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        基于業(yè)財融合的企業(yè)全面預(yù)算管理

        2023-09-16 19:52:14王淑君
        大眾投資指南 2023年23期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財融合管理

        王淑君

        (西安翔騰微電子科技有限公司,陜西 西安 710068)

        業(yè)財融合,就是在有限的資源條件下,企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)單位之間相互協(xié)作,并進(jìn)行及時、高效的交流,從而持續(xù)改善企業(yè)的財務(wù)資料質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,從而突破企業(yè)“業(yè)財分開”這一瓶頸,達(dá)到最優(yōu)的管理計劃。

        現(xiàn)在,全面預(yù)算管理是當(dāng)前使用最為普遍的管理會計的工具。在對以業(yè)財融合的管理模式為基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的全面預(yù)算管理體系展開了深入的探討,可以更好地提高以企業(yè)業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ)的資源配置效率,進(jìn)而幫助企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展。

        一、業(yè)財融合的必要性

        業(yè)財融合是企業(yè)適應(yīng)新時代發(fā)展的需要,提高企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營質(zhì)量的一項重大措施,它的本質(zhì)就是把企業(yè)的經(jīng)營職能和財務(wù)職能有機(jī)地結(jié)合起來,建立一個共同協(xié)作的機(jī)構(gòu),從而使企業(yè)的總體發(fā)展趨于理性化。

        因為目前企業(yè)與企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈。因此,如果想要提高自己的綜合實力,從而在市場上占有更多優(yōu)勢,企業(yè)就必須將財務(wù)管理工作向業(yè)務(wù)端前靠,這樣才能讓企業(yè)能夠更好地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,并能更快地應(yīng)對各類風(fēng)險,保證企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營,業(yè)財融合在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中起到非常重大的作用。

        首先,業(yè)財融合是一個企業(yè)可以實現(xiàn)更好發(fā)展的首要選擇。在這種情況下,可以將業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)合,從而達(dá)到良好的溝通效果,保證財務(wù)部門能夠?qū)Ω鱾€業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行正確的把握,并以此為基礎(chǔ),制定出符合企業(yè)實際的財務(wù)報告等,從而為企業(yè)經(jīng)營決策提供更有力的幫助。

        其次,業(yè)財融合有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也有利于改善企業(yè)之間的信息交流不順暢。通過與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行更多的交流和合作,更好地理解企業(yè)的運(yùn)營過程,這樣就可以讓企業(yè)的財務(wù)部門對企業(yè)的各種經(jīng)營行為進(jìn)行更好的掌握,為企業(yè)的經(jīng)營行為提供更多的數(shù)據(jù)支撐,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率和質(zhì)量,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        最后,業(yè)財融合對提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力很有幫助。通過建立一個有效的交流合作機(jī)制,財務(wù)部門可以對業(yè)務(wù)部門的各種財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行全面的了解,并對這些財務(wù)指標(biāo)以及與之有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而可以及時地發(fā)現(xiàn)在進(jìn)行商業(yè)項目的時候出現(xiàn)的一些不正常的現(xiàn)象,可以將可能存在的風(fēng)險提前暴露出來,進(jìn)而充分地發(fā)揮出財務(wù)指標(biāo)的預(yù)警作用,從而提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警和防范能力[1]。

        二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)全面預(yù)算管理認(rèn)知不足

        全面預(yù)算管理投資預(yù)算、資本預(yù)算是全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容,而且它是一種全方位的預(yù)算管理制度,與企業(yè)在常規(guī)意義上的財務(wù)預(yù)算工作不同,它并不只是一個人的責(zé)任更是全體員工的責(zé)任,這就要求所有的部門都要全力合作。

        然而,在企業(yè)內(nèi)部管理者和業(yè)務(wù)部門工作人員中,對全面預(yù)算管理的認(rèn)識并不充分。一方面,在企業(yè)的業(yè)務(wù)部門人員看來,在預(yù)算管理中,像預(yù)算編制這樣的工作,都是屬于財務(wù)部門的工作,所以他們對這些工作并沒有太多的關(guān)注,在預(yù)算編制工作中的配合度也比較差,這就造成了從財務(wù)部門得到的有關(guān)資料存在著不全面或者不精確的情況,在企業(yè)的決策中沒有足夠的參考意義。

        另一方面,由于企業(yè)管理層沒有充分地關(guān)注全面預(yù)算管理,所以并不清楚預(yù)算管理的內(nèi)容及有關(guān)的工作流程,因此造成了預(yù)算管理僅僅是書面工作上,缺乏有效地實施,從而造成了全面預(yù)算管理工作的流于形式,沒有得到切實的實施,這不但不利于充分地發(fā)揮全面預(yù)算管理的真正作用,還會對企業(yè)正常的運(yùn)營管理工作產(chǎn)生不利的影響[2]。

        (二)企業(yè)全面預(yù)算管理考評機(jī)制不健全

        目前我國的全面預(yù)算管理評價制度不夠完善,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一是考評導(dǎo)向不清楚,即企業(yè)內(nèi)部對“為何要評價”沒有一個清楚的理解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各司其職現(xiàn)象,比如,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)人員,因為急于提前完成業(yè)績,而不顧企業(yè)的生產(chǎn)能力,和顧客簽約,導(dǎo)致后期無法正常供貨,無法及時收回資金,業(yè)財分離極大地阻礙了企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)績評價。

        二是績效評估的參與程度較低,因為企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)在平時的工作中,都是以企業(yè)的經(jīng)營為中心,所以會產(chǎn)生一種“預(yù)算和我沒有關(guān)系”的誤區(qū),再加上企業(yè)往往只是注重對盈利的評估,這就造成了企業(yè)的績效評估不能很好地發(fā)揮出來,這就更影響了企業(yè)員工考評參與的程度。

        (三)業(yè)財融合理念貫徹不徹底

        在業(yè)財融合的思想之下,一家企業(yè)的發(fā)展需要將生產(chǎn)運(yùn)營和財務(wù)管理相結(jié)合,并將財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行共同工作,這也是企業(yè)的全面預(yù)算管理。然而在現(xiàn)實經(jīng)營中,大部分企業(yè)都是將財政作為“制定者”,而其他部門則是作為“實施者”,將財政作為自己的職責(zé),而不是像現(xiàn)在這樣,財政就像是一座“信息孤島”,將財政收入和商業(yè)收入分離開來。可以看出,不合適的業(yè)財融合觀念導(dǎo)致了在全面預(yù)算管理中很難進(jìn)行下去,因此,建立合適的業(yè)財融合觀念就成了一個迫切需要解決的問題[3]。

        (四)全面預(yù)算管理執(zhí)行不到位

        許多企業(yè)對全面預(yù)算管理工作的實施力度不夠,或者只是注重于其中的一兩個步驟,沒有進(jìn)行全面控制,特別是在細(xì)節(jié)上,預(yù)算編制不夠合理、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管力度不夠、預(yù)算考核結(jié)果不樂觀、反饋渠道不暢通等現(xiàn)象非常常見,這些現(xiàn)象對全面預(yù)算管理的功能產(chǎn)生了很大的影響。

        除此之外,員工的專業(yè)水平還需要進(jìn)一步提高,這是一個迫切需要解決的問題。財會人員不能理解業(yè)財融合的真正意義和價值,也不能將全面預(yù)算管理的有關(guān)工作要求貫徹到位,這給企業(yè)的發(fā)展造成了眾多阻礙。

        (五)現(xiàn)行預(yù)算工作存在明顯滯后性

        從企業(yè)的業(yè)財融合角度出發(fā),實施全面預(yù)算管理可以為企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的前期準(zhǔn)備等工作提供幫助,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和后續(xù)的發(fā)展方向等,進(jìn)行更為科學(xué)合理有效的預(yù)測和分析,使企業(yè)在決策制定上具有科學(xué)意義。前瞻性和預(yù)見性是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的最大特點(diǎn),對企業(yè)的真實運(yùn)轉(zhuǎn)情況和未來發(fā)展方向具有重大的指導(dǎo)意義。

        然而,在企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算編制過程中,一般都是由財務(wù)部門來獨(dú)立操作,根據(jù)以往的資金使用情況進(jìn)行相關(guān)的核算和總結(jié),并將分析和總結(jié)的結(jié)果作為下次預(yù)算編制的參考根據(jù)。在每個年度開始的預(yù)算工作結(jié)束后,為各商業(yè)項目提供更多的指定的預(yù)算資料。這種經(jīng)營方式,在面對供需關(guān)系變化、波動情況等的時候,不能及時、高效地作出反應(yīng)。

        在企業(yè)的實際運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中,如果要對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)整,以往的財務(wù)預(yù)算管理工作就不能對此及時做出反應(yīng),導(dǎo)致了預(yù)算工作流于形式,與市場環(huán)境的改變相差太遠(yuǎn),生產(chǎn)活動要滯后于企業(yè)的預(yù)算管理工作。所以,在以往的預(yù)算管理模式下,與行業(yè)發(fā)展環(huán)境和市場需求有很大的差別,漸漸產(chǎn)生了脫節(jié),不能體現(xiàn)出其在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的預(yù)算管理作用[4]。

        三、業(yè)財融合背景下企業(yè)全面預(yù)算管理措施

        (一)完善全面預(yù)算內(nèi)控風(fēng)險管理體系

        在對實施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了分析,并提出了相對應(yīng)的對策。首先,在業(yè)財融合的大環(huán)境下,構(gòu)建了一套適合我國國情的企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制的風(fēng)險管理機(jī)制。在具體的操作中,應(yīng)當(dāng)組建一個與內(nèi)部風(fēng)險管控有關(guān)的專業(yè)團(tuán)隊,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和在業(yè)財融合上的實際需求,將全面預(yù)算管理的執(zhí)行理論和執(zhí)行方法引入到其中。例如,通過高效的風(fēng)險識別工作,可以及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員在業(yè)財融合背景下實施全面預(yù)算管理中存在的缺陷與不足,并對有關(guān)財務(wù)工作人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),從而減少因工作人員專業(yè)素養(yǎng)不夠而導(dǎo)致的內(nèi)部管控風(fēng)險。

        其次,要成立具有較高技術(shù)性和較強(qiáng)的內(nèi)部控制和風(fēng)險控制團(tuán)隊,并對其進(jìn)行管理和監(jiān)督,使之更好地發(fā)揮作用。在企業(yè)的各職能部門中,挑選具有較高職業(yè)素質(zhì)的工作人員,成立了以企業(yè)風(fēng)險管理為主的內(nèi)部控制風(fēng)險管控部門,讓業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門一起參加,以提高企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險管理效果。

        (二)重新梳理與構(gòu)建業(yè)務(wù)流程

        相關(guān)工作人員要發(fā)揮好倡導(dǎo)價值導(dǎo)向的作用,必須要對價值活動進(jìn)行綜合分析,要對企業(yè)的發(fā)展計劃進(jìn)行仔細(xì)的細(xì)化,在發(fā)展的過程中發(fā)掘企業(yè)的潛在內(nèi)涵,深度整合內(nèi)外信息。

        首先,企業(yè)要盡可能地對各個工作流程進(jìn)行全面優(yōu)化,逐步去掉一些比較簡單的憑證管理,通過信息化的方式,將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接起來,讓全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠更加有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。

        其次,對商業(yè)過程進(jìn)行了重組,減少了不必要的環(huán)節(jié),根據(jù)不同的要求,制定了一個模板,然后根據(jù)這些程序,對信息進(jìn)行分析處理,形成一份電子版報告。

        最后,為了實現(xiàn)與產(chǎn)出的關(guān)聯(lián)鏈接的最佳化,還必須建立一個用戶對接口,并獲取到相關(guān)部門的重要信息,以此作為一個突破口,制定一個更高質(zhì)量的計策報告。除此之外,將每一個環(huán)節(jié)都聯(lián)系在一起,形成一個閉環(huán)循環(huán)模式,還能通過這種方式,高效地突破障礙,提高企業(yè)的財務(wù)過程與商業(yè)過程的結(jié)合。

        (三)全面預(yù)算的編制

        在預(yù)算的編制中,要表現(xiàn)出的是一個上下級之間的合作以及相互影響的進(jìn)程。首先,應(yīng)該是從企業(yè)的策略發(fā)展目標(biāo)出發(fā),來設(shè)定和分解預(yù)算的整個目標(biāo)。其次,按照每個部門的責(zé)任,將其劃分為每個部門要實現(xiàn)的小目標(biāo),這樣就可以保證目標(biāo)傳遞的高效性。然而,在對目標(biāo)進(jìn)行了最初的設(shè)定之后,接下來的預(yù)算的具體編制過程應(yīng)該是從下往上進(jìn)行的,這主要是因為在編制預(yù)算時,要將每個部門的具體狀況都納入自己的考量之中,還必須要跟每個部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行密切的合作,所以,在每個部門的內(nèi)部,根據(jù)自己的具體狀況來進(jìn)行的預(yù)算計劃,才是最有成效的。最后,在制定預(yù)算計劃的時候,還會有一個循環(huán)規(guī)律,這樣才能保證最終的預(yù)算計劃是合理有效的,這就要求所有的部門和企業(yè)的管理層都要進(jìn)行不斷的交流,這樣才能在保證企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)的前提下,制定出一個既可以跟企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一致,又可以跟企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動保持一致的預(yù)算計劃,并將其下發(fā)到企業(yè)的各部門責(zé)任中心去執(zhí)行[5]。

        (四)利用信息技術(shù)實現(xiàn)有效的全面預(yù)算管理

        在目前的快速發(fā)展形勢下,隨著預(yù)算管理的飛速發(fā)展,迫切需要對全面預(yù)算進(jìn)行高度的重視。在具體的管理工作中,企業(yè)應(yīng)該建立起一種更加科學(xué)、更加全面的預(yù)算信息制度,通過先進(jìn)的信息技術(shù),促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的相結(jié)合,保證企業(yè)能夠最大限度地發(fā)揮出預(yù)算管理的作用,所有的業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格地遵守規(guī)定的程序進(jìn)行操作,通過信息技術(shù)來對企業(yè)的預(yù)算管理操作進(jìn)行最全面的調(diào)整,保證企業(yè)的所有運(yùn)營活動都能夠達(dá)到一定的要求。

        此外,企業(yè)應(yīng)不斷改進(jìn)現(xiàn)有的信息管理制度,加強(qiáng)對各個部門方面的管理,對各個業(yè)務(wù)流程的預(yù)算節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效的控制,最大限度地發(fā)揮預(yù)算管理的重要作用,實現(xiàn)全面預(yù)算管理順利進(jìn)行。

        (五)業(yè)務(wù)鏈與供應(yīng)鏈高度結(jié)合

        一個企業(yè)的預(yù)算應(yīng)該從多個角度來對它進(jìn)行全面的分析和研究,包括了它的產(chǎn)品質(zhì)量狀況、運(yùn)轉(zhuǎn)能力和盈利能力等,并且對不同地區(qū)、不同品牌和不同產(chǎn)品的特點(diǎn)做了仔細(xì)的分析,并且對它的預(yù)算制度和執(zhí)行進(jìn)行了分析,從而判斷它的執(zhí)行過程中有沒有出現(xiàn)偏差。

        首先,對產(chǎn)品進(jìn)行了分析。在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,產(chǎn)品分析是一件非常關(guān)鍵的事情,為了獲得更好的利潤,必須在一個動態(tài)的基礎(chǔ)上,分析一個產(chǎn)品的生命周期,從產(chǎn)品的生產(chǎn)到顧客購買的整個供應(yīng)鏈的分析機(jī)構(gòu),分析一個產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn)要點(diǎn),對一個產(chǎn)品的毛利率、銷售價格等進(jìn)行全面而細(xì)致的分析,并根據(jù)具體的情況,制定出一套合適的管理計劃。

        其次,對運(yùn)轉(zhuǎn)效率進(jìn)行了分析。運(yùn)轉(zhuǎn)效益分析的重點(diǎn)是要對企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等要素展開研究,確保企業(yè)的資金能夠保持正常的流動。以此為根據(jù),以企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)目的為依據(jù),來確定各個時期的運(yùn)轉(zhuǎn)需要,從而制定出一個最優(yōu)的運(yùn)轉(zhuǎn)方案[6]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的全面預(yù)算有助于企業(yè)規(guī)避預(yù)算風(fēng)險,提高戰(zhàn)略執(zhí)行效率,提高發(fā)展決策的先進(jìn)程度。以此為基礎(chǔ),企業(yè)需要建立起以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理模式,從現(xiàn)實出發(fā),強(qiáng)化全面預(yù)算的制度,提升全面預(yù)算方案的實施程度,并提高企業(yè)的整體預(yù)算質(zhì)量。此外,企業(yè)還需要在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,有效地開展全面預(yù)算的考核工作。另外,企業(yè)還需要充分應(yīng)用數(shù)字技術(shù),增強(qiáng)問題驅(qū)動,培養(yǎng)優(yōu)秀人才,進(jìn)而在業(yè)財融合的環(huán)境下,將全面預(yù)算工作做好,從而幫助企業(yè)獲得更高更大的收益。

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