向華鋒 重慶市中電水泥制品有限公司
現(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)管理與成本控制中已經(jīng)取得了顯著成效。為了切實強(qiáng)化市場競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)不僅應(yīng)該考慮如何加強(qiáng)管理力度,同時還應(yīng)該注重如何做好協(xié)同管理[1]。推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,能夠有效提高資金利用率與配置合理性,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該正視當(dāng)前財務(wù)管理與成本控制管理中存在的問題,采取有效措施進(jìn)行解決,不斷推進(jìn)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理與發(fā)展。
協(xié)同管理就是共同進(jìn)行管理、彼此之間相互協(xié)作。企業(yè)管理層可以將各部門、各工作崗位進(jìn)行財務(wù)管理與成本控制,嚴(yán)格控制好成本控制標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化財務(wù)管理力度,進(jìn)而為現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
就現(xiàn)階段企業(yè)實際發(fā)展情況分析,企業(yè)財務(wù)管理工作所制定的各項管理制度都是依據(jù)新會計制度進(jìn)行設(shè)計的[2]。其中的內(nèi)容雖然涉及了財務(wù)管理工作各環(huán)節(jié),但是細(xì)化分析之后,其仍然存在不完善的地方,甚至有制度漏洞。例如,企業(yè)成本控制中各部門控制目標(biāo)、控制原則、控制形式等存在不合理性,并且沒有制定細(xì)化的管理標(biāo)準(zhǔn)。這就在一定程度會上導(dǎo)致企業(yè)將成本控制工作的側(cè)重點放置于資金節(jié)約上,進(jìn)而影響企業(yè)建設(shè)與服務(wù)質(zhì)量;此外,現(xiàn)階段企業(yè)績效考核工作與成本控制的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),多數(shù)以員工的業(yè)績、工作效率、工作質(zhì)量為考核主體,并未設(shè)計成本控制。導(dǎo)致員工的實際工作中產(chǎn)生資金浪費,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)成本負(fù)擔(dān)。
企業(yè)財務(wù)管理與成本控制所涉及的內(nèi)容較多,并且較為復(fù)雜。這主要是由于企業(yè)自身各工作環(huán)節(jié)統(tǒng)一化與協(xié)調(diào)性不夠所導(dǎo)致的[3]。針對這一問題,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)并未構(gòu)建科學(xué)合理的協(xié)同機(jī)制,也沒有將各部門及各工作環(huán)節(jié)的成本控制與財務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行明確。這就在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資源配置不合理、資金浪費等問題。除此之外,企業(yè)各部門所呈現(xiàn)的工作狀態(tài)為僅關(guān)注自身的工作指標(biāo),各部門之間溝通與交流匱乏。這一現(xiàn)象導(dǎo)致很多方案在實際實施過程中與預(yù)期效果差距較大,難以開展有效的成本控制,進(jìn)而阻礙了財務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展。
企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理中還存在信息反饋與處理不及時的問題。例如,企業(yè)與合作商的談判內(nèi)容與實際簽訂的合同內(nèi)容存在一定差異性。如果這些內(nèi)容不能及時報備給財務(wù)部門,那么在后續(xù)運營管理中就會出現(xiàn)資金投入不合理、成本控制滯后等問題[4]。
就現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理情況分析,其中存在較多不足之處。企業(yè)財務(wù)管理體系一般包含全面預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、流動資金管理、投資融資管理等。但是由于財務(wù)管理體系不健全,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)管理各方面出現(xiàn)問題。例如現(xiàn)階段企業(yè)融資渠道單一,主要通過銀行貸款和股份融資獲取流動資金?;谶@一模式,企業(yè)需要面臨銀行結(jié)算賬戶情況,極大降低了資金使用效率。而就預(yù)算管理分析,一般企業(yè)的預(yù)算編制都是財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息進(jìn)行編訂的,與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不大,因此時有發(fā)生預(yù)算超支問題[5]。
為了切實推動財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,強(qiáng)化管理效果,企業(yè)應(yīng)該從成本管控與績效管理體系著手。首先,企業(yè)實際發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)該牢固樹立起成本管控意識,引導(dǎo)企業(yè)全員認(rèn)識到加強(qiáng)成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性;其次,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況、戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)等制定完備的成本管控制度,將成本管控責(zé)任深化落實到各部門、各崗位上[5]。這樣既能夠規(guī)范好各部門的工作行為與工作態(tài)度,還能夠避免各部門出現(xiàn)責(zé)任推卸的問題;最后,企業(yè)還應(yīng)該完善績效管理工作,將成本控制與員工的薪酬進(jìn)行直接掛鉤。例如,對于工作中成本控制效果良好的員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵或者升職。這樣就能夠有效激發(fā)員工成本控制積極性,進(jìn)而強(qiáng)化財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理效用。
在推動企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理進(jìn)程中,企業(yè)還需要協(xié)同好各部門的工作內(nèi)容與管理職責(zé)。首先,企業(yè)管理層需要對各部門的成本控制工作進(jìn)行合理調(diào)整與整合,強(qiáng)化各部門之間的工作協(xié)作意識,并管理協(xié)同制度。這樣就能夠有效打破傳統(tǒng)企業(yè)管理中各部門之間的信息孤島問題,從而優(yōu)化工作效率與質(zhì)量;其次,在推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理中,企業(yè)管理層還應(yīng)該將成本控制的事后性逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測與事中干預(yù)[6]。在事前通過成本預(yù)算將成本控制合理范圍內(nèi),在事中通過積極干預(yù)解決成本控制中存在的各種問題。此外,企業(yè)還應(yīng)該將成本控制的事前、事中控制與企業(yè)各項運營項目內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)融合,進(jìn)而深化成本控制;最后,企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理還可以基于企業(yè)運營各項細(xì)節(jié)著手。如通過細(xì)化企業(yè)各項目資金使用情況、資金收入款到賬時間、稅務(wù)籌劃等,為企業(yè)開展財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理提供保障。
首先,企業(yè)應(yīng)該深化理解財務(wù)管理與成本控制之間的關(guān)聯(lián)性,構(gòu)建完善的財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理機(jī)制。例如,企業(yè)資金管理可以結(jié)合實際發(fā)展情況,統(tǒng)一設(shè)置各項目銀行的資金結(jié)算賬戶,并交由財務(wù)部門進(jìn)行管理,以確保資金收入到賬及時準(zhǔn)確,并對資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)管;其次,企業(yè)還應(yīng)該著力于實際情況及發(fā)展需求,設(shè)置財務(wù)管理與成本控制模式。例如,在資產(chǎn)管理中,將傳統(tǒng)的折算模式與低損耗、高效率的設(shè)備資產(chǎn)管理進(jìn)行結(jié)合,并建立模式化計算數(shù)值,探索更為合理的財務(wù)管理方式。與此同時,在實施過程中還應(yīng)該結(jié)合具體的計量結(jié)果判斷財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的效用,繼而進(jìn)行合理調(diào)整。
企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代化時代背景下進(jìn)行信息化建設(shè),構(gòu)筑信息共享中心。這樣就能夠加強(qiáng)財務(wù)管理部門與成本控制部門之間的溝通與合作,打破消息壁壘。例如,企業(yè)中業(yè)務(wù)部門可以在信息共享中心及時上傳各種費用的報銷憑證,財務(wù)人員就能夠在第一時間獲取信息,掌握企業(yè)前端業(yè)務(wù)管理情況[7]。這一過程能夠最大限度上減少貪污腐敗、以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而強(qiáng)化財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理效果。
1.加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)管理
要想切實推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,還需要對企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行改革,促使其符合成本控制需求。對此,企業(yè)應(yīng)該合理把控好財務(wù)管理細(xì)節(jié),改進(jìn)財務(wù)管理質(zhì)控體系,進(jìn)而最大限度上提高企業(yè)財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度和有效性,降低企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;企業(yè)管理層還應(yīng)該針對財務(wù)管理相關(guān)工作完善公開服務(wù)機(jī)制,以確保企業(yè)財務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性;企業(yè)財務(wù)管理與成本控制的建設(shè)與發(fā)展,在一定程度上受到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的影響。因此,為了推動企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理,企業(yè)應(yīng)該明確好財務(wù)部門的管理制度,合理規(guī)劃好各部門的工作內(nèi)容與具體職責(zé)。這樣就能夠減少財務(wù)管理與成本控制工作混亂[8]。在企業(yè)資金管理中,企業(yè)也需要注重崗位部署,形成完善的監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理安全性。
2.加強(qiáng)資金管理
企業(yè)財務(wù)管理工作中的重點內(nèi)容就是對企業(yè)資金進(jìn)行管理。對此,相關(guān)工作人員應(yīng)該做好資金管理工作。其中企業(yè)資金管理的主要手段是籌資管理,需要企業(yè)明確好自身信用情況,創(chuàng)新融資手段,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)市場信譽。在現(xiàn)階段激烈的市場競爭中,企業(yè)如果具備良好的信譽,不僅能夠獲取長期性、利息較低的貸款,同時還能獲取更多投資者的關(guān)注,從而保障企業(yè)擁有大量流動資金開展經(jīng)營活動與建設(shè)工作。對此,企業(yè)應(yīng)該制定合理的融資方案,并通過有效方案提高利息轉(zhuǎn)速,促使利息轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?,從而完善資金管理工作。此外,在資金流動過程中,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)資本控制,確保應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款一致,避免資金被過度透支。
構(gòu)建完善的企業(yè)成本控制體系能夠在最大限度上保障全面預(yù)算編制與預(yù)算制定的合理性和深化落實,提高資金有效利用率和配置科學(xué)性,進(jìn)而為企業(yè)各項資金活動與長遠(yuǎn)發(fā)展提供穩(wěn)定的資金供應(yīng)鏈[9]。對此,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況、階段性發(fā)展目標(biāo)以及成本控制需求等構(gòu)建完備的成本控制體系。首先,企業(yè)管理層應(yīng)該在成本控制中注重前期管理。通過企業(yè)前期管理能夠為財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理提供保障。因此,企業(yè)管理層應(yīng)該積極招納能夠滿足崗位需求的成本控制人才,并促使其與財務(wù)管理人員進(jìn)行有效溝通與合作;其次,企業(yè)還應(yīng)該合理制定工作崗位、責(zé)任機(jī)制,進(jìn)而推進(jìn)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理。
將企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)與成本控制的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)融合,能夠為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供保障。對此,企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)及服務(wù)平臺將財務(wù)管理與成本控制目標(biāo)進(jìn)行結(jié)合[10]。這樣不僅能夠增強(qiáng)市場及客戶對企業(yè)的信任度和依賴性,同時還能夠強(qiáng)化企業(yè)在市場競爭中的競爭實力,助力企業(yè)高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與內(nèi)部各項財務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)而為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。
就現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)共同管理情況分析,其中導(dǎo)致協(xié)同水平不足的主要原因就是管理人員專業(yè)技能與業(yè)務(wù)素養(yǎng)較低。企業(yè)財務(wù)管理人員作為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,其業(yè)務(wù)素養(yǎng)與專業(yè)能力直接決定著財務(wù)管理效果與工作質(zhì)量。強(qiáng)化財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的力度與效果。此外,加強(qiáng)企業(yè)職工隊伍管理,還能夠有效規(guī)范和約束其工作行為與工作態(tài)度,深化合作意識,進(jìn)而提高財務(wù)部門與成本控制部門之間的溝通與合作深度。對此,企業(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有財務(wù)管理人員的工作效率、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面進(jìn)行綜合能力評估,找出其中存在的薄弱點,并積極組織開展專業(yè)培訓(xùn)活動和教育活動。這樣就能夠有效提高財務(wù)管理的專業(yè)水平與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。例如,企業(yè)可以邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家開展專題講座,并對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)等[11];另外,企業(yè)還應(yīng)該注重人才引進(jìn),通過完善人才福利待遇、開展校企合作、拓寬社會面招聘渠道等方式,吸納更多高素質(zhì)、專業(yè)過硬的人才投身于財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理工作中。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重將現(xiàn)代信息與財務(wù)管理理念進(jìn)行融合,強(qiáng)化企業(yè)員工的管理理念,進(jìn)而助力企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同發(fā)展。
伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的深化改革與時代進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)管理層在開展財務(wù)管理體系建設(shè)進(jìn)程中,必須不斷強(qiáng)化財務(wù)管理與成本控制之間的協(xié)同度。只有這樣才能夠促使財務(wù)管理與成本控制發(fā)揮最大價值與效用,進(jìn)而提高資金有效利用率與供應(yīng)穩(wěn)定性,為企業(yè)開展各項經(jīng)營活動提供資金保障。企業(yè)管理層應(yīng)該對財務(wù)管理與成本控制進(jìn)行深度分析,建立完善的財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理體系。此外,企業(yè)在實際開展財務(wù)管理進(jìn)程中,還應(yīng)該切實強(qiáng)化各部門合作意識與團(tuán)隊精神,加強(qiáng)各部門之間的溝通與合作,進(jìn)而提高企業(yè)管理水平與工作質(zhì)量。
綜上所述,基于我國社會經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及市場結(jié)構(gòu)深化改革,中小型企業(yè)逐漸發(fā)展壯大起來。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,謀求可持續(xù)發(fā)展,就必須做好財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理。只有這樣才能夠提高資金有效使用率與配置合理性,夯實企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。但是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中仍然存在一定制約性問題,亟待解決。而企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理是企業(yè)改革工作的重點內(nèi)容。對此,企業(yè)應(yīng)該積極采取有效措施強(qiáng)化財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理水平,進(jìn)一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。