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        高速公路項目財務(wù)管理中存在的問題及解決策略探究

        2023-08-20 07:44:05毛圓
        南北橋 2023年15期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理高速公路財務(wù)管理

        [摘 要]進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)快速發(fā)展態(tài)勢,高速公路建設(shè)蓬勃發(fā)展,交通日益便利,亦為經(jīng)濟(jì)的繁榮奠定了基礎(chǔ)。高速公路項目具有投資大、建設(shè)周期長、涉及業(yè)務(wù)廣等特征,要實現(xiàn)項目的有序管理、高質(zhì)量推進(jìn),必須發(fā)揮財務(wù)管理的職能,將其滲透項目管理的各個流程。在高速公路的運營管理中,更新財務(wù)理念,實施全方位的管理與控制,能夠提升資金的使用效率,確保項目的有序推進(jìn),同時亦能夠提升資金的安全性,防范腐敗,提高高速公路的管理效率。

        [關(guān)鍵詞]高速公路;財務(wù)管理;高速公路項目;預(yù)算管理

        [中圖分類號]F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

        高速公路項目具有投資大、周期長、施工作業(yè)點多等特點,給財務(wù)管理工作帶來了較大的難度。管理層必須更新財務(wù)理念,實施全流程管理。例如,加強(qiáng)對資金流向的有效追蹤,加大對施工作業(yè)點的管理,加強(qiáng)成本管控工作,提升財務(wù)管理的覆蓋面,有效防范與化解風(fēng)險,提升財務(wù)管理水平。本文著眼于高速公路項目財務(wù)管理工作,對實踐中存在的問題進(jìn)行剖析,進(jìn)而探索解決策略,立足高速公路項目的創(chuàng)新管理,聚焦財務(wù)管理的相關(guān)事務(wù),希望對提升高速公路項目的管理效率與質(zhì)量有一定的借鑒意義。

        1 高速公路財務(wù)管理的基本原則

        1.1 責(zé)權(quán)利結(jié)合原則

        高速公路項目管理復(fù)雜,可能存在多個施工站點協(xié)同作業(yè),因此在實施財務(wù)管理過程中必須加強(qiáng)制度的剛性約束,明確各個部門、各個崗位的“責(zé)” “權(quán)”“利”,實施績效考核機(jī)制,從而提高員工參與財務(wù)管理的積極性,確保管理工作能夠落到實處[1]。尤其是在采購管理、資金管理中,要嚴(yán)格授權(quán)管理,將審批責(zé)任落實到具體的崗位,強(qiáng)化責(zé)任意識,提高高速公路財務(wù)管理的有效性。

        1.2 開源節(jié)流結(jié)合原則

        高速公路項目實施財務(wù)管理要從降本增效著手,提升管理效率與效益,對項目進(jìn)行統(tǒng)籌、對各項收支進(jìn)行精準(zhǔn)計算,全面提升項目的經(jīng)濟(jì)效益。既要開源,又要節(jié)流。比如:在籌資環(huán)節(jié)設(shè)計多種方案,比較資金成本,通過科學(xué)預(yù)測項目建設(shè)各個階段的現(xiàn)金流,進(jìn)行融資資金的錯配,從而減少利息支出;強(qiáng)化內(nèi)部管理,增強(qiáng)員工操作的規(guī)范性,在減少人為風(fēng)險的同時保證項目進(jìn)度,避免返工而導(dǎo)致費用增加。

        1.3 全面控制原則

        高速公路項目財務(wù)管理工作具有復(fù)雜性,要全流程地實施控制才能夠提升管理效率。在項目組內(nèi)部樹立全面控制的管理理念,對原材料耗費、資金支出進(jìn)行全過程的管控,通過嚴(yán)格審批流程、實施資源節(jié)約、提升操作的規(guī)范性,有效地防范資金使用風(fēng)險,亦能夠發(fā)揮良好的控制效果,促進(jìn)高速公路項目的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益[2]。

        2 高速公路財務(wù)管理中存在的問題剖析

        2.1 財務(wù)監(jiān)督機(jī)制落后

        在市場經(jīng)濟(jì)縱深發(fā)展的背景下,高速公路項目建設(shè)必須與市場對接,實施全面的財務(wù)管理,對各個環(huán)節(jié)與資金相關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督。然而,當(dāng)前部分高速公路項目未配備充足的財務(wù)管理人員,且由于多個施工點同步建設(shè),缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督。一方面,項目涉及的資金量大、資金收支頻繁,項目組對資金的核算、財務(wù)監(jiān)督工作重視不足。比如,在采購環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不足、物資領(lǐng)用流程渙散、資金審批不嚴(yán)格、隨意追加預(yù)算資金等。因此,財務(wù)監(jiān)督機(jī)制未全過程地跟蹤到項目建設(shè)中。另一方面,財務(wù)管理工作與市場脫節(jié),難以為項目決策提供具有前瞻性的數(shù)據(jù)支撐。高速公路項目建設(shè)不可避免地要與市場接軌,如員工工資、管理人員薪酬、原材料的價格波動、機(jī)械設(shè)備價格、油料價格、信貸政策、融資成本等,而當(dāng)前部分高速公路項目財務(wù)管理工作視角狹窄,目光僅聚焦在項目內(nèi)部,缺乏與市場的對接。

        2.2 資金籌集任務(wù)繁重

        高速公路項目投資大,所涉及的資金量大,資金籌集任務(wù)繁重。一方面,在項目建設(shè)初期,財務(wù)管理工作必須提前介入,對項目整體資金的需求量進(jìn)行預(yù)測,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流,設(shè)計籌資方案,既要保障資金的充足性,又要考慮資金成本,提升項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。部分工作人員籌集思路狹窄、籌資渠道單一,無法最大限度地滿足項目的資金需求,甚至可能因資金鏈斷裂而導(dǎo)致財務(wù)危機(jī)。另一方面,在項目建設(shè)過程中,財務(wù)部門的籌資活動必須持續(xù)跟進(jìn),且結(jié)合項目各階段的資金需求,通過資金統(tǒng)籌規(guī)劃、期限錯配,提高資金的使用效率。部分高速公路項目籌資活動與項目管理、現(xiàn)金流管理相脫節(jié),加之融資渠道有限,未動態(tài)地預(yù)測項目的資金需求,可能會導(dǎo)致資金流不足。

        2.3 預(yù)算管理落實不到位

        預(yù)算管理工作對于高速公路這類大型建設(shè)項目而言地位舉足輕重,且與財務(wù)管理的成本管控、資金管理等相結(jié)合,能夠有效提升項目建設(shè)效率。部分高速公路項目的管理層對預(yù)算管理工作不重視,缺乏預(yù)算制度體系的建設(shè),監(jiān)督過程缺乏剛性約束,導(dǎo)致預(yù)算流于形式,未發(fā)揮出控制導(dǎo)向的作用,更談不上參與項目的管理決策。比如:預(yù)算編制不科學(xué),未與項目建設(shè)、市場動態(tài)相結(jié)合;各職能部門、工程項目組預(yù)算編制隨意;預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)資金浪費、超支的情況。

        2.4 內(nèi)部控制有待完善

        高速公路項目建設(shè)規(guī)模較大,內(nèi)部管理具有一定的復(fù)雜性,這也給營造良好內(nèi)部環(huán)境造成了一定的影響。部分高速公路項目在開展財務(wù)管理中,缺少完善的內(nèi)控體系,難免會存在風(fēng)險隱患。比如,相關(guān)的財務(wù)制度體系建設(shè)不健全,缺乏資金管理、預(yù)算管理等制度,在具體的執(zhí)行中隨意性較大,預(yù)算編制不科學(xué),資金管理混亂,難以保障資金的安全性。又如,內(nèi)控體系建設(shè)不完善,未對各個崗位的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,缺乏有效的工作指導(dǎo)功能,存在人為操作風(fēng)險。部分高速公路項目財務(wù)管理工作內(nèi)控力度不足,嚴(yán)重影響了管理效率;特別是缺乏良好的內(nèi)控機(jī)制,內(nèi)控體系不全面,難以形成合力,降低了財務(wù)管理的效能。高速公路項目建設(shè)涉及的部門較多,如工程造價、監(jiān)理、設(shè)計方、法務(wù)部等,由于缺乏有效的溝通機(jī)制,部分內(nèi)控工作流于形式,甚至引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)管理效率不高。

        3 高速公路財務(wù)管理問題的解決策略

        有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合高速公路項目運營的特點,聚焦財務(wù)管理優(yōu)化,剖析存在的問題,進(jìn)一步探究解決策略,旨在促進(jìn)管理水平的持續(xù)提升,促進(jìn)高速公路的穩(wěn)健運行。

        3.1 完善財務(wù)監(jiān)督體系

        要有效提升高速公路項目的財務(wù)管理水平,必須強(qiáng)化監(jiān)督體系的建設(shè),從而促進(jìn)各項財務(wù)工作落到實處,提升規(guī)范性與科學(xué)性。

        首先,結(jié)合高速公路項目自身的特征,加強(qiáng)財務(wù)制度體系的建設(shè),使其涵蓋各個財務(wù)管理環(huán)節(jié),如采購管理、施工作業(yè)點耗費管理、人工耗費管理、資金管理、預(yù)算管理等,全面地提升財務(wù)管理的規(guī)范性,防范人為操作風(fēng)險,構(gòu)建風(fēng)險防控機(jī)制,形成有機(jī)的整體,促進(jìn)財務(wù)管理效率的提升[3]。

        其次,設(shè)立專職崗位,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督的常態(tài)化。嚴(yán)格落實財務(wù)制度體系,加強(qiáng)日常財務(wù)監(jiān)督,如資金審批管理、報銷管理等,提高管控質(zhì)量。針對高速公路財務(wù)工作復(fù)雜的實際情況,要加強(qiáng)流程管理,通過日常檢查完善管理機(jī)制,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督。

        最后,重視監(jiān)督反饋,形成循環(huán)機(jī)制。在推進(jìn)財務(wù)制度體系的落實中,建立反饋與匯報機(jī)制,使監(jiān)督體系能夠落到實處,提升財務(wù)管理的效率,并不斷優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制,維護(hù)監(jiān)督體系的實效性。

        3.2 合理籌集項目資金

        高速公路項目具有投資大、周期長的特點,在開展項目建設(shè)前,要科學(xué)合理地籌集資金,以保證項目的順利完成。前期進(jìn)行可行性調(diào)研,財務(wù)工作提前介入,充分運用項目的優(yōu)勢,多維度地拓寬融資渠道,如發(fā)行專項債、向政策性銀行申請專項貸款等,要對項目建設(shè)、項目竣工投入使用等方面的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行全面分析。加強(qiáng)對相關(guān)指標(biāo)的預(yù)測,如各階段的現(xiàn)金流預(yù)測、資金成本預(yù)測、稅費預(yù)測、投資收益預(yù)測等,進(jìn)而將財務(wù)管理工作滲透資金管理的全流程,通過事前參與、事中跟蹤、事后管理等,降低高速公路項目財務(wù)管理風(fēng)險,提升運營效率。資金管理不僅要關(guān)注籌集環(huán)節(jié),還要加強(qiáng)全過程運營。高速公路項目多站點施工,要加強(qiáng)項目資金的統(tǒng)籌管理,使每一筆資金的撥付、支出要與項目進(jìn)度相符,提升資金管理的精細(xì)度[4]。

        3.3 實施全面預(yù)算管理

        高速公路項目的建設(shè)周期長,要想提升財務(wù)管理的效率,必須立足項目目標(biāo),實施全面預(yù)算管理,促進(jìn)作業(yè)協(xié)同、信息共享、資源優(yōu)化,提升項目建設(shè)的效率。管理團(tuán)隊要樹立預(yù)算管理的理念,并落實到各個職能部門、項目組[5]。結(jié)合高速公路的建設(shè)目標(biāo),根據(jù)各項目組的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行預(yù)算編制,列明明細(xì),如分為人事費用、財務(wù)費用、管理費用、待攤費用、物資費用、其他費用等,涵蓋工程項目的各個方面。預(yù)算編制要結(jié)合項目推進(jìn)實際情況進(jìn)行科學(xué)編制,報至高速公路項目組進(jìn)行匯總、統(tǒng)一審批,并在預(yù)算管理過程中跟蹤執(zhí)行情況,加強(qiáng)監(jiān)督。若工程項目在建設(shè)過程中由于自然災(zāi)害等原因影響預(yù)算執(zhí)行,要及時進(jìn)行調(diào)整,并按照相關(guān)流程保證預(yù)算的約束力。

        3.4 完善內(nèi)部控制措施

        完善高速公路項目的財務(wù)管理工作,要構(gòu)建良好的內(nèi)控體系,強(qiáng)化制度的剛性約束,提升財務(wù)管理的規(guī)范性,為項目的有序推進(jìn)奠定財務(wù)基礎(chǔ)。嚴(yán)格落實相互制衡、分權(quán)管理機(jī)制,通過建立授權(quán)管理機(jī)制,營造良好的內(nèi)控氛圍[6]。比如:設(shè)置不相容崗位,嚴(yán)格落實采購機(jī)制;在采購管理、資金核算、支付等方面嚴(yán)格審批流程,構(gòu)建起全方位的內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)體系。高速公路項目體系龐大,既要優(yōu)化內(nèi)部控制體系,又要提升管理效率,因此應(yīng)針對不同的崗位設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,在保障資金安全性的前提下,縮短審批鏈條,全面提升項目的運行效率。高速公路項目要推進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)模塊的耦合,嚴(yán)格資金款項的??顚S?,實現(xiàn)有效控制投資的目的。在內(nèi)部控制管理中要關(guān)注重要環(huán)節(jié),主要是采購管理與資金管理,優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的流程,積累經(jīng)驗,提升內(nèi)控水平。

        3.5 提升財務(wù)人員專業(yè)水平

        高速公路項目的財務(wù)管理既要重視工程技術(shù)領(lǐng)域人才的培養(yǎng),又要加強(qiáng)財務(wù)“軟實力”建設(shè),這樣才能打造出一支專業(yè)化的財務(wù)管理團(tuán)隊。首先,加強(qiáng)財務(wù)人員的培養(yǎng),持續(xù)提升團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)。高速公路企業(yè)要認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,并盡可能為財務(wù)管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造的機(jī)會。比如,當(dāng)?shù)刎斦块T組織的培訓(xùn)、開展職業(yè)道德教育、組織交流學(xué)習(xí)等,引導(dǎo)財務(wù)人員全面、動態(tài)掌握財稅政策。引導(dǎo)相關(guān)人員樹立終身學(xué)習(xí)的思維,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺上的教育資源,提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,優(yōu)化薪酬制度,吸引高素質(zhì)的財務(wù)專才。高速公路項目財務(wù)管理工作具有綜合性,既要從外部引進(jìn)人才,又要加強(qiáng)內(nèi)部人才的交流協(xié)作,通過優(yōu)化薪酬激勵機(jī)制,全面提升財務(wù)團(tuán)隊的穩(wěn)定性與專業(yè)性。最后,提升財務(wù)人員知識架構(gòu)的綜合性。高速公路項目的財務(wù)管理具有復(fù)雜性,財務(wù)人員不僅要加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),還要多維度涉獵工程管理、稅務(wù)、審計、計算機(jī)等方面的知識,提升知識架構(gòu)的綜合性。

        4 結(jié)語

        高速公路項目管理具有一定的復(fù)雜性,在推進(jìn)財務(wù)管理的過程中,要統(tǒng)籌項目內(nèi)部的各項事務(wù),從優(yōu)化內(nèi)部管理、充分收集和分析市場信息、提升市場響應(yīng)速度等方面著手,加強(qiáng)溝通與協(xié)作,將財務(wù)管理工作滲透項目建設(shè)的全流程,尤其是要重點關(guān)注采購管理、資金管理,構(gòu)建全方位的財務(wù)管理體系。結(jié)合高速公路項目財務(wù)管理中存在的不足,構(gòu)建立體化的解決策略,包括完善財務(wù)監(jiān)督體系、合理籌集項目資金、實施全面預(yù)算管理、完善內(nèi)部控制措施、提升財務(wù)人員專業(yè)水平,從而提升高速公路項目財務(wù)管理效率,保證項目的穩(wěn)定運行。

        參考文獻(xiàn)

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        [作者簡介]毛圓,男,四川自貢人,成都華川公路建設(shè)集團(tuán)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:高速公路財務(wù)管理。

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