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        四位一體,組織“行動學習”

        2023-08-26 00:59:16黃凱陽
        人力資源 2023年8期
        關(guān)鍵詞:行動學習管理者

        文/黃凱陽

        在現(xiàn)實管理中,許多管理者發(fā)現(xiàn)這樣一些現(xiàn)象:用傳統(tǒng)的培訓模式無法達到預期的效果;員工已經(jīng)很優(yōu)秀,可是還希望員工能夠更優(yōu)秀;希望員工有主動思考的能力,還有高效的執(zhí)行力;盡管宏觀環(huán)境的發(fā)生變化,也希望員工能夠創(chuàng)造更高的業(yè)績。想要實現(xiàn)這些目標,最佳的選擇是提升員工的學習力,實現(xiàn)從傳統(tǒng)學習到行動學習的轉(zhuǎn)型,而管理者的角色也要完成從傳統(tǒng)管理者到促動型管理者的轉(zhuǎn)型。行動學習對于明星企業(yè)來說,已經(jīng)內(nèi)化至各種管理活動、培訓項目、績效發(fā)展項目中。不同企業(yè)賦予它不同的外在形式,如通用電氣公司的“群策群力”、微軟的“團隊精神”、摩托羅拉的“六西格瑪”、豐田的“持續(xù)改善”等,實質(zhì)上都是行動學習。

        20 世紀50 年代,英國開始推廣“行為教學”這一概念,伊恩·麥吉爾和利茲·貝蒂提出:“這是一種以達成既定任務為目標,在同伴的幫助下,進行反省、探索、實踐的過程。”在這個過程中,參與者可以通過解答工作中遇到的問題,反省自身,并從中獲得新的經(jīng)驗,從而進一步提升自身能力。在行動學習過程中,我們應該學會合作,共同處理工作中遇到的問題和困境。參與者應該樂于提供幫助,并將自己的經(jīng)驗匯總起來,以便更好地應對挑戰(zhàn)。此外,參與者還應該具備扎實的專業(yè)理論知識和自學能力,以便在所學和工作過程之間取得平衡。邁克爾·馬奎特在《行動學習實務操作》一書中指出,行動學習的六大關(guān)鍵因素是問題、團隊合作、質(zhì)疑、行動、學習和指導。這些因素共同構(gòu)成了一個完整的行動學習體系,使得員工在培訓上具有一定的規(guī)律性。行動學習有幾個鮮明的特點:1.以實踐活動為重點;2.以學習團隊為單位;3.以真實項目為對象;4.以角色分工為手段;5.以團體決斷為要求。行動學習可以解決行動無效的三大障礙——不愿、不會、不能,而對應的恰好是愛干、能干、值得干,幫助員工找到職業(yè)的燃點。在現(xiàn)代組織中,管理者通常把行動學習結(jié)構(gòu)化,即知識+質(zhì)疑+反思+執(zhí)行,它能夠幫助組織更好地提升員工的能力,并改善員工的工作狀態(tài)。根據(jù)具體的情景和需要,可以將討論方法進行任意的組合,可以創(chuàng)造出更多的方法,比如結(jié)構(gòu)化的、復雜的討論或行動學習,或是各個模塊的多層次疊加,都可以根據(jù)組織自身情況進行創(chuàng)新。

        行動學習的組織形式、階段劃分是多樣的,沒有固定模式,但行動學習有其缺一不可的組成要素和內(nèi)在邏輯框架。本文以某城商銀行(以下簡稱C 行)的行動學習為例,設計如下方案,以期詳細解讀行動學習操作流程。

        知識—統(tǒng)一價值觀

        為了更好地推進行動學習,C 行首先統(tǒng)一全體員工的價值觀,并且確立明確的步驟。所有參加者都要清楚地了解,要通過行動學習的模式來進行培訓,并且將其融入日常的教育中。為了更好地完成任務,C 行建立了4—8 個以上的團隊,其中包括來自各個行業(yè)的專家、教師、企業(yè)家以及其他經(jīng)歷豐富的老師。具體分為發(fā)起人、輔導員和催化師。發(fā)起人是與研究話題最相關(guān)的高管,他們會跟學員溝通命題的研究背景、未來發(fā)展空間,以及給出改進業(yè)務操作的切實辦法。輔導員通常為業(yè)務領(lǐng)域的專家,他們最了解業(yè)務發(fā)展的方向、存在的挑戰(zhàn)和機會,確保學員在學習中找到比較合理的解決方案。催化師:業(yè)務部為每個小組都配備了一名資深HR 作為催化師,確保行動學習的流程、整體節(jié)奏不會出錯,并在適當?shù)臅r候給小組成員提供建議。在建立行動學習團隊后,輔導員為學員提供了關(guān)于專業(yè)的基礎(chǔ)知識,包括遵守法律、遵守行為準則、遵守運行流程的培訓。這些措施旨在幫助學習者更好地學習業(yè)務,并加強風險預警,提高運行效率。課程重點關(guān)注現(xiàn)代商業(yè)銀行的運營、市場、領(lǐng)導力等方面的內(nèi)容,并努力讓團隊在這些方面取得更大的進步。此外,為了使員工更加熱情、專注、負責任地完成任務,C 行開設了“家園文化”課程,幫助員工建立起正確的價值觀,增強責任感、忠誠度、合作能力,并且激勵員工把智慧應用在實際行動中。

        質(zhì)疑——打造何種品牌

        管理者的思維慣性和組織慣性是領(lǐng)導力提升的最大障礙,只有當管理者面對一個按其習慣方法無法解決的挑戰(zhàn)時,他才會“質(zhì)疑和反思”,才有可能突破自己的心智模式,轉(zhuǎn)變才能發(fā)生,領(lǐng)導力才能得到真正的提升。所以說,折騰是檢驗管理模式的唯一標準。在進行行動學習時,行動學習小組應該認真思考,未來3個月內(nèi)如何獲得最佳的結(jié)果。在C 行的發(fā)展歷程中,行為準則的制定、服務水平的不斷完善、專業(yè)的發(fā)揮、社會責任的落實,都是發(fā)揮組織最大價值的關(guān)鍵因素。因此,C 行以最佳的服務氛圍、最高的禮儀和最高的品質(zhì)為目標,以打造出良好的口碑+外表+行為準則,積極推進形象建設,不斷提升企業(yè)的品牌影響力。C行建立了一套完善的視覺識別系統(tǒng),來確保員工遵守“讓客戶滿意”的相關(guān)條款。

        反思—全生命周期管理

        培訓轉(zhuǎn)化率低是管理界的難題,因為課堂中學員是在用顯意識,回到工作中時,他要不斷面對新情況和快速地處理很多問題,大部分的事情是在用潛意識處理,一切回歸慣性。所以,改變不太容易發(fā)生,知道和做到是兩回事,因此,在行動學習中,老師將帶領(lǐng)成員通過團隊合作、反思、探索等方式,提出具體的策略。C 行通過與員工的交流,調(diào)研員工的需求,探索出建立職場全生命周期管理的激勵機制。年輕員工要“關(guān)注”而不是“關(guān)住”,要尊重并重視其意見建議,定期座談掌握員工動態(tài)及心理訴求,充分溝通了解發(fā)展意愿,引導其更快融入團體,轉(zhuǎn)換職業(yè)心態(tài),幫助制定長期的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。一是要給員工“畫像”。人力資源管理體系旨在為每位員工提供全面的視角,以便他們能夠清楚地認識到自我,為未來的發(fā)展做好準備,有效地完成自我的職業(yè)生涯規(guī)劃,最終達成自己的理想。二是要給員工“謀劃”。人力資源部門應定期邀請資深客戶經(jīng)理、會計主管以及優(yōu)秀部室人員,對新進5 年以內(nèi)的年輕員工進行專業(yè)的指導,詳細講解90 后所涉及的崗位的要求,幫助他們更好地了解自身的能力,并且根據(jù)自身的實際情況,制定出明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以便更好地實現(xiàn)理想。“榮譽獎勵”是為員工提供獨特的服務,對此C 行積極開展具有儀式感的榮譽表彰活動,如“奮斗者”榮譽表彰、忠誠員工特殊榮譽、忠誠員工勛章獎勵、行慶日員工宣誓等活動,利用行慶日、感恩節(jié)等節(jié)日氛圍,引導員工互寄感恩卡、互送感恩信,在儀式感中提高員工的忠誠度和對未來職業(yè)發(fā)展的展望。

        執(zhí)行—健全考核激勵機制

        人的大腦分左右腦,左腦理性,右腦感性,人通常是理性思考,感性決策,如果想要營造改變的氛圍,一定要理性與感性相結(jié)合。而以往的管理技術(shù)其流程基本上都只有一條理性的線索,而行動學習技術(shù)是兩條線索的,一條理性,一條感性。這是二者本質(zhì)的不同。當員工接受培訓后,在感性上會提升自己對工作和自身的認知,可在實踐中,需要有一套激勵機制推動員工承擔起自己的工作任務,并且要按照計劃去執(zhí)行。輔導員會選擇公司的部分業(yè)務給不同的小組進行體驗,并賦予共同的命題“假如我是業(yè)務負責人將怎樣優(yōu)化、改善這個流程”,讓骨干員工以此進行匯報比賽。公司領(lǐng)導、產(chǎn)品負責人等作為評審專家,對提出解決方案建議的小組成員給予相應的激勵。通過這樣的方式,不僅能夠為優(yōu)化業(yè)務提供不同角度的建議,還能提高小組成員參與的積極性。還要有包括360 度績效評價法,上級、同事、服務對象的評估,員工自評等,計算出一個綜合的、客觀的、公正的考核結(jié)果。還要根據(jù)SMART 原則,結(jié)合實踐經(jīng)驗,制定出一套完善的、多維度的、符合組織自身實際情況的考核指標,并且應當聘請專家?guī)椭M織構(gòu)建一套完善的、符合實際情況的考核評估機制。將“近因效應”的影響有機地融入日常的考核中,更有針對性地評估員工的表現(xiàn),并將其納入年終的評估體系中,全面評估其業(yè)務能力。

        總結(jié)一句話,行動學習就是邊干邊學。正如廣為流傳的古印度靈性四句話所說:無論你遇見誰,他都是對的人;無論發(fā)生什么事,那都是唯一會發(fā)生的事;不管事情開始于哪個時刻,都是對的時刻;已經(jīng)結(jié)束的,已經(jīng)結(jié)束了。行動學習也是如此,若組織沒有統(tǒng)一的價值觀,沒有質(zhì)疑反思的勇氣,沒有執(zhí)行的魄力,學再多的技法都只會是花拳繡腿。

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