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        企業(yè)加強固定資產(chǎn)風險管理的重要性及對策

        2023-08-26 04:12:53杜婕
        經(jīng)濟研究導刊 2023年13期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)風險管理重要性

        杜婕

        摘? ?要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其作用及保值增值將會直接影響企業(yè)自身的利益?;诖?,重點分析加強企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理的重要性、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的潛在風險、企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風險的原因,并針對性地提出加強資產(chǎn)風險管理的對策,即建立健全責任制度,制定完善的監(jiān)控機制,積極提高固定資產(chǎn)利用率,強化預算控制規(guī)避風險,全面提升信息化管理水平,完善企業(yè)管理績效考評制度。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);風險管理;重要性

        中圖分類號:F540.58? ? ? ?文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2023)13-0095-03

        加強固定資產(chǎn)管理,能夠最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的效用,有助于提高企業(yè)日常運行效率,提高企業(yè)經(jīng)營效益。分析固定資產(chǎn)風險管理,可以更好地指引企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)工作,提高各環(huán)節(jié)工作高效性,使其更加規(guī)范。可見,加強企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,通過管理規(guī)避一些風險,進而促使企業(yè)進一步發(fā)展、壯大。

        一、加強企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理的重要性

        從企業(yè)日常運行情況看,主要涉及生產(chǎn)經(jīng)營、行政管理,財務管理等部門工作,這些工作部門的正常運行能夠確保會計信息準確、保證資產(chǎn)安全,尤其是企業(yè)資產(chǎn)占比較大的固定資產(chǎn)管理,其管理水平將直接關(guān)系到企業(yè)實際發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟重要組成部分,在實際發(fā)展中,不僅要重視企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷量方面提升,同時,要結(jié)合企業(yè)實際,明確各項資產(chǎn)管理制度,提高管理水平。主要是因為,當企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)不科學不合理等情況時,會直接影響到企業(yè)營運成本,將不利于企業(yè)資金運轉(zhuǎn)。比如,一些制造業(yè)企業(yè),所使用的設(shè)備非常昂貴,有時一臺固定資產(chǎn)設(shè)備價值可以占總資產(chǎn)的50%以上,因此,完善的固定資產(chǎn)管理顯得尤為重要,否則會直接阻礙企業(yè)生存與發(fā)展[1]。

        二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的風險

        從目前情況看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理在諸多環(huán)節(jié)存在風險。如,配置環(huán)節(jié)、處置環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)、制度環(huán)節(jié)等。具體分析如下。

        (一)配置環(huán)節(jié)

        首先,企業(yè)在配置環(huán)節(jié)非常容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風險,這與前期專家論證、調(diào)研環(huán)節(jié)存在直接關(guān)聯(lián),由于可行性分析不足,導致企業(yè)預算資金難以滿足實際需要,如果采購內(nèi)控制度不完善,也非常容易出現(xiàn)舞弊類風險。其次,企業(yè)采購部分固定資產(chǎn)并沒有得到高效利用,再加上技術(shù)更新?lián)Q代速度快的影響,容易使企業(yè)固定資產(chǎn)面臨技術(shù)淘汰風險。再次,當配置標準與實際不符,則會導致固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用。最后,固定資產(chǎn)也非常容易受到人為等因素影響。如,沒有嚴格驗收,導致采購的固定資產(chǎn)質(zhì)量不達標,或者會計核算與賬實不符,從而造成財務風險。

        (二)處置環(huán)節(jié)

        企業(yè)對于固定資產(chǎn)處置,應當嚴格依照有關(guān)法律法規(guī)落實具體工作,但事實上,很多企業(yè)在實際處理過程中,并沒有注重固定資產(chǎn)規(guī)范性,審批手續(xù)不嚴格。不規(guī)范的固定資產(chǎn)處置會給企業(yè)造成一定損失。

        (三)維護環(huán)節(jié)

        固定資產(chǎn)維護環(huán)節(jié)是必不可少的,如果在維護過程中,出現(xiàn)存儲、維護不當?shù)惹闆r,則極易引發(fā)事故,導致固定資產(chǎn)受損。此外,如果固定資產(chǎn)失修、過多維修,都會直接影響到固定資產(chǎn)使用效率。

        (四)制度環(huán)節(jié)

        基于新會計制度下,企業(yè)管理固定資產(chǎn)責任主要為管理層,但由于管理者多集中于企業(yè)整體發(fā)展與經(jīng)營中,所以并不完全了解企業(yè)固定資產(chǎn)情況,因此,相關(guān)制度的建立還處于欠缺,甚至空白狀態(tài),導致固定資產(chǎn)管理存在很大制度性風險。

        三、導致企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理風險的原因分析

        (一)缺乏完善的各項機制

        從當前企業(yè)管理固定資產(chǎn)實際情況看,一直都存在著與預算管理不相適應的問題,不少企業(yè)管理人員存在片面認識,認為獲得越多固定資產(chǎn)預算資金越好,所以,在申請固定資產(chǎn)預算資金過程中非常盲目。而企業(yè)預算管理部門在實際審批過程中,無論是審批手續(xù)還是審批流程,都缺乏科學合理的方式。此種情況下直接導致固定資產(chǎn)預算資金批復出現(xiàn)問題。此外,還有一部分企業(yè)內(nèi)部相互攀比,一味地追求規(guī)模等現(xiàn)象,導致企業(yè)無法將富余的固定資產(chǎn)共享出來,甚至不愿通過調(diào)劑方式共享固定資產(chǎn),直接造成大部分固定資產(chǎn)多次重復購置,最終不得不閑置,導致資金嚴重浪費。

        (二)管理動力與管理意識明顯不足

        當前,絕大部分企業(yè)都非常重視資金分配,而忽視資產(chǎn)管理重要性,所以整體缺乏固定資產(chǎn)管理風險的防范意識,不僅沒有內(nèi)在動力,也同樣缺乏外部壓力,因此,并不具備積極自主的防范固定資產(chǎn)管理風險思想意識。此外,一些企事業(yè)單位采購固定資產(chǎn)資金來自財政撥款,本就沒有成本效益壓力,自然管理風險動力不足,再加上相關(guān)管理人員對購置固定資產(chǎn)可行性論證不足、不科學,進而引發(fā)諸多固定資產(chǎn)管理風險問題。

        (三)管理分工不夠明確

        從當前各類型企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況看,還存在實際與固定資產(chǎn)管理發(fā)生脫節(jié)的問題。而企業(yè)的財務、使用、實物管理幾個部門之間,缺少聯(lián)系、無法相互制約,一旦發(fā)生固定資產(chǎn)管理問題,很難確定相關(guān)責任部門以及個人。此種模糊的分工非常容易引發(fā)固定資產(chǎn)管理混亂,進而直接降低企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,引發(fā)大量固定資產(chǎn)流失,給企業(yè)造成損失。

        (四)缺乏嚴格的監(jiān)督管理

        相關(guān)部門對企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)管并不嚴格,尤其是各級事業(yè)單位主管部門、財政部門,輕視自身的監(jiān)督職責。針對企業(yè)采購固定資產(chǎn)過程管理,缺乏監(jiān)督機制和監(jiān)督措施,由于沒有動態(tài)監(jiān)督固定資產(chǎn),難以動態(tài)監(jiān)督固定資產(chǎn)在采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、維護環(huán)節(jié)、保養(yǎng)環(huán)節(jié)等全過程信息數(shù)據(jù),嚴重影響固定資產(chǎn)審計工作。

        四、加強固定資產(chǎn)風險管理的對策

        固定資產(chǎn)風險管理存在一些問題,在監(jiān)督管理機制方面也不夠完善,當前信息化發(fā)展下,企業(yè)在固定資產(chǎn)風險管理方面,凸顯出信息化水平低的問題。對此,有必要進一步加強固定資產(chǎn)風險管理,通過多種措施與手段,強化管理水平,推動企業(yè)長久發(fā)展。

        (一)建立健全責任制度

        為有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理水平,企業(yè)應當從實際出發(fā),制定并完善風險管理責任制度,確保各項工作各個環(huán)節(jié)都能夠通過制度去約束。由于固定資產(chǎn)在類別、特點上具有差異性,因此企業(yè)需要明確劃分出管理責任,并確保責任制度可以落到實處[2]。例如,企業(yè)可以實行固定資產(chǎn)使用與管理捆綁式責任方式,誰使用誰負責,明確責任,規(guī)避風險。此外,在制度約束基礎(chǔ)上,企業(yè)還應當建立健全考核機制,激勵管理人員的工作積極性,促使管理人員主觀能動性得以充分發(fā)揮。另外,在實踐中,應當隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)部情況,完善、優(yōu)化責任制度,從全局把控好企業(yè)固定資產(chǎn)管理,做好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、清理、報廢等工作,及時、積極與財務部門進行配合,提升固定資產(chǎn)管理實效性。

        (二)制定完善的監(jiān)控機制

        在企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理過程中,必要的監(jiān)控機制顯得尤為重要,良好的監(jiān)控機制有助于控制、調(diào)度企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作全過程。首先,在監(jiān)控機制制定中,企業(yè)需要綜合分析、考量,針對具體管理形式、要素制訂出詳細計劃,為管理工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)與準則,確保計劃符合企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理要求,進而提高風險防范意識。其次,針對部分大型的固定資產(chǎn)風險管理項目,企業(yè)應當集合民眾意見,提出合理措施培養(yǎng)員工的主人翁精神,鼓勵所有員工都積極發(fā)言,根據(jù)建議制定配套管理方案,不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理靈活性[3]。最后,健全監(jiān)控機制,企業(yè)應當組建監(jiān)督小組,小組成員由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)導、相關(guān)負責人組成,通過監(jiān)督小組監(jiān)督、管理,及時解決企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理過程中存在的問題。為確保監(jiān)控機制能夠有效落到實處,企業(yè)需要定期開展工作會議,針對具體問題具體分析,制定改進、優(yōu)化措施,為后續(xù)工作提供指導。

        (三)積極提高固定資產(chǎn)利用率

        在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,應當注重對固定資產(chǎn)的利用,降低資源浪費。這就需要財務人員與專業(yè)資產(chǎn)管理人員良好地溝通,建立良好的資產(chǎn)流通程序,打通資產(chǎn)流通環(huán)節(jié),從提高資產(chǎn)利用率的角度出發(fā),定期盤點現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止資產(chǎn)處于沉睡狀態(tài),尤其是加大閑置固定資產(chǎn)處理力度,要求相關(guān)單位結(jié)合實際情況,及時統(tǒng)計、評估、上報,資產(chǎn)管理部門集中回收處理,可以通過拍賣、轉(zhuǎn)租等方式,為企業(yè)日常經(jīng)營獲得更多流動資金。一些固定資產(chǎn)的使用效率不高,管理人員應該充分調(diào)查單位內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,使得資產(chǎn)能夠得到合理利用,發(fā)揮最大作用。此外,對于固定資產(chǎn)驗收方面,應當由使用人員、采購管理人員等實行共同驗收方式,主要就是查看設(shè)備技術(shù)參數(shù)是否符合合同規(guī)定,確認無誤后,由驗收人員簽署驗收報告,作為固定資產(chǎn)入賬原始憑證[4]。

        (四)強化預算控制規(guī)避風險

        分析當前大部分企業(yè)固定資產(chǎn)投資混亂的原因,不難發(fā)現(xiàn),預算控制不科學、不合理,對此,企業(yè)必須嚴格落實預算管理,根據(jù)預算編制具體明細,以此來約束資金支出。如果涉及預算指標的修改,相關(guān)人員必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù),獲得審批后,方可進行預算變更。同時,企業(yè)需要根據(jù)實際情況,合理預測固定資產(chǎn)投資的資金數(shù)額,主要目的就是有效降低企業(yè)融資成本。通過凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報酬率等計算,預測經(jīng)濟流量,為企業(yè)固定資產(chǎn)投資提供保障,有效規(guī)避風險,保證企業(yè)投資風險最低[5]。

        (五)全面提升信息化管理水平

        提升企業(yè)信息化技術(shù)水平,優(yōu)化管理方法,需要積極引入先進的技術(shù)。對此,企業(yè)首先應根據(jù)現(xiàn)有情況,構(gòu)建出一個信息化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),要求企業(yè)各部門通過該信息化系統(tǒng)開展各項工作。同時,企業(yè)應當積極提升企業(yè)內(nèi)部人員計算機水平,定期匯總企業(yè)數(shù)據(jù),方便企業(yè)管理層隨時掌握固定資產(chǎn)信息,從而更好地為管理工作提供正確決策參考。在信息化管理系統(tǒng)應用過程中,企業(yè)應當強調(diào)固定資產(chǎn)管理人員的作用,充分應用網(wǎng)絡(luò)平臺,確保固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)透明、公開,并及時反映出管理風險問題,使企業(yè)固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)長久管理[6]。另外,企業(yè)應該根據(jù)需要不斷修訂固定資產(chǎn)風險管理方法,并切實結(jié)合企業(yè)整體內(nèi)部控制工作,促使二者共同進步與完善[7]。

        (六)完善企業(yè)管理績效考評制度

        管理人員的綜合素質(zhì)直接影響資產(chǎn)管理水平。因此,為有效督促、約束管理人員,企業(yè)有必要建立有效的考評機制,將管理工作與人員的績效薪酬掛鉤,提高人員工作積極性,并嚴格按照規(guī)章制度落實各項工作[8]。此外,企業(yè)需要組織相關(guān)工作人員開展培訓教育,在學習有關(guān)專業(yè)知識的同時,提升管理人員應用信息技術(shù)水平,幫助其更好地開展工作。同時著重提高管理人員綜合素養(yǎng),提高人員責任意識、管理意識,端正工作態(tài)度,進而提升固定資產(chǎn)管理整體水平。

        綜上所述,企業(yè)需要提高對固定資產(chǎn)風險管理工作的重視度,明確固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的地位,加強風險防御能力,提升管理水平,保證企業(yè)可以有序、穩(wěn)定發(fā)展[9]。通過本文對加強固定資產(chǎn)風險管理重要性及完善措施的分析與研究,在今后的工作中應建立健全責任制度、制定完善監(jiān)控機制、努力提高固定資產(chǎn)利用率、強化預算控制規(guī)避風險、全面提升信息化管理水平、完善企業(yè)管理績效考評制度,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。

        參考文獻:

        [1]? ?蔣文品.國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2021,56(35):139-140.

        [2]? ?唐慧.國有企業(yè)固定資產(chǎn)報廢處理的風險管理與控制[J].中國市場,2021,56(12):99-100.

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        [6]? ?唐敏慧.企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目風險評價及控制研究[J].大眾投資指南,2020,23(10):165-166.

        [7]? ?蔡怡彬.企業(yè)固定資產(chǎn)風險管理問題及完善建議[J].投資與創(chuàng)業(yè),2020,5(4):134-135.

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        [9]? ?李雨娜.企業(yè)固定資產(chǎn)管理風險及管理體系構(gòu)建[J].青年時代,2019,12(10):272-273.

        The Importance and Countermeasures of Strengthening Fixed Asset Risk Management in Enterprises

        Du Jie

        (Taiyuan Tourism College, Taiyuan 030032, China)

        Abstract: Fixed assets, as an important component of enterprise assets, their role and value preservation and appreciation will directly affect the interests of the enterprise itself. Based on this, the importance of strengthening enterprise fixed asset risk management, potential risks in enterprise fixed asset management, and the reasons for the occurrence of fixed asset management risks in enterprises are analyzed, and targeted measures to strengthen asset risk management are proposed, including establishing a sound responsibility system, developing a sound monitoring mechanism, actively improving the utilization rate of fixed assets, strengthening budget control to avoid risks, and comprehensively improving the level of information management, Improve the performance evaluation system for enterprise management.

        Key words: enterprise; fixed assets; risk management; importance

        [責任編輯? ?衛(wèi)? ?星]

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