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        新形勢下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合對策研究

        2023-08-25 20:08:47楊明
        大眾投資指南 2023年20期
        關(guān)鍵詞:財務部門業(yè)財制造業(yè)

        楊明

        (株洲聯(lián)誠集團控股股份有限公司,湖南 株洲 412000)

        事實上,當前部分制造業(yè)企業(yè)的財務管理制度嚴重滯后于技術(shù)數(shù)字化的發(fā)展進程,已經(jīng)成為阻礙制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的絆腳石,因此,有必要優(yōu)化財務管理制度,積極實施業(yè)務和財務的融合。業(yè)財融合能夠協(xié)調(diào)業(yè)務和財務之間的矛盾與沖突,能夠從財務的角度管理業(yè)務、從業(yè)務的角度促進財務。事實上,部分制造業(yè)企業(yè)在業(yè)財融合實施的過程中還存在一系列的問題,比如對業(yè)財融合的認識不夠深刻、缺乏必要的人才、信息化程度較低等。因此,基于這種背景開展新形勢下制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合對策的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

        一、制造業(yè)業(yè)財融合背景

        當前以大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈為代表的信息技術(shù)已經(jīng)對制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了重要影響,制造業(yè)數(shù)字化無疑是制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要方向。2022年,工業(yè)和信息化部發(fā)布了《制造業(yè)質(zhì)量管理數(shù)字化實施指南》,文件明確提出中國制造業(yè)的品牌影響力仍然滯后于規(guī)模的增長,“大而不強,全而不優(yōu)”的局面尚未得到有效改變,要想實現(xiàn)在新一輪信息技術(shù)引領(lǐng)下的蓬勃發(fā)展就必須推動制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]。

        制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩方面,一方面,實現(xiàn)技術(shù)方面的轉(zhuǎn)型。制造企業(yè)可以建立智能工廠,實現(xiàn)生產(chǎn)的自動化、信息化和數(shù)字化。管理人員可以從網(wǎng)絡設備中了解到設備、人員、物料等各方面的數(shù)據(jù),管理人員可以實施遠程控制和管理。另一方面,制造業(yè)數(shù)字化還要求實現(xiàn)組織系統(tǒng)、管理模式的轉(zhuǎn)型升級,使之適應技術(shù)數(shù)字化發(fā)展[2]。技術(shù)數(shù)字化的發(fā)展構(gòu)建了大量智能化設備,提升了信息系統(tǒng)水平,能夠有效改善各職能部門的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,智能化的信息系統(tǒng)也為實現(xiàn)會計基礎工作的集中化處理提供了條件。

        與此同時,技術(shù)數(shù)字化將財務管理人員從煩瑣的會計基礎工作中解放出來,促使財務人員充分發(fā)揮管理職能,將財務管理滲透到業(yè)務運行的前端,比如,可以從財務的角度發(fā)現(xiàn)問題,并追蹤溯源至業(yè)務流程[3]。這種變化將逐漸模糊財務和業(yè)務在管理方面的界限,將更加強調(diào)業(yè)務和財務的協(xié)調(diào)。

        實際上,從當前制造業(yè)企業(yè)運營的實際來看,財務部門和業(yè)務部門仍然存在一系列的矛盾和沖突。業(yè)務部門認為財務部門的主要職能是監(jiān)督業(yè)務活動,甚至還會提出苛刻要求。財務部門認為業(yè)務部門的工作流程充滿風險,因此需要進行有力的控制和監(jiān)督。基于立場方面的差異,業(yè)務和財務部門時常發(fā)生矛盾和沖突,這不僅降低了管理效率,還嚴重影響制造業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程,因此,非常有必要推動業(yè)務和財務的融合。

        二、業(yè)財融合概述

        所謂業(yè)財融合,顧名思義是業(yè)務和財務的融合,是通過構(gòu)建信息化平臺將業(yè)務流程、財務流程和管理流程融為一體,實現(xiàn)業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,從而為管理者決策提供充分的信息支持[4]。也有研究認為,業(yè)財融合是業(yè)務運營和財務管理模式的結(jié)合,通過管理制度的優(yōu)化和調(diào)整,使得業(yè)務和財務融為一體,并能從企業(yè)整體的角度去考慮目標的實現(xiàn)策略[5]。

        就業(yè)務部門而言,業(yè)財融合要求其轉(zhuǎn)變管理思維,樹立風險防范意識,要基于財務視角開展業(yè)務活動。對于財務部門而言,其要真正發(fā)揮管理會計的職能,要深入業(yè)務運營流程,并高效處理和分析數(shù)據(jù),梳理業(yè)務流程中存在的風險點,并進行有力控制。通常而言,業(yè)財融合的特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,信息化特征。業(yè)務和財務的融合要求具有強大的信息溝通機制作為保障。傳統(tǒng)的信息交流模式容易受到時間和空間方面的限制,從而對業(yè)財融合的效率造成影響,因此,制造業(yè)企業(yè)必須構(gòu)建功能強大的信息系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務和財務的全天候協(xié)調(diào)。

        其次,全員性特征[6]。業(yè)務和財務的融合必然要求業(yè)務和財務部門的共同參與,否則,單靠某一部門的推動是無法實現(xiàn)的。這必然要求制造業(yè)企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的共同參與。

        最后,風險性特征。業(yè)財融合的過程可能會涉及組織機構(gòu)的調(diào)整、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、人員的培訓和信息安全機制的建設,這一過程很容易受到外部因素的影響,從而滋生人為操作風險、法律風險、信息安全風險。

        三、新形勢下制造業(yè)業(yè)財融合重要性

        制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要性主要體現(xiàn)在三個方面。

        首先,能夠為管理者科學決策提供支持。業(yè)財融合能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式,將管理的職能向業(yè)務的前端進行延伸,從而參與各項業(yè)務的規(guī)劃、設計與安排。同時,財務部門還可以根據(jù)業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)進行分析,得出業(yè)務運營的質(zhì)量。財務部通過職能延伸和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析,能夠得出關(guān)于業(yè)務流程的真實信息,從而為管理者決策提供科學的信息支持。

        其次,有利于降低財務風險。在業(yè)務營銷環(huán)節(jié),部分銷售人員為了迅速擴大營業(yè)收入,往往采取賒銷的模式。卻忽略了對客戶資本、品質(zhì)、能力、誠信狀況的有效評估,導致應收賬款滋生大量的壞賬風險。在業(yè)財融合的模式下,財務工作人員必然深入業(yè)務運行的一線,會實現(xiàn)對客戶資信狀況的科學評估,從而有針對性地實施信用政策。這個模式提升了客戶質(zhì)量,降低了應收賬款的壞賬風險。

        最后,能夠充分發(fā)揮全面預算管理的作用。在傳統(tǒng)的預算管理模式中,由于業(yè)務和財務立場的不同,業(yè)務部門編制的預算數(shù)據(jù)并不精準,后期需要申請調(diào)整。這一過程不僅復雜,而且降低了預算管理的嚴肅性。在業(yè)財融合的模式下,財務BP崗位能夠基于企業(yè)整體的角度對業(yè)務部門的預算數(shù)據(jù)進行審核,所得出的預算數(shù)據(jù)科學性和準確性比較強,這有利于管理部門根據(jù)預算指標進行日常的控制與監(jiān)督,從而真正發(fā)揮預算管理的作用。

        四、制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合過程中存在的問題

        (一)對業(yè)財融合的認識程度不足

        實際上,當前部分制造業(yè)企業(yè)對業(yè)財融合的認識程度不足。一方面,部分傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)不希望業(yè)務和財務進行有效的溝通和工作上的協(xié)調(diào),認為這樣容易形成業(yè)務和財務部門之間的利益勾結(jié),降低對各部門權(quán)力之間的制約與平衡,可能會導致業(yè)務與財務部門聯(lián)合開展更加隱蔽的舞弊活動。

        另一方面,在業(yè)財融合過程中,財務部門作為主動實施主體,對業(yè)務部門的限制過多,有效指導不足,從而造成業(yè)務部門參與業(yè)財融合的積極性下降。除此之外,企業(yè)基層員工普遍認為業(yè)財融合是財務部門的職責,與自身崗位無關(guān),因此其缺乏對業(yè)財融合價值的認同,也無法在日常工作中落實關(guān)于業(yè)財融合的具體規(guī)范。

        (二)缺乏業(yè)財融合的人才

        要想實現(xiàn)業(yè)務和財務有效融合,就必須進行組織機構(gòu)的調(diào)整、業(yè)務流程的優(yōu)化、信息系統(tǒng)的建設等,這些工作都需要企業(yè)擁有高素質(zhì)的人才作為保障。

        事實上,當前制造企業(yè)普遍缺乏業(yè)財融合的人才,一方面,財務人員素質(zhì)有限,僅能進行會計的確認、計量和報告,尚不具備有效應用管理會計工具的能力,無法站在企業(yè)整體的角度去審視業(yè)務問題。另一方面,制造企業(yè)缺乏完善的業(yè)財融合培訓體系。由于業(yè)財融合在國內(nèi)開展的時間較短,缺乏先進的企業(yè)作為案例參考,因此,業(yè)財融合的課程體系建設還存在一定的市場空白,這就導致制造企業(yè)無法根據(jù)業(yè)財融合中出現(xiàn)的問題構(gòu)建針對性的課程體系。

        (三)信息化程度較低

        加強信息化建設,構(gòu)建功能強大的信息系統(tǒng)是實現(xiàn)業(yè)務和財務部門數(shù)據(jù)共享共用的有效手段。事實上,當前部分制造業(yè)企業(yè)的信息化建設還較為滯后,一方面,部分制造企業(yè)建立了覆蓋從采購、生產(chǎn)、銷售的信息系統(tǒng),但是企業(yè)內(nèi)部各個服務系統(tǒng)之間還存在一定的數(shù)據(jù)梗阻,這突出表現(xiàn)在技術(shù)標準和數(shù)據(jù)口徑方面的差異,無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。另一方面,部分制造企業(yè)打造財務信息系統(tǒng)只能實現(xiàn)基礎會計的職能,無法實現(xiàn)對管理會計工具的應用。此外,信息安全機制尚不完善。制造企業(yè)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建方面普遍存在“重建設、輕維護”的理念,這就導致信息系統(tǒng)容易遭到外部的紛紛攻擊和攔截,從而造成數(shù)據(jù)泄露。

        (四)業(yè)財融合考核制度不完善

        業(yè)財融合作為一種新穎的工作模式,必須對各部門、各崗位工作職責進行確定,并積極實施嚴格的考核制度。

        事實上,部分制造業(yè)企業(yè)缺乏完善的業(yè)財融合考核制度。一方面,在對各個崗位業(yè)財融合工作業(yè)績的確定方面還存在難點,比如,部分業(yè)務部門在業(yè)財融合中發(fā)揮了重要作用,但是,由于是財務部門系統(tǒng)牽頭組織的,因此,所取得的成果也往往被認定是財務部門的業(yè)績。同時,業(yè)務部門為了防止業(yè)務運營過程中的問題被財務人員發(fā)現(xiàn),消極抵觸財務人員的介入行為。另一方面,制造企業(yè)無法在績效考核結(jié)果的基礎上充分運用考核結(jié)果,存在較明顯的“重考核、輕運用”的心態(tài)。這非常容易導致業(yè)財融合績效考核流于形式。

        五、制造業(yè)企業(yè)實施業(yè)財融合的對策

        (一)加深對業(yè)財融合的認識

        制造業(yè)企業(yè)應充分發(fā)揮意識的能動作用,加深對業(yè)財融合的認識。一方面,制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導者應當樹立終身學習的意識,提高學習能力,要定期組織各部門研討最前沿的業(yè)財融合理論,并在企業(yè)運營實際的基礎上探索制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略規(guī)劃。另一方面,制造業(yè)企業(yè)還應該加強宣傳工作,在單位內(nèi)部大力營造關(guān)于業(yè)財融合的文化氛圍。財務部門應該肩負起業(yè)財融合理論建設的重要職責,要在決策者戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上,制定業(yè)財融合的實施方案,并形成制度文件,下發(fā)至各個部門。

        同時,制造企業(yè)還應該定期召開面向基層員工的業(yè)財融合會議,積極向員工解讀業(yè)財融合的內(nèi)涵、重要性和實施路徑,以增強員工參與業(yè)財融合的積極性。

        (二)調(diào)整組織架構(gòu)

        傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)沿用著層級制的模式,即層層傳遞信息。在這種組織架構(gòu)下,決策下達和執(zhí)行的效率較低,容易在各部門之間造成隔閡,因此,制造業(yè)企業(yè)可以嘗試構(gòu)建扁平化的組織架構(gòu)。

        一方面,制造業(yè)企業(yè)可以在單位內(nèi)部設立小組織架構(gòu),即對于某一產(chǎn)品生產(chǎn)或某一項任務可以成立一個小組,小組成員來自業(yè)務和財務部門。這樣就打破了工作人員身份方面的限制,有利于實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通。待某一產(chǎn)品生產(chǎn)任務完成之后,小組可以解散,這種機制較為靈活。

        另一方面,制造業(yè)企業(yè)還可以在財務部門增設財務BP崗位。企業(yè)可以明確財務BP崗位的職責,即為業(yè)務問題提供多種財務解決方案、深入了解品牌業(yè)務模式,對接業(yè)務和財務工作、負責梳理業(yè)務流程,為業(yè)務流程的優(yōu)化提供財務支持等。

        (三)培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合人才

        制造業(yè)企業(yè)必須從多個角度入手培養(yǎng)高素質(zhì)的業(yè)財融合人才。首先,要培養(yǎng)高素質(zhì)的管理會計人才。制造業(yè)企業(yè)應該向外部市場招募具有過硬管理會計專業(yè)知識、豐富工作經(jīng)驗和較高職業(yè)道德水平的人才,確保人才能夠積極發(fā)揮財務管理的職能。其次,制造企業(yè)還應該建立業(yè)財融合人才的長效培訓機制。企業(yè)要定期組織業(yè)務和財務部門相互交流,打破各部門之間的交流障礙,鼓勵雙方相互學習。同時,企業(yè)還可以對標業(yè)財融合先進企業(yè),可以邀請先進企業(yè)內(nèi)部專家來單位開展講座活動。

        (四)搭建財務共享信息系統(tǒng)

        首先,制造企業(yè)明確財務共享服務系統(tǒng)的設計理念,要明白財務共享就是要把財務系統(tǒng)中的標準化處理模塊匯聚成為一個新的功能模塊集合。該模式的重要優(yōu)點是能將工作量較大、重復性較高的財務處理功能置于財務共享服務系統(tǒng)中。

        其次,制造企業(yè)要將業(yè)務與財務的數(shù)據(jù)進行整合,從而明確財務共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準,比如要對技術(shù)標準進行編碼、構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈接渠道,能促進不同數(shù)據(jù)的互通、優(yōu)化和調(diào)整憑證處理程序。

        最后,要加強財務共享系統(tǒng)的標準化建設。對于核心的會計核算系統(tǒng),制造企業(yè)要統(tǒng)一會計科目標準、輔助核算項目標準、會計核算和估計標準等,從而實現(xiàn)集團會計核算的一體化。

        (五)完善績效考核制度

        首先,制造業(yè)企業(yè)應該根據(jù)業(yè)財融合的戰(zhàn)略制定績效考核目標,并將考核目標層層分解至各部門、各崗位。各部門和崗位要根據(jù)績效考核目標,從工作內(nèi)容和業(yè)務范圍出發(fā)制定自身的績效考核指標。在績效考核指標確定以后,各崗位應該使用層次分析法確定各指標的權(quán)重。

        其次,制造企業(yè)還應該建立績效考核定量模型。通過定量考核模型,企業(yè)可以輸出數(shù)字化的考核結(jié)果,為后續(xù)激勵制度的實施奠定基礎。與此同時,制造企業(yè)還應該加強對績效考核過程的監(jiān)督,要引入內(nèi)部審計部門參與,確??己诉^程公開、公平、公正。

        最后,制造業(yè)企業(yè)還應該加強對績效考核結(jié)果的應用,要明確績效導向,實施綜合性的激勵機制。

        六、結(jié)束語

        隨著科學技術(shù)的進步,制造業(yè)企業(yè)面臨著越來越多的機遇和挑戰(zhàn),要想切實提高競爭能力,就必須推動業(yè)務和財務的融合。文章總結(jié)了制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,并且從多個角度提出了對策。期望文章的研究能為制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合的有效推進提供一定的參考和借鑒。

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