鄧馳 廣東粵水電韓江水利開(kāi)發(fā)有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球化的趨勢(shì),工商企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為一項(xiàng)極其重要的任務(wù)。新形勢(shì)下的工商財(cái)務(wù)管理面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷地適應(yīng)和調(diào)整。
信息化建設(shè)可以輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化管理、實(shí)時(shí)分析和準(zhǔn)確預(yù)測(cè),提高管理效率、降低成本和風(fēng)險(xiǎn),從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,由于各種原因,一些企業(yè)在信息化建設(shè)方面仍然存在滯后的問(wèn)題,這給工商財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一系列的挑戰(zhàn)。
在信息化建設(shè)滯后的企業(yè)中,數(shù)據(jù)往往還是以手工方式錄入和處理,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和實(shí)時(shí)化的數(shù)據(jù)管理和分析手段,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性難以保障,給企業(yè)的決策者帶來(lái)了不小的困難,由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和分析,財(cái)務(wù)人員很難做出正確的決策。
在信息化建設(shè)不夠完善的企業(yè)中,許多工商財(cái)務(wù)管理的工作仍然以人工操作為主,包括賬目核對(duì)、發(fā)票管理、費(fèi)用報(bào)銷等等,這些工作不僅耗費(fèi)人力、時(shí)間和資源,而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏。此外,缺乏信息化支持的企業(yè)往往難以及時(shí)反饋和處理財(cái)務(wù)異常,這也會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,企業(yè)需要快速響應(yīng)市場(chǎng)需求、調(diào)整戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方式,而信息化建設(shè)的滯后會(huì)導(dǎo)致企業(yè)反應(yīng)不夠迅速和敏捷,錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)。此外,隨著全球化和數(shù)字化的趨勢(shì)不斷加速,企業(yè)需要具備跨國(guó)、跨境的信息化管理能力,而滯后的信息化建設(shè)將成為企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)的重要障礙。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收體制改革的不斷深入,稅收政策不斷調(diào)整和完善,工商企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。稅收政策的調(diào)整直接關(guān)系到企業(yè)的稅負(fù),對(duì)于工商企業(yè)而言稅收是其中最大的成本之一。隨著稅收政策的調(diào)整,企業(yè)需要重新評(píng)估自身的稅負(fù)情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以降低稅收成本,提高利潤(rùn)水平。例如,最近實(shí)施的《個(gè)人所得稅法》,對(duì)于企業(yè)員工的工資收入以及企業(yè)員工的獎(jiǎng)金、津貼等福利進(jìn)行了一系列調(diào)整,對(duì)于企業(yè)的工資管理和福利管理都產(chǎn)生了一定的影響。
隨著稅收政策的調(diào)整和完善,企業(yè)需要更加規(guī)范、精細(xì)地管理自身的財(cái)務(wù),確保符合稅收政策的要求。例如,最近實(shí)施的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》,要求企業(yè)必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表的編制標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)需要根據(jù)稅收政策的調(diào)整,對(duì)自身的財(cái)務(wù)預(yù)算和稅務(wù)籌劃進(jìn)行重新規(guī)劃和優(yōu)化,以確保稅收籌劃的合法合規(guī)性和最大化減稅效益。
一些企業(yè)在采購(gòu)原材料或者設(shè)備時(shí),沒(méi)有做好預(yù)算和計(jì)劃,導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)資金短缺或者采購(gòu)了過(guò)多的原材料,使得資金無(wú)法有效利用。此外,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,一些企業(yè)沒(méi)有建立有效的預(yù)算和財(cái)務(wù)控制制度,導(dǎo)致資金使用不透明,資金流失情況難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。一些企業(yè)為了追求高利潤(rùn),過(guò)分追求投資回報(bào)率而忽視了資金安全性和流動(dòng)性,將大量資金投入高風(fēng)險(xiǎn)投資,導(dǎo)致資金流失或者無(wú)法及時(shí)回籠。
如果內(nèi)部控制不嚴(yán),那么就會(huì)導(dǎo)致資金使用不規(guī)范,資金流失情況無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。比如,企業(yè)在資金使用過(guò)程中,沒(méi)有建立科學(xué)的審批制度,導(dǎo)致資金的使用權(quán)過(guò)于集中,容易出現(xiàn)資金流失和挪用的情況。
工商財(cái)務(wù)管理需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,需要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)、熟練的財(cái)務(wù)技能以及較強(qiáng)的分析、判斷和決策能力,以確保企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。但在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高成為工商財(cái)務(wù)管理工作中的一個(gè)突出問(wèn)題,這不僅影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展,還給整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了不利影響。
有些企業(yè)為了節(jié)省成本只招聘工資低廉的財(cái)務(wù)人員,往往是毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生或者沒(méi)有相關(guān)背景的非專業(yè)人士,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中難以勝任,甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
由于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和管理缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性,財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)難以得到提高。有些企業(yè)雖然提供了一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但由于培訓(xùn)的內(nèi)容不夠?qū)嵱?、培?xùn)方式不夠靈活,財(cái)務(wù)人員往往只是草草應(yīng)付,學(xué)到的知識(shí)難以在實(shí)際工作中應(yīng)用。而一些企業(yè)在管理方面也存在問(wèn)題,例如管理不力、缺乏激勵(lì)機(jī)制等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性受到限制。
最后,由于一些財(cái)務(wù)人員自身不愿意學(xué)習(xí)和進(jìn)步,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的熱情和責(zé)任心,導(dǎo)致其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)難以得到提高。有些財(cái)務(wù)人員只是機(jī)械地完成日常工作,缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新性,無(wú)法為企業(yè)的發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)支持。
首先,一些企業(yè)可能認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)只是一種偶然事件,而不是企業(yè)發(fā)展的常態(tài)。財(cái)務(wù)人員可能認(rèn)為,只有在遇到問(wèn)題時(shí)才需要關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理。這種想法是非常危險(xiǎn)的,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)可能發(fā)生,企業(yè)如果沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),就無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,從而更好地預(yù)防和管理風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需要采取相應(yīng)的防范措施,包括制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部控制等。如果企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施不到位,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理風(fēng)險(xiǎn),從而增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)可能沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)市場(chǎng)變化缺乏敏銳的反應(yīng);或者企業(yè)可能沒(méi)有加強(qiáng)內(nèi)部控制,導(dǎo)致員工的違規(guī)行為無(wú)法得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)員工逐步適應(yīng)信息化工具和技術(shù),提高信息技術(shù)應(yīng)用能力,為信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后,企業(yè)應(yīng)積極參與政府的信息化建設(shè)項(xiàng)目,爭(zhēng)取政府的支持和補(bǔ)貼,提高信息化建設(shè)的成效。
企業(yè)要建立完善的信息安全管理體系,制定嚴(yán)格的信息安全政策和措施,加強(qiáng)信息安全意識(shí)教育和培訓(xùn),定期進(jìn)行信息安全評(píng)估和測(cè)試,發(fā)現(xiàn)和修補(bǔ)漏洞,提高信息安全的可靠性和穩(wěn)定性。
此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和需求,優(yōu)化工商財(cái)務(wù)管理流程,簡(jiǎn)化審批流程和信息傳遞,減少重復(fù)工作和不必要的人工干預(yù),提高工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要引入先進(jìn)的流程管理工具和技術(shù),如工作流、協(xié)同辦公、電子簽章等,優(yōu)化管理流程,提高工作效率。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)工商財(cái)務(wù)管理流程的監(jiān)控和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,不斷優(yōu)化工作流程。
要解決新形勢(shì)下工商財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后的問(wèn)題,企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè)的投入和引導(dǎo),加強(qiáng)信息安全保障措施,加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用能力,優(yōu)化工商財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)信息共享和協(xié)同。這些策略的實(shí)施,將會(huì)輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、安全的工商財(cái)務(wù)管理,提高管理水平和效率,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)注重人員培訓(xùn)和管理,提高員工的信息化素養(yǎng)和應(yīng)用能力,確保信息化建設(shè)的順利實(shí)施和長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)及時(shí)關(guān)注稅收政策變化,了解政策的核心內(nèi)容和變化趨勢(shì),以避免因政策變化而產(chǎn)生的誤報(bào)、漏報(bào)稅等問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)稅收政策宣傳,通過(guò)多種渠道向員工、客戶和合作伙伴等傳達(dá)稅收政策信息,使得財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解并適應(yīng)政策變化。通過(guò)與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的溝通渠道,及時(shí)獲得稅務(wù)機(jī)關(guān)的政策解讀和指導(dǎo),確保企業(yè)的工商財(cái)務(wù)管理符合相關(guān)法律法規(guī)和稅收政策要求。
企業(yè)利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,避免煩瑣的手工操作,減少人為錯(cuò)誤。此外,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為,避免不合規(guī)行為導(dǎo)致的稅收問(wèn)題。
此外,企業(yè)應(yīng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的合作關(guān)系,積極主動(dòng)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作,及時(shí)履行納稅義務(wù),避免因納稅問(wèn)題而產(chǎn)生的糾紛。同時(shí),企業(yè)還可以利用稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的各類服務(wù),如稅收優(yōu)惠政策、稅收減免政策等,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)稅收政策的宣傳和研究,優(yōu)化工商財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)內(nèi)部控制,與稅務(wù)機(jī)關(guān)建立良好的合作關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)稅收政策調(diào)整帶來(lái)的挑戰(zhàn)。通過(guò)積極應(yīng)對(duì)稅收政策調(diào)整問(wèn)題,企業(yè)可以提高工商財(cái)務(wù)管理水平,降低稅收成本,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應(yīng)建立完善的資金管理制度,針對(duì)不同的資金管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,明確管理要求和操作流程,例如資金預(yù)算、資金申請(qǐng)、資金審批、資金支付等,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,進(jìn)行長(zhǎng)期和短期的資金預(yù)測(cè),制定合理的資金策略,以達(dá)到資金最優(yōu)配置的目的。此外,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化資金運(yùn)作方式,具體包括加強(qiáng)現(xiàn)金流量管理,減少資金占用期限,增加資金流動(dòng)性。
而預(yù)算管理應(yīng)覆蓋企業(yè)的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源等,以確保資金的合理分配和使用。同時(shí),預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,防止內(nèi)部員工利用職權(quán)進(jìn)行不當(dāng)資金操作;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測(cè),定期檢查企業(yè)資金狀況,及時(shí)調(diào)整資金管理策略,降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,解決新形勢(shì)下工商財(cái)務(wù)管理資金管理不當(dāng)問(wèn)題的策略包括建立有效的資金管理制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)、優(yōu)化資金運(yùn)作方式、建立科學(xué)的預(yù)算管理體系、強(qiáng)化內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。這些策略不僅可以輔助企業(yè)解決資金管理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,而且可以提高企業(yè)的資金管理能力和績(jī)效水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支持。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)工商財(cái)務(wù)管理的職業(yè)要求,明確招聘的崗位職責(zé)和技能要求,并采取多種渠道進(jìn)行招聘。在招聘時(shí),應(yīng)注意財(cái)務(wù)人員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)和綜合素質(zhì),對(duì)招聘人員進(jìn)行全面的考核,確保招聘到具備工商財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力的人才。
企業(yè)應(yīng)制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,讓財(cái)務(wù)人員參加各種專業(yè)課程和培訓(xùn)班,提高財(cái)務(wù)人員的工商財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)水平。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和研究的機(jī)會(huì),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極參加學(xué)術(shù)交流和專業(yè)討論,不斷提升自己的專業(yè)能力和水平。企業(yè)還應(yīng)建立一套完整的評(píng)估體系,對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效進(jìn)行全面評(píng)估,不斷激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和動(dòng)力。
此外,企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和任務(wù)分配,加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督與檢查,對(duì)工作表現(xiàn)好的財(cái)務(wù)人員予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作表現(xiàn)差的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)和糾正。而提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)需要企業(yè)制定一整套完備的策略,從招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)、管理等多個(gè)方面入手,全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。除此之外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與高校和研究機(jī)構(gòu)的合作,積極推廣工商財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),引導(dǎo)更多的人才加入這一領(lǐng)域,促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。只有通過(guò)不斷地培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,才能夠更好地適應(yīng)新形勢(shì)下工商財(cái)務(wù)管理的要求,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)工商財(cái)務(wù)管理面臨著越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn),如金融市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。如果企業(yè)不能有效地識(shí)別和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),將會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)失敗。
企業(yè)應(yīng)從高層管理人員開(kāi)始,不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳和培訓(xùn),提高所有員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力,使全體員工能夠積極參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平,建立完善的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、整合和分析,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供支持和依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)積極了解市場(chǎng)信息和行業(yè)動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)和評(píng)估外部風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施應(yīng)對(duì)。例如,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,防止惡意拖欠賬款,降低信用風(fēng)險(xiǎn);定期進(jìn)行行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況和發(fā)展趨勢(shì),制定適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)營(yíng)銷策略等。
總之,針對(duì)新形勢(shì)下工商財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理不足的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)采取全面、系統(tǒng)的策略,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和能力,完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)信息化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制和外部風(fēng)險(xiǎn)防范,從而更好地應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)注重與社會(huì)各界的合作和交流,共同推動(dòng)工商財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理的不斷完善和提高。
新形勢(shì)下工商財(cái)務(wù)管理面臨著許多挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要企業(yè)不斷地適應(yīng)和調(diào)整。企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部管理,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)負(fù)債比率和現(xiàn)金流水平,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年18期