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        新會計制度背景下的醫(yī)院基建財務(wù)管理

        2023-09-13 15:12:31許能霞
        管理學(xué)家 2023年17期
        關(guān)鍵詞:新會計制度財務(wù)管理醫(yī)院

        許能霞

        [摘 要]當(dāng)前,在實施新會計制度后,醫(yī)院的財務(wù)工作也受到了一定的影響,需要醫(yī)院改善財務(wù)制度,提高對基建財務(wù)管理工作的重視度及核算管理質(zhì)量。基于此,文章以新會計制度背景下醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀為切入點,簡析醫(yī)院的基建財務(wù),了解醫(yī)院基建財務(wù)管理存在的問題,提出優(yōu)化改善醫(yī)院基建財務(wù)管理的措施,在新會計制度背景下,推動醫(yī)院基建財務(wù)管理的發(fā)展,提高醫(yī)院基建財務(wù)管理水平。

        [關(guān)鍵詞]新會計制度;基建財務(wù);醫(yī)院;財務(wù)管理

        中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)17-0062-03

        一、新會計制度背景下醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)狀

        現(xiàn)行會計制度背景下的醫(yī)院財務(wù)管理將會發(fā)生一些變化,但在這些變化發(fā)生之前,醫(yī)院便已實施了管理模式改革,這就導(dǎo)致現(xiàn)行的財務(wù)管理模式并不適應(yīng)我國醫(yī)院快速發(fā)展的需要。因此,醫(yī)院需要在新會計制度背景下,改變以往的經(jīng)營理念,提升其市場競爭力,加強財務(wù)管理。

        近些年,隨著我國經(jīng)濟水平及人民群眾收入的不斷提高,人民群眾的需求也在不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的會計制度已不能滿足我國醫(yī)院財務(wù)管理工作的需要。

        我國在加入國際貿(mào)易組織后,面臨的醫(yī)療市場競爭不斷加劇,且受到各類股份制醫(yī)療市場的沖擊,醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)營管理制度出現(xiàn)了較為明顯的變化,這使得醫(yī)院之間的競爭不斷加劇,醫(yī)院的發(fā)展也越加困難[1]。

        二、醫(yī)院基建財務(wù)簡析

        (一)基建賬目核算的職能

        醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施項目需要較長的時間才能完成,需耗費較多的財力、物力及人力。醫(yī)院在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中應(yīng)充分發(fā)揮財務(wù)會計核算及管理的作用。

        首先,醫(yī)院要確?;ㄙY金的安全性。

        其次,醫(yī)院需及時對基建賬目展開核算,以便滿足相關(guān)主體對財務(wù)會計信息的需求,確保財務(wù)信息透明化。

        再次,醫(yī)院在開展基建賬目分析時,要確?;A(chǔ)建設(shè)工程中每個環(huán)節(jié)均有相關(guān)的核算依據(jù),在出現(xiàn)問題時能夠找到相關(guān)的賬務(wù)內(nèi)容,在實施過程控制管理及竣工核算時,均可核查每一項目的每一環(huán)節(jié)賬目。

        最后,醫(yī)院開展基建賬目核算時,可以準確反映醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)項目的建設(shè)進程,并分析其結(jié)果,在一定程度上起到監(jiān)督作用。

        (二)基建核算堅持的原則

        第一,需以實際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重要措施之一,與醫(yī)院的未來發(fā)展有著直接的關(guān)系?;ê怂銘?yīng)以實際業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),不能為了填補財務(wù)缺口而編制基礎(chǔ)設(shè)施項目或基礎(chǔ)設(shè)施會計;否則,當(dāng)前開展的基礎(chǔ)設(shè)施核算便沒有意義。

        第二,醫(yī)院在開展基建項目核算時,應(yīng)保障其項目均屬于合規(guī)合法項目。醫(yī)院在發(fā)展過程中,需要擴建與重建,在開展該類基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)時,必須遵守所有適用的規(guī)定,且基礎(chǔ)建設(shè)項目需經(jīng)發(fā)改委、衛(wèi)生部等有關(guān)部門的批準,并取得相關(guān)的批準文件。

        第三,以醫(yī)院發(fā)展的年度計劃為指導(dǎo)。醫(yī)院在制定發(fā)展規(guī)劃時,需分析其整體情況。基建作為醫(yī)院改善管理、提高服務(wù)水平的基本項目之一,在建設(shè)時必然會對醫(yī)院的發(fā)展造成影響。因此,基建必須與醫(yī)院相適應(yīng),且基建核算也需為醫(yī)院的建設(shè)服務(wù)[2]。

        第四,運用先進的核算方法。醫(yī)院在核算基建項目時,需采用新的會計制度,不斷提高會計核算水平和會計效率?;A(chǔ)設(shè)施項目的核算應(yīng)適應(yīng)會計新核算形式,滿足政府、社會主體、醫(yī)院管理對會計信息的需求,充分發(fā)揮會計作用。

        (三)基建財務(wù)核算的內(nèi)容

        1.基建項目資金的籌集

        我國醫(yī)療行業(yè)正在實施改革,醫(yī)院作為一個市場機構(gòu),并不是完全自主經(jīng)營、自負盈虧的;加之醫(yī)院業(yè)務(wù)的獨特性質(zhì),使其無法完全采用以市場為導(dǎo)向的原則開展經(jīng)營。因此,醫(yī)院在開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時,資金來源不同于其他類型的單位;這些資金來源通常包括醫(yī)院的留存收益、自籌資金、特別的財政和專項基礎(chǔ)設(shè)施資金撥款,以及社會捐贈和投資等。醫(yī)院在籌集資金時,需核算基建項目,包括項目的進度預(yù)算、項目的年度預(yù)算,以保障項目資金安排的合理性和資金規(guī)劃制定的科學(xué)性。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)建立應(yīng)急機制,當(dāng)基礎(chǔ)建設(shè)項目出現(xiàn)資金短缺問題時,能夠及時處理,保障資金安排的合理性與科學(xué)性。

        2.基建資金的撥付

        由于基礎(chǔ)項目實施周期較長,其在建設(shè)過程中需要大量的資金支持,所以當(dāng)前應(yīng)對資金支出制訂完善的計劃,嚴格依據(jù)計劃實施,使資金使用與基礎(chǔ)項目工程建設(shè)進度保持一致。醫(yī)院在實施工程項目的過程中,需根據(jù)施工的實際要求以及各種原材料和人工的成本需求,定期核算工程所需資金,在申請、審批手續(xù)后支付使用。

        3.未清資金的管理

        在基礎(chǔ)設(shè)施項目的施工過程中,會有較多的預(yù)付款項與應(yīng)收款項,醫(yī)院應(yīng)依據(jù)財務(wù)制度實施管理,保障應(yīng)收資金可以按時到賬,預(yù)付資金也能夠履行相應(yīng)的職責(zé),避免工程工期出現(xiàn)延誤。

        4.特殊事項管理

        由于基礎(chǔ)項目工期長、資金需求大,在開展基礎(chǔ)項目建設(shè)時,較易出現(xiàn)特殊情況。財務(wù)管理部門應(yīng)提前建立健全的財務(wù)管理框架,為特殊項目提供應(yīng)急預(yù)案,確保其在出現(xiàn)問題時,能夠及時得到處理,保障基礎(chǔ)項目能夠順利開展,在工期內(nèi)完成項目實施。

        三、醫(yī)院基建財務(wù)管理存在的問題

        (一)基建財務(wù)管理意識不強

        當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院在基建中成立的領(lǐng)導(dǎo)小組依舊選擇實施傳統(tǒng)的管理模式,對經(jīng)濟效益較為重視,但忽視基建財務(wù)管理。部分管理人員對基建財務(wù)管理建設(shè)認知不全,重視短期利益,缺乏長遠發(fā)展認知[3]。甚至有領(lǐng)導(dǎo)提出,基建財務(wù)管理也無法滿足醫(yī)院基建項目發(fā)展的需求,醫(yī)院在發(fā)展時會更重視經(jīng)濟效益的創(chuàng)造,愿意花費更多精力與資金,促進項目發(fā)展,導(dǎo)致基建財務(wù)管理工作受阻。

        另外,部分管理人員基建財務(wù)管理水平較低,導(dǎo)致基建財務(wù)管理工作被忽略,進程緩慢,無法更好地發(fā)揮基建財務(wù)管理的作用。

        (二)基建財務(wù)處理不規(guī)范

        醫(yī)院在開展財務(wù)管理時,最基礎(chǔ)的工作便是制定完善的管理制度?,F(xiàn)階段,部分醫(yī)院在開展財務(wù)管理時,并不重視基建財務(wù)管理問題,也并未建立完善的管理制度,在支付項目資金時,僅有領(lǐng)導(dǎo)者的簽字,缺少相關(guān)管理者的意見。該種模式存在較多問題,無法對基建工程發(fā)揮監(jiān)督管理作用。在對基礎(chǔ)建設(shè)項目進行成本核算時,財務(wù)人員也只是被動地處理資金轉(zhuǎn)移及會計報告?zhèn)魉凸ぷ?,并未成立完善的審計機構(gòu),也并未對其展開監(jiān)督。因此醫(yī)院在開展基礎(chǔ)項目建設(shè)時,常出現(xiàn)預(yù)算投資超支、資金短缺的情況,這會對醫(yī)院的基建財務(wù)管理造成直接影響。

        (三)缺乏基建財務(wù)管理專業(yè)人員

        充足的人才是基建財務(wù)管理建設(shè)的必備條件之一。但目前,醫(yī)院基建財務(wù)管理人員數(shù)量不足,或已有財務(wù)人員對基建工程的認知水平較低,無法滿足基礎(chǔ)建設(shè)的需求。部分人員對基建財務(wù)管理有一定了解但并不充分,在開展基建財務(wù)管理時存在較多問題。

        大多數(shù)財務(wù)人員的年齡較大,在學(xué)習(xí)新知識時速度較慢,在與專業(yè)人員溝通時也會因年齡差異存在困難,影響基建項目建設(shè)進程。部分醫(yī)院在開展基建財務(wù)管理建設(shè)時,甚至部分財務(wù)人員是臨時借調(diào)的,其財務(wù)能力與素質(zhì)均不足,無法開展科學(xué)的基建財務(wù)分析,也無法歸納數(shù)據(jù)信息,從而阻礙了基建財務(wù)管理建設(shè)進程。

        (四)信息化建設(shè)機制不夠完善

        在基建財務(wù)管理中,醫(yī)院內(nèi)部控制會受到直接的影響,加強內(nèi)部控制也對基建財務(wù)管理建設(shè)具有重要意義。但在醫(yī)院的實際發(fā)展過程中,管理人員對基建項目了解不足,未能建立完善的內(nèi)部管理體系,或已有體系與醫(yī)院基建項目管理發(fā)展不符,其中也沒有優(yōu)化風(fēng)險評估等內(nèi)容。這樣不僅無法為基建財務(wù)管理提供幫助,還可能會由于內(nèi)控體系存在滯后性,影響基建財務(wù)管理建設(shè)的發(fā)展[4]。

        四、改善醫(yī)院基建財務(wù)管理的措施

        (一)增強基建財務(wù)管理意識

        醫(yī)院開展基建財務(wù)管理建設(shè)的首要任務(wù)便是加強管理人員對基建財務(wù)管理的重視,加快建設(shè)速度。

        第一,管理人員應(yīng)對基建財務(wù)管理有充分的了解,更新管理理念,使其能夠落到實處,提高基建項目建設(shè)發(fā)展速度。

        第二,醫(yī)院還需對醫(yī)療市場發(fā)展有一定了解,將其與項目特征結(jié)合,在運營項目中融入基建財務(wù)管理建設(shè)工作,提高基建項目財務(wù)管理建設(shè)水平,重視醫(yī)院基建的財務(wù)管理,不能因為招標(biāo)建設(shè)基建工程而忽略對其核算控制。

        (二)建立完善的基建財務(wù)管理制度

        未來,醫(yī)院必然會開展基礎(chǔ)項目建設(shè),擴大規(guī)模,而完善的基建財務(wù)管理制度,是當(dāng)前醫(yī)院基礎(chǔ)項目建設(shè)的基礎(chǔ)措施之一。醫(yī)院在開展會計核算時,應(yīng)將基建會計與管理會計核算分離,合理規(guī)劃崗位職責(zé),保障工作人員明確崗位職責(zé)。目前,醫(yī)院應(yīng)依據(jù)基建工程的實際建設(shè)情況,設(shè)置需要的崗位,實現(xiàn)崗位相互分離與相互制約。

        (三)培養(yǎng)專業(yè)的基建財務(wù)管理人才

        醫(yī)院應(yīng)根據(jù)臨床工作的實際需求,做好資金管理人員的培訓(xùn)及儲備工作,以適應(yīng)基建財務(wù)管理工作的要求。在開展基建財務(wù)管理工作時,財務(wù)管理人員應(yīng)嚴格監(jiān)督與管理資金支付環(huán)節(jié)。在開展基建項目施工前,財務(wù)管理人員應(yīng)先與相關(guān)部門溝通,獲取基建項目的相關(guān)資料,將其作為資金支付的基礎(chǔ)資料之一,根據(jù)項目的預(yù)算方案及建筑的工程進度,認真審核相關(guān)資料,同時支付的票據(jù)應(yīng)有專員簽字。

        在資金付款時,應(yīng)預(yù)留20%左右的工程款,在完成竣工驗收且進行決算審計后才能支付,防止由于工程質(zhì)量或其他因素,導(dǎo)致需要資金扣款但無款可扣的被動問題,保障醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)基金的安全性。

        此外,還要注重提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)水平,增強其財務(wù)管理意識,提升其財務(wù)管理能力,以促進醫(yī)院的發(fā)展,提高醫(yī)院的整體效益,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),更好地滿足人民群眾日益增長的美好生活需要[5]。

        (四)優(yōu)化和完善信息化建設(shè)機制

        任何醫(yī)院要想建立有效的財務(wù)管理制度,推進財務(wù)信息化建設(shè),就一定要結(jié)合實際需求優(yōu)化和完善相應(yīng)的機制。

        第一,制定相互關(guān)聯(lián)、相互制約的制度,發(fā)揮制度的約束作用,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。即相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院要求建立各自部門的架構(gòu),根據(jù)合理、規(guī)范的準則設(shè)置財務(wù)崗位;在資金的籌集、使用方面必須嚴格按照規(guī)章流程執(zhí)行,包括上報、審批和發(fā)放等完整流程,逐步建立信息化系統(tǒng),實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)平臺的合理利用。

        第二,基于內(nèi)部控制,分析各項控制活動,如針對預(yù)算控制活動,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際發(fā)展情況和外部環(huán)境的變化,尋求符合其需求的預(yù)算管理辦法。需要注意的是,預(yù)算管理并非財務(wù)部門的事情,而是需要多個部門共同參與,確保管理機制的有效性,明確各部門職責(zé)。

        第三,醫(yī)院還應(yīng)完善內(nèi)審機制,確保內(nèi)審的獨立自主性,利用信息平臺,打通部門之間的溝通與交流渠道,便于及時化解矛盾,深入了解內(nèi)控活動,及早發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的情況,為推進內(nèi)控有效運行提供保障,確保內(nèi)控工作的有序開展,充分發(fā)揮審計職責(zé)和監(jiān)督職能,在信息化的加持下使得醫(yī)院財務(wù)公開透明,提高工作水平,促使全員同心協(xié)力致力于財務(wù)信息化建設(shè),全面保障醫(yī)院的健康發(fā)展。

        五、結(jié)語

        在新會計制度背景下,醫(yī)院為謀求更大的發(fā)展,需要擴大規(guī)模,完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,基建財務(wù)管理質(zhì)量對其具有直接影響。當(dāng)前,醫(yī)院的基建財務(wù)管理還存在一定的問題,需要轉(zhuǎn)變管理者及財務(wù)人員的管理理念,創(chuàng)新管理方式,采取多元化的管理措施,提高醫(yī)院的財務(wù)管理者水平。

        參考文獻:

        [1]李小麗.新政府會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理的影響——評《財務(wù)管理學(xué)》(第9版·立體化數(shù)字教材版)[J].領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),2022(12):149.

        [2]吳長海,甘雨.創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理 提升醫(yī)院管理水平探討——評《醫(yī)院財務(wù)管理研究——以新會計制度為背景》[J].科技管理研究,2022(23):3.

        [3]胡亞琳,薛曉飛,姜文濤.新醫(yī)院會計制度環(huán)境下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略探討[J].經(jīng)濟管理,2022(09):40-42.

        [4]萬鶴然.新醫(yī)院會計制度環(huán)境下醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè)[J].醫(yī)藥衛(wèi)生,2021(04):174.

        [5]謝瑜.基于新醫(yī)院會計制度環(huán)境探討醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的建設(shè)[J].首席財務(wù)官,2021(07):15-16.

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