李嬌嬌

信息化時(shí)代的顯著特征是企業(yè)的科技創(chuàng)新力在不斷發(fā)展，如果把財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，就能加速財(cái)務(wù)管理工作的整體轉(zhuǎn)型和升級(jí)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提升。要注意的是，信息化時(shí)代及復(fù)雜多變的網(wǎng)絡(luò)外部環(huán)境，企業(yè)外部環(huán)境充滿著不確定性和危機(jī)，雖然很多企業(yè)在時(shí)代的浪潮推動(dòng)下已經(jīng)形成了較為完善的財(cái)務(wù)管理信息化體制，但由于缺乏后續(xù)跟進(jìn)和更新，容易出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠全方位提高財(cái)務(wù)工作的管理水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從企業(yè)誕生之初就已存在，它是一個(gè)集成概念，而不是單一的概念，覆蓋的范圍較為廣闊，包括企業(yè)融資投資、利潤(rùn)分配和日常運(yùn)營(yíng)等多項(xiàng)工作內(nèi)容，一直以來都是企業(yè)關(guān)注的工作重心。隨著企業(yè)在新時(shí)代背景下的不斷發(fā)展和成長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作面臨著爆炸式增長(zhǎng)的信息體量，如果繼續(xù)固守傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式，顯然無法應(yīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能讓財(cái)務(wù)工作者積極使用計(jì)算機(jī)軟件來進(jìn)行工作，改變落后的財(cái)務(wù)管理工作局面，使財(cái)務(wù)工作效率不斷提升，也減輕了機(jī)械化繁重勞動(dòng)所帶來的負(fù)擔(dān)。同時(shí)數(shù)據(jù)化軟件的處理效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工操作，其準(zhǔn)確性也大大提升，能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)資料展開預(yù)測(cè)，幫助企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中隨時(shí)做出應(yīng)對(duì)。

一、信息化時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化存在的問題

（一）缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)知

站在企業(yè)管理的角度來觀察，企業(yè)在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的過程中需要引進(jìn)硬件和軟件設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)設(shè)備的購買維護(hù)和管理，這些都需要耗費(fèi)一定的資金。有部分管理者卻片面地認(rèn)為加強(qiáng)信息化建設(shè)可能會(huì)造成支出成本的增加，其本質(zhì)上是缺乏對(duì)信息化建設(shè)的重視和認(rèn)知。他們看不到信息化財(cái)務(wù)建設(shè)給企業(yè)發(fā)展帶來的收益和幫助，在思想上缺乏重視，因此在行動(dòng)上也提不起興趣，積極性不高。就員工自身的角度來看，有些財(cái)務(wù)工作者在長(zhǎng)年累月的財(cái)務(wù)工作中已經(jīng)形成了屬于自己的一套工作經(jīng)驗(yàn)和方法，在思想上無法過渡和轉(zhuǎn)化，也沒有接受信息化手段展開財(cái)務(wù)管理的技能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者思想不積極，行動(dòng)不配合。

（二）財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善

信息化時(shí)代要求對(duì)數(shù)據(jù)展開集中加工和處理，企業(yè)財(cái)務(wù)工作需要收集各部門和各成員的工作資料，數(shù)據(jù)信息量龐大，各種數(shù)據(jù)種類分布不一，企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在一體化的趨勢(shì)之下對(duì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確率的要求不斷提高，在某種程度上，也加大了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理難度。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和處理需要具有準(zhǔn)確性和時(shí)效性，這也就意味著企業(yè)財(cái)務(wù)工作面臨著更加嚴(yán)重的信息交換壓力，同時(shí)還需要解決內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換與防控問題。大數(shù)據(jù)和信息化手段的發(fā)展讓數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)了分散和非結(jié)構(gòu)化的傾向，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理難度進(jìn)一步增大，如果沒有先進(jìn)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)作為配合很難完成這項(xiàng)工作。同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)建設(shè)還有可能面臨信息內(nèi)部滯后的問題，如果處理不當(dāng)就容易出現(xiàn)混亂甚至矛盾。具體而言，在信息化系統(tǒng)軟件設(shè)置上我國(guó)起步較晚，缺乏成功經(jīng)驗(yàn)的累積，因此在信息化建設(shè)執(zhí)行階段容易遇到諸多困難，大多數(shù)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要由國(guó)外引進(jìn)IT軟件或需要專業(yè)服務(wù)商的支持。在軟件使用上軟件功能過多，卻忽略了實(shí)際需求，很多軟件功能不具有實(shí)際操作意義，也不能體現(xiàn)不同企業(yè)的工作特色，增加了財(cái)務(wù)工作者的學(xué)習(xí)難度，影響工作效率。工作人員只是被動(dòng)地操縱軟件，卻沒有站在前瞻性的格局和視角下理解財(cái)務(wù)信息化的意義和思想。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一套較為復(fù)雜的整體機(jī)制，如果企業(yè)內(nèi)部其他部門和工作者對(duì)財(cái)務(wù)工作知之甚少甚至一竅不通，就很難理解并支持財(cái)務(wù)部門的信息化改革。

（三）缺乏對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了全新的要求，財(cái)務(wù)工作者不僅要學(xué)會(huì)基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，具有會(huì)計(jì)核算和制作數(shù)據(jù)報(bào)表的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還需要掌握基本的統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作軟件的使用方法，在工作崗位上加以創(chuàng)新運(yùn)用，才能為企業(yè)管理者提供合適的財(cái)務(wù)建議。數(shù)據(jù)表格的制作要符合公司的實(shí)戰(zhàn)需求，對(duì)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的同行競(jìng)爭(zhēng)情況以及其他產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總和測(cè)算。目前部分企業(yè)存在人才培養(yǎng)滯后的情況，無論是人才招聘源頭還是在崗人員的培養(yǎng)上都沒有盡心盡力。人員招聘缺乏高門檻的管控，有些財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)年累月原地踏步，水平?jīng)]有進(jìn)步，更不會(huì)使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件展開操作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作整體效率偏低，素質(zhì)偏差，達(dá)不到信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的實(shí)際要求。

三、信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

信息化時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展具有不可小覷的作用和價(jià)值，首先它可以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。財(cái)務(wù)工作的信息化主要依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐，和傳統(tǒng)的工作手段相比，能夠在極大程度上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理水平和準(zhǔn)確性；還能夠讓財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開實(shí)時(shí)共享，從而讓不同部門之間的溝通與協(xié)作效率不斷提升。企業(yè)管理者也可以此為依據(jù)，掌握內(nèi)部運(yùn)行的各種情況，從而做出更加合理正確的企業(yè)決策。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵步驟和環(huán)節(jié)，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，能夠讓企業(yè)管理層對(duì)不同部門的工作狀況展開有效的監(jiān)督和指導(dǎo)，防止出現(xiàn)資金挪用等違法犯罪現(xiàn)象。對(duì)外也有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定程度與核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化形成正確的思想和認(rèn)知

企業(yè)管理者需要站在前瞻性的角度，正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，改變傳統(tǒng)信息化建設(shè)觀念，加大和信息化有關(guān)的宣傳力度，尤其是要注重大數(shù)據(jù)的宣傳。在企業(yè)硬件購買和軟件升級(jí)上做好財(cái)務(wù)支撐和人員保障，促進(jìn)企業(yè)軟實(shí)力和硬實(shí)力同步提升，爭(zhēng)取把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)落到實(shí)處。對(duì)于財(cái)務(wù)工作者而言，需要改變自身的思想觀念和想法，不能一味停留在事后核算、統(tǒng)計(jì)分析等傳統(tǒng)操作上，而是要進(jìn)行事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和事后風(fēng)險(xiǎn)處理，讓財(cái)務(wù)工作更上一層樓，提質(zhì)增效。財(cái)務(wù)管理和不同的企業(yè)工作業(yè)務(wù)要相互滲透，相互結(jié)合，讓信息化手段真正為財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造價(jià)值，也讓財(cái)務(wù)工作為企業(yè)盈利創(chuàng)造價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展，提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

具體而言，在大數(shù)據(jù)時(shí)代要注重對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集、拆分和傳遞，特別是當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大的時(shí)候，企業(yè)需要從內(nèi)部控制和內(nèi)部管理入手，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的信息化發(fā)展和改進(jìn)，利用信息化手段提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在思想上對(duì)各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的分支加強(qiáng)重視。站在企業(yè)管理者和決策者的角度來看，企業(yè)需要更加明確自身的責(zé)任，需要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化工作不是一蹴而就的，它是一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略。在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系時(shí)不要僅局限于財(cái)務(wù)電算化等方面，要真正從信息化角度入手，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際需求和企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)的情況展開徹底的會(huì)計(jì)核算改革。通過會(huì)計(jì)核算促進(jìn)財(cái)務(wù)質(zhì)量提升，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理走上又好又快的發(fā)展道路。把企業(yè)的采購、分銷、庫存、運(yùn)輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)合并在一起，打通信息共享渠道，建設(shè)內(nèi)部信息框架和信息流。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是取得財(cái)務(wù)工作進(jìn)步的關(guān)鍵，第一個(gè)方面需要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，設(shè)定合理的財(cái)務(wù)信息化目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下科技的發(fā)展程度不斷提升，科學(xué)技術(shù)和信息化手段被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理的不同層面?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展和變革會(huì)在很大程度上推動(dòng)財(cái)務(wù)觀念的提升。在信息化極速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，如果財(cái)務(wù)工作再出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象必然會(huì)導(dǎo)致失敗，各自為政的工作形式已不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展訴求，也會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成制約。若要推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)建設(shè)，首先需要打通的就是各個(gè)部門之間的溝通壁壘和屏障，加強(qiáng)跨部門的區(qū)域合作。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開抽取和分離，提高數(shù)據(jù)分析力。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的共同建設(shè)意識(shí)，使財(cái)務(wù)信息化得到進(jìn)一步發(fā)展。尤其是在大數(shù)據(jù)背景的推動(dòng)下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要有周密的計(jì)劃，做好數(shù)據(jù)的搜集和匯總，財(cái)務(wù)規(guī)劃需要明確的區(qū)分有用數(shù)據(jù)和無用數(shù)據(jù)，對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息體系展開基礎(chǔ)分析。在這一基礎(chǔ)上還要建設(shè)有效性評(píng)價(jià)機(jī)制，讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作獲得的系統(tǒng)性結(jié)果得到更多的認(rèn)可，具有可信度。在明確的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)指引下，企業(yè)需要從自身經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)波動(dòng)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)等不同的角度出發(fā)，使目標(biāo)更清晰，推動(dòng)財(cái)務(wù)發(fā)展。

第二個(gè)方面需要做好信息安全防范工作。在信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用過程中需要對(duì)操作人員的權(quán)限進(jìn)行明確，嚴(yán)格禁止越權(quán)訪問的情況出現(xiàn)。只有做好操作人員的身份確認(rèn)工作，才能對(duì)信息展開必要的加密。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)相比保密性更強(qiáng)，作為公司的機(jī)密文件必須采取嚴(yán)格的數(shù)據(jù)保密和儲(chǔ)存措施，無關(guān)人員沒有權(quán)限對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問和篡改。同時(shí)信息化部門要加強(qiáng)身份認(rèn)證工作的設(shè)置，做好指紋識(shí)別和人臉識(shí)別，以賬號(hào)口令密碼作為配合，對(duì)已授權(quán)數(shù)據(jù)和未授權(quán)數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問。有條件的情況下還可以引進(jìn)數(shù)據(jù)檢測(cè)軟件和手段，實(shí)時(shí)檢測(cè)數(shù)據(jù)上傳的情況，做好對(duì)比檢測(cè)。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后出入較大，需要請(qǐng)示上級(jí)部門及時(shí)查找問題，分析原因，及時(shí)糾正，務(wù)必確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，防止影響財(cái)務(wù)工作正常開展。

第三個(gè)方面，需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況選擇更加合適的財(cái)務(wù)軟件。軟件的配合能夠讓財(cái)務(wù)信息化工作如虎添翼，軟件本身就是大數(shù)據(jù)和信息化時(shí)代的寵兒，因此在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者需要相互溝通，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和發(fā)展需求選擇合適的工作軟件。比如常用的用友軟件和暢捷通都是財(cái)務(wù)工作好幫手，這兩個(gè)軟件也有不同之處，暢捷通比較適合用于小型企業(yè)，它的界面流程設(shè)置較為簡(jiǎn)單，功能齊全，價(jià)格也不貴，尤其適合生產(chǎn)型企業(yè)和制造型企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)的運(yùn)用反饋也不錯(cuò)。有些軟件則適合大型企業(yè)和中型企業(yè)，還適合集團(tuán)企業(yè)和連鎖公司。在軟件的選擇中需要具體問題具體分析，財(cái)務(wù)軟件的選擇并非一成不變，而是可以靈活調(diào)整做出及時(shí)更新。財(cái)務(wù)管理工作者需要傾聽工作人員的心聲和訴求，對(duì)長(zhǎng)期使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)，發(fā)現(xiàn)問題則需要及時(shí)修補(bǔ)，尤其是出現(xiàn)木馬漏洞的威脅需要及時(shí)解決，不斷升級(jí)軟件，更新設(shè)備。工欲善其事，必先利其器。在軟件的幫助之下財(cái)務(wù)工作人員的工作效率可以得到提升，雖然在軟件運(yùn)營(yíng)和維護(hù)方面花費(fèi)了一些成本，但能夠?yàn)槠髽I(yè)數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)利用創(chuàng)造更多的價(jià)值。

企業(yè)還需要做好內(nèi)部審計(jì)工作，確保財(cái)務(wù)工作得到監(jiān)督。在信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的背景下，內(nèi)部審計(jì)工作也要適應(yīng)新形勢(shì)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人才的培養(yǎng)，使他們熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作步驟，借助軟件分析財(cái)務(wù)工作存在的問題。邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)審計(jì)專家提供幫助，使審計(jì)工作的壓力得到緩解。

（三）做好對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作

人才是企業(yè)發(fā)展最重要的軟實(shí)力，也是信息化財(cái)務(wù)建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行者，因此企業(yè)在工作中需要做好人才的培養(yǎng)，建設(shè)多層級(jí)、多梯度的高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)。會(huì)計(jì)核算工作和企業(yè)管理要相互融合，在企業(yè)決策中體現(xiàn)出來，充分展現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用，在這一過程中復(fù)合型人才的作用是必不可少的。人才招聘時(shí)需要考察應(yīng)聘人員的學(xué)歷狀況、工作經(jīng)驗(yàn)、工作責(zé)任心以及是否具有信息化工作的素養(yǎng)，要對(duì)其進(jìn)行考核之后方可上崗。對(duì)于已經(jīng)工作的在崗人員也要加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓他們具有基本的軟件使用能力和數(shù)據(jù)分析能力，提高業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能。還要注意的是對(duì)人才的培養(yǎng)和人才隊(duì)伍的建設(shè)不能僅局限于財(cái)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門、采購部門、計(jì)算機(jī)部門的所有工作者都要參與其中接受培訓(xùn)和指導(dǎo)。做好系統(tǒng)的硬件采購和軟件維護(hù)，讓財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作者和信息化工作人員之間能夠協(xié)調(diào)得當(dāng)，相互配合，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

結(jié)語：

在信息化時(shí)代企業(yè)若要做好財(cái)務(wù)信息化的管理，需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，在思想上對(duì)財(cái)務(wù)信息化加強(qiáng)重視和關(guān)注，打造合適的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，選擇科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)工作方式。此外還要加強(qiáng)人才培育工作，打造高素質(zhì)的人才梯隊(duì)。

[作者單位：眾華會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）]