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        業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

        2023-09-03 23:36:22劉為利愛奇清科北京信息科技有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2023年18期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

        劉為利 愛奇清科(北京)信息科技有限公司

        引言

        業(yè)財(cái)一體化是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái),這種模式下,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程不再是兩個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),而是通過(guò)信息化手段進(jìn)行整合,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的高度一致性和協(xié)同性。過(guò)去很多中小企業(yè)往往不重視業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合,財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表象,并無(wú)真正反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展情況。業(yè)財(cái)一體化主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理和優(yōu)化,通過(guò)信息化手段提高企業(yè)的管理效率和降低企業(yè)的管理成本。具體來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)一體化可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo):

        1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和準(zhǔn)確性。

        2.實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的無(wú)縫銜接,避免信息孤島和信息不對(duì)稱,有利于財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)情況。

        3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的協(xié)同,提高企業(yè)的管理效率和決策水平。

        4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,為企業(yè)的管理決策提供支持和參考。業(yè)財(cái)一體化的實(shí)現(xiàn)需要依靠信息技術(shù)手段,包括ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、SCM(供應(yīng)鏈管理)等系統(tǒng)。通過(guò)這些系統(tǒng)的整合和集成,可以從系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體現(xiàn)管理,提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

        一、中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

        中小企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,比如系統(tǒng)集成難度大、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性、人員素質(zhì)和培訓(xùn)難度問(wèn)題等。

        (一)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成難度大

        業(yè)財(cái)一體化需要將業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合起來(lái)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)基本上是指CRM(客戶關(guān)系管理)與財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái),然而中小企業(yè)有的因資金問(wèn)題并無(wú)CRM 系統(tǒng),用簡(jiǎn)單的表格管理客戶信息;有的中小企業(yè)自身無(wú)研發(fā)能力未開發(fā)CRM 系統(tǒng),而是購(gòu)買外部的CRM 系統(tǒng),這種情況要系統(tǒng)集成難度較大,有的中小企業(yè)自身研發(fā)了CRM 系統(tǒng),但是系統(tǒng)性質(zhì)不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)采集方法不科學(xué)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。業(yè)財(cái)一體化需要將企業(yè)各部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,這需要大量的技術(shù)和資源支持,可能會(huì)遇到系統(tǒng)集成難度大、技術(shù)難點(diǎn)多等問(wèn)題。業(yè)財(cái)一體化需要整合多個(gè)系統(tǒng),這些系統(tǒng)可能來(lái)自不同的供應(yīng)商、使用不同的技術(shù)和平臺(tái),需要進(jìn)行系統(tǒng)集成和接口開發(fā),需要涉及多種技術(shù)和編程語(yǔ)言,因此系統(tǒng)集成復(fù)雜。

        (二)中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化業(yè)務(wù)流程復(fù)雜

        中小企業(yè)未實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化之前,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)審批流程相對(duì)簡(jiǎn)單,如果打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),就變得相對(duì)復(fù)雜。業(yè)財(cái)一體化涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,每個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程從相對(duì)簡(jiǎn)單到比較復(fù)雜,需要進(jìn)行深入的分析和設(shè)計(jì)。業(yè)財(cái)一體化需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,這可能會(huì)遇到各種障礙,如業(yè)務(wù)部門抱怨業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、流程調(diào)整難度大等問(wèn)題。

        (三)業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題

        中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理會(huì)遇到數(shù)據(jù)集成難度大,數(shù)據(jù)提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性也受到挑戰(zhàn),因?yàn)闃I(yè)財(cái)一體化需要整合多個(gè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源,要求數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等方面的一致性,而這些數(shù)據(jù)來(lái)源可能存在數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)重復(fù)等問(wèn)題,因此數(shù)據(jù)集成難度較大。

        (四)業(yè)財(cái)一體化的人員素質(zhì)和培訓(xùn)難度問(wèn)題

        業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)要求企業(yè)具備一定素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和配備,包括專業(yè)的財(cái)務(wù)人員、信息技術(shù)人員和內(nèi)部審計(jì)人員等,確保業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的有效實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)人員素質(zhì)不高,培訓(xùn)難度會(huì)加大,可能會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。如果人員不遵守職業(yè)道德,會(huì)涉及安全和隱私問(wèn)題。需要加強(qiáng)人員安全意識(shí)和隱私保護(hù)措施,避免數(shù)據(jù)泄露和信息安全問(wèn)題。

        二、業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策

        (一)中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成對(duì)策

        將CRM 系統(tǒng)與財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)打通可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效的業(yè)務(wù)流程管理和協(xié)同工作。

        如本單位使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行OA 系統(tǒng)審批工作,那么可以將公司自行研發(fā)的CRM 系統(tǒng)對(duì)接釘釘審批系統(tǒng),從系統(tǒng)層面上完成業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成。

        1.API 接口對(duì)接:企業(yè)可以使用釘釘提供的API 接口,將CRM 系統(tǒng)與釘釘審批系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程協(xié)同。例如,可以通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)CRM 系統(tǒng)中客戶信息的自動(dòng)導(dǎo)入釘釘審批系統(tǒng),或者將審批結(jié)果自動(dòng)同步到CRM 系統(tǒng)中,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流程的效率。

        2.釘釘審批自定義開發(fā):企業(yè)可以通過(guò)釘釘審批自定義開發(fā),根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,定制化開發(fā)審批流程和表單,實(shí)現(xiàn)與CRM 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和流程協(xié)同。例如,可以開發(fā)客戶信息采集表單、銷售合同審批流程等,將數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到CRM 系統(tǒng)中,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流程的效率。

        3.集成第三方工具:企業(yè)可以使用第三方工具,將CRM 系統(tǒng)與釘釘審批系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程協(xié)同。例如,可以使用Zapier、IFTTT 等工具,將CRM 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到釘釘審批系統(tǒng)中,或者將審批結(jié)果自動(dòng)同步到CRM 系統(tǒng)中,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和流程的效率。

        總之,將CRM 系統(tǒng)與釘釘審批系統(tǒng)打通可以幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)流程管理和協(xié)同工作的效率,企業(yè)可以根據(jù)自身需求和情況選擇適合自己的實(shí)現(xiàn)方法。

        (二)業(yè)財(cái)一體化業(yè)務(wù)流程規(guī)范化

        中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的業(yè)務(wù)流程規(guī)范最重要的需要確保CRM 系統(tǒng)前端業(yè)務(wù)的流程規(guī)范化,首先整合信息資源:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以集成企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)信息資源的整合和共享,提高信息利用效率和決策效果。

        其次,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,消除信息孤島和重復(fù)勞動(dòng),提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。

        再次,改善財(cái)務(wù)管理效率:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化和信息化,提高財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性,降低財(cái)務(wù)管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。具體流程實(shí)現(xiàn)可通過(guò)如下方法:

        1.客戶信息分析:業(yè)務(wù)人員前期在CRM 系統(tǒng)錄入潛在客戶和成單客戶信息資料,包括客戶行業(yè)、公司名稱、產(chǎn)品類別等信息。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)CRM 系統(tǒng)中的客戶信息,分析客戶的消費(fèi)行為、購(gòu)買偏好、付款情況等,了解客戶的價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn),制定更科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和決策。

        2.銷售業(yè)績(jī)分析:銷售人員將每個(gè)客戶從談判商機(jī)開始到成交的整個(gè)過(guò)程。從銷售人員錄入數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)CRM系統(tǒng)中的銷售數(shù)據(jù),分析銷售商機(jī)漏斗、銷售業(yè)績(jī)的變化趨勢(shì)、銷售額、毛利潤(rùn)等,了解企業(yè)的盈利狀況和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制定更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃。

        3.合同管理和財(cái)務(wù)結(jié)算:財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)CRM 系統(tǒng)中的合同信息,了解合同的簽署情況、付款進(jìn)度、賬單結(jié)算等,掌握企業(yè)的資金流動(dòng)情況,制定更合理的資金管理策略。

        4.數(shù)據(jù)可視化和報(bào)表分析:CRM 系統(tǒng)可以提供豐富的數(shù)據(jù)可視化和報(bào)表分析功能,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)這些功能,快速了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況和財(cái)務(wù)狀況,制定更科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和決策。

        規(guī)范業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言是非常重要的,可以幫助財(cái)務(wù)管理人員更快地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,制定更科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和決策。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自身需求和情況,靈活應(yīng)用CRM 系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高自身工作效率和財(cái)務(wù)管理水平。

        (三)提升業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

        業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性對(duì)后期財(cái)務(wù)分析至關(guān)重要,如果前期數(shù)據(jù)提供不及時(shí),導(dǎo)致工作效率低下,數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)更是影響財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)分析,從而影響公司業(yè)務(wù)決策。因此中小企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理信息有機(jī)結(jié)合,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策的智能化和精準(zhǔn)化。以下是實(shí)踐過(guò)程中可以操作的業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)分析方法:

        1.數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理:業(yè)務(wù)部門首先需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和預(yù)處理,去除錯(cuò)誤和缺失值,保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

        2.數(shù)據(jù)可視化分析:采用數(shù)據(jù)可視化工具,如表格、圖表、儀表盤等,將數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化展示和分析,幫助管理人員更好地理解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和機(jī)會(huì)。

        3.數(shù)據(jù)挖掘和模型分析:通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和模型分析技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,發(fā)掘潛在規(guī)律和趨勢(shì),預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)。

        4.多維分析和交互式分析:采用多維分析和交互式分析技術(shù),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多維度的深入分析,探索更深層次的信息和價(jià)值。

        總之,業(yè)財(cái)一體化數(shù)據(jù)分析方法需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和數(shù)據(jù)特點(diǎn),選擇合適的分析技術(shù)和工具,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘,確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策的智能化。

        (四)提高中小企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化人員工作積極性和專業(yè)能力

        業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)要求企業(yè)具備一定素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員和配備,包括專業(yè)的財(cái)務(wù)人員、信息技術(shù)人員和內(nèi)部審計(jì)人員等,確保業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的有效實(shí)施和運(yùn)營(yíng)。

        1.明確業(yè)務(wù)部門的利益:業(yè)務(wù)部門主動(dòng)將數(shù)據(jù)錄入到業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的前提是這對(duì)他們有利。因此,企業(yè)需要明確告訴業(yè)務(wù)部門,可以幫助他們更好地了解客戶需求、提高客戶滿意度、提高銷售和服務(wù)效率等。

        2.優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入流程,可以提高人員積極性。如果數(shù)據(jù)錄入流程復(fù)雜、煩瑣,業(yè)務(wù)部門就不太可能愿意主動(dòng)將數(shù)據(jù)錄入業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。因此,企業(yè)需要優(yōu)化數(shù)據(jù)錄入流程,讓流程簡(jiǎn)單、快捷、易于操作。例如,可以通過(guò)自動(dòng)化工具,減少手動(dòng)操作,讓數(shù)據(jù)錄入更加便捷。

        3.建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:企業(yè)可以通過(guò)建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)業(yè)務(wù)部門主動(dòng)將數(shù)據(jù)錄入業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),調(diào)動(dòng)員工的積極性。例如,可以設(shè)立錄入數(shù)據(jù)量的考核指標(biāo),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如提供額外的獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。

        4.加強(qiáng)管理和監(jiān)督:企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入的管理和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。例如,可以定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn),同時(shí)對(duì)錄入數(shù)據(jù)量較少的員工進(jìn)行指導(dǎo)和督促。

        5.宣傳和培訓(xùn):企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的推廣和宣傳,讓業(yè)務(wù)部門了解業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的價(jià)值和重要性。例如,可以在內(nèi)部宣傳欄、公司會(huì)議、郵件等多個(gè)渠道宣傳系統(tǒng),并分享成功案例和經(jīng)驗(yàn)。業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)需要企業(yè)員工具備一定的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí),需要定期進(jìn)行相關(guān)人員培訓(xùn)和技能提升。充足的培訓(xùn)和支持,才能讓員工了解業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員關(guān)于業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),了解企業(yè)的業(yè)務(wù)才能讓財(cái)務(wù)人員更加準(zhǔn)確地分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而讓公司管理層通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析做出合適企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

        三、業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

        業(yè)財(cái)一體化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.提升財(cái)務(wù)管理效率:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化和信息化,大大提升了財(cái)務(wù)管理的效率和精度,縮短了財(cái)務(wù)處理周期,提高了財(cái)務(wù)管理的水平。

        2.改善管理決策:通過(guò)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,使得管理層可以及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),提高管理決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

        3.降低成本:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)一次錄入,多次使用,避免了重復(fù)勞動(dòng),減少了人力成本和時(shí)間成本,同時(shí)也降低了錯(cuò)誤率和財(cái)務(wù)管理成本。

        4.增強(qiáng)內(nèi)部控制:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和管理,有效地防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部控制問(wèn)題,保證了公司財(cái)務(wù)安全和合規(guī)性。

        5.提高客戶滿意度:業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和共享,使得客戶的賬單、結(jié)算等業(yè)務(wù)處理更加便捷和快速,提高了客戶滿意度和忠誠(chéng)度。

        綜上所述,業(yè)財(cái)一體化對(duì)公司發(fā)展有著顯著的影響,可以提升財(cái)務(wù)管理效率、改善管理決策、降低成本、增強(qiáng)內(nèi)部控制和提高客戶滿意度,進(jìn)而推動(dòng)公司快速發(fā)展和長(zhǎng)期穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)。

        四、業(yè)財(cái)一體化創(chuàng)新型發(fā)展趨勢(shì)

        隨著人工智能的發(fā)展及普及,會(huì)逐步替代企業(yè)傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)流程。但目前對(duì)于分析和管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方面尚存在空白區(qū)域,且其錄入形式有限。據(jù)IDC 預(yù)測(cè),人工智能財(cái)務(wù)機(jī)器人80%為非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),對(duì)于掃描郵件和視屏等形式的電子資料是有較大挑戰(zhàn)的?,F(xiàn)在業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)錄入、填制證賬表等基礎(chǔ)工作更加便捷、迅速地完成。據(jù)統(tǒng)計(jì),普華永道AI 智能機(jī)器人的使用成本僅為人工成本的11%。這會(huì)倒逼財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,同時(shí)減少了財(cái)務(wù)造假發(fā)生的可能性,有利于加強(qiáng)財(cái)會(huì)行業(yè)法制化建設(shè)。

        隨著人工智能在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的探索和發(fā)展,其對(duì)業(yè)財(cái)一體化專業(yè)人員的要求也會(huì)越來(lái)越高。不僅需要具備會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)判斷能力,而且又要掌握人工智能技術(shù)的人才。就未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,這兩個(gè)部分的數(shù)字化轉(zhuǎn)型無(wú)疑會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更廣闊的發(fā)展前景,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)字化、業(yè)財(cái)一體化后,其將真實(shí)準(zhǔn)確地記錄企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)性數(shù)據(jù)、真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理且實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,并輸出報(bào)告支撐供企業(yè)決策;且在每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開始前,都將涉及有效的風(fēng)控流程,在經(jīng)營(yíng)中識(shí)別并控制風(fēng)險(xiǎn)。

        結(jié)語(yǔ)

        本文對(duì)中小企業(yè)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究和探討,通過(guò)對(duì)存在問(wèn)題的研究,找出解決問(wèn)題的對(duì)策,中小企業(yè)通過(guò)這些對(duì)策可進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用,并且闡述了應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性和影響,以及業(yè)財(cái)一體化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。本文認(rèn)為,建立科學(xué)合理的業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有創(chuàng)新性突破,能夠同時(shí)提高業(yè)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理水平以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

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