黎貞 廣西路橋工程集團(tuán)有限公司
大數(shù)據(jù)科技的使用促進(jìn)了管理會計信息質(zhì)量的不斷提升,從而讓會計工作的效率逐漸提高,促進(jìn)管理會計工作取得更大的進(jìn)步和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)新的不僅是管理會計的工作方法,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以把會計工作中傳統(tǒng)的人工核算技術(shù)變成大數(shù)據(jù)分析技術(shù),這樣的方式把數(shù)據(jù)分析的范圍變得更加廣闊、更加精準(zhǔn)、更加全面,并且讓數(shù)據(jù)分析的結(jié)果具有可預(yù)見性和可利用性,打造良好的會計環(huán)境和會計基礎(chǔ),確保企業(yè)財務(wù)預(yù)算有效落實。當(dāng)前階段在企業(yè)發(fā)展過程中,機遇和挑戰(zhàn)是并存的狀態(tài),企業(yè)必須迎接機遇和挑戰(zhàn)才能有效規(guī)避風(fēng)險,得到自身的長久進(jìn)步,管理會計需要在大數(shù)據(jù)支撐之下不斷提高自我效能,對會計工作進(jìn)行創(chuàng)新,才能在激烈的市場競爭中搶占市場先機。
在大數(shù)據(jù)管理手段之下,工作環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)財務(wù)工作的方法和模式必須面臨著全新的挑戰(zhàn),迎合全新的要求。但是大多數(shù)企業(yè)在管理會計工作中思想較為陳舊,手段也不先進(jìn),雖然在理論上已經(jīng)實現(xiàn)了傳統(tǒng)會計和管理會計的過渡和轉(zhuǎn)型,但在實際工作中并沒有能夠做到這一點,也沒有結(jié)合實際環(huán)境改革管理會計工作的核心對其進(jìn)行創(chuàng)新。比如在大數(shù)據(jù)時代背景下工作人員沒有形成良好的大數(shù)據(jù)工作意識,僅僅局限于財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)算與財務(wù)核算上,這些板塊都較為傳統(tǒng),不是大數(shù)據(jù)時代下要求的素質(zhì),也不能夠把企業(yè)內(nèi)部外部的環(huán)境信息變成數(shù)據(jù),用可量化的形式表現(xiàn)出來,不利于數(shù)據(jù)的分析和利用,也不利于打造完善的數(shù)據(jù)庫。同時在工作方法上,大多數(shù)財務(wù)工作都是由人工來完成的,大數(shù)據(jù)科技得不到有效的開發(fā)和利用,也無法體現(xiàn)科技的價值,也不能提高管理會計的效能。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計必須打造信息化時代特有的管理體制,它的開展主要依托大數(shù)據(jù),背靠信息網(wǎng)絡(luò),通過各項數(shù)據(jù)資源的收集和整合展開分析和處理,為企業(yè)經(jīng)營決策和管理乃至后來的發(fā)展決策提供基礎(chǔ)和支撐管理。會計中包括風(fēng)險評估成本控制預(yù)算工作,這些工作都必須背靠龐大的數(shù)據(jù)分析網(wǎng)絡(luò)才可以確保管理會計的各項工作職能得到發(fā)揮。由此可見,必須加強財務(wù)管理會計中的信息管理,才能確保以下工作能夠順利的實施。在大數(shù)據(jù)環(huán)境和背景之下,整個財務(wù)工作的場域發(fā)生了巨大的改變,因此在信息管理機制上也必須相互匹配,做出調(diào)整和適應(yīng),如果企業(yè)缺乏對信息管理的重視程度,會導(dǎo)致管理缺乏科學(xué)性,也會降低信息的分配和使用效率,導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息作用無法充分地施展開來。
信息安全風(fēng)險是大數(shù)據(jù)時代不得不繼續(xù)面對的一個話題,早在信息技術(shù)產(chǎn)生之初,由于網(wǎng)絡(luò)的天然特性和開放性,信息安全風(fēng)險問題就從來沒有被徹底解決過。在大數(shù)據(jù)時代,信息安全管理是展開管理會計工作的保障和前提,因此工作人員必須加強信息安全防護(hù),這也是確保管理會計能夠穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。反觀現(xiàn)狀,從當(dāng)前實際情況來看,企業(yè)存在的安全風(fēng)險不止一種,而是多種多樣的,風(fēng)險系數(shù)居高不下,并且黑客等網(wǎng)絡(luò)病毒還在不斷更新?lián)Q代,這就給企業(yè)的信息安全工作帶來一定的挑戰(zhàn)和難度,如果管理會計工作者缺乏基本的信息安全維護(hù)意識,只注重信息的利用和整合以及會計核算,就會導(dǎo)致信息安全防護(hù)工作被疏忽,容易引發(fā)一系列的危機。例如會計基礎(chǔ)信息失真或數(shù)據(jù)丟失會直接影響到財務(wù)工作的管理質(zhì)量。此外,如果丟失的信息非常重要,它的泄露和損失也會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來巨大的隱患,甚至直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)危機。因此作為企業(yè)只有不斷加強信息安全工作,才能夠讓管理會計工作安全可靠,求實創(chuàng)新。
在大數(shù)據(jù)時代,管理會計需要復(fù)合型和綜合型人才,傳統(tǒng)單一的會計人才已經(jīng)不被認(rèn)可。作為人才必須熟練掌握會計專業(yè)相關(guān)知識,同時還需要具有管理技能和一定的信息化素養(yǎng),這是大數(shù)據(jù)時代對管理會計提出的全新人才要求。管理會計背景之下,會計工作的能效范圍擴大,覆蓋面積更加廣闊,工作內(nèi)容更加繁雜,因此也就對管理會計工作者提出了更嚴(yán)的要求,他們的素質(zhì)和能力必須更上一層樓。目前,企業(yè)需要的是復(fù)合型管理人才,然而復(fù)合型的會計管理人才供不應(yīng)求,青黃不接,也會給企業(yè)的發(fā)展造成一定的困難和難題,對企業(yè)的管理會計和財務(wù)工作形成一定的問題和阻礙。此外,企業(yè)在人才培養(yǎng)機制上可能不夠完善,存在一些可進(jìn)步的空間,對于在崗人才的管理缺乏人性化和柔性化的思想,導(dǎo)致人才質(zhì)量屢屢得不到提高,優(yōu)秀人才招不進(jìn)來也留不住,在崗人員質(zhì)量上不去,這一局面必須得到改變,企業(yè)必須重視人才管理的強化,才能夠為自身的發(fā)展鋪平道路。
進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代,管理會計工作必須得到創(chuàng)新發(fā)展,如果要做到這一點就要先轉(zhuǎn)變管理思想,把管理會計工作和大數(shù)據(jù)思想充分融合在一起,企業(yè)需要在大數(shù)據(jù)觀念的引導(dǎo)之下加強對管理會計建設(shè)的有效認(rèn)知,更新老舊的思想觀念和傳統(tǒng)理念,才能確保管理會計得到創(chuàng)新發(fā)展。
具體而言,第一個方面,作為企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)一定要發(fā)揮帶頭表率作用,一方面要加強對有關(guān)知識的學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的進(jìn)修,了解管理會計建設(shè)的相關(guān)常識,深入了解大數(shù)據(jù)科技手段會給管理會計帶來哪些轉(zhuǎn)變,能夠給企業(yè)創(chuàng)造什么樣的價值,在思想上重視大數(shù)據(jù)手段的開發(fā)和管理會計觀念的革新,只有領(lǐng)導(dǎo)層與時俱進(jìn),才能夠帶領(lǐng)手下員工打造共同學(xué)習(xí)的氛圍,共同參與到大數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)工作之中,做好管理會計的新時代建設(shè),也能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的管理能效和管理工作氣氛;
第二個方面,要加強對大數(shù)據(jù)工作思想的宣傳和推廣,企業(yè)工作者尤其是財務(wù)工作人員必須從傳統(tǒng)的崗位工作思想中解放出來、走出來,才能接受先進(jìn)的工作理念和工作想法,了解大數(shù)據(jù)管理會計之內(nèi)涵所在,準(zhǔn)確及時地了解先進(jìn)的工作方法以及前沿技術(shù),并把它們落實在自己的工作之中滲透出來,與時俱進(jìn),走在大數(shù)據(jù)時代的前沿;
第三個方面,企業(yè)需要在客觀上做好大數(shù)據(jù)時代的準(zhǔn)備和建設(shè),為管理會計的大數(shù)據(jù)改革提供良好的信息化條件,在硬件軟件上需要確保各項平臺和系統(tǒng)穩(wěn)定運行,及時更新和采購新型計算機設(shè)備,維護(hù)軟件升級,做好病毒查殺,確保數(shù)據(jù)整合和分析結(jié)果具有準(zhǔn)確性和可利用性。在管理會計工作方法上也要不斷優(yōu)化,把大數(shù)據(jù)思想和管理會計的方法充分融合在一起,找到二者之間的切入點,這樣才能讓大數(shù)據(jù)科技手段切實發(fā)揮出應(yīng)有的作用和價值,用現(xiàn)代數(shù)據(jù)化的分析理念代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工核算技術(shù),確保數(shù)據(jù)分析和處理質(zhì)量得到提高。除此之外,管理會計工作需要結(jié)合財務(wù)部門所頒發(fā)的新版會計準(zhǔn)則不斷地完善自身,革除掉不合時宜的部分,再結(jié)合大數(shù)據(jù)手段保障數(shù)據(jù)處理和分析的質(zhì)量,做到提質(zhì)增效,要嚴(yán)格按照新會計準(zhǔn)則規(guī)定之下的財務(wù)核算制度來執(zhí)行,確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果安全可靠。
管理會計是財務(wù)部門的基礎(chǔ)性工作,應(yīng)該受到企業(yè)的重視,如果要保障其管理效果與大數(shù)據(jù)時代相互融合,首先就應(yīng)當(dāng)建立相對完善的信息化管理機制。具體而言,應(yīng)該從以下幾個方面去貫徹和落實:
第一個方面,企業(yè)需要加大投資力度,加強信息化管理方面的資源建設(shè),具體而言需要加強經(jīng)費投入,引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,并且導(dǎo)入先進(jìn)的人才管理機制,在人力資源管理制度上需要建立柔性化和精細(xì)化的管理思想,多種措施同步落實,為信息化管理機制的建設(shè)打造基礎(chǔ),提供保障,順應(yīng)信息化時代的發(fā)展潮流;
第二方面,要加強對大數(shù)據(jù)科技手段的融合,企業(yè)的發(fā)展必須順應(yīng)時代大勢,才能形成良好的大數(shù)據(jù)科技管理意識,加強對大數(shù)據(jù)手段的充分利用,讓大數(shù)據(jù)思想充分滲透在管理會計工作之中,提高管理效能,借助大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢發(fā)揮管理會計職能,充分彰顯會計工作的不可替代性。在企業(yè)發(fā)展過程中需要加強對數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的打造,對數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘,在海量的數(shù)據(jù)體量中整合出對企業(yè)發(fā)展有用的部分,提高信息的利用效率,獲得完整可靠的數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)管理者提供行之有效的科學(xué)決策,最終讓企業(yè)提高市場競爭力,推動企業(yè)發(fā)展得到良性健康的循環(huán);
第三個方面,需要確保數(shù)據(jù)分析能力達(dá)標(biāo),在信息管理工作中做好信息分析和信息處理是非常關(guān)鍵的節(jié)點和環(huán)節(jié),它是建立在信息挖掘、信息收集和信息整合的前提與基礎(chǔ)之上,它的分析結(jié)果會對會計工作的質(zhì)量以及企業(yè)的發(fā)展有重要的影響和作用,作為企業(yè)管理者需要運用大數(shù)據(jù)科技提高數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)籌能力,讓信息分析的結(jié)果更加可靠和準(zhǔn)確;
第四個方面,需要建設(shè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時代之下企業(yè)管理會計面臨著數(shù)據(jù)體量暴增的情況,因此信息化系統(tǒng)的建設(shè)一定要得到優(yōu)化和完善。由于數(shù)據(jù)量暴增,如果再采用傳統(tǒng)的信息化單項系統(tǒng),可能無法滿足當(dāng)前階段的管理會計要求,在數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)分析板塊都會存在一定的問題。因此有關(guān)工作者可以利用云計算等科技手段加強對會計信息系統(tǒng)的完善,對儲存空間進(jìn)行持續(xù)擴容,確保會計工作能夠做好足夠的數(shù)據(jù)收納和集中,提高信息的預(yù)測性,通過對傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的優(yōu)化讓數(shù)據(jù)分析效能有所增長。
除此之外,有條件的情況下企業(yè)還需要做好對云計算技術(shù)的融合和使用,讓會計信息處理效率更高,并且能夠有效地實現(xiàn)資源共建和共享,發(fā)揮信息化管理機制的建設(shè)作用,提高信息的利用價值。
在大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)管理會計信息安全是確保管理會計能夠安全發(fā)展的內(nèi)在需求和接觸,因此企業(yè)有關(guān)部門需要加強對信息安全的建設(shè)與保障工作,以企業(yè)的現(xiàn)實情況為基礎(chǔ)不斷地加強技術(shù)革新,完善信息安全保障體系,提高整體的信息安全保障水平,為管理會計的創(chuàng)新發(fā)展打下前提和基礎(chǔ)。首先,需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的管理會計需求,做好大數(shù)據(jù)科技手段的研發(fā)和利用工作,通過安全技術(shù)的使用來確保企業(yè)信息安全得到強化,一方面,可以對現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)手段展開革新和完善,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠穩(wěn)定運用和利用發(fā)展;另一方面,需要加強對大數(shù)據(jù)安全的利用和研發(fā),加大資源的投資建設(shè)力度,例如開發(fā)計算機安全保障項目,維持穩(wěn)定的資金注入,投入一定的專業(yè)技術(shù)和研究人才,讓大數(shù)據(jù)安全研發(fā)工作能夠順利推進(jìn),取得預(yù)期的效果。如果遇到了技術(shù)研發(fā)難點和瓶頸,則需要全力攻關(guān),為管理會計的創(chuàng)新打下良好的基礎(chǔ),政府有關(guān)部門也需要加強信息安全法律法規(guī)的建設(shè);
其次,在企業(yè)內(nèi)部需要做好安全保障制度的制定,在數(shù)據(jù)設(shè)備上需要提高設(shè)備的可用性和可靠性,如果企業(yè)的軟件設(shè)計會涉及第三方外包公司,則需要加強對外包公司的管理和監(jiān)督,在挑選合作方合作企業(yè)的時候一定要注意考量企業(yè)的信譽和社會口碑,簽訂安全信息安全合同,防止重要的財務(wù)信息被篡改或者丟失,重要的數(shù)據(jù)也可以采取加密處理和密碼設(shè)置。此外,還要做好員工的安全教育,讓每一個員工都能夠了解數(shù)據(jù)安全的重要性。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要打造專門的數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊為整體管理會計工作提供硬性保障,還要加強對在崗人員的會計培訓(xùn),讓員工提高業(yè)務(wù)能力和綜合實力。工作人員不僅要具備管理會計和財務(wù)專業(yè)知識,還需要掌握各種財務(wù)要素可能對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響,加強對大數(shù)據(jù)設(shè)備使用方法的學(xué)習(xí),了解大數(shù)據(jù)相關(guān)知識,并且在實際工作中能夠做到主動自覺地把大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計工作聯(lián)合使用。因此企業(yè)方面需要加強對管理會計工作者的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們提高信息的篩查能力和辨別能力,制定出有針對性的解決方案,對數(shù)據(jù)的變化需要及時查詢,定期組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,培訓(xùn)內(nèi)容需要包括云計算技術(shù)、財務(wù)專業(yè)知識以及相關(guān)的業(yè)務(wù)實踐技能的同時,企業(yè)還需要制定量化的工作指標(biāo),對管理會計工作者進(jìn)行嚴(yán)格的績效考核,建立人事獎懲制度,充分確保人員工作積極性被調(diào)動出來,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計工作相互結(jié)合,遇到問題時工作人員能夠靈活應(yīng)對,確保大數(shù)據(jù)時代之下的管理會計職能能夠得到有效的落實和發(fā)揮。此外,企業(yè)還要加強人才引進(jìn),提高人才待遇和人才招聘門檻。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景之下管理會計需要加強工作內(nèi)容和工作方法的創(chuàng)新。有關(guān)工作者需要更新管理會計工作思想,打造相對完善的管理會計工作機制,做好信息安全保障工作。除此之外,還要加強人才培養(yǎng),提高信息化和大數(shù)據(jù)時代之下的管理會計工作水平。