張琳
摘 要:我國經濟水平的不斷提升,讓各行各業(yè)得到了高速的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴大讓企業(yè)之間的競爭壓力與日俱增,想要提高企業(yè)綜合實力,讓企業(yè)具備更強的競爭力,應當強化企業(yè)的內部管理工作。對于我國的企業(yè)而言,會計核算是非常關鍵的管理工作內容,企業(yè)會計核算規(guī)范化管理對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著關鍵性的推動作用,所以在當前的企業(yè)發(fā)展過程中,需要強化內部控制,做好會計核算規(guī)范化管理,讓企業(yè)的經濟狀態(tài)得到有效監(jiān)管,能夠為企業(yè)未來的各項戰(zhàn)略決策提供更多的依據,正視會計核算中存在的各類問題,加強企業(yè)內部員工的會計核算意識,讓更多員工能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中潛在的風險,有效的提升企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的實際功能。本文將對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略進行探討。
關鍵詞:企業(yè)會計;會計核算;規(guī)范化管理
會計核算管理是企業(yè)的基礎工作,與企業(yè)的經濟效益有著緊密的聯(lián)系,如果缺少規(guī)范的會計核算工作,很容易讓企業(yè)的經濟狀態(tài)得不到有效監(jiān)管,導致企業(yè)各項業(yè)務成本大量流失,造成企業(yè)經濟效益降低。所以在當前的工作中,需要強化企業(yè)會計核算規(guī)范化管理,要將企業(yè)內的各項費用得到合理的計算,根據企業(yè)會計核算中的各項問題提出有效的解決戰(zhàn)策略,做好成本核算的基礎工作。在企業(yè)發(fā)展過程中,會計核算已經掌握著企業(yè)的經濟命脈,需要利用會計核算發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部經濟漏洞,提高企業(yè)會計核算的實際功能。近年來,隨著企業(yè)發(fā)展速度的不斷提升,會計核算規(guī)范化管理應該進一步提升效果,讓經濟與企業(yè)共同進步,讓企業(yè)的內部控制工作更加完善,保證企業(yè)經營的效益,讓企業(yè)在競爭浪潮中處于不敗之地。由此可見,本文對企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的策略進行分析是非常有必要的。
一、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的價值
市場經濟的變動讓企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著許多機遇,也面臨著更多的挑戰(zhàn),企業(yè)想要實現(xiàn)全面發(fā)展,那么首先應當對企業(yè)的會計核算工作進行規(guī)范化管理。會計核算是會計的基本職能,也是會計工作的核心,只有強化會計核算的效果,才能讓企業(yè)的各項經營活動得到合理監(jiān)管,保證企業(yè)整體的經營狀態(tài)。目前我國企業(yè)的規(guī)模正在不斷擴大,這要求會計核算管理工作也需要進一步完善,需要在企業(yè)完成經濟活動后對經濟狀態(tài)進行全面記錄,完成記賬、核對、報賬的一系列程序。時代的發(fā)展推動了科技的進步,科學水平的提升讓會計核算工作實現(xiàn)了全新的發(fā)展,可以全程在信息化系統(tǒng)中進行。企業(yè)的經濟活動雖然正在逐漸頻繁,但是科技發(fā)展的速度也不容小覷,利用科技可以高效率的完成會計核算工作,并且能夠利用計算機代替人工運算,解決很多復雜的運算問題,也能夠針對現(xiàn)有的經濟狀態(tài)進行詳細記錄。在企業(yè)從開展經營活動之前,可以通過調取相應的經營記錄了解企業(yè)資金運轉狀態(tài),預測將會消耗的成本支出,對于項目的各項流程進行全面管理。一切的經營活動都應該與企業(yè)的實際情況出發(fā),選擇更加合理的管理途徑,要保證企業(yè)會計核算規(guī)范化管理能夠實現(xiàn)業(yè)務的價值,通過會計核算規(guī)范化的開展讓企業(yè)的綜合實力得到提升,讓企業(yè)的規(guī)范化管理工作為企業(yè)的各項戰(zhàn)略制定提供有效的信息,為企業(yè)的發(fā)展提供更大的動力。我國的會計核算工作中仍然還有許多不完善的地方,因此需要加強對于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理,加強會計核算工作的重視程度,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件,提高企業(yè)發(fā)展實際速度。
二、企業(yè)會計核算管理的問題
(一)崗位設置不合理
很多企業(yè)在進行崗位設置的環(huán)節(jié)出于某種利益考慮并未重視會計崗位職能的設置,對導致很多從事企業(yè)內部會計核算的工作人員并不具備專業(yè)的能力,而且這些工作人員由于長期處在不受重視的環(huán)境中,也很難具備積極的工作意識,導致會計核算管理工作始終無法實現(xiàn)業(yè)務的效果。這種情況下,企業(yè)內部的會計工作會處于一種比較混亂的狀態(tài),不僅無法有效監(jiān)督市場經濟變化動態(tài),也無法對于企業(yè)的內部信息進行合理規(guī)劃,很多企業(yè)沒有專門負責會計核算的工作人員,導致企業(yè)內部的資金流量無法有效監(jiān)管,各個部門的職責并不明確,很多內部管理工作無法完全的落實在基層崗位當中。會計職能劃分不清的現(xiàn)象主要集中在中小型企業(yè)當中,即使設置了會計崗位,布置了會計核算人員這些崗位的工作,會計人員也并不能參與會計核算的核心工作,這導致企業(yè)內部的會計核算人員無法對于企業(yè)的資金狀態(tài)進行合理判斷,而且很多核算流程并不規(guī)范,導致企業(yè)的會計核算工作無法發(fā)揮真正職能,很多會計職員的職能被架空,無法與其他部門的工作人員進行協(xié)調,也無法了解企業(yè)內部經濟變動狀態(tài)。某地區(qū)的很多中小企業(yè),由于企業(yè)對會計核算的認識不足,會計核算的作用大部分還只限于應付稅務,設置的會計崗位除了稅賬會計外其他都只做一些輔助性的工作,例如應收應付的對賬,工資核算等,并沒有針對內部控制的全盤會計核算工作崗位體系。另外很多中小企業(yè)財務部門的權限很小,無法對其他部門形成牽制,發(fā)現(xiàn)會計原始憑證不完整、不合理或是不合規(guī)的時候,相關部門的人員不配合工作,令工作無法開展。
(二)監(jiān)管體系不完善
很多企業(yè)在會計監(jiān)督管理中缺少管理意識的主要原因是企業(yè)并未設立相應的管理體系,對于企業(yè)的發(fā)展而言,會計核算管理體系是非常重要的,如果缺少監(jiān)管體系很難規(guī)范的對企業(yè)內部員工的工作職能進行監(jiān)管,由于會計部門在企業(yè)內部擁有特殊性,而且企業(yè)自身工作任務存在被動的狀態(tài),整體的工作較為隨意,很多工作人員也難以堅定地全部投入到工作崗位當中,更難以利用自身職能建立起完整的監(jiān)管體系,這導致很多企業(yè)中潛藏的隱患無法及時被發(fā)現(xiàn),很多工作無法實現(xiàn)應有的效果,在無形之中增加了企業(yè)的會計核算風險。對于企業(yè)的發(fā)展而言,內部管理工作至關重要,監(jiān)管體系則是實現(xiàn)內部管理工作職能提升的關鍵因素,因此需要設立完整的監(jiān)管體系。監(jiān)管體系不完善對于企業(yè)有著非常深遠的影響,很多企業(yè)內部監(jiān)督重點主要集中在市場營銷方面,但是如果缺少完善的會計核算監(jiān)管體系,很難對于每項業(yè)務的資金狀態(tài)進行合理監(jiān)管,也無法為業(yè)務流程提供相應的數(shù)據支持,各個部門的工作人員不能有效的配合協(xié)調自己的工作職能,有可能導致企業(yè)發(fā)展狀態(tài)遲緩,導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重的經營風險。
(三)核算范圍不全面
很多企業(yè)在進行會計核算規(guī)范化管理工作中,由于節(jié)約成本等因素,并沒有按照會計準則的相關內容配置核算崗位,這種情況的發(fā)生也會導致核算范圍并不全面,無法應對企業(yè)的實際經營活動,很難讓企業(yè)的經濟狀態(tài)得到全面監(jiān)管。會計核算工作需要保有系統(tǒng)性、連續(xù)性與完整性,需要在企業(yè)各項經濟活動時采取相應的會計核算工作進行監(jiān)管,避免企業(yè)經濟活動出現(xiàn)漏洞,但是這種工作職能如果無法全面覆蓋,很難提高企業(yè)的整體經濟收益。導致企業(yè)會計核算管理工作無法全面落實的主要原因是很多企業(yè)并不重視會計核算管理工作,這導致無法讓其他部門積極的進行配合,大部分企業(yè)的在職員工都認為會計核算是財務部門的事,自己與核算內容無關,這會導致會計核算工作受到嚴重阻礙,很多核算人員無法與其他部門的人員進行積極的溝通,無法了解企業(yè)的經營狀態(tài),將會導致其信息數(shù)據收集效率降低,無法收集更加全面的數(shù)據,難以為企業(yè)提供有效的決策,這導致企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)受到嚴重影響。會計核算人員專業(yè)水平不夠也是原因之一,好多中小企業(yè)為了節(jié)約成本并不聘請專業(yè)的財務人員來做會計核算的工作,往往是聘一些一知半解的人員,這些人員并不具備內部控制的概念,在會計核算中一般是見單做賬,沒有單就不做賬的狀態(tài),對于會計原始憑證的完整性也缺乏認識,面對沒有會計原始憑證或是缺少原始憑證的情況束手無策無從下手,起不到財務部對相關部門的監(jiān)管作用。
(四)外部監(jiān)管不夠強
很多企業(yè)并不重視外部監(jiān)管,對于企業(yè)而言,外部監(jiān)管的頻率較低,遠遠不如內部監(jiān)管的實際效率,但是對于企業(yè)而言,外部監(jiān)管的重要性遠遠大于內部。內部監(jiān)管可以協(xié)調企業(yè)各項經濟活動,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)面對經營問題,會及時進行處理,將更多的隱患排查,提高企業(yè)整體經營效率。但是外部監(jiān)管主要針對的是企業(yè)內部的經營違規(guī)狀態(tài)檢查,外部監(jiān)管通常是由相關部門與各項機構承擔監(jiān)管義務,定期對于企業(yè)中的經濟狀態(tài)進行審查,監(jiān)察企業(yè)的財務管理工作狀況,并不會過多干涉企業(yè)的成本核算各項功能,會針對企業(yè)中的各項不合格問題進行懲處,所以對于企業(yè)管理人員而言,需要進一步強化對于外部監(jiān)管的重視,讓財務核算人員能夠積極配合監(jiān)管人員進行企業(yè)內部信息調查,財務管理人員需要對國家出臺的政策進行學習,了解當前企業(yè)之中應當遵守的各項規(guī)則,讓企業(yè)允許在合理的范圍內進行操作,保證企業(yè)的整體經濟效益得到提高,保證企業(yè)的經營安全,是很多地區(qū)的企業(yè)由于外部監(jiān)管頻率不高,忽視了外部監(jiān)管職能的安排,這導致企業(yè)面臨著較大的經營危機。
三、企業(yè)會計核算規(guī)范化管理的思路
(一)規(guī)范化崗位設置
無論是大中小型企業(yè)都需要設立會計崗位,決策層需要認識到會計崗位對于企業(yè)財務管理工作與企業(yè)長期發(fā)展的重要性,因此需要建立獨立的會計崗位,運用具備專業(yè)能力的會計核算人員,這樣才能將財務管理真正的落實在企業(yè)的經濟活動當中。會計核算人員需要對會計信息進行數(shù)據整理,保證會計機構能夠獨立完整的完成工作,提高會計人員的工作職能,這樣才能對更多的基層信息進行處理,了解企業(yè)的經濟動態(tài),對于企業(yè)中的各項因素進行全面掌握,在會計人員招聘過程中,要保持著透明公開的原則,聘用專業(yè)能力更強、具備一定工作經驗的會計人員,避免任人唯親,要提高會計核算工作的有效性,這樣才能強化會計核算工作的實際功能。只有規(guī)范化崗位設置,才能讓企業(yè)的會計核算工作更加規(guī)范,避免會計核算工作受到其他部門的干預,讓更多部門的職能聯(lián)系起來,協(xié)調辦公,讓會計核算工作能夠對于企業(yè)的各項業(yè)務進行合理規(guī)劃,提升會計核算工作的有效性,提高企業(yè)會計核算的實際功能,保證更多會計工作人員能夠發(fā)揮工作職能,強化企業(yè)內部管理效果,讓企業(yè)在會計機構的監(jiān)督下實現(xiàn)全面發(fā)展。而且針對會計崗位職責不明確的問題,需要賦予財務部門更多的管理權限,讓他們能夠真正的參與到會計管理的核心工作當中,提升管理的實際效果,保證管理能夠全面落實。
(二)完善監(jiān)管的體系
對于企業(yè)而言,監(jiān)督機制是管理工作的重要組成部分,健全的內部監(jiān)管機制對于企業(yè)的發(fā)展而言至關重要,所以在企業(yè)進行監(jiān)管過程中需要完善監(jiān)管體系,這樣才能保證企業(yè)會計核算管理的實際效果。對于企業(yè)會計核算而言,如果缺少有效的監(jiān)管體系支持,整體的工作職能將會大大下降,因為監(jiān)管體系無法對企業(yè)的財務信息真實性可靠性進行保證,所以需要建立完善監(jiān)管體系,監(jiān)管人員需要對企業(yè)內部信息狀態(tài)進行整合,收集網絡上的優(yōu)質監(jiān)管體系建設經驗,制定更加完善的監(jiān)管制度,為企業(yè)經營活動合法性與合規(guī)性提供相應的標準,財務核算人員需要對企業(yè)內部信息進行有效整合,了解企業(yè)的實際經營狀態(tài),設立起更加嚴密的監(jiān)管制度,要求企業(yè)內部人員嚴格按照監(jiān)管體系中所出臺的各項制度進行工作,保障經營活動合法,行政內部監(jiān)督管理機制需要為企業(yè)的會計核算提供便利的條件,會計核算人員能夠根據監(jiān)管體系的完善收集各項信息,讓會計核算工作能夠高效實施,能夠完善監(jiān)管體系,讓企業(yè)內部的經營狀態(tài)更加穩(wěn)定,強化企業(yè)內部凝聚力。
(三)拓展核算的范圍
想要真正提升企業(yè)會計核算的實際功能,做好會計核算規(guī)范化管理,那么就需要拓展會計核算的范圍。很多會計部門核算內容并不多,這導致企業(yè)的內部狀態(tài)無法得到全面監(jiān)管,因此企業(yè)需要具備更強的會計核算意識,讓各個部門的成員都能意識到會計核算工作的實際功能,要求他們能夠積極配合財務人員進行會計核算,這樣才能讓財務管理人員第一時間收集到企業(yè)內部的經濟流動信息,通過部門之間的協(xié)調發(fā)展,能夠將更多的信息數(shù)據得到合理的利用,讓各個行業(yè)之間權責分明,為后期正常的會計核算工作開展奠定基礎。通過拓展核算范圍,能夠讓企業(yè)內部凝聚力得到提升,讓更多的會計工作規(guī)范化開展,可以對各項會計事項進行鑒定,了解會計核算工作開展的具體流程,讓企業(yè)之間能夠積極提供相應的數(shù)據,對于配合比較積極的員工要進行獎勵,要強化會計核算人員的專業(yè)意識,通過拓展核算范圍,有效提高會計核算質量,讓企業(yè)的信息收集效率得到提升,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標制定提供更多的依據。
(四)加強外部的監(jiān)管
企業(yè)監(jiān)督管理制度需要包含內部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種。在內部監(jiān)督制度的過程中,可以在內部設立專業(yè)的監(jiān)管部門,由監(jiān)管人員對于企業(yè)內部的會計核算工作進行監(jiān)督,需要讓會計核算人員具備更強的工作能力,對于企業(yè)的各項經濟活動狀態(tài)進行詳細記錄,并且定期對于企業(yè)內部的經營狀態(tài)進行抽查,這樣才能保證企業(yè)整體經營狀態(tài)的規(guī)范性,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營過程中潛在的經濟風險,選擇合理的策略應對這些風險,避免企業(yè)發(fā)展速度受到阻礙,只有這樣,才能真正提高企業(yè)工作職能,通過完善監(jiān)管體系讓企業(yè)的內部控制功能得到顯著的提升。除此之外,還要加強外部的監(jiān)管。外部監(jiān)管與企業(yè)內部監(jiān)管有著巨大的差別,外部監(jiān)管指的是一些外來的監(jiān)管機構對企業(yè)內部的經營狀態(tài)進行監(jiān)管,如且存在不符合國家規(guī)定的行為,那么會對企業(yè)進行懲處,所以企業(yè)需要加強外部監(jiān)管的重視程度,規(guī)范自身經濟職能,堅決不違背國家所出臺的各項規(guī)章政策,會計核算人員需要盡心盡力了解國家所出臺的各項制度,對企業(yè)內部的財務信息進行詳細規(guī)劃,這樣才能有效提升企業(yè)會計核算工作的質量,保證內部監(jiān)管與外部監(jiān)管都能起到相應的作用,提高企業(yè)管理的整體職能。
四、結束語
綜上所述,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,會計核算工作也愈發(fā)艱難,整體的管理難度較大,這更要求會計核算工作需要進行規(guī)范化管理,保障核算的實際功能,這樣才能在企業(yè)的經營中尋找到問題,發(fā)現(xiàn)財務漏洞,了解企業(yè)的財務收支狀況,將更多的信息資料得到整合應用,在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略制定時提供相應的依據。企業(yè)會計核算規(guī)范化是一項艱巨的任務,對于企業(yè)的長期發(fā)展有著關鍵性的意義,所以在企業(yè)進行會計核算規(guī)范化管理的過程中,需要選擇合理的方法對企業(yè)會計核算進行優(yōu)化,讓企業(yè)內部的資金狀態(tài)更加明確,讓各個部門積極配合協(xié)調企業(yè)進行會計核算,制定更加科學有效的發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)的發(fā)展前景更加光明,讓企業(yè)的經濟發(fā)展速度得到顯著提升。
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