馮琴琴 中國銀行股份有限公司濟(jì)寧分行
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,現(xiàn)階段,在我國金融銀行領(lǐng)域的競爭也變得愈發(fā)激烈。在這種競爭力極大的背景影響下,這也進(jìn)一步說明了現(xiàn)階段商業(yè)銀行改革的重要性??v觀國內(nèi)外不少銀行因成本管理不善走向破產(chǎn)。在此情況下,只有從銀行內(nèi)部出發(fā),提高自身的管理水平和經(jīng)營效率,加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,才能提升商業(yè)銀行競爭能力與市場份額。而商業(yè)銀行的利潤重要來源之一就是存款貸款利率差,存貸款的利率管理對商業(yè)銀行的發(fā)展十分重要,而費(fèi)用管理在利率管理中具有很高的可控性。因此銀行的費(fèi)用預(yù)算活動是商業(yè)銀行經(jīng)營預(yù)測和成本控制管理的有效手段,是商業(yè)銀行提高收益的重要途徑之一,各商業(yè)銀行都要意識到費(fèi)用預(yù)算管理的重要作用和意義。
在商業(yè)銀行的預(yù)算管理中,其最重要的概念主要是通過商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行成本預(yù)算和管理,主要是以財務(wù)管理為中心,使商業(yè)銀行最終實(shí)現(xiàn)盈利最大化。銀行預(yù)算主要包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,一般情況下,從商業(yè)銀行預(yù)算管理的角度來看,主要是涵蓋了充分發(fā)揮商業(yè)銀行資源合理配置、加強(qiáng)商業(yè)銀行資源利用率等方面的內(nèi)容,對一般商業(yè)銀行預(yù)算管理的基本工作內(nèi)容進(jìn)行了合理利用。相關(guān)商業(yè)銀行負(fù)責(zé)人應(yīng)深刻認(rèn)識到在進(jìn)行商業(yè)銀行的預(yù)算判斷、分析、考核這三個方面的重要性,同時還應(yīng)該提高針對貨幣流通的關(guān)注度。商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中應(yīng)最大限度地保證風(fēng)險占商業(yè)銀行投資銀行和收益的合理配比。從商業(yè)銀行適應(yīng)預(yù)算管理必要性的角度分析,在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)全球化和貿(mào)易自由化的影響下,通過預(yù)算管理可以提高商業(yè)銀行的核心競爭力,為商業(yè)銀行的發(fā)展提供保障,同時也可以優(yōu)化商業(yè)銀行自身的員工管理,提高商業(yè)銀行員工的核心競爭力。商業(yè)銀行通過預(yù)算管理提高成本控制是時代發(fā)展的大趨勢,商業(yè)銀行相關(guān)的負(fù)責(zé)人還要針對自身銀行的日常經(jīng)營活動所產(chǎn)生的影響進(jìn)行實(shí)時關(guān)注,從而在預(yù)算管理上能夠得到理論保障。
從商業(yè)銀行預(yù)算管理控制的角度來說,控制成本最合理的方式就是預(yù)算管理工作的開展。商業(yè)銀行長期穩(wěn)定的發(fā)展,最重要的就是通過增強(qiáng)預(yù)算管理的相關(guān)工作來加強(qiáng)針對商業(yè)銀行整體業(yè)務(wù)的把控能力。這樣才能合理配置商業(yè)銀行資源,進(jìn)而提升商業(yè)銀行自身的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)自身的影響力。還需要加強(qiáng)商業(yè)銀行在銀行內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)的定義,這樣能夠改善商業(yè)銀行預(yù)算管理的作用,在進(jìn)行商業(yè)銀行成本控制時,要加大對商業(yè)銀行的監(jiān)管力度,從而保證其在金融市場上的發(fā)展,進(jìn)而優(yōu)化商業(yè)銀行整體的成本管理,從而跟隨市場的發(fā)展,以戰(zhàn)略眼光把握商業(yè)銀行自己的發(fā)展方向。商業(yè)銀行的預(yù)算管理還能夠?qū)ι虡I(yè)銀行各個部門的資源使用效率進(jìn)行有效管理,不斷優(yōu)化資源配置。通過對商業(yè)銀行的具體預(yù)算,可以有效地整理和分析預(yù)算數(shù)據(jù),從而達(dá)到各種資源的科學(xué)合理分配,有效地充分發(fā)揮各種資源的作用。此外,通過預(yù)算監(jiān)控,促進(jìn)各種重要資源的消耗能夠降到最低,這樣能夠在最重要的資源的使用效率上得到大幅度改善,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行最大的收益。
商業(yè)銀行擁有一套繁雜而特殊的成本核算體系,其中包括集成過程型經(jīng)營和離散型自造的成本預(yù)算編制工作,加大成本控制的力度,促進(jìn)銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展等,這些都有利于經(jīng)營成本計劃得以被科學(xué)地概括和復(fù)原,進(jìn)而有效地控制經(jīng)營成本,為商業(yè)銀行的決策提出科學(xué)正確的參照根據(jù)。此外,運(yùn)用變動成本法開展產(chǎn)品成本計劃,有助于更加科學(xué)精確地完成核算。財務(wù)管理人員在制定經(jīng)營計劃時,必須將理論與實(shí)踐相結(jié)合,以便更好地研究和實(shí)施。為此,首先要確定計劃實(shí)施的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),并對所使用的財務(wù)數(shù)據(jù)加以詳盡精確的研究,以便找出與銀行相匹配的共性財務(wù)數(shù)據(jù)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,商業(yè)銀行應(yīng)更加深入探討和分析預(yù)算成本編制和管理中的一些方法。
構(gòu)建一套適合當(dāng)前監(jiān)管要求、反映銀行部門職責(zé)、具有有效約束、適合市場快速發(fā)展的預(yù)算編制模式,確立明確的目標(biāo),采用現(xiàn)代化的程序和技術(shù)手段,制定科學(xué)合理的技術(shù)指標(biāo),詳細(xì)編制各種方案,以依法自主理財和嚴(yán)格監(jiān)督管理為核心內(nèi)容,有效解決上述實(shí)際問題。使預(yù)算編制工作真正形成以商業(yè)銀行為市場主體,全面反映銀行經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展需求。為了保證商業(yè)銀行預(yù)算的有效調(diào)控和公平分配,提高資金使用效益提出了一系列措施,包括實(shí)施計劃進(jìn)行季報、實(shí)際檢驗(yàn)、重點(diǎn)項目追蹤等,以強(qiáng)化對有關(guān)部門或單元預(yù)算資金管理狀況的督促和檢驗(yàn)工作,保證資金投入按時落實(shí),防止或盡量減少資金投入在各單位之間的流失。通過強(qiáng)化對決算環(huán)節(jié)的審計,建立完善的決算審簽制度,不僅可以保證決算信息的準(zhǔn)確性和可靠性,而且還可以充分體現(xiàn)預(yù)算編制的嚴(yán)謹(jǐn)性,進(jìn)而做到結(jié)合預(yù)算管理體制完善成本管理體制的目標(biāo)。
現(xiàn)階段,商業(yè)銀行的預(yù)算管理中強(qiáng)化成本管理是最科學(xué)和準(zhǔn)確的解決辦法。因?yàn)槌杀绢A(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性來源于決策的正確性,而決策的正確性則來源于預(yù)測的準(zhǔn)確性。在成本預(yù)測時,要分析前面的材料,重點(diǎn)分析自己能控制的因素,對照自己的最佳水平,找出主要的差距。在預(yù)算分析的基礎(chǔ)上,充分考慮前期問題,提出有效的降本措施和目標(biāo)成本建議,結(jié)合計劃期條件的變化,保證經(jīng)營總費(fèi)用的可控性。通過預(yù)算分析,將各部門的具體目標(biāo)細(xì)化,以實(shí)現(xiàn)預(yù)算的有效控制。各職能部門在分解總費(fèi)用時,根據(jù)降低費(fèi)用的要求,積極配合,結(jié)合各自職責(zé),確定各自的降低費(fèi)用任務(wù)。供應(yīng)部門應(yīng)以經(jīng)營成本預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合庫存減少計劃,在安排采購資金計劃的同時,提出降低采購成本預(yù)算的建議。針對銀行相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支出以及經(jīng)營等各方面都需要進(jìn)行合理的成本控制,這就需要商業(yè)銀行各個部門在進(jìn)行經(jīng)營的過程中,要各司其職,圍繞經(jīng)營預(yù)算成本進(jìn)行探討,最大程度上保障商業(yè)銀行正常業(yè)務(wù)開展的同時,還能夠降低成本,減少消耗。只有各個部門的步調(diào)一致,才能夠讓商業(yè)銀行的收益最大化,成本控制達(dá)到最優(yōu)。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化以及我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,我國商業(yè)銀行的發(fā)展規(guī)模也在逐年增加。其中行業(yè)的種類、范圍也越來越廣,商業(yè)銀行的規(guī)模越來越大。但也有商業(yè)銀行認(rèn)識不到這一點(diǎn),仍堅持傳統(tǒng)的成本核算方式,造成財務(wù)管理成本核算方式單一,無法為企業(yè)發(fā)展提供有效的保障。
近年來,隨著綜合化經(jīng)營步伐的加快,我國商業(yè)銀行組織架構(gòu)已經(jīng)從總-分-支架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橐愿?xì)化的管理方式核算和管理成本的多維架構(gòu),同時也要求綜合計量和成本核算,以實(shí)現(xiàn)更高效的管理,包括對商品、銷售渠道、政府部門、服務(wù)部門等多方面的績效貢獻(xiàn)。這種架構(gòu)不僅有利于提高銀行業(yè)務(wù)的效率,而且能夠更好地滿足客戶的需求,從而更好地達(dá)到綜合經(jīng)營的目標(biāo)。為了更好地支持決策、資源配置和考核評價,需要進(jìn)行組織架構(gòu)變革,以客戶服務(wù)產(chǎn)品為核心內(nèi)容,并且有些大型銀行也已實(shí)施了事業(yè)制改革,以提供全面、立體的數(shù)據(jù)支撐?,F(xiàn)代商業(yè)銀行的價值管理受到了顯著的限制,而且它們的組織架構(gòu)也不能適應(yīng)當(dāng)前的銀行業(yè)務(wù)管理需求,這使得它們在產(chǎn)品定價和經(jīng)營決策方面的支持力度大大減弱,進(jìn)而影響商業(yè)銀行的成本管理,為后續(xù)的發(fā)展帶來不便。
財務(wù)部門通常負(fù)責(zé)商業(yè)銀行的成本和費(fèi)用管理,并根據(jù)每年的收入計劃制定預(yù)算。然而,這種集中管理模式會降低商業(yè)銀行員工對銀行預(yù)算的意識,減少銀行成本管理的必要形成,從而出現(xiàn)了事不關(guān)己高高掛起的現(xiàn)象,這樣對商業(yè)銀行的成本管理以及發(fā)展都會產(chǎn)生滯后性。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加快,統(tǒng)一化管理模式已經(jīng)成為當(dāng)前成本管理工作的重要組成部分,它不僅可以有效地實(shí)現(xiàn)對成本的控制,還能夠最大程度上幫助商業(yè)銀行各個部門更好地協(xié)調(diào)工作,這樣不僅能夠提升商業(yè)銀行的工作效率,還能夠節(jié)約成本。但現(xiàn)階段的商業(yè)銀行內(nèi)部的組織冗雜、決策不統(tǒng)一等問題屢見不鮮,這會讓成本管控變得更加復(fù)雜,從而影響了成本管理的有效性。除了激勵政策和考核制度的不完善,商業(yè)銀行還應(yīng)該重視資本性支出,以提高人員的崗位主觀積極性,提高人員的質(zhì)量和能力,適應(yīng)實(shí)際崗位需要。為此,商業(yè)銀行應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)務(wù)量預(yù)算編制,使預(yù)算指標(biāo)與產(chǎn)品維度更加緊密聯(lián)系,并且增加業(yè)務(wù)活動的多樣性,以便更好地從客戶和業(yè)務(wù)的角度開展預(yù)算管理。
針對新經(jīng)濟(jì)形勢和模式的轉(zhuǎn)變,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按照“統(tǒng)一管理工作、預(yù)算控制、授信分責(zé)、績效評估”的基本原則,從單個財務(wù)人員的線型管理工作轉(zhuǎn)為全員多維管理工作,從單純的規(guī)劃指標(biāo)轉(zhuǎn)為整體負(fù)責(zé)和規(guī)范監(jiān)測,從事后分析轉(zhuǎn)為全程監(jiān)控,建立一個決定科學(xué)合理、分配科學(xué)合理、成本核算詳細(xì)、監(jiān)管得力的成本經(jīng)費(fèi)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)有效地降低成本經(jīng)費(fèi)監(jiān)測。通過優(yōu)化資源配置、重新構(gòu)建結(jié)構(gòu),最大程度上提升核心競爭力和價值創(chuàng)造能力,從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)銀行更好的發(fā)展。
預(yù)算管理是商業(yè)銀行經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)擴(kuò)展的重要組成部分,它不僅有助于防范風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益,還能夠促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中,我們需要解決傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,并根據(jù)商業(yè)銀行的實(shí)際情況,加強(qiáng)成本管理,具體來說,應(yīng)當(dāng)從以下環(huán)節(jié)著手:商業(yè)銀行要針對自身實(shí)際情況,以創(chuàng)新成本核算方式為重點(diǎn),采用現(xiàn)代化管理手段,提高成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)感和準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),改進(jìn)簡單核算方式,實(shí)現(xiàn)多元化發(fā)展。在開展成本核算工作時,應(yīng)充分考慮不同業(yè)務(wù)之間的差異性,采取有針對性的措施,以具體情況研究對象為依據(jù),充分保證核算的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性,有針對性地開展核算統(tǒng)計和成本費(fèi)用管理工作。通過對業(yè)務(wù)進(jìn)行分類處理,精心收集、整理、歸納和分析成本數(shù)據(jù),充分利用現(xiàn)代化技術(shù),提高核算的效率和質(zhì)量,以達(dá)到更好的管理效果。
銀行員工普遍有成本管理意識不夠的問題,認(rèn)為成本控制是財務(wù)管理部門職責(zé),為了增強(qiáng)商業(yè)銀行員工的成本管理意識,相關(guān)的商業(yè)銀行應(yīng)該從銀行內(nèi)部開始由高到低進(jìn)行學(xué)習(xí)與管教。銀行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)并樹立良好的榜樣,這樣能夠帶動其他的員工以及同事進(jìn)行學(xué)習(xí),除此之外,學(xué)習(xí)成本管理不能是嘴上說說,銀行的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從控制成本、合理配置資源、優(yōu)化自身資源使用等方面進(jìn)行。從辦公用品到網(wǎng)點(diǎn)裝修,最大程度上保障在日常的銀行管理過程中能夠做到最好,從而為其他員工成本控制習(xí)慣的養(yǎng)成提供榜樣。還要盡力減少運(yùn)行成本,提升全員成本費(fèi)用控制能力。為此,企業(yè)應(yīng)經(jīng)常舉辦涵蓋成本控制目的、方式方法、績效考核體系等內(nèi)容的教育培訓(xùn)活動,將思想教育工作的考核結(jié)果與促進(jìn)員工成本管理意識的提高、提升企業(yè)效益、體現(xiàn)財務(wù)效益和可持續(xù)性的員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)晉升等緊密聯(lián)系在一起。
為了達(dá)到全面預(yù)算控制的最佳效果,還應(yīng)該建立一套完善的財務(wù)激勵機(jī)制和考評體系。在建立有效的激勵機(jī)制和考核制度時,為了激發(fā)員工的工作主動性,提高整體經(jīng)營效益,要充分考慮銀行實(shí)際情況,充分尊重各崗位在主業(yè)、職能、預(yù)算管理等方面存在的差異,進(jìn)一步改進(jìn)和協(xié)調(diào)。除了對預(yù)算執(zhí)行狀況實(shí)施有效監(jiān)督和控制,我們還應(yīng)該強(qiáng)化各部相互之間的聯(lián)系,主動協(xié)助財務(wù)部門的日常工作,以保證財務(wù)的各項任務(wù)不僅僅停滯在表面上,而且要落到實(shí)處。通過智能風(fēng)控、財務(wù)共享平臺等信息技術(shù)及時調(diào)度成本費(fèi)用數(shù)據(jù),將成本開支與預(yù)算的差異納入績效考核,按季排名通報。此外,在人事管理中,還應(yīng)該遵循商業(yè)銀行的發(fā)展規(guī)律,從員工的角度出發(fā),通過制定相關(guān)的激勵以及考核制度,在保障員工順利完成工作的同時,還能夠幫助員工進(jìn)步,從而最大程度上保障員工能夠養(yǎng)成成本控制的習(xí)慣。
實(shí)施預(yù)算控制可以提高商業(yè)銀行的成本和費(fèi)用管理水平,有效降低發(fā)展中可能出現(xiàn)的各種經(jīng)營風(fēng)險,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新階段,從商業(yè)銀行現(xiàn)階段的發(fā)展情況來分析,商業(yè)銀行面臨前所未有的機(jī)遇和巨大挑戰(zhàn)。無論是商業(yè)銀行主管還是基層財務(wù)人員,都要認(rèn)識到全面預(yù)算管理和成本費(fèi)用控制的重要性,認(rèn)真分析當(dāng)前工作中存在的問題及其原因,有針對性地制定提高成本控制能力的方案,創(chuàng)新成本管理手段,確保成本管理方法與商業(yè)銀行發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促進(jìn)商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。