組手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率、故障率比較[件(%)]

        2.2 手術(shù)室設(shè)備的不良事件發(fā)生率

        觀察組手術(shù)室設(shè)備的位置擺放不當(dāng)、用后未登記、維修不及時發(fā)生率均低于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);兩組手術(shù)室設(shè)備的功能不佳、配件不配套發(fā)生率比較,差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),見表2。

        表2 兩組手術(shù)室設(shè)備的不良事件發(fā)生率比較[件(%)]

        2.3 護理人員的手術(shù)室設(shè)備知識與操作考核合格率

        觀察組護理人員的手術(shù)室設(shè)備知識考核合格率高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);兩組護理人員的手術(shù)室設(shè)備操作合格率比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),見表3。

        表3 兩組護理人員的手術(shù)室設(shè)備知識與操作考核合格率比較[名(%)]

        2.4 護理人員對手術(shù)室設(shè)備相關(guān)管理內(nèi)容及效果的認同率

        觀察組護理人員對手術(shù)室設(shè)備管理具有科學(xué)性與規(guī)范性、操作手術(shù)室設(shè)備正確并使手術(shù)室設(shè)備壽命延長、醫(yī)護人員安全意識提升、術(shù)前手術(shù)室設(shè)備準備效率提高的認同率均高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。

        兩組護理人員對手術(shù)室設(shè)備管理配合效率提升、醫(yī)護人員責(zé)任心增強的認同率比較,差異均無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),見表4。

        表4 兩組護理人員對手術(shù)室設(shè)備相關(guān)管理內(nèi)容及效果的認同率比較[名(%)]

        3 討論

        手術(shù)室設(shè)備正常運行是保證醫(yī)療質(zhì)量的重要前提[8-9]。王婷等[10]研究發(fā)現(xiàn),標準作業(yè)程序用于手術(shù)室設(shè)備管理能明顯降低設(shè)備損壞率及連接導(dǎo)線不良事件發(fā)生率。系統(tǒng)追蹤法、PDCA 循環(huán)管理與標準作業(yè)程序的整體理念類似,均旨在了解手術(shù)室設(shè)備管理中存在的問題,并根據(jù)分析問題出現(xiàn)的原因制定相應(yīng)的改進措施。其中,系統(tǒng)追蹤法強調(diào)整體性,針對薄弱環(huán)節(jié)加強培訓(xùn),并對系統(tǒng)中各要素進行協(xié)調(diào),以整體提高設(shè)備管理質(zhì)量[11];PDCA 以全面質(zhì)量管理為目標,強調(diào)各項工作形成計劃(P)—執(zhí)行(D)—檢查(C)—處理(A)模式,保留有效的措施,于下一個循環(huán)去除無用的措施[12]。

        本研究結(jié)果顯示,與對照組比較,觀察組手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率較高,手術(shù)室設(shè)備的故障率及設(shè)備擺放位置不當(dāng)、用后未登記、維修不及時發(fā)生率均較低,提示系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理可提高手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率,降低手術(shù)室設(shè)備的故障率及不良事件發(fā)生率。其原因為,系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理通過完善設(shè)備管理制度、流程及加強培訓(xùn)等,加強對薄弱環(huán)節(jié)的改進,可更為科學(xué)有效地進行設(shè)備管理、保養(yǎng)與維修,進而達到設(shè)備“高效、低損”的目的[12-13]。手術(shù)室設(shè)備管理離不開護理人員,其操作能力、責(zé)任感等會在一定程度上影響設(shè)備使用效率、故障發(fā)生風(fēng)險及使用壽命[14-15]。為此提高護理人員對設(shè)備的綜合管理能力至關(guān)重要。本研究結(jié)果顯示,與對照組比較,對照組護理人員的手術(shù)室設(shè)備知識考核合格率及護理人員對手術(shù)室設(shè)備管理具有科學(xué)性與規(guī)范性、操作手術(shù)室設(shè)備正確并使手術(shù)室設(shè)備壽命延長、醫(yī)護人員安全意識提升、術(shù)前手術(shù)室設(shè)備準備效率提高的認同率均較高,提示系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理可提高護理人員的專業(yè)能力。其原因為,系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理定期對護理人員進行培訓(xùn)、考核,可促使護理人員主動學(xué)習(xí),增強其責(zé)任感及安全意識,有利于其熟悉設(shè)備管理相關(guān)知識,提高操作水平,從而提升綜合能力。

        綜上所述,系統(tǒng)追蹤法聯(lián)合PDCA 循環(huán)管理可提高手術(shù)室設(shè)備的清洗消毒合格率,降低手術(shù)室設(shè)備的故障率及不良事件發(fā)生率,同時提高護理人員的專業(yè)能力。

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