張松偉
[摘 要]績(jī)效考核是引導(dǎo)和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的“指揮棒”,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。文章以《中國(guó)招標(biāo)》雜志社在績(jī)效考核管理方面的實(shí)踐為例,從找準(zhǔn)考核關(guān)鍵點(diǎn)、適時(shí)調(diào)整考核指標(biāo)等方面分析專業(yè)媒體建立績(jī)效考核制度的途徑,通過(guò)績(jī)效考核的硬約束與文化“軟驅(qū)動(dòng)”,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,以期為相關(guān)研究者提供借鑒與參考。
[關(guān)鍵詞]績(jī)效考核;一人一表;文化場(chǎng)
中圖分類號(hào):G237.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)17-0050-03
改革開放至今,我國(guó)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的體制機(jī)制發(fā)展經(jīng)歷了拓展期、規(guī)范期、發(fā)展期、整頓期和改革期五個(gè)階段。2009年,國(guó)家新聞出版總署出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)新聞出版體制改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》。2011年,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于深化非時(shí)政類報(bào)刊出版單位體制改革的意見(jiàn)》。2012年,國(guó)家新聞出版總署出臺(tái)《關(guān)于報(bào)刊編輯部體制改革的實(shí)施辦法》。2014年,新聞出版廣電總局頒布《深化新聞出版體制改革實(shí)施方案》。2021年,中共中央宣傳部、教育部、科技部聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》。國(guó)家不斷出臺(tái)相關(guān)政策引導(dǎo),推動(dòng)期刊的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型。期刊的市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型不僅要有政策保障、市場(chǎng)環(huán)境和資金支持,而且要有一整套有利于編輯人才發(fā)展的人事管理制度[1]。
雜志社發(fā)展關(guān)鍵要靠人才驅(qū)動(dòng)。習(xí)近平總書記指出,要深刻認(rèn)識(shí)、自覺(jué)遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律,要營(yíng)造待遇適當(dāng)、無(wú)后顧之憂的生活環(huán)境,公開平等、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的制度環(huán)境,促使優(yōu)秀人才脫穎而出[2]。進(jìn)入新時(shí)代,要將社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和人才成長(zhǎng)規(guī)律作為人才工作的行動(dòng)指南,協(xié)調(diào)好、規(guī)范好“看得見(jiàn)的手”與“看不見(jiàn)的手”的關(guān)系[3]。建立與雜志社發(fā)展實(shí)踐相匹配的績(jī)效管理制度,在不斷提升專業(yè)媒體傳播力、引導(dǎo)力和影響力的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮市場(chǎng)激勵(lì)作用,這樣才能建立“把社會(huì)效益放在首位、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一的體制機(jī)制”。
績(jī)效考核如同員工行為模式的“指揮棒”,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,可以幫助員工提高績(jī)效,增加企業(yè)效益,幫助管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的低效率行為并予以糾正,不斷強(qiáng)化其高效行為。此外,績(jī)效考核是企業(yè)管理者調(diào)整薪酬、晉升和激勵(lì)措施等制度的基本依據(jù),如果管理者做不好績(jī)效考核,企業(yè)發(fā)展壯大就會(huì)成為空談。
1992年6月,國(guó)家級(jí)招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)期刊《中國(guó)招標(biāo)》雜志在北京創(chuàng)刊,創(chuàng)刊之初為周刊,定位是“實(shí)用信息渠道,開拓市場(chǎng)鑰匙;招標(biāo)投標(biāo)園地,經(jīng)貿(mào)合作橋梁;經(jīng)濟(jì)發(fā)展導(dǎo)向,改革開放窗口”。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷成熟,期刊發(fā)展轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。2018年,《中國(guó)招標(biāo)》雜志社總營(yíng)收僅300多萬(wàn)元,大多數(shù)員工月收入低于市場(chǎng)平均水平,更是缺少幸福感和歸屬感,缺乏自動(dòng)自發(fā)工作的積極性。為了突破困局,雜志社領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)充分調(diào)研、談話談心,決定從績(jī)效考核入手激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性、創(chuàng)造性和能動(dòng)性。
2019年5月起,《中國(guó)招標(biāo)》周刊社正式啟動(dòng)市場(chǎng)化改革,緊緊圍繞“專業(yè)知識(shí)服務(wù)提供商”的新定位,依托招標(biāo)中心在招標(biāo)采購(gòu)行業(yè)的深厚行業(yè)背景,通過(guò)推行“嵌入產(chǎn)業(yè)鏈”的深入融合發(fā)展模式,闖出了專業(yè)媒體發(fā)展的新天地。
(一)幫助員工找到努力的方向
實(shí)行績(jī)效考核管理之初,雜志社實(shí)施分類分崗位月度績(jī)效考核,在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn),即便是同類崗位,每個(gè)人的工作內(nèi)容仍然有所不同,領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)深入調(diào)研,一對(duì)一地分析每位員工的工作關(guān)鍵指標(biāo),探索實(shí)施月度績(jī)效考核“一人一表”制度。這種績(jī)效考核極具針對(duì)性,可以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)員工的工作數(shù)量與質(zhì)量,將其與薪酬建立強(qiáng)關(guān)聯(lián)。該績(jī)效考核與激勵(lì)制度實(shí)行以后,員工不再卡點(diǎn)來(lái)、卡點(diǎn)走,而是盯著考核指標(biāo)努力工作。采編部門為了采訪編輯稿件,銷售部門為了解決客戶問(wèn)題,行政部門為了做好后勤保障,主動(dòng)延長(zhǎng)工作時(shí)間,越來(lái)越多的員工開始眼中有光、心中有夢(mèng)、走路帶風(fēng),大家心往一處想、勁往一處使。
同時(shí),開展績(jī)效管理可以幫助企業(yè)管理者了解員工的優(yōu)勢(shì)和短板,進(jìn)而針對(duì)短板有針對(duì)性地安排繼續(xù)教育和培訓(xùn),提高員工的工作能力和技術(shù)水平???jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用是績(jī)效管理的落腳點(diǎn),是人事調(diào)整和優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的重要參考[4]。
(二)建立“一人一表”的考核制度
績(jī)效考核的本質(zhì)是一種管理工具和手段,通過(guò)對(duì)員工的績(jī)效管理,調(diào)動(dòng)其工作積極性和熱情,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。因此,在這一過(guò)程中,更多強(qiáng)調(diào)的是對(duì)員工的管理,管事先管人,管人要治心。也就是說(shuō),為做好績(jī)效考核,找準(zhǔn)每位員工績(jī)效考核的關(guān)鍵點(diǎn),最重要的是要深入員工內(nèi)心,與員工保持高效且深入的溝通。
為了真正形成行之有效的績(jī)效考核與激勵(lì)制度,雜志社班子成員與員工反復(fù)溝通談話,力爭(zhēng)把每位員工的績(jī)效考核表制定得科學(xué)合理。例如,每位員工的工作范圍與職責(zé)不一樣,績(jī)效考核表的考核內(nèi)容就不一樣;即使是同一類職位,會(huì)計(jì)和出納的績(jī)效考核表都不一樣;同為采編人員,剛?cè)肼毢腿肼殠啄甑目?jī)效考核表也不一樣。
用最新執(zhí)行的績(jī)效考核與激勵(lì)制度舉例,雜志社員工的月度工資分為基本工資、崗位津貼及績(jī)效獎(jiǎng)金三部分。之前,基本工資、崗位津貼與考勤掛鉤,只有績(jī)效獎(jiǎng)金與績(jī)效考核結(jié)果掛鉤?,F(xiàn)在,基本工資與考勤掛鉤,崗位津貼與每月能完成的基本工作量掛鉤,績(jī)效獎(jiǎng)金則與“踮踮腳”就能實(shí)現(xiàn)的績(jī)效考核目標(biāo)掛鉤。在執(zhí)行該制度前,銷售崗位員工底薪較低,每月能完成的銷售業(yè)績(jī)有限,渾水摸魚的現(xiàn)象也確實(shí)存在。經(jīng)過(guò)對(duì)績(jī)效考核與激勵(lì)制度的不斷摸索,雜志社提高了銷售崗位員工的底薪,同時(shí)加大了對(duì)其崗位津貼和績(jī)效獎(jiǎng)金的考核。為了保住增加的底薪,員工會(huì)竭盡全力地完成月度基本銷售目標(biāo),努力爭(zhēng)取完成績(jī)效考核的銷售目標(biāo)?,F(xiàn)在,超額完成月度個(gè)人績(jī)效考核銷售目標(biāo)30%的員工比比皆是,雜志社營(yíng)業(yè)收入和個(gè)人收入都在增加。
同樣地,雜志社采編、行政等其他部門員工會(huì)在保證完成月度基本工作目標(biāo)的前提下,為各自“踮踮腳”就能實(shí)現(xiàn)的績(jī)效考核目標(biāo)不斷努力。在“一人一表”績(jī)效考核制度的帶動(dòng)和促進(jìn)下,雜志社取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益,2019年,雜志社營(yíng)收方面取得了突破性進(jìn)展,達(dá)到近600萬(wàn)元,成功走出虧損窘境,創(chuàng)利100多萬(wàn)元。2020年至2022年,雜志社在新冠疫情的影響下依舊取得了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì),營(yíng)收先后突破1000萬(wàn)元、1500萬(wàn)元、2000萬(wàn)元大關(guān)。2022年,員工平均年收入較2018年增長(zhǎng)150%以上,逐漸步入了良性發(fā)展軌道。
(三)適時(shí)調(diào)整考核指標(biāo)
績(jī)效考核是為了達(dá)到過(guò)程控制與經(jīng)營(yíng)管理的雙重效果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和員工的成長(zhǎng)進(jìn)步,達(dá)到企業(yè)與員工雙贏的目標(biāo)???jī)效考核制度要根據(jù)員工的實(shí)際情況實(shí)施動(dòng)態(tài)調(diào)整,但是,對(duì)照?qǐng)?zhí)行的績(jī)效考核表并不是一成不變的。例如,同一位員工在不同時(shí)期的工作重心是不一樣的,其績(jī)效考核表需要適時(shí)調(diào)整。對(duì)此,雜志社調(diào)整績(jī)效考核表一般采取兩種方式:一種是自上而下,即由員工的上級(jí)主管提出調(diào)整績(jī)效考核表;另一種是自下而上,即由員工申請(qǐng)調(diào)整績(jī)效考核表。雜志社在績(jī)效考核與激勵(lì)制度實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中,為了解決績(jī)效考核表的針對(duì)性和有效性問(wèn)題,更多的是以上級(jí)主管調(diào)整為主。因此,績(jī)效考核表自上而下的調(diào)整是常態(tài),自下而上的調(diào)整是補(bǔ)充和輔助。
目前,雜志社已經(jīng)通過(guò)“一人一表”及“真考核、考真的”,啟動(dòng)了每位員工身上自動(dòng)自發(fā)工作的“馬達(dá)”,初步達(dá)到了預(yù)期效果——根據(jù)績(jī)效考核和激勵(lì)制度,雜志社獎(jiǎng)罰有度,營(yíng)造了正能量的文化場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了“干好干壞不一樣、干多干少不一樣”,讓能干、會(huì)干、愛(ài)干的員工留在團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)了員工的工作幸福感。
“一人一表”的績(jī)效考核制度是“硬約束”,正能量的文化場(chǎng)則是“軟驅(qū)動(dòng)”?!吨袊?guó)招標(biāo)》雜志長(zhǎng)期致力于打造正能量的文化場(chǎng),真正實(shí)現(xiàn)員工“干好干壞不一樣、干多干少不一樣”。
(一)文化上墻,入腦入心
習(xí)近平總書記對(duì)新聞媒體工作的重要指示是雜志社發(fā)展的根本導(dǎo)向,“我們要建設(shè)具有強(qiáng)大凝聚力和引領(lǐng)力的社會(huì)主義意識(shí)形態(tài),牢牢掌握黨對(duì)意識(shí)形態(tài)工作領(lǐng)導(dǎo)權(quán),全面落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任制,鞏固壯大奮進(jìn)新時(shí)代的主流思想輿論,加強(qiáng)全媒體傳播體系建設(shè),推動(dòng)形成良好網(wǎng)絡(luò)生態(tài)”“增強(qiáng)中華文明傳播力影響力,堅(jiān)守中華文化立場(chǎng),講好中國(guó)故事,傳播好中國(guó)聲音,展現(xiàn)可信、可愛(ài)、可敬的中國(guó)形象,推動(dòng)中華文化更好走向世界”。雜志社領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視文化對(duì)員工潛移默化的影響力,精心遴選代表雜志社價(jià)值導(dǎo)向的話語(yǔ),以各種藝術(shù)形式“上墻”,成為雜志社極具特色的文化墻。
雜志社始終強(qiáng)調(diào),采編隊(duì)伍要明確工作的主要方向,“文章給誰(shuí)看?能解決什么問(wèn)題?這是采編人員需要時(shí)時(shí)放在心上的頭等大事”“專業(yè)作者隊(duì)伍不會(huì)自然形成,需要編輯們深入一線,積極溝通、良性互動(dòng),辛勤付出、長(zhǎng)期積累”“用行動(dòng)給生活加點(diǎn)甜”“構(gòu)建一套可持續(xù)的共贏機(jī)制,團(tuán)結(jié)一大批真專家,為行業(yè)不間斷輸出真正用得上的招采專業(yè)知識(shí)”。一方面,雜志社將包括績(jī)效考核在內(nèi)的雜志社的文化理念與制度“公之于眾”,讓員工相信雜志社的績(jī)效考核是認(rèn)真的,是敢于向公眾展示的。另一方面,員工在工作之余閱讀、品味文化墻,能夠在潛移默化中認(rèn)同績(jī)效考核等企業(yè)文化理念,更加積極地投入工作,實(shí)現(xiàn)自我驅(qū)動(dòng)。
(二)能上能下,價(jià)值導(dǎo)向
“一人一表”的績(jī)效考核結(jié)果是雜志社調(diào)整人力資源的重要依據(jù)和參考,雜志社以績(jī)效考核制度為基礎(chǔ),建立了一套完整的人力資源管理辦法,在雜志社內(nèi)部營(yíng)造了一種“能上能下”的價(jià)值導(dǎo)向,即對(duì)于績(jī)效考核中表現(xiàn)突出、優(yōu)秀的員工,不僅給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而且在選拔雜志社管理崗位時(shí)優(yōu)先予以考慮。同樣地,管理崗員工如果績(jī)效考核屢屢不理想,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)后仍無(wú)改進(jìn),則會(huì)調(diào)整其管理崗位。由此,雜志社建立了以績(jī)效考核為基礎(chǔ)的“能上能下”的人事管理制度。
績(jī)效管理是企業(yè)人力資源管理中的重要內(nèi)容,能夠挖掘員工的潛力,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。作為招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域的專業(yè)媒體,《中國(guó)招標(biāo)》雜志社在用專業(yè)驅(qū)動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)高質(zhì)量發(fā)展的過(guò)程中,在績(jī)效考核管理方面逐步探索,通過(guò)建立和完善“一人一表”的考核制度,建立合理的人才評(píng)價(jià)和績(jī)效評(píng)估機(jī)制,持續(xù)傳播正能量,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展與員工個(gè)人收入的雙贏,也為專業(yè)媒體的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供了借鑒與參考。
[1]李航,張宏.學(xué)術(shù)期刊體制改革研究綜述[J].中國(guó)科技期刊研究,2016(07):732-738.
[2]習(xí)近平.在全國(guó)人才工作會(huì)議上的講話[N].人民日?qǐng)?bào),2010-05-27(001).
[3]《聚天下英才而用之:學(xué)習(xí)習(xí)近平關(guān)于人才工作重要論述的體會(huì)》編寫組.聚天下英才而用之:學(xué)習(xí)習(xí)近平關(guān)于人才工作重要論述的體會(huì)[M].北京:中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,黨建讀物出版社,2017.
[4]唐銀輝.學(xué)術(shù)期刊編輯績(jī)效管理過(guò)程述略[J].人力資源管理,2014(10):75-77.