閔琳

人力資源結構調整主要指人力資源結構和企業(yè)實際需求之間的關系，根據(jù)企業(yè)正常生產和運營情況，調整企業(yè)的人力資源結構，提升企業(yè)人力資源利用效率，發(fā)揮人力資源管理的實際作用。煤炭企業(yè)人力資源結構調整內容包括人員調配、崗位變化等，以企業(yè)業(yè)務情況和人員儲備情況為基礎，隨時調整工作人員的工作內容和崗位。一方面，真正挖掘人才的專業(yè)潛力；另一方面，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。本文主要闡述了煤炭企業(yè)人力資源結構調整重要性，提出煤炭企業(yè)人力資源結構調整方法，致力于促進煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、煤炭企業(yè)人力資源結構調整的重要性

煤炭企業(yè)人力資源結構調整以精簡人員、合并部門、明確職能為重要目標。管理人員重新規(guī)劃崗位職責，突出工作人員的個性特點，優(yōu)化部門結構，增加穩(wěn)定工作人員數(shù)量，調整管理崗位，控制后勤人員，真正提升人力資源結構質量，提高人力資源利用率，使企業(yè)擁有一支堅不可摧的人才隊伍。煤炭企業(yè)人力資源結構管理是企業(yè)的根本性工作，只有不斷調整結構，保證人才處在正確的崗位，才有利于發(fā)揮人力資源管理工作的重要作用，從而提升煤炭企業(yè)管理質量。

二、煤炭企業(yè)人力資源結構調整方法

（一）加強正向宣傳引導，轉變工作人員的思想

企業(yè)加強正向宣傳引導，幫助工作人員轉變思想，使工作人員真正了解企業(yè)發(fā)展目標和社會發(fā)展形勢，以此轉變工作人員的行為和思想，進一步優(yōu)化人才資源結構，支持人力資源結構調整，為工作人員營造良好氛圍。管理人員以企業(yè)黨的建設和安全生產經營為核心內容，通過多方面、多角度宣傳各級組織的決策部署，引導工作人員積極參與到煤炭企業(yè)轉方式、調結構、創(chuàng)新驅動的工作中來。

例如，某煤炭企業(yè)管理人員創(chuàng)新企業(yè)文化，加入“創(chuàng)新創(chuàng)效”等內容，并將文化內容制作為文字報告、圖片和視頻。管理人員將工作人員視為合伙人，制定分擔經營責任的政策，籌劃利潤共享、員工購股、低耗獎勵等政策。管理人員營造特殊的文化氣息，每周的晨會與所有工作人員共同做操、唱歌、喊口號，以此活躍氣氛。管理人員設計周年玩偶等紀念品，舉行周年抽獎活動，組織工作人員參與，并發(fā)放周年紀念品，從而使企業(yè)精神和文化深入人心。通過上述方法，管理人員發(fā)現(xiàn)上班時幾乎沒有“摸魚”的工作人員，工作業(yè)績也得到有效提升。

（二）制定合理的調整方案，奠定調整基礎

管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實際需求，制定合理的人力資源結構調整方案，重新分配崗位人員和薪酬。一方面，滿足了工作人員的利益需求，尊重工作人員的努力和付出；另一方面，可以深入挖掘工作人員的潛力，提升企業(yè)核心競爭力，推動可持續(xù)發(fā)展。管理者以工作人員的基本利益為核心，意識到工作人員的真正價值，以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為核心，幫助工作人員明確戰(zhàn)略發(fā)展目標，達到企業(yè)和工作人員發(fā)展共贏的目的。

（三）建立員工激勵機制，調動工作熱情

企業(yè)應該建立合適的員工激勵機制，綜合精神激勵和物質激勵模式，以調動工作積極性為目標，核定工作人員的工資基數(shù)，并優(yōu)化生產布局，讓企業(yè)擁有良好的效益和效率，使人力資源結構調整工作發(fā)揮更大的作用，具體做法入下所示。

第一，基于工作人員的工作環(huán)境、工作過程情況，堅持公平公正原則，改善工作人員的工資和福利水平，統(tǒng)一基本工資，增加員工的歸屬感，融合正負薪酬激勵模式，平衡獎金額度和罰款額度。

第二，管理人員分析工作人員的工作環(huán)境，積極改善惡劣的工作環(huán)境，完善工作設施，降低工作人員的疲勞感與煩躁感，確保工作人員的安全，降低事故發(fā)生率，提升煤炭安全生產保障能力。

第三，鼓勵員工增強責任心，賦予工作自主權，增強員工的責任心，獲得成就感。

（四）不斷加強調配管理，引導正向流動

企業(yè)加強調配管理，嚴格控制審批流程、人員倒流、超定員調配，保證人力資源配置具有合理化的特點。管理人員要堅持支撐發(fā)展、定編定員、崗位需求、程序組織、結構優(yōu)化等原則，編制人力資源需求計劃書，嚴格控制計劃外調配活動，避免出現(xiàn)人員倒流等現(xiàn)象。要樹立大局觀念，統(tǒng)一管理，將人員調配工作納入計劃管理之中。若工作人員根據(jù)企業(yè)文件通知要求調動，應由人力資源部門下達通知到工作人員所在單位，辦理調離等相關手續(xù)，工作人員根據(jù)推薦信在規(guī)定時間內報到。若個人申請調動，經主要管理人員簽字同意后，個人填寫《XX煤炭公司員工內部調動申請表》，管理人員根據(jù)個人的績效表現(xiàn)、工作技能、崗位適應性、相關政策等內容，簽署調動意見。除此之外，管理人員應核實生產一線崗位員工向輔助崗位流動、井下員工向生產或后勤崗位流動、基層崗位人員向機關崗位流動等情況，維持生產一線崗位隊伍穩(wěn)定性。

人力資源管理部門要負責匯總月工作人員調配情況，總結調配原因，維持正常調配秩序。

（五）嚴格控制人員數(shù)量，實現(xiàn)精干模式

管理人員要控制工作人員職位數(shù)量，合理分配工作內容和工作崗位，實現(xiàn)精干模式，嚴禁超職數(shù)配備員工。要為符合條件的人員辦理調配手續(xù)，創(chuàng)造靈活的工作崗位，解決工作人員與崗位相匹配的實際問題。

根據(jù)國家提出的煤炭企業(yè)改革政策指導思想：政企分開，轉變職能，面向全行業(yè)，抓好規(guī)劃、協(xié)調、監(jiān)督、服務；理順關系，加強宏觀管理和行業(yè)管理；精簡內設機構和編制，妥善安置機關分流人員；既要堅持改革方向，又要從實際出發(fā)，平穩(wěn)過渡。管理人員需要繼續(xù)深化管理體制改革，進一步簡政放權，加強行業(yè)管理，打造以煤為本、多種經營的企業(yè)經營模式，以增強企業(yè)經營活力和實力為目標，加快間接管理轉變速度。

（六）加大內部調劑力度，促進人員流動

管理人員要加大內部調劑力度，根據(jù)具體的生產經營計劃適時調劑安置人力資源。堅持優(yōu)先調劑解決企業(yè)發(fā)展問題，促進工作人員合理流動。

內部調劑是企業(yè)管理工作的重要組成部分。企業(yè)各級調度機構是煤炭生產的指揮中心，可以協(xié)助管理人員組織日常生產建設活動，屬于連接生產經營各個環(huán)節(jié)的紐帶，是加大內部調劑力度，促進人員流動的主要平臺，調劑是在這個平臺上維持企業(yè)正常運轉的重要手段。管理人員可以借助調劑的針對性和可操作性特點，梳理人力資源結構調整關系，做到上情下達、下情上報，推動企業(yè)貫徹實施調度的監(jiān)督功能，實現(xiàn)統(tǒng)計、分析、傳達等基本職能，實現(xiàn)信息化帶動工業(yè)化。

例如，某煤炭企業(yè)工程建設采取以業(yè)務為主體的“IPM+EPC+工程監(jiān)理”項目管理模式，其中煤化工項目生產裝置及全廠性公共工程設施共26個單元。建設“IPMT”聯(lián)合管理團隊，下設11個職能部門和8個項目組，其中聯(lián)合管理團隊涉及管理人員和各方利益者。職能部門屬于職能管理層，負責項目工程建設進度、質量、費用和HSE控制、協(xié)調，項目組是管理主體。除此之外，管理人員通過項目的完成情況劃定工作人員的工作能力，并為其提供合適的工作崗位。該煤炭企業(yè)的工作效率得到提升，員工的工作潛力被進一步挖掘出來，能力素質明顯提升。

（七）拓展勞務輸出渠道，開展對外輸出

企業(yè)管理人員要拓展勞務輸出渠道，開展對外輸出，制定合適的優(yōu)惠政策，顯現(xiàn)去產能效果的重要作用。企業(yè)管理人員要明確分流安置政策，淘汰落后產能，解除不穩(wěn)定的工作狀態(tài)，完善分流安置職工流程，保證勞務輸出渠道順利平穩(wěn)。要確定合適的、清晰、明確的工作人員分流安置方案，形成穩(wěn)定的人力資源調整結構，提升人力資源調整結構質量。例如，某煤炭企業(yè)根據(jù)《勞務輸出管理辦法》的規(guī)定，明確勞務輸出期間，員工身份不變，各種保險繳納標準和渠道不變。同時，開辟綠色通道免除3個月的試用期，免除每人每月150元的住宿費。因此，應聘的員工人數(shù)明顯增多。

（八）建立上下聯(lián)動機制，實現(xiàn)信息共享

企業(yè)管理人員要建立上下聯(lián)動機制，實現(xiàn)信息、資源共享，滿足人力資源結構調整需求。要做好人員專業(yè)能力和個人特長分類培訓管理工作，使工作人員擁有適應新的崗位的工作技能。管理人員要整合企業(yè)人力資源，加強技術、工藝等部門之間的聯(lián)系，優(yōu)化企業(yè)生產布局。還要建立領導機構，搭建產銷聯(lián)動信息平臺，協(xié)調產銷關系，傳遞市場信息，解決產銷問題，保證產銷無縫對接高效運轉。

（九）完善資源管理制度，積極營造安全生產氛圍

企業(yè)管理人員要調整、優(yōu)化人力資源管理結構，完善資源管理制度等基礎性工作，列出人力資源管理結構的具體要求和目標，將人力資源結構調整工作落實到個人，保證員工認同這項工作，為人力資源結構調整提供保障。還要積極營造安全生產氛圍。例如，可以像某煤炭企業(yè)那樣在廣場、其他公共場所和人員集中場所張貼標語；在辦公樓、井口等處披掛橫幅；在礦燈房通道刊出內容豐富、切合實際的墻報和黑板報，舉辦安全知識問答、“安全活動日”活動等普及安全生產知識。通過上述活動，該企業(yè)的員工總體安全意識得到提升，安全事故發(fā)生頻率降低。

結語：

綜上所述，在煤炭企業(yè)調整人力資源結構，精簡工作人員，合并職能崗位，發(fā)揮人力資源結構調整的重要作用中，管理人員要根據(jù)企業(yè)實際情況，提出針對性強的調整計劃。從人員激勵、管理制度等多個方面轉變人力資源結構，全面推動人力資源結構調整，壯大企業(yè)人才隊伍，實現(xiàn)結構最優(yōu)化、效率最大化管理。