李秋萍
福建省龍巖人民醫(yī)院 (福建龍巖 364000)
隨著我國(guó)手術(shù)技術(shù)的不斷成熟,手術(shù)耗材種類(lèi)顯著增加,手術(shù)耗材的管理難度也隨之加大,傳統(tǒng)管理模式已難以滿足臨床需求[1]。同時(shí)手術(shù)耗材是開(kāi)展臨床手術(shù)必不可少的工具,但由于手術(shù)耗材品類(lèi)繁雜,導(dǎo)致術(shù)前手術(shù)物品準(zhǔn)備時(shí)間往往較長(zhǎng),而手術(shù)物品準(zhǔn)備不完備會(huì)延長(zhǎng)連臺(tái)手術(shù)銜接時(shí)間,降低手術(shù)室周轉(zhuǎn)速度,影響醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量[2]。近年來(lái),“5S 管理”[3]“精益管理”[4]等管理模式均被用于手術(shù)室耗材管理,并獲得一定效果。但這些管理模式往往致力于對(duì)耗材存儲(chǔ)及配送環(huán)節(jié)的改進(jìn),而忽略了耗材回收整理及分類(lèi)這條逆向供應(yīng)鏈。閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谖锲饭?yīng)中不僅關(guān)注對(duì)各目標(biāo)地配送的前向供應(yīng)鏈,也對(duì)物品的回收、整理、再入庫(kù)這條逆向供應(yīng)鏈予以規(guī)范化管理,使供應(yīng)鏈形成一條完整的閉環(huán),由此提高供應(yīng)效率[5]。目前關(guān)于該管理方法用于手術(shù)室耗材管理的研究報(bào)道較少,基于此,本研究將閉環(huán)供應(yīng)鏈應(yīng)用于手術(shù)室耗材管理中并探討其效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
我院于2022 年10 月在手術(shù)室耗材管理中應(yīng)用閉環(huán)供應(yīng)鏈,將2022 年7—9 月采用常規(guī)手術(shù)室耗材管理的879 臺(tái)手術(shù)納入對(duì)照組,將2022 年10—12 月采用閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理的925 臺(tái)手術(shù)納入觀察組。
對(duì)照組采用常規(guī)手術(shù)室耗材管理:責(zé)任護(hù)理人員每日定時(shí)對(duì)無(wú)菌耗材室?guī)齑孢M(jìn)行清點(diǎn),并及時(shí)對(duì)庫(kù)存不足的耗材進(jìn)行補(bǔ)充;由各手術(shù)室器械護(hù)士根據(jù)手術(shù)申報(bào)內(nèi)容填寫(xiě)手術(shù)耗材及無(wú)菌物品需要目錄,并自行于無(wú)菌耗材室申領(lǐng),手術(shù)開(kāi)始前進(jìn)行物品清點(diǎn);術(shù)中出現(xiàn)耗材準(zhǔn)備不足時(shí),由巡回護(hù)士前往無(wú)菌耗材室領(lǐng)?。皇中g(shù)結(jié)束后,器械護(hù)士將使用過(guò)的器械進(jìn)行預(yù)處理,清點(diǎn)數(shù)量后送回耗材供應(yīng)室的清洗區(qū),并將未使用的耗材退回耗材室,由耗材室工作人員進(jìn)行分類(lèi)與重新入庫(kù)。
觀察組采用閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理:(1)管理方案應(yīng)用前,組織無(wú)菌耗材室護(hù)理人員及手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行閉環(huán)供應(yīng)鏈相關(guān)理論知識(shí)培訓(xùn),熟悉具體實(shí)施流程,并由專(zhuān)人予以考核。(2)由手術(shù)室成員組織會(huì)議進(jìn)行討論,根據(jù)既往臨床經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)手術(shù)操作流程,同時(shí)結(jié)合參與手術(shù)各科臨床醫(yī)師的意見(jiàn)針對(duì)不同手術(shù)制定固定耗材需求目錄表與不確定耗材需求目錄表。固定耗材為各手術(shù)必需的手術(shù)物品,不確定耗材需求目錄表為各手術(shù)可能需要的手術(shù)物品。(3)規(guī)范耗材申領(lǐng)流程,對(duì)于有手術(shù)安排的科室,由手術(shù)醫(yī)師提前進(jìn)行不確定耗材需求目錄表的填報(bào),包括患者信息、手術(shù)方式等,以及固定耗材以外的手術(shù)物品需求。填報(bào)后由專(zhuān)人將申領(lǐng)單提交至無(wú)菌耗材室電腦系統(tǒng),每件耗材均于包裝外粘貼二維碼,耗材室責(zé)任護(hù)理人員根據(jù)申領(lǐng)單需求進(jìn)行耗材與手術(shù)物品準(zhǔn)備,并通過(guò)掃碼進(jìn)行出庫(kù)登記,于術(shù)前將所需手術(shù)物品送至相應(yīng)手術(shù)室,與器械護(hù)士當(dāng)面清點(diǎn)后雙方簽字確認(rèn)。(4)手術(shù)結(jié)束后,巡回護(hù)士與器械護(hù)士共同對(duì)使用過(guò)的器械進(jìn)行清洗與清點(diǎn),并對(duì)未使用的耗材進(jìn)行分類(lèi),分為須重新消毒與無(wú)須重新消毒兩類(lèi)。將需要回收的耗材置于手術(shù)室物品回收區(qū),同時(shí)根據(jù)分類(lèi)置于不同回收架上,并進(jìn)行登記確認(rèn)。(5)無(wú)菌耗材室護(hù)理人員于每日7:00、12:00、18:00 三個(gè)時(shí)間段對(duì)耗材進(jìn)行回收,并通過(guò)掃描二維碼將未使用且無(wú)須重新消毒的耗材及時(shí)重新入庫(kù),同時(shí)每次為手術(shù)室配送手術(shù)室耗材與物品時(shí)根據(jù)掃碼信息優(yōu)先發(fā)放距離過(guò)期日期更近的物品。(6)成立監(jiān)督質(zhì)控小組,由護(hù)士長(zhǎng)與3 名高年資護(hù)士定期對(duì)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,包括耗材室配送是否及時(shí)、器械護(hù)士準(zhǔn)備物品是否完備、巡回護(hù)士回收手術(shù)物品分類(lèi)是否正確等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并扣除相應(yīng)績(jī)效,同時(shí)督促個(gè)人及時(shí)改正、端正工作態(tài)度。
手術(shù)準(zhǔn)備相關(guān)指標(biāo):(1)手術(shù)物品準(zhǔn)備時(shí)間,即從器械護(hù)士開(kāi)始準(zhǔn)備物品,到器械護(hù)士確認(rèn)物品全部準(zhǔn)備完畢并完成手術(shù)室鋪臺(tái)為止的時(shí)間;(2)連臺(tái)手術(shù)銜接時(shí)間,上一臺(tái)手術(shù)患者送出手術(shù)室后至下一臺(tái)手術(shù)患者進(jìn)入手術(shù)室之間的時(shí)間。(3)術(shù)前耗材完備率,整個(gè)手術(shù)過(guò)程中未出現(xiàn)準(zhǔn)備物品之外的耗材需求,即為該臺(tái)手術(shù)耗材準(zhǔn)備完備;(4)術(shù)后未使用耗材件數(shù),手術(shù)過(guò)程中未使用并退回耗材室的耗材數(shù)量;(5)巡回護(hù)士在位率,每臺(tái)手術(shù)開(kāi)始后每20 分鐘統(tǒng)計(jì)1 次巡回護(hù)士是否在崗,在位率=(在位次數(shù)/總統(tǒng)計(jì)次數(shù))×100%
耗材管理相關(guān)指標(biāo):兩組均定期清點(diǎn)耗材庫(kù)存及登記信息,統(tǒng)計(jì)兩組未使用耗材重新消毒率、耗材丟失率、未使用耗材未歸位率、耗材過(guò)期率、耗材與庫(kù)存相符率。
手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員滿意度:采用視覺(jué)模擬評(píng)分法(visual analogue scale,VAS)[6]對(duì)手術(shù)室25 名護(hù)理人員及參與手術(shù)的30 名臨床醫(yī)師進(jìn)行手術(shù)室耗材準(zhǔn)備滿意度調(diào)查,分值0~10 分,0~3 分記為不滿意,4~7 分為較滿意,8~10 分為很滿意??倽M意度=(較滿意人數(shù)+很滿意人數(shù))/總?cè)藬?shù)×100%。
采用SPSS 22.0 統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。計(jì)量資料以±s表示,組間比較采用t檢驗(yàn)。計(jì)數(shù)資料以率表示,組間比較有序資料采用秩和檢驗(yàn)、無(wú)序資料采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
觀察組手術(shù)物品準(zhǔn)備時(shí)間、連臺(tái)手術(shù)銜接時(shí)間、術(shù)后未使用耗材件數(shù)均低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組術(shù)前耗材完備率、巡回護(hù)士在位率均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。
表1 兩組手術(shù)準(zhǔn)備相關(guān)指標(biāo)比較
對(duì)照組采用常規(guī)手術(shù)室耗材管理的879 臺(tái)手術(shù)共申領(lǐng)耗材3 548 件,觀察組采用閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理的925 臺(tái)手術(shù)共申領(lǐng)耗材3 762 件。觀察組未使用耗材重新消毒率、耗材丟失率、未使用耗材未歸位率、耗材過(guò)期率均低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);觀察組耗材與庫(kù)存相符率高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。
表2 兩組耗材管理相關(guān)指標(biāo)比較[件(%)]
觀察組手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員總滿意度高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表3。
表3 兩組手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員滿意度比較
近年來(lái),大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)手術(shù)過(guò)程及術(shù)后治療與護(hù)理均給予了高度重視,但往往忽略了術(shù)前相關(guān)物品的準(zhǔn)備情況與手術(shù)室耗材的管理模式[7]。隨著生活水平的提高,人們對(duì)于醫(yī)療安全的要求明顯提升,醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)療耗材的管理也面臨著更大的挑戰(zhàn)[8]。因此,優(yōu)化手術(shù)室管理模式是目前醫(yī)護(hù)人員需要關(guān)注的重點(diǎn)。
本研究結(jié)果顯示,觀察組手術(shù)準(zhǔn)備相關(guān)指標(biāo)均優(yōu)于對(duì)照組,說(shuō)明閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理能有效提高手術(shù)室工作效率,加快手術(shù)周轉(zhuǎn)。究其原因?yàn)?,常?guī)管理中手術(shù)物品與耗材的準(zhǔn)備僅依靠器械護(hù)士自身的臨床經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致工作效率低;同時(shí)護(hù)理人員臨床水平參差不齊、部分工作責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致手術(shù)前準(zhǔn)備工作質(zhì)量低下[9],耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),且易出現(xiàn)耗材準(zhǔn)備不完全的情況。本研究通過(guò)對(duì)前向供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),針對(duì)不同手術(shù)的需要制定了固定需求耗材與不確定需求耗材目錄,同時(shí)規(guī)范了耗材申領(lǐng)流程,手術(shù)醫(yī)師根據(jù)手術(shù)需求參照相應(yīng)耗材目錄進(jìn)行耗材填報(bào),避免出現(xiàn)耗材準(zhǔn)備不全的同時(shí),減少了盲目過(guò)多申請(qǐng)耗材的情況,有效避免了因頻繁退回未使用耗材而增加手術(shù)室及耗材室工作人員工作量;且由無(wú)菌耗材室工作人員根據(jù)耗材申領(lǐng)單進(jìn)行手術(shù)物品與耗材的準(zhǔn)備與配送,利于耗材室根據(jù)臨床需求進(jìn)行精準(zhǔn)配送[10];在此基礎(chǔ)上器械護(hù)理人員進(jìn)行術(shù)前物品的準(zhǔn)備,其工作效率得到顯著提升,不僅減少了術(shù)前手術(shù)物品準(zhǔn)備時(shí)間,也避免了因準(zhǔn)備時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而延誤連臺(tái)手術(shù)的銜接[11]。
本研究結(jié)果還顯示,觀察組耗材管理相關(guān)指標(biāo)均優(yōu)于對(duì)照組。究其原因?yàn)椋R?guī)管理中耗材與手術(shù)物品的回收由器械護(hù)士自行送回?zé)o菌耗材室,缺乏規(guī)范流程,容易造成耗材丟失。而閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理通過(guò)改進(jìn)手術(shù)物品的回收與利用流程,構(gòu)建手術(shù)室與無(wú)菌耗材室的逆向供應(yīng)鏈,首先由巡回護(hù)士與器械護(hù)士共同對(duì)回收耗材進(jìn)行清點(diǎn),將未使用的耗材分為需要重新消毒與不需要重新消毒兩類(lèi),并分開(kāi)放置,有效降低了未使用耗材重新消毒率,節(jié)約了醫(yī)療資源。同時(shí)常規(guī)耗材管理中僅依靠人工記錄的方式對(duì)耗材進(jìn)行出入庫(kù)登記,但耗材種類(lèi)繁多、型號(hào)多樣,導(dǎo)致護(hù)理人員不僅工作量大,還容易出現(xiàn)誤記、漏記。而閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理采用二維碼對(duì)耗材進(jìn)行出入庫(kù)及信息的追蹤,耗材室護(hù)理人員回收耗材時(shí)不僅能快速將未使用耗材歸位,減少耗材丟失,還能及時(shí)了解耗材有效期,避免耗材過(guò)期失效,有效提高庫(kù)存準(zhǔn)確度[12]。另外,對(duì)管理質(zhì)量控制進(jìn)行了優(yōu)化,通過(guò)成立質(zhì)控小組,定期對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,從而促使護(hù)理人員端正工作態(tài)度,提高工作積極性[13],利于手術(shù)室耗材管理質(zhì)量的提升。
此外,本研究結(jié)果顯示,觀察組手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員總滿意度高于對(duì)照組。考慮為閉環(huán)供應(yīng)鏈?zhǔn)中g(shù)室耗材管理不僅能有效提高手術(shù)室工作效率,減少接臺(tái)手術(shù)延遲,避免因耗材不足暫停手術(shù),還能避免頻繁退回耗材增加護(hù)理人員工作量,因此在手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員中獲得更高的滿意度。
綜上所述,閉環(huán)供應(yīng)鏈能顯著提高手術(shù)室耗材管理質(zhì)量,促進(jìn)手術(shù)周轉(zhuǎn),并獲得手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員的廣泛認(rèn)可。