尹靜
新時(shí)期施工企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展前景和更加廣闊的發(fā)展空間,就應(yīng)當(dāng)重視并加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)能力以及管理水平的提升。施工企業(yè)圍繞時(shí)代特征、行業(yè)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,不僅是提升企業(yè)自身管理水平的有效舉措之一,而且對(duì)施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展也有著重要意義。
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重要性
(一)為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下,施工企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈。財(cái)務(wù)管理作為施工企業(yè)管理體系的重要組成部分,在施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)開展以及持續(xù)發(fā)展等方面都發(fā)揮著極其重要的作用,這就需要施工企業(yè)重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新優(yōu)化工作的開展,并充分發(fā)揮施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管控應(yīng)有的作用和價(jià)值,以便能夠更好地適應(yīng)施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要和經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。
(二)可以加快施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化完善進(jìn)程
施工企業(yè)所承接的工程項(xiàng)目大多具有分散、建設(shè)周期較長(zhǎng)以及其他影響因素繁多復(fù)雜等特點(diǎn),無(wú)形中增加了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸難以滿足現(xiàn)代施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革優(yōu)化成為當(dāng)下施工企業(yè)應(yīng)關(guān)注和踐行的重要工作之一。施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的切實(shí)落實(shí),一方面有助于資金管理、費(fèi)用報(bào)銷以及預(yù)算管理等工作的制度化、規(guī)范化開展;另一方面還可以促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)部各工作崗位權(quán)責(zé)的明確以及工作流程的優(yōu)化,這對(duì)施工企業(yè)管理水平的提升以及穩(wěn)定發(fā)展有著重要意義。
(三)有助于施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升
隨著我國(guó)施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)增,相對(duì)有限的市場(chǎng)資源無(wú)疑會(huì)加劇市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),施工企業(yè)所能獲得的項(xiàng)目收益也必然呈現(xiàn)出逐漸下降的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作在施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升等方面的作用一方面體現(xiàn)在可以幫助施工企業(yè)更好地整合與利用資源;另一方面則是體現(xiàn)在能夠顯著提升工程施工成本管控成效,進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)良好企業(yè)形象的樹立以及項(xiàng)目效益的增長(zhǎng)。
二、新時(shí)期施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度尚不完善
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視程度的不斷提升,一定程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的發(fā)展,但一些施工企業(yè)仍然存在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠完善的情況,其帶來(lái)的影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分施工企業(yè)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)監(jiān)管不到位,施工設(shè)備管理較為混亂等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一方面會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度以及施工質(zhì)量帶來(lái)或多或少的影響;另一方面還容易引發(fā)資金利用效率不高以及資源浪費(fèi)等一系列問(wèn)題。第二,部分施工企業(yè)沒有根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況專門委派應(yīng)收賬款負(fù)責(zé)人,也沒有制定和切實(shí)落實(shí)完善的應(yīng)收賬款催收制度和催收流程。不僅會(huì)對(duì)施工企業(yè)資金回款造成不同程度的制約和影響,而且對(duì)施工企業(yè)后續(xù)工作的開展產(chǎn)生較大的影響,還容易出現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互推諉責(zé)任等情況,無(wú)疑會(huì)增加施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足
施工企業(yè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)大多具有投資金額較大、項(xiàng)目周期較長(zhǎng)以及施工工藝較為復(fù)雜等特點(diǎn),使得施工企業(yè)需要面對(duì)來(lái)自方方面面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素(圖1)。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足則是現(xiàn)如今很多施工企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,其問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,部分施工企業(yè)雖然針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算制定了與之相對(duì)應(yīng)的管理制度和管控措施,但對(duì)企業(yè)資產(chǎn)情況、負(fù)債狀況以及企業(yè)資金流動(dòng)沒有給與足夠的關(guān)注和重視,無(wú)形中提高了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,也不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展;第二,還有部分施工企業(yè)在合同簽訂之前沒有全面地掌握業(yè)主信譽(yù)度及其籌資方式等信息,也沒有針對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的壓價(jià)和資金墊付等問(wèn)題進(jìn)行深入研究,并制定出妥善、可行的應(yīng)對(duì)方案,導(dǎo)致施工企業(yè)在工程施工過(guò)程中很容易遭遇不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái)建設(shè)不夠完善
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是如今施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革發(fā)展的主要方向。一方面可以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率;另一方面還可以深入挖掘和充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值,使得眾多施工企業(yè)開始重視信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用。但是,部分施工企業(yè)忽視了對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息平臺(tái)的建設(shè)與完善,不僅會(huì)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)效性產(chǎn)生或大或小的限制,還容易引發(fā)信息傳遞不及時(shí)以及信息不對(duì)稱等問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。
三、新時(shí)期施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作優(yōu)化策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建立與完善
施工企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,是提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制成效的重要舉措之一。
其具體工作可以從以下幾方面著手:首先,施工企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,這是開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的前提條件和實(shí)施依據(jù),還可以對(duì)施工企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加以約束,對(duì)于施工企業(yè)管理水平以及資金利用效率的提升有著重要意義。施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度主要涉及資產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)清查、審計(jì)制度以及報(bào)銷管理等幾方面內(nèi)容,需要施工企業(yè)在綜合考量自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理需要、發(fā)展規(guī)劃以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素的基礎(chǔ)上,制定出更加符合施工企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。其次,施工企業(yè)需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控各重要節(jié)點(diǎn)工作流程。一方面,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算和決算的開展,除了需要制定和落實(shí)完善的工作制度以及工作流程,還應(yīng)秉持全面性、真實(shí)性原則進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集與整理分析;另一方面,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建立和完善。
(二)加大財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)力度
施工企業(yè)項(xiàng)目資金往往具有流動(dòng)較為頻繁以及資金量較大等特點(diǎn),使得財(cái)務(wù)內(nèi)控工作涉及內(nèi)容較為復(fù)雜,不同管理環(huán)節(jié)的重心也各有不同,大大提高了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的難度,這就要求施工企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況以及財(cái)務(wù)內(nèi)控工作需要建立健全的信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控平臺(tái)(圖2),其帶來(lái)的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,信息技術(shù)等現(xiàn)代科技手段在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中的應(yīng)用,不僅可以為財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息分析工作的改進(jìn)完善提供必要的技術(shù)支持,進(jìn)而為工程項(xiàng)目成本投入以及資源分配方案的調(diào)整優(yōu)化提供及時(shí)、可靠的參考依據(jù),還可以通過(guò)在系統(tǒng)平臺(tái)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值等舉措,使施工企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和妥善處理各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第二,施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化平臺(tái)的建立與應(yīng)用,不僅可以最大限度地避免因人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)控造成的影響,進(jìn)而確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性、客觀性和準(zhǔn)確性,還可以推動(dòng)財(cái)務(wù)核算體系向分析決策方向發(fā)展,這對(duì)施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著巨大意義。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要組成部分,特別是對(duì)于資金流動(dòng)較為頻繁的施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作無(wú)論是在保證項(xiàng)目有序?qū)嵤┓矫?,還是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及健康發(fā)展方面都發(fā)揮著重要作用。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的建立與優(yōu)化可以從以下幾方面著手:第一,施工企業(yè)應(yīng)以樹立正確的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)為切入點(diǎn),圍繞施工企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況及其特點(diǎn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)因素相關(guān)資料進(jìn)行收集、匯總和整理,既可以提高相關(guān)工作人員對(duì)常見風(fēng)險(xiǎn)因素的了解和重視程度,還可以利用這些資料構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),這對(duì)施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的提升有著顯著的促進(jìn)作用。第二,施工企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)防控工作的切實(shí)落實(shí)。一方面,施工企業(yè)在招投標(biāo)之前應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研以及信用評(píng)估體系創(chuàng)建工作,進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目可行性以及業(yè)主信用資質(zhì)等情況進(jìn)行全面的掌握,這是提高施工企業(yè)資金安全性的有效舉措之一;另一方面,施工企業(yè)應(yīng)重視合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作的實(shí)施,從而最大限度地減少因合同糾紛而引發(fā)的工程施工進(jìn)度拖延以及經(jīng)濟(jì)損失等問(wèn)題。第三,施工企業(yè)應(yīng)優(yōu)化完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,派遣專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作相關(guān)事務(wù),秉持風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主、處理為輔的理念,嚴(yán)把項(xiàng)目審批關(guān)卡以及采取事前防范措施,盡量降低各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
財(cái)務(wù)管理人員作為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要執(zhí)行者,其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著巨大影響,而加強(qiáng)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作的開展,同樣是提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)效性的重要途徑之一,其具體工作可以從以下幾方面著手:第一,施工企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)、科學(xué)的人才培訓(xùn)機(jī)制,可以定期或不定期開展財(cái)務(wù)管理人員專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),主要是邀請(qǐng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士作為講師,為財(cái)務(wù)管理人員講解財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)控等方面的專業(yè)知識(shí),也可以圍繞實(shí)際案例對(duì)具體實(shí)施措施進(jìn)行深入剖析,既可以不斷夯實(shí)和補(bǔ)充財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)與知識(shí)量,還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)以及管理能力的提升。第二,施工企業(yè)應(yīng)重視獎(jiǎng)懲機(jī)制的完善與落實(shí),這不僅是為了對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的日常工作行為進(jìn)行規(guī)范和約束,還可以激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的崗位責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新積極性以及自我提升意識(shí)。第三,施工企業(yè)應(yīng)加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,并有意識(shí)地引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員參與到項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,一方面可以使財(cái)務(wù)管理人員翔實(shí)了解工程項(xiàng)目實(shí)施流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出情況,進(jìn)而令財(cái)務(wù)管理人員更加透徹地理解財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)控具體需求,以便施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠不斷改進(jìn)優(yōu)化財(cái)務(wù)計(jì)劃和管控措施;另一方面還可以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和管理流程得以有效實(shí)施,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在項(xiàng)目實(shí)施以及企業(yè)發(fā)展等方面的作用。
結(jié)語(yǔ):
總而言之,施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在資金管理、風(fēng)險(xiǎn)防控以及成本控制等領(lǐng)域都起著重要作用。除了要求施工企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)際價(jià)值,還需要企業(yè)通過(guò)管理理念更新升級(jí)、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控平臺(tái)以及完善財(cái)務(wù)內(nèi)控流程等舉措,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展,從而幫助施工企業(yè)更快、更好地適應(yīng)不斷變化的行業(yè)形勢(shì),并為施工企業(yè)效益的提升以及企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供更加有力的保障。