成雯
(貴州省公路開發(fā)集團有限公司,貴州 貴陽 550081)
眾所周知,如何控制成本、減少成本消耗是企業(yè)獲取最大化經濟效益的關鍵,成本控制越合理且成本消耗越低則企業(yè)經濟效益越高,成本消耗與經濟效益是負相關關系。有文獻顯示,勞動成本在企業(yè)總成本中在占比非常大,平均占比為45.8%左右,對于編程開發(fā)、廣告設計及文案創(chuàng)新等腦力輸出型企業(yè)來說,勞動成本在企業(yè)總成本中的占比更是超過了65%。所以企業(yè)要想獲取最大化經濟效益,必須加強對勞動成本的控制[1]。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在開展勞動成本控制工作時總是會遇到各種各樣的問題,如果不及時解決這些問題,不僅會影響勞動成本控制有效性,還會增加勞動成本消耗及人力資源浪費等不良現(xiàn)象發(fā)生率,嚴重者還會降低企業(yè)經濟效益,阻礙企業(yè)健康發(fā)展?;诖?,下文首先簡單分析了企業(yè)勞動成本控制的重要性,并探討勞動成本控制對企業(yè)經濟效益的影響,其次分析了企業(yè)勞動成本控制常見問題,最后分析了企業(yè)勞動成本控制提高企業(yè)經濟效益的措施。
勞動成本直接影響勞動生產率,加強勞動成本控制不僅能夠有效降低各種勞動成本消耗,還能夠提高勞動生產率。例如可將部分后勤人員的成本投入轉移到產品研發(fā)設計人員及生產人員身上,這樣不僅提高產品設計水平,還提高產品生產質量及效率,最終提高生產率,所以企業(yè)勞動成本控制能夠有效提高企業(yè)勞動生產率。
企業(yè)生產、經營及管理中需要投入的勞動力有產品生產者、產品研發(fā)者、市場開發(fā)者及管理者等,不管是生產還是研發(fā),都是經營管理的主要環(huán)節(jié),這意味著加強對這些環(huán)節(jié)勞動成本的控制能夠有效提高經營管理水平,進而完善企業(yè)管理體系,減少因為管理問題導致的各種成本浪費問題發(fā)生。此外,加強勞動成本控制能夠有效落實生產任務指標及責任等,非常有利于企業(yè)生產率及管理水平的提升。
眾所周知,絕大多數(shù)職工工作都是為了賺取更多的工資,如果堅持按勞分配原則、以人為本原則對企業(yè)勞動成本進行控制,不僅會快速建立起科學合理的薪酬分配體系,還能夠營造出公平公正且友好的工作環(huán)境,從而激發(fā)職工的工作積極性。
通過調查發(fā)現(xiàn),首先很多企業(yè)尤其是大型企業(yè)或者國有企業(yè),在進行勞動成本控制時都會綜合考核職工的工作能力、工作質量、工作態(tài)度及綜合能力等;其次根據(jù)考核結果確定薪資結構;最后制定和實施有效的成本控制方案。這樣一來很多職工就會為了獲取更多工資和成長機會而不斷努力,所以勞動成本控制能夠間接性激發(fā)職工的工作積極性[1-2]。
很多企業(yè)都通過“勞動定額”的方式進行勞動成本控制,即根據(jù)不同崗位的工作內容、特點等確定額定的工資標準,然后在這個標準范圍內不斷調整優(yōu)化薪資結構,以有效控制勞動成本[2]。
例如生活用品生產制造業(yè)生產流水線上的職工,其工資標準約為3000-8000元,機械制造的標準約為5000-10000元,企業(yè)管理者根據(jù)基于已經確定的工資標準進行不同階段的勞動成本控制,如針對表現(xiàn)非常優(yōu)秀的職工可在該標準上增加500-1000元的獎勵,表現(xiàn)較差或者出現(xiàn)嚴重錯誤的則扣除部分績效等。這樣不僅能夠激勵職工,還能夠轉變企業(yè)的氛圍,打造學習型企業(yè),進而提高企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
第一,企業(yè)勞動成本控制是提高企業(yè)經濟效益的主要途徑,也是促進企業(yè)經濟發(fā)展的核心。第二,企業(yè)勞動成本與企業(yè)經濟效益是負相關關系,即勞動成本越低則企業(yè)經濟效益越高,為提高經濟效益,必須強化勞動成本控制,以降低勞動成本消耗。第三,勞動資源是企業(yè)發(fā)展的核心力量,提高經濟效益是企業(yè)發(fā)展的主要目標,控制勞動成本的主要目的是提高企業(yè)經濟效益,促進企業(yè)發(fā)展。第四,勞動力密集狀況、勞動力流動性、勞動力專業(yè)水平等,都直接影響勞動成本消耗,即勞動力越密集、流動性越大及專業(yè)水平越低,則勞動成本消耗越大,最終導致企業(yè)經濟效益難以提升[3]。
調查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)并沒有建立專業(yè)的勞動成本控制小組,多數(shù)都是直接由管理者或者財會人員簡單計算勞動成本后就開始制定和實施職工薪資制度,并沒有綜合企業(yè)發(fā)展要求、成本控制要求等制定有效的勞動成本控制方案。還有部分管理者則缺乏經營意識、效益意識、競爭意識和風險意識,怕承擔成本管理風險,所以存在嚴重的“等、靠、要”思想(等待上級指令或者直接按照同行業(yè)標準實施勞動控制方案)[4]。
雖然很多企業(yè)都建立了財會管理部門或者小組,即使是微小型公司也會直接委托第三方負責財會管理方面的工作。但實際財會管理中很多企業(yè)及管理人員都更注重材料成本、生產成本等的計算及管理,而對于勞動成本則直接按照行業(yè)標準計算,并沒有結合實際重新制定完善的成本計算規(guī)范及標準,導致勞動成本計算不規(guī)范,增加了勞動成本控制難度[5]。
相關數(shù)據(jù)顯示,有超過35.63%的企業(yè)并沒有建立完善的勞動成本控制機制,也沒有根據(jù)相關法律法規(guī)制定完善的勞動成本管理制度[6]。例如,沒有針對超支、損失浪費等現(xiàn)象,制定勞動管理制度及監(jiān)督機制,不僅降低了勞動成本控制及管理的規(guī)范性,還增加了各種風險,導致企業(yè)家經濟效益難以提升甚至出現(xiàn)下降的問題。
第一,企業(yè)領導者、管理者要高度重視勞動成本控制,并將勞動成本控制納入財會管理及經營管理核心工作內容,提高整體職工對勞動成本控制及管理的重視度,促使他們不斷增強自己的成本控制意識。
第二,要將勞動成本控制與企業(yè)經濟效益緊密聯(lián)系起來,將勞動成本控制作為推動企業(yè)經濟效益提升的主要途徑,讓更多管理者都積極參與到企業(yè)勞動成本控制工作中來,增強他們的勞動成本控制意識及積極效益意識。
第三,加大宣傳力度。宣傳的主要內容有勞動成本類型、勞動成本控制方法、勞動成本控制與經濟效益的關系、經濟效益對企業(yè)發(fā)展的作用等,以此來強化相關工作人員的勞動成本控制意識及能力、經濟效益意識及經濟效益提升能力等[7]。
勞動成本與勞動生產率是負相關關系,即只有勞動生產率提高了企業(yè)的勞動工資成本才能降低[8],成本降低率、工作增長、勞動生產率之間的關系定義式如下。
假如平均工資及勞動生產率與上年相比分別增加了5%和10%,工資在產品成本中的比重為15%時,成本降低率約為0.7%,計算過程如下。
當平均工資及勞動生產率與上年相比分別增加了10%和5%時(工資在產品成本中的比重同樣為15%),成本降低率約為-0.7%,計算過程如下。
從以上計算結果不難看出,只要平均工資的增長小于勞動生產率的提高,單位產品的工資成本就不會增加。
有效提高勞動生產率的措施如下:第一,優(yōu)化、整合人力資源配置。定期對現(xiàn)有的勞動力進行調整,例如換崗、對崗位工作量進行準確測算、合理兼職、制定合理的人力資源配置效果評估制度,以及時發(fā)現(xiàn)和解決工作量不飽和、勞動生產率低等問題。
第二,完善責任機制、激勵制度及管理約束機制,提高職工工作積極性,促使他們主動提升自己的工作效能。
第三,建立提高職工綜合素質的機制。例如定期開展教育培訓工作、創(chuàng)新傳統(tǒng)培訓方式、落實獎懲機制等。
第四,有效開發(fā)和利用人力資源。例如可委托第三方人力資源組織機構輸送人才或者培訓人才,并不斷加強人力資源管理改革,優(yōu)化工資及晉升機制,提高職工工作積極性,促進企業(yè)勞動生產率及經濟效益提升[9]。
1.職工總量控制。第一,精簡機構,減少非生產人員。第二,堅決清退非在冊用工,空出崗位安置富余人員。第三,動態(tài)管理。根據(jù)“以產定人”進行定員,并建立職工雙向選擇、競爭上崗、跟蹤考核等動態(tài)管理機制。
2.能力培養(yǎng)。第一,針對招錄崗位技術要求招收能力達標的職工,并進行崗前培訓,以幫助他們快速適應崗位工作,降低勞動成本及培訓成本,最終提高企業(yè)生產率及經濟效益。第二,注重崗位技能培訓及開發(fā),并通過定期培訓不斷擴展職工的知識面及崗位技能。第三,注重職工責任意識、經濟效益意識培養(yǎng)。第四,注重思想激勵,加強思想政治教育,以提高職工的思想品質、政治素養(yǎng)及綜合能力[10]。
第一,根據(jù)國家相關法律法規(guī)制定勞動成本核算標準。第二,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際、行業(yè)標準、崗位特點等優(yōu)化、完善現(xiàn)有的勞動成本核算規(guī)范、流程、制度及要求等,確保勞動成本核算的規(guī)范。第三,注重對各種財務指標的運用,以此來提高勞動成本核算結果的準確度及核算過程的標準化水平。
第一,齊抓共管。要積極與有關部門合作,共同做好全體職工的勞動成本控制及管理工作。第二,要建立勞動成本數(shù)據(jù)資料管理制度、審查制度等,以確保勞動成本數(shù)據(jù)信息的真實性及完整性,為勞動成本核算、控制及管理提供可靠依據(jù)。第三,不斷修訂和完善勞動成本管理方法,并借助現(xiàn)代信息技術建立勞動成本管理信息系統(tǒng),然后在該基礎上配套相應的管理制度及監(jiān)督機制,確保勞動成本管理信息系統(tǒng)正常運行,提高勞動成本管理工作質量及效率,達到有效控制勞動成本的目的[11]。第四,依法建立財務監(jiān)督機制、內部審計機制、崗位督察機制及獎罰制度等,以減少因不規(guī)范操作導致大量勞動成本浪費等現(xiàn)象發(fā)生。第五,不斷完善成本計劃管理體制。
此外,筆者根據(jù)現(xiàn)有文獻,還提出了幾點能夠提高企業(yè)經濟效益的措施建議,即:第一,改變資本的有機構成;第二,實行指標分級分口管理;第三,制定費用定額;第四,加速資金周轉、節(jié)約財務費用、加強資金管理。
如何控制企業(yè)勞動成本直接關系到企業(yè)家經濟效益的提升及企業(yè)健康發(fā)展,即勞動成本控制越有效則企業(yè)家經濟效益越高,很多企業(yè)都通過有效的勞動成本控制來提升企業(yè)經濟效益,由此可見勞動成本控制的重要性,理應引起重視及關注。盡管在社會經濟推動下企業(yè)成本管理體系得到了完善,相應的成本管理水平也得到了提升,但在企業(yè)勞動成本控制方面依然存在控制方法單一、工作人員專業(yè)水平有待提升、勞動成本管控機制及制度不完善等問題,均在不同程度上影響了企業(yè)勞動成本控制有效性,還對企業(yè)的經濟效益及發(fā)展產生不利影響。所以作為相關工作人員不僅要高度重視勞動成本控制,還需要結合現(xiàn)有的勞動成本控制問題,制定和實施有效的勞動成本控制措施,以提高勞動成本控制有效性,最終促進企業(yè)經濟效益提升及企業(yè)健康發(fā)展。因此,上文基于對勞動成本控制及其重要性的了解,從強化勞動成本控制意識及經濟效益意識、提高勞動生產率、加強職工總量控制及能力培養(yǎng)等方面分析了有效的勞動成本控制措施。