劉力萌 湖北利達建設工程集團有限公司武漢分公司
如今,城鎮(zhèn)化的發(fā)展進程不斷加快,建筑企業(yè)取得了較大的發(fā)展。以往,建筑企業(yè)的財務管理方法是較為粗糙的,并未能真正做到財務的細致化管理。在當今的發(fā)展形勢下,使用原始粗放型的財務管理方式,的確會對建筑企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生一些影響[1]。但是目前,由于國內(nèi)的經(jīng)濟增速開始放緩,建筑企業(yè)的市場競爭日趨加劇,特別是在信息技術(shù)發(fā)展的今天,對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求。如果一個建筑企業(yè)要想獲得長期的發(fā)展,就必須提升自己的財務管理工作水平。與此同時,建筑企業(yè)也應該意識到,要想提升財務管理的水平,不是一朝一夕的事情,必須有大量的人力、物力和財力的支撐,這是一個漫長的過程。建筑企業(yè)的基本特征主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是產(chǎn)品具有一定的個性化和多樣化,二是施工場所不是一成不變的,三是自動化程度較低,四是工作人員經(jīng)常會發(fā)生變化,工作方式也相對具有一定的靈活性。從建筑企業(yè)的總體狀況來分析,目前建筑企業(yè)還沒有形成規(guī)范化的財務管理體系。
利用信息化技術(shù)實現(xiàn)建筑企業(yè)的財務管理,就是財務管理人員對信息化技術(shù)進行了全面的運用,建立了一個財務管理信息系統(tǒng),來對建筑企業(yè)的財務管理工作所需要到的各類信息進行處理。財務管理的信息化建設與會計電算化的區(qū)別在于,它并不限于對財務數(shù)據(jù)的處理,還會涉及會計信息。運用財務管理信息化系統(tǒng),能夠在建筑企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息之間建立起一種高效的聯(lián)系,讓建筑企業(yè)的財務部門與其他部門之間進行信息分享,從而為建筑企業(yè)管理者提供市場預測、分析和決策的依據(jù)。
目前,在建設工程項目中,一個常見的問題就是資金的利用效率偏低[2]。大部分建筑企業(yè)都具有建設工程項目多、資金投入大、項目分散的特點,各個項目都要配置一定的流動資金,所以,怎樣才能讓資金發(fā)揮出最大的作用,對所有建筑企業(yè)來說都是一個挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)財務管理的信息化建設能夠利用信息化平臺,對內(nèi)部資金進行實時調(diào)度,將原本在某些工程上處于閑置狀態(tài)的錢,迅速地分配到那些處于資金不足狀態(tài)的工程上,讓所有的錢都得到有效的利用,并用于最迫切需要和最有價值的工程項目上,從而提升建筑企業(yè)的資金利用效率,推動建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
在建筑企業(yè)的管理層面,財務管理水平是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)。對于建筑企業(yè)而言,應該改變過去的拋擲式財務管理方式,迅速向精細的管理方式轉(zhuǎn)型。過去,在建筑企業(yè)的財務管理工作中,主要集中在了會計核算上,而大多數(shù)建筑工程都比較零散,也正由于這一特性,導致了財務信息能及時有效地傳遞,因此,在進行詳細的報表和財務分析時,存在著時間上的差異。此外,在業(yè)務經(jīng)營層面上,財務也沒有很多的介入,無法對監(jiān)管業(yè)務進行有效的監(jiān)督。這就需要建筑企業(yè)迅速建立一個信息化管理平臺,讓各個部門可以高效地交流,生成更為精確、即時的財務數(shù)據(jù),從而反映出建筑企業(yè)內(nèi)部控制措施的實施和經(jīng)營情況。
投資決策的科學性與有效性關系到一個建筑企業(yè)是否可以穩(wěn)定運營,如果一個建筑企業(yè)面對著決策錯誤的問題,那么它不但會造成巨大的財務資源損失,而且還會危害到整個建筑企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。如果建筑企業(yè)不能對投資機會進行正確的認識和把握,就會使產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢地位受到削弱。將信息技術(shù)與財務管理過程相結(jié)合,以建筑企業(yè)的經(jīng)營和管理為基礎,構(gòu)建一個與建筑企業(yè)需求相適應,又適合公司發(fā)展特點的財務管理信息化平臺,實現(xiàn)各個部門的財務信息共享,從而讓信息數(shù)據(jù)傳遞的效率和精度得到真正的提高,使建筑企業(yè)的各項經(jīng)濟決策都能得到很好的支持[3]。在難得的發(fā)展機會當中,助力建筑企業(yè)做出正確的決策,從而在競爭激烈的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,幫助建筑企業(yè)提高自己的經(jīng)濟效益。
建筑企業(yè)的施工項目具有地點分散、距離遙遠、投資范圍大、工期長、建設環(huán)境不穩(wěn)定等特征。由于行業(yè)的特殊性,造成了建筑企業(yè)的內(nèi)部管理過程不順暢,而且企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸效率較低。為了使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益得到更大的提升,實施財務管理的信息化建設是一種有效途徑。在信息化的環(huán)境下,能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的財務管理工作流程進行更好的整理,對與企業(yè)發(fā)展狀況相適應的業(yè)務及財務管理制度進行修改和改進。通過各個環(huán)節(jié)的信息化管理,把職責明確到人,把審批權(quán)限細分到各個崗位,為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下了堅實的基礎。
完善的財務管理體系是實現(xiàn)建筑企業(yè)財務信息系統(tǒng)現(xiàn)代化的先決條件。但是現(xiàn)在,一些建筑企業(yè)的財務管理體系比較脆弱,沒有與建筑企業(yè)本身的具體狀況相結(jié)合,缺乏了財務管理的靈活性和適應能力,現(xiàn)有的一些財務管理體系并不能跟建筑企業(yè)的發(fā)展相適應,因此很難為建筑企業(yè)財務管理的信息化建設提供支持。其一是建筑企業(yè)對應收賬款的控制不到位,不僅沒有健全的催收體系,也缺乏完善的獎勵與懲罰體系,致使建筑企業(yè)將項目資金轉(zhuǎn)化成呆賬;其二是對庫存的管理沒有足夠的關注,現(xiàn)金流概念模糊,庫存占據(jù)了相當大的流動資金,造成了資產(chǎn)的低流轉(zhuǎn)。
由于建筑企業(yè)的建設工程項目多、人員流動性強,傳統(tǒng)的財務管理使用的是分類分級核算的方法,導致了一些建筑企業(yè)的財務信息傳遞不順暢,而且在及時性、準確性和完整性方面存在著很大的不足[4]。因為建筑企業(yè)沒有建立起各部門之間的資訊體系,所以很難對旗下子公司進行有效的監(jiān)控,與其他產(chǎn)業(yè)相比,建筑公司的財務管理工作更多地依賴信息化手段的支援。
大多數(shù)的建筑企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化,但是它只是局限于對建筑企業(yè)的財務核算和對外發(fā)布財務報告的層次,并沒有很好應用于建筑企業(yè)的財務管理的信息化建設中,而更高層次的、面向全公司集團的財務管理信息化體系尚未實現(xiàn),導致建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的核算口徑、審批流程、報表形式等都有很大的差別,這就使得建筑企業(yè)的財務分析、風險管控等工作變得很難開展。
從當前的現(xiàn)狀來看,建筑企業(yè)還未建立起一個健全的信息化建設體系。盡管在某種意義上,一些應用軟件能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的信息化建設問題給解決掉。但是,一些建筑企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與施工管理系統(tǒng)的研發(fā)廠家并不相同,他們的代碼也是不一樣的,因此,在各個系統(tǒng)之間,就不能進行高效的對接,也無法實現(xiàn)對各類財務數(shù)據(jù)的高效傳輸。這種做法不僅不能有效地提升工程質(zhì)量,而且還會在無形中加大工程造價。此外,因為建筑企業(yè)的財務管理制度與項目工程制度是相互獨立的,所以如果在項目的具體建設中出現(xiàn)了一些問題,并沒有能夠在財務管理制度中得到及時的反映,也就沒有辦法對建筑企業(yè)的財務管理信息進行科學的處理和分析,同時也無法預測工程項目的發(fā)展趨勢。另外,因為財務信息與其他業(yè)務信息之間不能夠?qū)崿F(xiàn)實時、高效的監(jiān)管,在這一過程中存在著信息被偽造、難以確定和追究的問題。
在傳統(tǒng)的財務管理方式下,建筑企業(yè)的財務管理工作以資本流動為主。盡管大部分的建筑企業(yè)都認識到了財務管理信息化建設的重要作用,并且也在不斷地對財務管理信息化體系進行改進。但是,由于建立一個財務管理信息化體系,不僅要有一筆巨大的投資,還要有一批專業(yè)的管理人才,并對公司建筑企業(yè)的工作人員進行相應的培訓。在這種情況下,大部分的中小型建筑企業(yè)都不愿意投入大量的人力和物力來進行財務管理。另外,一些大型的建筑企業(yè)并沒有對財務管理工作進行充足的投資[5],因此,沒有能夠?qū)⑿畔⒒w系在建筑企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)點完全地展現(xiàn)出來,無法實現(xiàn)財務部門與業(yè)務部門的信息共享。
建筑企業(yè)財務管理的信息化就是將信息技術(shù)融入財務管理工作中,運用現(xiàn)代科技手段,將財務工作與業(yè)務有機地融合在一起,這就需要財務管理工作人員具有較高的專業(yè)水平和熟練程度。當前,建筑企業(yè)的財務管理工作仍以會計核算為主,而忽略了對建筑企業(yè)財務資料的理解,導致建筑企業(yè)的財務資料未能充分發(fā)揮其價值。此外,財務管理從業(yè)人士對電腦網(wǎng)絡資訊的認識與應用仍有一定程度的欠缺,阻礙了建筑企業(yè)財務管理工作的信息化建設進程。
完善的財務管理信息系統(tǒng),是建筑企業(yè)實施財務管理信息化建設的基本條件和保證。此系統(tǒng)應該具備一定的靈活性,來處理建筑施工過程中會遇到的各類問題,以保證突發(fā)事件發(fā)生時可以進行相應的調(diào)節(jié)與糾正[6]。信息化運作制度的完善,可以實現(xiàn)對工程項目管理的規(guī)范化,為建筑企業(yè)的財務管理信息化建設提供良好的基礎。首先,對財務數(shù)據(jù)的抽取和記載的來源進行改進,對各個建筑企業(yè)的責任進行界定,并確保對原始財務數(shù)據(jù)的真實性、及時性和完整性。通過設定具體的需求,對財務管理人員展開了一系列的訓練,從而讓建筑企業(yè)的管理者和工作人員可以迅速地對財務管理信息化建設工作有所了解。其次,通過信息共享,實現(xiàn)部門間的財務信息交流,保證部門間各項預算的高效運行,并通過健全的信息回饋機制,強化建筑企業(yè)的成本費用管控,為建筑企業(yè)的管理者們提供了及時、高效的決策依據(jù)。
財務管理信息化平臺的構(gòu)建是建筑企業(yè)財務管理的信息化建設重要手段,對財務信息的集中處理是實現(xiàn)財務管理信息化建設的基礎。首先,根據(jù)建筑企業(yè)的發(fā)展需求,選用合適的信息技術(shù),對建筑工程各個階段的財務數(shù)據(jù)進行匯總,形成一個統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)庫體系,這樣可以大大加快財務信息在各個部門之間的流動,減少了財務管理工作的重復性,從而提升了財務管理工作的效能。其次,將財務管理和業(yè)務管理相結(jié)合,采用信息技術(shù)平臺的基本指標,將各種業(yè)務的批準過程和表格進行規(guī)范化,從而提升了財務管理工作的效率。
建筑企業(yè)的財務管理體系,是建筑企業(yè)財務管理信息化平臺的重要組成部分。在所有的管理工作中,要在每個過程的實施中明確相關責任人,并對有關負責人的權(quán)限進行界定。
建筑企業(yè)應當認識到,開展財務管理的信息化建設是一件非常漫長的事情,而且在企業(yè)經(jīng)營和管理的時候,所面對的問題也在不斷的變化,所以,財務管理的信息化建設要有足夠的靈活性。
建筑企業(yè)財務管理的信息化建設包括建筑工程項目在前期階段的招投標、中標后的工程管理、整個施工過程的資金運作管理等多方面,增強了建筑企業(yè)財務管理信息化建設的實用性。與此同時,在5G 時代即將到來之際,建筑企業(yè)的信息化建設應該充分利用5G 技術(shù)[7],保證建筑企業(yè)的各種文件和數(shù)據(jù)信息可以在一定程度上實現(xiàn)移動信息化,進而提升建筑企業(yè)的決策效率和水平。
建筑企業(yè)財務管理的信息化建設覆蓋了各個地區(qū)的分支機構(gòu)和項目部,所以,在構(gòu)建財務管理信息化體系的時候,應該從大局考慮,統(tǒng)籌安排各種信息的收集,防止發(fā)生與信息收集相脫離的情況,進而讓整個建筑企業(yè)各個部門的工作環(huán)節(jié)都能夠進行信息的共享。通過財務信息系統(tǒng)自行產(chǎn)生各種報告,方便使用者查詢。利用財務信息化系統(tǒng),融合建筑企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù),從而達到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的高效協(xié)作。另外,建筑企業(yè)在構(gòu)建財務管理信息化系統(tǒng)時,還應該保證各個分公司和項目部的財務管理數(shù)據(jù)是一致的,這樣就可以突破各個部門財務信息出現(xiàn)孤島的狀況。
隨著我國建筑企業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)的信息化程度越來越高,提高了財務管理人員的業(yè)務能力。IT 工作者必須具備一定的財務管理基礎知識,這樣他們就可以更好地適應建筑企業(yè)的發(fā)展需求;同時,財務管理人員除了要對財務核算和管理等有關的專業(yè)知識有所了解之外,還需要對信息技術(shù)的應用技巧有相當程度的了解,只有這種情況下,建筑企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)中的各種基本數(shù)據(jù),才可以根據(jù)業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,對建筑企業(yè)的財務管理工作進行優(yōu)化。二者只有相互協(xié)調(diào),方能充分利用建筑企業(yè)的信息資源,實現(xiàn)建筑企業(yè)價值的最大化。
本文提出了建筑企業(yè)財務管理的信息化建設研究,根據(jù)建筑企業(yè)財務管理的信息化建設意義,發(fā)現(xiàn)財務管理信息化建設存在的問題,并給出解決對策,從而提高建筑企業(yè)財務管理的信息化建設水平。本文研究雖然取得一定成果,但是還存在很多不足,在今后的研究中,希望可以將建筑企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與信息化建設體系相匹配,保證建筑企業(yè)各方面工作的有效展開,促進建筑企業(yè)在市場中的發(fā)展。