李倩
[摘 要]財務管理是企業(yè)管理中至關重要的一項工作。對于中小建筑施工企業(yè)而言,在日常經(jīng)營中,做好財務管理工作不僅關系到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和效益,更是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。然而,由于該類型企業(yè)一般規(guī)模較小,管理水平存在差異,財務管理工作存在較大的難度和風險。因此,本文闡述中小建筑企業(yè)財務管理工作的內(nèi)涵及其必要性,進而分析中小建筑施工企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀和存在的問題,最后就中小建筑施工企業(yè)的財務管理提出自己的意見和建議,旨在提高其財務管理水平,為其長期可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
[關鍵詞]建筑施工企業(yè);財務管理;問題;建設
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展呈現(xiàn)快速增長的趨勢,建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱之一,在市場需求的推動下也呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。然而,在中小建筑施工企業(yè)的日常經(jīng)營中,財務管理常常被忽視,造成諸多負面影響。本文主要就中小建筑施工企業(yè)如何加強財務管理進行分析探討。
1 中小建筑企業(yè)財務管理的內(nèi)涵及其意義
1.1 中小建筑企業(yè)財務管理的內(nèi)涵
中小建筑企業(yè)財務管理指的是企業(yè)在日常經(jīng)營活動中對財務方面進行的規(guī)劃、組織、控制、監(jiān)督、評估等活動,以實現(xiàn)企業(yè)目標的最大化,包括企業(yè)財務計劃編制、資金管理、會計核算、財務分析和預警、稅務管理等多個方面。財務管理的本質(zhì)在于對企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和資產(chǎn)配置進行科學的規(guī)劃與控制,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,掌握并監(jiān)督各種資金的使用情況,保證企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營[1]。中小建筑企業(yè)財務管理的內(nèi)涵是廣泛的、復雜的,必須將其納入企業(yè)整體策略之中,建立科學合理的財務管理體系,為企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展提供堅實的保障。
1.2 中小建筑企業(yè)財務管理的意義
中小建筑企業(yè)財務管理的意義主要體現(xiàn)在以下五個方面。一是提高資金使用效率。良好的財務管理可以幫助企業(yè)整合各種資金和資產(chǎn),提高資金使用效率,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。二是及時掌握企業(yè)經(jīng)濟狀況。財務管理可以使企業(yè)及時掌握經(jīng)濟狀況,切實管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)應對市場風險的能力。三是保護企業(yè)資產(chǎn)。財務管理可以有效保護企業(yè)資產(chǎn),規(guī)范企業(yè)管理,防止經(jīng)營風險和資產(chǎn)流失。四是合法合規(guī)地繳稅。財務管理可以為企業(yè)提供完善的財務紀錄、數(shù)據(jù),合法合規(guī)地繳納稅款,提高企業(yè)的信譽度。五是優(yōu)化企業(yè)整體經(jīng)營管理。良好的財務管理可以為企業(yè)提供更為穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境,有利于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和企業(yè)文化建設。綜上所述,中小建筑施工企業(yè)財務管理具有重要的意義,對企業(yè)的發(fā)展具有決定性的影響。中小企業(yè)必須重視財務管理,建立健全的財務管理財務管理制度,提高財務管理效率,以更好地推動企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
2 中小建筑企業(yè)財務管理存在的問題
2.1 財務管理意識缺乏
建筑施工企業(yè)在人員方面具有很大的流動性,企業(yè)出于節(jié)約成本以及人力等因素考慮,一般不重視財務管理工作。中小建筑企業(yè)財務管理意識缺乏的表現(xiàn)主要有以下五個方面。一是沒有制定財務預算。企業(yè)沒有制訂未來一段時間的收入、支出和投資計劃,無法對企業(yè)的財務狀況做出正確的預測和規(guī)劃。二是缺乏準確的財務記錄和報告。企業(yè)沒有建立完善的會計財務管理制度和管理流程,不能及時地、準確地了解企業(yè)的財務狀況和變化,并不能為企業(yè)的決策提供可靠的依據(jù)[2]。三是沒有進行風險評估和管理。企業(yè)缺乏對市場風險、經(jīng)營風險和信用風險等方面的評估和管理,不能及時發(fā)現(xiàn)和應對風險,導致企業(yè)發(fā)生不必要的損失。四是沒有對資金流動進行充分監(jiān)管。企業(yè)沒有建立有效的資金管理機制,無法對企業(yè)的資金流動情況進行實時監(jiān)控和管控,容易產(chǎn)生資金錯亂問題。五是沒有考慮稅務規(guī)劃和合規(guī)性。企業(yè)沒有注意到稅務規(guī)劃和合規(guī)性方面的重要性,未能盡可能地利用稅收政策和遵守相關法律法規(guī),導致納稅額度高、處罰風險大。
2.2 財務管理制度不健全
中小建筑企業(yè)財務管理制度不健全的表現(xiàn)包括以下五個方面。一是會計核算不規(guī)范。企業(yè)沒有建立完善的財務核算體系和管理流程,會計處理不標準、賬目不清晰,導致企業(yè)財務信息難以準確反映。二是支出明細不清。企業(yè)沒有建立詳細的支出明細賬和憑證管理財務管理制度,無法保證企業(yè)財務開支的真實性和有效性。三是內(nèi)部控制機制不健全。企業(yè)缺少有效的內(nèi)部控制機制和審計程序,無法遏制員工的內(nèi)部盜竊和其他違法行為,導致企業(yè)財產(chǎn)權益受損。四是稅務及相關納稅與申報工作不完善。企業(yè)在稅務及其他相關申報工作中存在問題,如稅種選擇不合適、抵扣不充分、申報遲延等,導致企業(yè)承擔過高的稅費成本和處罰風險。五是缺乏風險管理機制。企業(yè)沒有建立完善的風險管理機制和應急預案,無法應對市場、經(jīng)營等方面的不確定性風險,容易出現(xiàn)業(yè)務中斷或資產(chǎn)損失等問題。
2.3 財務管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺
中小建筑企業(yè)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)欠缺的表現(xiàn)主要有以下四個方面。一是缺乏專業(yè)財務知識。企業(yè)財務管理人員缺乏相關專業(yè)知識,對會計核算、財務分析、成本管理等基本財務管理技能掌握不足,無法有效地開展財務管理工作。二是缺乏財務管理經(jīng)驗。由于中小建筑企業(yè)財務管理崗位的特殊性,部分財務管理人員缺乏實際的財務管理經(jīng)驗,對財務管理工作的理解不夠深入。三是技能不全面。企業(yè)財務管理崗位需要掌握財務、稅務、人力資源等多個方面的技能,但是中小建筑企業(yè)財務管理人員可能僅掌握某個領域的技能,缺乏全面性。四是缺乏溝通協(xié)調(diào)能力。中小建筑企業(yè)財務管理人員不善于與其他部門及客戶溝通和協(xié)調(diào)合作,導致財務管理工作無法順利開展,財務管理人員專業(yè)技能不足,嚴重影響了中小建筑施工企業(yè)財務管理水平的提高。
3加強中小建筑企業(yè)財務管理的意見和建議
3.1 樹立先進的財務管理理念
為加強財務管理,提升財務管理水平,中小建筑施工企業(yè)應從樹立先進的財務管理理念著手,在企業(yè)內(nèi)部營造和諧、穩(wěn)定的財務管理氛圍和工作環(huán)境。中小建筑企業(yè)應該從以下五個方面樹立先進的財務管理理念。一是注重財務管理創(chuàng)新。企業(yè)應該借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗,引進先進管理理念和技術,改進財務管理制度和流程,不斷提高財務管理創(chuàng)新能力。二是推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。企業(yè)應該積極利用信息化和數(shù)字化技術改進財務管理,提高財務數(shù)據(jù)的可靠性和精確性,加強對資金流轉(zhuǎn)和成本支出的監(jiān)控。三是建立健全財務風險防范機制。企業(yè)應該重視財務風險的防范,建立健全的財務管理制度和流程,加強對財務信息的監(jiān)控和分析,及時防范和解決財務風險問題。四是實行績效管理。企業(yè)應該通過設定合理的財務目標和績效指標,實行績效管理,激勵員工創(chuàng)新、拓展業(yè)務,推動企業(yè)財務管理的全面提升和發(fā)展。五是健全內(nèi)部控制。企業(yè)應該建立健全的內(nèi)部控制制度,加強對內(nèi)外部合作伙伴和員工的監(jiān)控與管理,提高企業(yè)財務管理透明度和可審計性。 綜上所述,中小建筑企業(yè)應該加強財務管理創(chuàng)新、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、財務風險防范、績效管理和內(nèi)部控制,樹立先進的財務管理理念,推動企業(yè)財務管理水平不斷提高[3]。
3.2 建立健全財務管理制度
中小建筑施工企業(yè)應健全財務管理制度,保障財務管理工作在有制可依、有章可循的良好環(huán)境下有序開展。一是明確目標。制定財務管理的目標,明確需要建立哪些財務管理制度、為何要建立財務管理制度、財務管理制度的范圍、財務管理制度的關鍵點等。二是分析流程。對涉及財務管理制度內(nèi)容的流程、工作步驟、數(shù)據(jù)、文檔等進行詳細、全面的分析。三是財務管理制度設計。根據(jù)已分析出來的流程內(nèi)容,設計出具體的財務管理制度,包括財務管理制度的名稱、編寫單位、編寫日期、責任人等。四是財務管理制度審批。完成財務管理制度內(nèi)容以后,進行內(nèi)部審批和公開征求意見,對財務管理制度進行修改和完善。五是財務管理制度發(fā)放和培訓。審批完成后,向所有相關人員宣傳期待達到的目標和效果,并進行必要的培訓。六是執(zhí)行過程中的修改和優(yōu)化。對財務管理制度實施的過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行修改和優(yōu)化,督促財務管理制度的實際執(zhí)行效果達到預期的目標。七是定期檢查和更新。定期對財務管理制度進行檢查,根據(jù)實施情況進行財務管理制度的更新和改進。 通過建立健全的財務管理制度,可以規(guī)范企業(yè)運作流程,降低企業(yè)經(jīng)營風險,提高企業(yè)運作效率等。但是,企業(yè)財務管理制度要根據(jù)實際情況、需求和目標制定,財務管理制度與企業(yè)實際運行有機結(jié)合才能發(fā)揮作用,避免形式主義。完善財務管理制度,既能提高財務管理各項措施的完整性,也能為企業(yè)推動財務管理深入發(fā)展提供便利條件。
3.3 加強財務風險防范與管控
中小建筑企業(yè)加強財務風險防范與管控,需要從以下五個方面入手。一是注重內(nèi)部控制。企業(yè)應建立和完善相應的內(nèi)部控制制度,對企業(yè)內(nèi)部流程進行規(guī)范和管理[4],包括財務管理流程、賬務管理流程、員工人事管理流程等,有效避免人為差錯和舞弊行為。此外,企業(yè)應設立防范機制,避免員工私開企業(yè)支票、截留或被收取中間差價等風險。二是企業(yè)要實時掌握各項財務信息,通過資金動向和盈利狀況對企業(yè)是否存在財務風險進行預判和預防。為此,建議企業(yè)利用信息化管理系統(tǒng),建立分析模型,以便快速而有效地進行財務信息分析和決策。三是注重合規(guī)管理。企業(yè)要嚴格遵守財務法規(guī)和規(guī)定的相關要求,采取正確的會計核算方法,切實提高業(yè)務營收、成本核算和財務報告的真實性和準確性。四是建立風險應對機制。企業(yè)要在內(nèi)部控制的基礎之上,建立相應的應對機制,以及時應對財務風險,確保企業(yè)的財務安全。應制訂應急計劃,包括風險預見和應對方案等,避免因事故或財務風險而導致重大財務損失。五是提高財務安全管理水平。企業(yè)要重視對員工財務管理能力的培訓和提升,更好地保障企業(yè)的財務安全。隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)應不斷完善財務管理,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
3.4 加快財務管理信息化建設
隨著科學技術的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術的應用場景愈加廣泛。中小建筑企業(yè)加快財務管理信息化建設,可以從以下六個方面入手。一是明確發(fā)展目標。企業(yè)應當明確公司財務管理的發(fā)展目標和建設方向,了解信息化建設對財務管理的作用,為把握信息化所提供的機遇進行充分的準備,確保信息化建設的順利進行。二是制定信息化建設規(guī)劃。企業(yè)應根據(jù)現(xiàn)有的財務管理體系,制定全面的財務信息化建設規(guī)劃,把信息化建設作為公司財務管理長期發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,明確建設的目標和相應的時間節(jié)點,確定需要投入的費用等。三是選擇合適的軟件。企業(yè)應考慮選取一款適合自身運營的財務管理軟件,并認真選擇合適的軟件開發(fā)公司或合作伙伴,獲得專業(yè)的軟件服務。四是完善硬件設施。企業(yè)應為財務信息化建設提供必要的硬件基礎,提高財務部門人員的計算機技能,保證財務管理的順利進行。五是加強管理團隊建設。企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中,應加強團隊建設,強化各級財務人員的學習和培訓,提高他們對財務信息管理系統(tǒng)的運用和管理能力。六是完善安全保障機制。開展財務信息化建設千萬不可忽視安全性設計。一旦系統(tǒng)發(fā)生故障或系統(tǒng)被攻擊,將對企業(yè)的財務安全產(chǎn)生嚴重的影響。企業(yè)應建立完善的安全保障機制,并將重要數(shù)據(jù)定期地存儲備份,以應對風險。
3.5 提升財務管理人員的綜合能力
中小建筑企業(yè)提升財務管理人員的綜合能力,可以從以下五個方面入手。一是加強培訓。企業(yè)應加強財務管理人員的培訓,提高其綜合素質(zhì)。在日常工作中,財務管理人員不僅要掌握財務專業(yè)知識,還要學習懂得其他領域的知識,如法律、稅收、人力資源等,以幫助他們更好地理解工作中的相關問題。二是強化信息技術能力。財務管理人員的信息技術能力是財務信息化建設的關鍵。企業(yè)應加強財務管理人員的信息技術培訓和能力提升,使其熟練運用各種財務信息化系統(tǒng)和工具,提高財務信息的準確性和透明度。三是提高溝通和協(xié)作能力。財務管理人員需要與企業(yè)內(nèi)外部各個部門、股東、債權人及相關政府部門進行協(xié)作和溝通交流。四是增強風險防范能力。企業(yè)應加強對財務管理人員的風險防范培訓,提高他們的風險意識和自我保護能力,以防財務風險發(fā)生。五是定期評估和激勵管理。企業(yè)應定期對財務管理人員進行績效評估,通過激勵管理方式,激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造力,提高績效表現(xiàn)和工作效率。 綜上所述,中小建筑企業(yè)可通過加強培訓、強化信息技術能力、提高溝通和協(xié)作能力、注重領導能力、增強風險防范能力、定期評估和激勵管理等手段,不斷提升財務管理人員的綜合能力,從而使企業(yè)的財務管理更加完善和高效。
4 結(jié)語
財務管理是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,已成為中小企業(yè)健康發(fā)展和長期穩(wěn)定經(jīng)營的重要保障。在財務管理日趨復雜化的今天,中小企業(yè)建立財務管理體系并提升財務管理人員的綜合能力,已成為企業(yè)不可或缺的戰(zhàn)略訴求。企業(yè)應根據(jù)自身情況,逐步、全面地推進自身的財務管理工作,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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