王強(qiáng)

［摘 要］全面預(yù)算管理是一種集中管理控制方法，旨在解決公司所有核心問題，控制風(fēng)險并指導(dǎo)各項(xiàng)活動向戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)預(yù)算管理方式進(jìn)行升級和完善，實(shí)現(xiàn)信息化的全面預(yù)算管理已成為必然趨勢。本文從全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀入手，探討實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化的重要意義，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況提出切實(shí)可行的建議。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；全面預(yù)算；管理

［中圖分類號］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，財務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用，預(yù)算管理是財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)。近年來，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到實(shí)施全面預(yù)算管理在資源分配與策略支撐方面的重要性。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)先進(jìn)的、綜合性的管理制度，正逐步得到廣大企業(yè)的認(rèn)可與應(yīng)用。通過強(qiáng)化對全面預(yù)算管理的重視，企業(yè)能夠持續(xù)優(yōu)化資源配置，確保決策更加科學(xué)，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。隨著信息化、人工智能的飛速發(fā)展，全面預(yù)算管理也需要不斷創(chuàng)新與發(fā)展，要求企業(yè)跟上時代步伐，以當(dāng)前情況為基礎(chǔ)，建立一套健全的全面預(yù)算管理體系。

1 大數(shù)據(jù)對企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的影響

1.1 有助于企業(yè)有效地控制預(yù)算

在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中，由于工作內(nèi)容的復(fù)雜性以及信息數(shù)據(jù)之間缺少動態(tài)聯(lián)系，預(yù)算管理很難達(dá)到理想的效果，也很難為未來的業(yè)務(wù)決策提供有效的參考和指導(dǎo)。然而，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以充分利用不同平臺上的信息資源，實(shí)現(xiàn)對各類信息的共享與集成［1］，并采用電子系統(tǒng)對其進(jìn)行分析，以獲取更為精確的預(yù)算信息。通過信息的共享，企業(yè)可以將財務(wù)預(yù)算目標(biāo)傳達(dá)出去，有助于企業(yè)進(jìn)行更科學(xué)、更理性的預(yù)算管理，從而為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。因此，充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行有效的預(yù)算管理，就成了一種有效的方法和手段。

1.2 有助于企業(yè)預(yù)算編制個性化

在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)預(yù)算管理也應(yīng)隨之改進(jìn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持，企業(yè)能夠更加全面、精確地了解內(nèi)部各部門的經(jīng)營情況和外部市場環(huán)境，從而更好地制訂個性化的預(yù)算計(jì)劃。第一，大數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地了解客戶的需求和行為，以便更準(zhǔn)確地預(yù)測銷售額和市場份額。同時，企業(yè)還可以根據(jù)不同的客戶制訂相應(yīng)的營銷策略和預(yù)算計(jì)劃，從而提高銷售收入。第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)更好地了解內(nèi)部各部門的經(jīng)營情況和效率狀況，進(jìn)而制訂更加精確的預(yù)算計(jì)劃。第三，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)更好地了解供應(yīng)鏈和物流情況，從而優(yōu)化采購計(jì)劃和物流運(yùn)輸方式，降低成本，提高效率。

2 企業(yè)開展全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

2.1 未實(shí)現(xiàn)信息共享

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)開展全面預(yù)算管理的重要性不言而喻。然而在實(shí)踐中，許多企業(yè)未能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息共享，導(dǎo)致預(yù)算管理難以達(dá)到理想效果。第一，這種情況可能是由于企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。許多企業(yè)只是簡單地使用預(yù)算管理軟件，而沒有系統(tǒng)地探索和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)所提供的更為先進(jìn)和全面的信息管理手段。第二，企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和文化也可能成為信息共享的障礙。在許多企業(yè)中，各同部門獨(dú)立運(yùn)作，缺少有效的溝通和協(xié)作。這種情況導(dǎo)致信息無法及時傳遞和共享，從而影響了預(yù)算管理的效率和準(zhǔn)確性。第三，企業(yè)在構(gòu)建全面預(yù)算系統(tǒng)時，需要整合多個部門或單位的數(shù)據(jù)，并將其進(jìn)行分析和匯總。但是，在實(shí)際操作中，企業(yè)在數(shù)據(jù)采集、處理、存儲等環(huán)節(jié)中，由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。同時，各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)格式和接口不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)集成和傳輸變得困難，影響了信息共享的實(shí)現(xiàn)。

2.2 預(yù)算管理信息系統(tǒng)比較落后

在當(dāng)前的大部分企業(yè)中，全面預(yù)算工具無法滿足現(xiàn)實(shí)的需要，這是企業(yè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)比較落后所致。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法依賴于Excel等處理工具，這些工具可以滿足企業(yè)的需要。但是，在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)量爆炸式增長，再使用傳統(tǒng)的工具難以滿足預(yù)算管理的需求。企業(yè)需要更加智能化的工具來幫助他們進(jìn)行全面預(yù)算管理。這些工具需要快速地處理和分析海量的數(shù)據(jù)，并將其轉(zhuǎn)換為有用的信息，以便企業(yè)作出明智的決策。同時，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)需要更加靈活的預(yù)算管理工具。預(yù)算管理涉及模型計(jì)算和表示方式，這些需要隨著企業(yè)的變化而調(diào)整。然而，傳統(tǒng)的預(yù)算工具難以快速及時地調(diào)整，很難符合考核等事項(xiàng)的需要。

2.3 未充分利用預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

當(dāng)前一些企業(yè)并未充分利用預(yù)算基本數(shù)據(jù)，導(dǎo)致預(yù)算管理效率低下。在整個預(yù)算編制和評估過程中，企業(yè)應(yīng)該充分運(yùn)用基本數(shù)據(jù)，挖掘其中的潛在關(guān)系和隱藏信息。然而，一些企業(yè)并未將其運(yùn)用于預(yù)算中，更無法對其進(jìn)行有效的挖掘。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏有效的管理手段和技術(shù)，難以將基本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有用的信息，從而幫助企業(yè)作出明智的決策。同時，企業(yè)還需要將數(shù)據(jù)的實(shí)時特性納入預(yù)算中。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)更新速度非?？欤髽I(yè)需要動態(tài)地調(diào)整預(yù)算，以適應(yīng)市場變化［2］。但是，一些企業(yè)的預(yù)算仍停留在原來的工作層次，未能及時調(diào)整，難以達(dá)到預(yù)期效果。

2.4 未制定有效的考核評價機(jī)制

盡管企業(yè)在制定預(yù)算時考慮了多種因素，但由于信息不足和互動過程不順暢，預(yù)算數(shù)據(jù)不能很好地反映實(shí)際執(zhí)行效果。這導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行情況無法及時反饋，影響后期預(yù)算考核。缺乏完善的考核辦法和獎懲措施會使企業(yè)難以正確評價預(yù)算績效。此外，預(yù)算管理人員長期受到制約，未能發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)預(yù)算監(jiān)管機(jī)制也無法有效建立。因此，實(shí)施全面預(yù)算管理需要建立一套行之有效的評估與評價體系，以確保其順利進(jìn)行［3］。

3 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)全面預(yù)算管理的對策

3.1 構(gòu)建共享財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，建立一個共享的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫是實(shí)施全面預(yù)算管理的必要條件。這一倉庫既要包含內(nèi)部和外部的財務(wù)數(shù)據(jù)，也要包含各個部門的預(yù)算數(shù)據(jù)。通過將人工成本、市場拓展費(fèi)用、經(jīng)營管理費(fèi)用等整合在一起的內(nèi)部財務(wù)共享數(shù)據(jù)庫，與同行業(yè)其他企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，構(gòu)建一個外部財務(wù)共享數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)的數(shù)據(jù)多元化奠定基礎(chǔ)。此外，可以將數(shù)據(jù)庫劃分為主數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫。例如，可以建立薪酬數(shù)據(jù)庫、市場費(fèi)用數(shù)據(jù)庫、研發(fā)管理數(shù)據(jù)庫等。這些數(shù)據(jù)庫都是企業(yè)在日常運(yùn)營過程中所必需的數(shù)據(jù)資料，對提升企業(yè)各個部門的財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)的精度和可靠性有很大幫助。在此基礎(chǔ)上建立一套完整的會計(jì)核算體系，并對會計(jì)核算體系進(jìn)行分析。在建立一個共享的財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫時，企業(yè)應(yīng)該關(guān)注如下問題。第一，必須保證資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，以防止被誤導(dǎo)。第二，要提高信息的安全性，以避免信息的泄露和濫用。同時，要注意數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)，以確保數(shù)據(jù)的時效性和完整性。第三，通過對財務(wù)資料的分析和挖掘，可以更好地掌握公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供支撐和參考。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)要進(jìn)行全面預(yù)算管理，就必須利用共享財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫這一工具來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和整合［4］，提升財務(wù)預(yù)算的精確度和可靠性，進(jìn)而為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供強(qiáng)有力的支持。

3.2 使用信息化平臺提高全面預(yù)算管理效率

企業(yè)可以建立一套全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門、各單位數(shù)據(jù)的共享、匯總和分析。該系統(tǒng)可以包括數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘工具、報表生成工具等，方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整合和分析，從而提高決策效率。

企業(yè)可以通過信息化平臺實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算數(shù)據(jù)的自動化采集和處理，減少人工干預(yù)，降低錯誤率。例如，可以利用財務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等工具，將財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等自動導(dǎo)入預(yù)算管理系統(tǒng)中，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時性。

企業(yè)可以利用信息化平臺制定全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)流程，明確各部門、各單位的職責(zé)和任務(wù)，從而提高預(yù)算編制的效率和質(zhì)量。例如，可以制定預(yù)算編制流程圖、標(biāo)準(zhǔn)操作手冊等，規(guī)范預(yù)算編制的流程和方法。

企業(yè)可以利用信息化平臺采用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)通過圖表、報表等形式展示出來，使管理人員更加直觀地了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，從而更好地進(jìn)行決策和管理［5］。

3.3 形成大數(shù)據(jù)管理中心，充分使用數(shù)據(jù)

共享財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫是指將企業(yè)各個部門或各單位產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的存儲和管理，以便于企業(yè)的財務(wù)管理和決策分析。它是企業(yè)信息化平臺中的一個重要模塊，可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流。

信息化平臺是指企業(yè)在信息化建設(shè)過程中所采用的各種技術(shù)和工具的集合，包括企業(yè)資源計(jì)劃、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng)。信息化平臺可以促進(jìn)企業(yè)各個部門或業(yè)務(wù)線之間的信息共享和協(xié)同工作，從而提高企業(yè)運(yùn)營效率和管理水平。

大數(shù)據(jù)管理中心是指企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代中建立的數(shù)據(jù)管理平臺，可以對企業(yè)內(nèi)部和外部的大數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理和分析。大數(shù)據(jù)管理中心可以為企業(yè)提供更加精準(zhǔn)和深入的數(shù)據(jù)分析和決策支持，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和競爭挑戰(zhàn)［6］。

共享財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫可以為信息化平臺提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，信息化平臺可以為大數(shù)據(jù)管理中心提供數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)交換平臺，而大數(shù)據(jù)管理中心可以為企業(yè)提供更加深入和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和決策支持。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)的數(shù)據(jù)量不斷增加，如何有效地處理和利用這些數(shù)據(jù)已成為一個亟待解決的問題。因此，企業(yè)界迫切需要建立專業(yè)化的管理中心來管理、分析和挖掘海量數(shù)據(jù)。該中心應(yīng)當(dāng)包括專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師、IT技術(shù)人員和預(yù)算管理人員，他們可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具對公司的各種業(yè)務(wù)展開分析和預(yù)測，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。在實(shí)施全面預(yù)算管理時，一個重要的數(shù)據(jù)處理中心是不容忽視的。首先，它可以為企業(yè)提供更為精確和全面的數(shù)據(jù)支撐，從而使企業(yè)制訂出更為科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃。其次，通過大數(shù)據(jù)平臺，能夠?qū)崟r監(jiān)控、評價各部門的預(yù)算執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題，并作出相應(yīng)的調(diào)整，確保各部門工作的有效實(shí)施。最后，通過對大數(shù)據(jù)的分析與挖掘，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為全面、精確的運(yùn)營決策，從而使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，企業(yè)必須充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)與工具，構(gòu)建有效的大數(shù)據(jù)管理中心，并強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)的挖掘與應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上，提出一種基于信息技術(shù)的新的財務(wù)管理方法。只有這樣，企業(yè)才能在大數(shù)據(jù)環(huán)境下獲取新的發(fā)展機(jī)遇和新的競爭優(yōu)勢，并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.4 建立預(yù)算績效評價系統(tǒng)

首先，企業(yè)需要建立全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過信息化手段同步更新各項(xiàng)賬目，構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫并運(yùn)用數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行分析。其次，在制定有效的預(yù)算業(yè)績評估指標(biāo)體系方面，企業(yè)可根據(jù)自身經(jīng)營特征對主要經(jīng)營單位的預(yù)算編制進(jìn)行評估，以檢驗(yàn)財務(wù)編制是否科學(xué)，并提出適合企業(yè)實(shí)際情況的評估方法。最后，企業(yè)應(yīng)該建立定期評估機(jī)制，對預(yù)算績效評價體系和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和更新，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化和市場競爭情況。同時，企業(yè)應(yīng)該定期對預(yù)算績效進(jìn)行評估和反饋，及時發(fā)現(xiàn)問題和改進(jìn)方案，提高預(yù)算管理的效果和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，實(shí)施預(yù)算績效評價需要構(gòu)建全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以及科學(xué)的評價指標(biāo)和評價體系，并將其與業(yè)務(wù)決策相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的科學(xué)化和精細(xì)化，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

4 結(jié)語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)必須跟上時代的步伐，持續(xù)創(chuàng)新預(yù)算管理，并提高對全面預(yù)算的要求。在實(shí)施全面預(yù)算管理時，應(yīng)更加關(guān)注其智能化預(yù)測功能的實(shí)現(xiàn)。特別是在系統(tǒng)建設(shè)方面，需要深度融合大數(shù)據(jù)和全面預(yù)算系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高效的預(yù)算編制和分析。在預(yù)算編制過程中，應(yīng)對歷史狀況進(jìn)行分析，并參考?xì)v史資料以保護(hù)數(shù)據(jù)。在預(yù)測公司經(jīng)營狀態(tài)時，需要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和公司經(jīng)營情況，充分利用預(yù)算編制成果，為后續(xù)工作提供借鑒。全面預(yù)算是目前最有效的管理手段之一，不僅可以防范風(fēng)險、強(qiáng)化內(nèi)部控制，還可以為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有效途徑。因此，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)必須全面了解預(yù)算管理，掌握其發(fā)展方向和趨勢，以更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理的效能。

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