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        企業(yè)內(nèi)部控制存在問題及對策分析

        2023-08-25 20:08:47白淋
        大眾投資指南 2023年20期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理企業(yè)

        白淋

        (安姆科(中國)投資有限公司,河北 石家莊 050200)

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)內(nèi)部控制越來越受重視。內(nèi)部控制是指企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而在組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、制度規(guī)定、工作程序、信息流向、人員配備等方面所采取的各種控制措施。其中,財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制中最重要的一個環(huán)節(jié),涉及企業(yè)的財務(wù)管理、資金運作、會計核算等方面。在企業(yè)中,財務(wù)內(nèi)控水平高低,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升、管理效益提升具有直接影響。但是,仍有一些企業(yè)財務(wù)內(nèi)控實施不到位,本文將對這些問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的對策分析,以供相關(guān)人員進(jìn)行參考。

        一、當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控中的主要問題

        (一)財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)偏低

        部分財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的一個突出問題。由于財務(wù)管理人員缺乏專業(yè)知識,加之實踐經(jīng)驗不足,對于財務(wù)內(nèi)控的認(rèn)識也只是停留在基礎(chǔ)層面,如此使得企業(yè)財務(wù)內(nèi)控有效性大打折扣。財務(wù)管理人員在處理賬務(wù)時,往往存在不規(guī)范的行為,如不按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理、未及時記錄賬務(wù)信息等,從而導(dǎo)致財務(wù)信息的失真和不準(zhǔn)確[1]。此外,由于對財務(wù)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,一些財務(wù)管理人員出現(xiàn)違規(guī)操作情況,如私自挪用公款、虛報財務(wù)信息等,這些行為不僅會影響企業(yè)的信譽(yù)度和經(jīng)濟(jì)利益,還會給企業(yè)的經(jīng)營安全帶來潛在的風(fēng)險。

        (二)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

        在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營中,內(nèi)控管理發(fā)揮著核心作用,如果內(nèi)控制度不完善,企業(yè)內(nèi)部控制的效果將大打折扣。例如,企業(yè)的內(nèi)部控制制度可能存在空缺或矛盾,沒有明確規(guī)定各部門的職責(zé)和權(quán)利,沒有建立起規(guī)范的審批程序和控制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致內(nèi)部控制失靈,從而給企業(yè)帶來一系列風(fēng)險和問題。

        (三)各個部門之間協(xié)作關(guān)系不緊密

        在現(xiàn)代企業(yè)中,各個部門之間常常需要信息交流和協(xié)作,共同完成企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù)。然而,如果各部門之間的信息溝通不暢、協(xié)作關(guān)系不緊密,將會導(dǎo)致信息交流不及時、信息共享不足,導(dǎo)致內(nèi)控存在較大缺陷,這在一定程度上不僅加劇企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險,還影響企業(yè)經(jīng)營效益。在實施內(nèi)控過程中,信息共享和信息交流是非常重要的環(huán)節(jié)[2]。如果各個部門之間無法及時共享信息,將會導(dǎo)致某些信息被遺漏或延誤,從而使得企業(yè)在決策和風(fēng)險控制方面存在盲點。此外,如果各個部門之間的協(xié)作關(guān)系不緊密,將可能導(dǎo)致各部門之間存在的問題無法及時解決,從而導(dǎo)致問題擴(kuò)大化,甚至對企業(yè)的正常運營造成威脅。

        (四)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性

        企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的不合理性主要表現(xiàn)在職責(zé)劃分不明確、重復(fù)和交叉的職能部門過多,以及職責(zé)不清晰、缺乏協(xié)調(diào)和配合等問題。例如,財務(wù)、內(nèi)部審計、風(fēng)險管理等職能部門的職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致各自為政,難以形成協(xié)同工作機(jī)制;又例如,某些部門之間缺乏有效的信息共享和溝通,導(dǎo)致信息流通不暢,企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)和處理問題[3]。

        此外,企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面還存在一些其他問題,如權(quán)責(zé)不對等、管理層級過多、決策權(quán)過于集中等,這些問題都可能導(dǎo)致內(nèi)部控制體系失靈。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過優(yōu)化組織架構(gòu),合理劃分職責(zé)和權(quán)限,減少層級,提高工作效率和協(xié)作效果,從而加強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性和實效性。

        (五)企業(yè)現(xiàn)行的風(fēng)險評估機(jī)制不完善

        企業(yè)風(fēng)險評估機(jī)制的不完善主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,部分企業(yè)存在風(fēng)險評估不全面。這主要是因為企業(yè)只重視某些風(fēng)險,而忽視了其他潛在的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏全面性和完整性。例如,企業(yè)可能只關(guān)注財務(wù)風(fēng)險,而忽視了市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等其他風(fēng)險[4]。第二,企業(yè)風(fēng)險評估機(jī)制可能存在評估方法不科學(xué)。有些企業(yè)可能采用簡單的統(tǒng)計分析或?qū)<遗袛嗟姆椒ㄟM(jìn)行風(fēng)險評估,無法全面、準(zhǔn)確地評估風(fēng)險。同時,評估結(jié)果可能受到主觀因素的影響,導(dǎo)致評估結(jié)果不客觀、不可信。第三,企業(yè)風(fēng)險評估機(jī)制可能存在風(fēng)險預(yù)警不及時。有些企業(yè)可能只在發(fā)生風(fēng)險時才進(jìn)行評估和預(yù)警,無法及時預(yù)料和應(yīng)對風(fēng)險。同時,有些企業(yè)可能沒有建立有效的信息收集和分析機(jī)制,導(dǎo)致無法及時掌握風(fēng)險信息。

        二、企業(yè)強(qiáng)化財會內(nèi)控管理的可行性策略

        (一)構(gòu)建適宜企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,奠定內(nèi)控基礎(chǔ)

        要促使財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)達(dá)成,保障企業(yè)良性穩(wěn)健運行,應(yīng)構(gòu)建適宜的內(nèi)控環(huán)境。在制定內(nèi)部控制制度時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部管理等方面的實際情況,制定切實可行的內(nèi)部控制制度。制度的建立要以財務(wù)風(fēng)險防控為出發(fā)點,重點考慮風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的完善。同時,企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制環(huán)境,營造規(guī)范化、透明化、公平化的管理環(huán)境,加強(qiáng)員工內(nèi)控理念培訓(xùn),促使其內(nèi)控理念增強(qiáng),同時,加快推動編制企業(yè)員工職業(yè)規(guī)范手冊,以促使員工始終堅守職業(yè)底線,提升鎳礦執(zhí)行效力[5]。

        內(nèi)部控制管理制度是制度建設(shè)的重要組成部分,它涵蓋了內(nèi)部控制的所有方面,包括制度的建立、實施、監(jiān)督和改進(jìn)等。制度管理應(yīng)注重財務(wù)內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性和靈活性,對于新出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)及時做好應(yīng)對,促使內(nèi)控切實有效實施,實現(xiàn)內(nèi)控實施的可持續(xù)性。

        另外,企業(yè)還應(yīng)注重提升內(nèi)控人員的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗培養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高內(nèi)部控制的專業(yè)水平和管理能力,進(jìn)一步提升內(nèi)部控制的有效性和可靠性。在實施內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)應(yīng)不斷地評估內(nèi)部控制的效果,根據(jù)評估結(jié)果及時進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),保持內(nèi)部控制的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的宣傳和推廣,提高員工對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解,營造全員參與、全員負(fù)責(zé)的內(nèi)部控制氛圍。

        (二)企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部風(fēng)險評估機(jī)制

        風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中難以避免的問題,對企業(yè)經(jīng)營活動造成潛在威脅。因此,企業(yè)的風(fēng)險評估和控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)制定完善的風(fēng)險評估機(jī)制,全面評估企業(yè)內(nèi)部存在的各種風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等,并建立相應(yīng)的控制措施和應(yīng)急預(yù)案。同時,企業(yè)應(yīng)針對不同的風(fēng)險類型,制定不同的管理策略和方法,使其風(fēng)險控制能夠及時、有效的實施[6]。針對風(fēng)險評估不全面的問題,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的評估機(jī)制。

        在風(fēng)險評估中,企業(yè)應(yīng)充分考慮各種因素的影響,如政策、市場、技術(shù)等,并加強(qiáng)對評估數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,對風(fēng)險評估結(jié)果進(jìn)行定期更新。同時,企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)并控制風(fēng)險的發(fā)展,防止風(fēng)險演化為損失。除了對風(fēng)險評估的完善,企業(yè)還應(yīng)在日常經(jīng)營中加強(qiáng)風(fēng)險管理,采取有效措施,如加強(qiáng)財務(wù)管理、建立合理的管理機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督等。企業(yè)應(yīng)將風(fēng)險管理納入日常經(jīng)營管理中,加強(qiáng)對風(fēng)險防范和控制的重視,只有全面的風(fēng)險評估和嚴(yán)格的風(fēng)險管理機(jī)制,企業(yè)才能健康穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)加大對企業(yè)內(nèi)部審計、預(yù)算管理等工作實時監(jiān)控的力度

        加強(qiáng)內(nèi)部審計、預(yù)算等工作實時監(jiān)控是企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的重要舉措之一。通過對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的日常檢查,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面的漏洞和問題,并對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警和控制,保障企業(yè)的健康發(fā)展。

        內(nèi)部審計是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分,它是一種獨立的、客觀的審計活動,目的在于評估企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效性、客觀性和可靠性,識別企業(yè)的弱點,為企業(yè)提供可行性建議和改進(jìn)方案。通過對企業(yè)內(nèi)部管理流程、制度和業(yè)務(wù)實施過程的審核和檢查,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)意見,為企業(yè)內(nèi)部控制提供有效保障。預(yù)算管理也是企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的重要舉措之一[7]。預(yù)算是企業(yè)管理的重要工具,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營和管理活動進(jìn)行有效控制。通過制定預(yù)算方案、嚴(yán)格執(zhí)行、及時調(diào)整等措施,能夠有效避免企業(yè)經(jīng)營活動中的財務(wù)風(fēng)險,控制各項費用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        在加強(qiáng)內(nèi)部審計、預(yù)算等工作實時監(jiān)控的過程中,企業(yè)應(yīng)注意以下幾點:第一,優(yōu)化內(nèi)審機(jī)制,規(guī)范預(yù)算管理制度,做好全員內(nèi)控思維引導(dǎo),梳理優(yōu)化內(nèi)控制度和內(nèi)控流程,確保有效執(zhí)行;第二,重視數(shù)據(jù)的收集和整理工作,建立完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以便對企業(yè)內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和評估;第三,對存在問題的部門或流程,應(yīng)及時跟進(jìn)處理,及時制定相應(yīng)的糾正措施,以避免問題發(fā)生和擴(kuò)大化;第四,注重強(qiáng)化監(jiān)督考評,在內(nèi)控實施過程中,為促使有效發(fā)揮,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督,做好內(nèi)控實施效果考評,定期組織對內(nèi)控運行有效性進(jìn)行分析評估,以提升內(nèi)控效果。

        (四)企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)工作人員內(nèi)部控制意識

        在企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控中,不管是內(nèi)審工作,還是預(yù)算管理工作,都是至關(guān)重要的構(gòu)成部分,其能夠在一定程度上防范和規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險,彌補(bǔ)內(nèi)控短板,保障企業(yè)財務(wù)安全和健康發(fā)展。其中,內(nèi)部審計是指企業(yè)內(nèi)部專門的審計機(jī)構(gòu),對企業(yè)的財務(wù)、經(jīng)營、管理等各個方面進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的檢查和審計。通過內(nèi)部審計,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題和風(fēng)險,并提出合理的改進(jìn)建議和措施,幫助企業(yè)及時修正問題、強(qiáng)化內(nèi)部控制。而預(yù)算管理則是通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制等環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營計劃、資金使用等方面進(jìn)行規(guī)范化管理,實現(xiàn)財務(wù)管理的全過程控制。

        為了加強(qiáng)內(nèi)部審計和預(yù)算工作的實時監(jiān)控,企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),提高內(nèi)部審計工作的科學(xué)性和有效性[8]。同時,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,建立完善的預(yù)算控制機(jī)制。此外,企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制意識的培養(yǎng)和提高,從思想層面提升全員內(nèi)控責(zé)任感,堅持職業(yè)操守,為內(nèi)控有效實施奠定基礎(chǔ)。

        針對內(nèi)部審計和預(yù)算工作實時監(jiān)控的要求,企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通,及時了解各部門的財務(wù)情況,及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況和風(fēng)險情況。同時,企業(yè)應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,如財務(wù)管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等,對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行實時監(jiān)控,確保企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量。

        (五)健全財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制

        為了確保財務(wù)內(nèi)部控制體系的有效實施和運行,應(yīng)注重完善內(nèi)控監(jiān)督制度體系,以制度的形式對內(nèi)控監(jiān)督進(jìn)行明確和規(guī)范。

        首先,應(yīng)完善權(quán)責(zé),企業(yè)要堅持內(nèi)控基本導(dǎo)向,以內(nèi)控理論為依據(jù),明確劃定企業(yè)各部門權(quán)責(zé)界限、職責(zé)范疇,可考慮建立具有獨立特性的監(jiān)督機(jī)制,對企業(yè)的內(nèi)部控制制度、流程和實施情況進(jìn)行監(jiān)督和評估,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。同時,企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,包括內(nèi)部控制自評、內(nèi)部審計、外部審計等多種監(jiān)督方式,以確保企業(yè)內(nèi)部控制的可靠性和有效性。

        其次,完善內(nèi)控監(jiān)督考評指標(biāo),為確保對內(nèi)控監(jiān)督科學(xué)規(guī)范評估,應(yīng)注重合理設(shè)置考評指標(biāo),以保證內(nèi)控真正落地實施。這需要企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制實際情況,結(jié)合國家和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定適合自己的內(nèi)部控制監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和評估指標(biāo),以便更好地對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和管理。

        再次,企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)工作人員的內(nèi)部控制意識,使其深刻認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,從而能夠積極主動地參與和配合企業(yè)內(nèi)部控制的實施和監(jiān)督。同時,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和教育,增強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識和能力,使員工更好地參與內(nèi)部控制的實施和監(jiān)督工作。

        最后,企業(yè)應(yīng)該及時響應(yīng)和落實內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建議和意見,對發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞及時糾正和改進(jìn),確保企業(yè)內(nèi)部控制體系的不斷完善和發(fā)展。同時,企業(yè)應(yīng)該建立健全的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,積極預(yù)防和控制風(fēng)險,保障企業(yè)的長期健康發(fā)展。

        三、結(jié)束語

        企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。內(nèi)部控制可以確保企業(yè)財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。只有通過有效的內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)才能及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)報告中的錯誤和失誤,幫助企業(yè)有效地識別和管理風(fēng)險,降低公司經(jīng)營風(fēng)險,提高公司運營的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,可以保障公司利益和資產(chǎn)安全,預(yù)防各種非法活動和損失,保障公司的正常運營。在企業(yè)管理中,要規(guī)范經(jīng)營行為,挖掘管理效能,就應(yīng)注重做好內(nèi)控管理。作為企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)和管理,完善內(nèi)部控制制度和管理機(jī)制,增強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識和風(fēng)險防范意識,建立健全的監(jiān)督制度,不斷提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,保障企業(yè)的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。

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