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        PDCA 循環(huán)法在醫(yī)院公共衛(wèi)生管理中的應(yīng)用

        2023-08-19 01:22:04王玉珊吳金瑾孫秩和
        關(guān)鍵詞:公共衛(wèi)生醫(yī)院質(zhì)量

        王玉珊,吳金瑾,孫秩和

        東莞市長(zhǎng)安醫(yī)院醫(yī)務(wù)科,廣東東莞 523800

        公共衛(wèi)生管理是醫(yī)院管理工作中比較重要的組成部分,管理水平高低會(huì)直接影響到醫(yī)院的整體形象[1-2]。隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到顯著發(fā)展,公共衛(wèi)生管理質(zhì)量也受到越來(lái)越多關(guān)注,從目前實(shí)際情況來(lái)看,醫(yī)院公共衛(wèi)生管理雖然獲得一定的應(yīng)用效果,但仍然存在一定不足之處,需要尋找一種新型管理措施提升醫(yī)院公共衛(wèi)生管理水平[3]。PDCA 循環(huán)管理也被稱為戴明環(huán),能有效改善臨床管理水平以及產(chǎn)品質(zhì)量,是保證質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方法[4]。本文以2020 年1 月—2021 年12 月東莞市長(zhǎng)安醫(yī)院醫(yī)務(wù)科公共衛(wèi)生管理工作人員30 名作為研究對(duì)象,分析在醫(yī)院公共衛(wèi)生管理中PDCA 循環(huán)管理方法的應(yīng)用價(jià)值,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        選擇本院公共衛(wèi)生管理工作人員30 名作為研究對(duì)象,2020 年1—12 月作為參照組,2021 年1—12月作為研究組。男11 名,女19 名;工作人員年齡26~35 歲,平均(31.02±3.42)歲;工作年限3~10 年,平均(5.28±1.49)年。所有工作人員在研究時(shí)間段內(nèi)都未出現(xiàn)調(diào)崗、離職、長(zhǎng)假等情況;工作人員對(duì)研究知情且同意。

        1.2 方法

        參照組時(shí)間段內(nèi)實(shí)施常規(guī)醫(yī)院公共衛(wèi)生管理方法。內(nèi)容為:醫(yī)院公共衛(wèi)生管理充分發(fā)揮自身引導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)測(cè)等職能,發(fā)揮其管理作用,加強(qiáng)對(duì)患者的健康宣教,完善疾病防控體系,從而為患者提供良好的醫(yī)院環(huán)境,提升患者的治療效果,預(yù)防感染等不良反應(yīng)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。

        研究組時(shí)間段內(nèi)實(shí)施PDCA 循環(huán)管理方法,內(nèi)容如下:(1)P:在計(jì)劃階段需要對(duì)目前公共衛(wèi)生管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)目前主要有3 個(gè)方面的問(wèn)題。①運(yùn)行機(jī)制與管理方法方面存在不足,②沒(méi)有完善的公共衛(wèi)生監(jiān)督管理措施,③公共衛(wèi)生信息采集工作效率比較低。醫(yī)院公共衛(wèi)生信息需要達(dá)到最高水平,并建立緊密的聯(lián)系,醫(yī)院需要更多專業(yè)公共衛(wèi)生管理人員,但是不能對(duì)管理人員進(jìn)行有效管理,就會(huì)給信息收集帶來(lái)較大的困難。針對(duì)上述問(wèn)題需要制定解決方案,并制定相應(yīng)的計(jì)劃,在實(shí)施階段予以開(kāi)展。

        (2)D:在執(zhí)行階段,需要根據(jù)計(jì)劃解決上述問(wèn)題,主要內(nèi)容為:①完善公共衛(wèi)生管理體制:醫(yī)院應(yīng)該針對(duì)公共衛(wèi)生管理制定具體規(guī)章制度,明確醫(yī)療機(jī)構(gòu)與個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任,通過(guò)制度規(guī)范行為,嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度,并維護(hù)公共衛(wèi)生;全面提升醫(yī)療保障水平,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督管理,并建立監(jiān)測(cè)組,促使其在醫(yī)療保障當(dāng)中成長(zhǎng);醫(yī)院需要提出相應(yīng)的糾正措施,制定突發(fā)健康事件的具體措施,進(jìn)一步改進(jìn)疾病預(yù)防控制工作,規(guī)范公共衛(wèi)生管理發(fā)展。②對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn):對(duì)于公共衛(wèi)生管理人員來(lái)說(shuō),具備足夠的醫(yī)療知識(shí)儲(chǔ)備與專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備是基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)公共衛(wèi)生管理人員進(jìn)行這兩方面專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),能進(jìn)一步提升工作人員的知識(shí)水平,也能為工作人員構(gòu)建理論知識(shí)框架;同時(shí)應(yīng)該要注重實(shí)踐,在實(shí)踐過(guò)程中將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);醫(yī)院需要多多開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng),通過(guò)與其他先進(jìn)管理者進(jìn)行良好的溝通與交流,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),最終能提升自身管理水平。③取得其他部門(mén)的支持:公共衛(wèi)生管理工作開(kāi)展期間應(yīng)該要盡量得到其他部門(mén)的支持,為此醫(yī)院應(yīng)該要加強(qiáng)內(nèi)部管理,同時(shí)還要做好相應(yīng)的宣傳教育,進(jìn)一步提升自我保健意識(shí);從我國(guó)公共衛(wèi)生管理發(fā)展情況來(lái)看,發(fā)展時(shí)間比較晚,因此可借鑒其他國(guó)家的成熟經(jīng)驗(yàn),也可借鑒其新型技術(shù),完善我國(guó)公共衛(wèi)生管理體制,這有助于促進(jìn)我國(guó)公共衛(wèi)生管理發(fā)展。同時(shí),高等學(xué)校當(dāng)中也都設(shè)立公共衛(wèi)生學(xué)院以及預(yù)防醫(yī)學(xué)專業(yè),但是這些專業(yè)占比比較少,每年錄取人數(shù)也比較少;這些專業(yè)在教學(xué)當(dāng)中比較重視預(yù)防教學(xué),輕視應(yīng)急教學(xué),一旦涉及應(yīng)急防疫教學(xué)就需要涉及多個(gè)學(xué)科內(nèi)容,因此需要對(duì)學(xué)科教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,重視應(yīng)急防疫相關(guān)內(nèi)容;對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),則要掌握更多優(yōu)秀人才。④優(yōu)化醫(yī)療力量與資源分配:在公共衛(wèi)生管理當(dāng)中,壯大醫(yī)療隊(duì)伍、增強(qiáng)醫(yī)療力量是比較重要的部分,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該積極分析疾控期間公共衛(wèi)生管理方面存在的問(wèn)題,總結(jié)其中發(fā)生的原因,予以針對(duì)性改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);醫(yī)院同時(shí)也要加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,培養(yǎng)復(fù)合型人才,提升醫(yī)院管理水平;作為基層公共衛(wèi)生管理人員,不但需要有比較扎實(shí)的理論知識(shí),還要有良好的工作意識(shí),能在日常工作中不斷學(xué)習(xí)新型知識(shí),拓展自身知識(shí)儲(chǔ)備,優(yōu)化醫(yī)療力量,政府部門(mén)也要重視醫(yī)院衛(wèi)生管理,進(jìn)一步加大投資力度。⑤建立健全衛(wèi)生管理體系:為了進(jìn)一步減少事件發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際情況制定健全的應(yīng)急體系,對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)性公共衛(wèi)生事件要制定可行防控方案;在應(yīng)急方案制定期間,要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況充分應(yīng)用各種管理工具制定針對(duì)性應(yīng)急防控體系,提升醫(yī)院防控能力以及管理能力。

        (3)C:在檢查階段,要針對(duì)工作人員的公共衛(wèi)生知識(shí)、檔案填寫(xiě)規(guī)范、軟件操作熟練度等進(jìn)行相應(yīng)的考核,由專業(yè)的考核人員進(jìn)行定期或不定期檢查考核,經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),予以相應(yīng)的整改建議。

        (4)A:總結(jié)階段可應(yīng)用紙質(zhì)單據(jù)形式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)反饋,將每個(gè)月質(zhì)量檢查結(jié)果以及其中存在的問(wèn)題予以反饋,嚴(yán)格落實(shí)處罰獎(jiǎng)勵(lì)制度;可結(jié)合工作人員工作情況以及醫(yī)院實(shí)際情況建立考核反饋會(huì)制度,在會(huì)議上所有人員都需要針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總并予以討論、分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的整改措施,避免類似問(wèn)題繼續(xù)發(fā)生。在上述循環(huán)完成之后,需要將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并制訂整改措施,將整改措施應(yīng)用于下一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,重新進(jìn)行循環(huán)。

        1.3 觀察指標(biāo)

        比較兩組不同季度的考核成績(jī)?cè)u(píng)分(第一季度、第二季度、第三季度、第四季度)、醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率(第一季度、第二季度、第三季度、第四季度)、管理質(zhì)量評(píng)分(檔案填寫(xiě)、公共衛(wèi)生知識(shí)、詢問(wèn)技巧、軟件熟練度、醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě))。考核成績(jī)?cè)u(píng)分:采用本院自擬考核評(píng)分表,每個(gè)季度評(píng)分1 次,總分為100 分,分?jǐn)?shù)越高則表明工作人員的工作質(zhì)量越高。管理質(zhì)量評(píng)分:應(yīng)用本院自擬管理質(zhì)量評(píng)分表,每項(xiàng)總分為100 分,分?jǐn)?shù)越高則管理質(zhì)量水平越高。

        1.4 統(tǒng)計(jì)方法

        采用SPSS 19.0 統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件處理數(shù)據(jù),符合正態(tài)分布的計(jì)量資料以(±s)表示,組間差異比較進(jìn)行t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以[n(%)]表示,組間差異比較進(jìn)行χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組工作人員不同季度的考核成績(jī)?cè)u(píng)分比較

        研究組的考核成績(jī)?cè)u(píng)分相比于參照組均明顯較高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。

        表1 兩組工作人員不同季度的考核成績(jī)?cè)u(píng)分對(duì)比[(±s),分]

        表1 兩組工作人員不同季度的考核成績(jī)?cè)u(píng)分對(duì)比[(±s),分]

        組別研究組(n=30)參照組(n=30)t 值P 值第一季度68.32±4.25 60.53±5.49 6.146<0.001第二季度70.52±4.16 65.33±4.52 4.628<0.001第三季度75.62±5.19 70.52±5.15 4.219<0.001第四季度80.15±4.28 72.61±5.39 6.000<0.001

        2.2 兩組工作人員醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率比較

        研究組醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率相比于參照組較高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。

        表2 兩組工作人員醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率比較[n(%)]

        2.3 兩組管理質(zhì)量評(píng)分比較

        研究組的管理質(zhì)量評(píng)分相比于參照組明顯較高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表3。

        表3 兩組工作人員管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

        表3 兩組工作人員管理質(zhì)量評(píng)分比較[(±s),分]

        組別研究組(n=30)參照組(n=30)t 值P 值檔案填寫(xiě)80.52±6.78 72.49±6.18 4.794<0.001公共衛(wèi)生知識(shí)78.26±9.61 68.81±3.67 5.032<0.001詢問(wèn)技巧78.25±8.61 67.52±7.49 5.150<0.001軟件熟練度79.28±8.66 68.29±7.49 5.257<0.001醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)95.53±4.16 85.27±5.44 8.206<0.001

        3 討論

        PDCA 循環(huán)理論的應(yīng)用具有高度人性化特點(diǎn),這一管理措施的應(yīng)用不但重視公共衛(wèi)生管理工作中各項(xiàng)工作質(zhì)量,也關(guān)注高質(zhì)量完成工作[5-6]。近年來(lái)醫(yī)療衛(wèi)生事件經(jīng)歷突發(fā)公共衛(wèi)生事件和重大傳染病洗禮,面臨著日益嚴(yán)峻的慢性非傳染性疾病的考驗(yàn),因此在醫(yī)院管理當(dāng)中,如何加強(qiáng)公共衛(wèi)生管理水平、提升服務(wù)質(zhì)量是一種比較重要的課題。近年來(lái)隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)與公共衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)展,醫(yī)務(wù)人員對(duì)公共衛(wèi)生管理作用也比較重視,根據(jù)相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)分析了解公共衛(wèi)生管理功能,結(jié)果顯示公共衛(wèi)生管理的作用包括:①組織實(shí)施功能,主要表現(xiàn)在面對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件之后,通過(guò)有效應(yīng)急處理措施并組織人員予以相應(yīng)的處理[7-8];②健康教育功能,通過(guò)對(duì)公眾開(kāi)展相應(yīng)的健康知識(shí)宣教,有助于提升公眾對(duì)相關(guān)疾病的了解程度,進(jìn)一步提升衛(wèi)生保健意識(shí)以及自我保健能力[9];③獲得技術(shù)指導(dǎo)功能,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)可接受疾控中心的專業(yè)指導(dǎo)以及相應(yīng)的建議;④能獲得信息傳遞功能,通過(guò)收集大量醫(yī)療數(shù)據(jù)以及醫(yī)療信息,能將相關(guān)信息傳遞到相關(guān)單位,形成比較完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),便于相關(guān)單位應(yīng)用;⑤協(xié)調(diào)管理功能,公共衛(wèi)生管理的主體在于政府,但是在開(kāi)展過(guò)程中需要接受其他部門(mén)的協(xié)調(diào),醫(yī)院與疾控中心都要做好協(xié)調(diào)工作,完成相應(yīng)的管理工作[10]。

        PDCA 循環(huán)管理方法是一種比較有效的管理方法,也是一種新型管理方法,將其應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都能獲得良好的應(yīng)用價(jià)值[11-12]。醫(yī)院開(kāi)展公共衛(wèi)生工作,并進(jìn)行疾病預(yù)防與保健,不但能給患者提供醫(yī)療保健服務(wù),還能予以衛(wèi)生服務(wù),應(yīng)用價(jià)值比較高。醫(yī)院預(yù)防與綜合醫(yī)療管理的主要任務(wù)均是開(kāi)展基本醫(yī)療、康復(fù)等工作,為了便于健康信息以及醫(yī)療信息之間的交流,醫(yī)院可充分應(yīng)用電子信息技術(shù)建立工作人員的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)工作人員實(shí)施有效的管理,引入完善管理措施,對(duì)提升衛(wèi)生管理質(zhì)量有重要作用。疾病預(yù)防、消毒滅菌以及衛(wèi)生保健工作都是醫(yī)院的職責(zé)與功能,醫(yī)院作為社會(huì)功能體,不但需要開(kāi)展公共衛(wèi)生業(yè)務(wù),還應(yīng)該要充分發(fā)揮對(duì)醫(yī)院專業(yè)機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作的指導(dǎo)作用,為群眾帶來(lái)更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與更全面的服務(wù)。

        對(duì)于公共衛(wèi)生管理工作來(lái)說(shuō),制度對(duì)于一項(xiàng)工作具有根本性作用,對(duì)于公共衛(wèi)生管理部門(mén)來(lái)說(shuō),要想更好地推動(dòng)公共衛(wèi)生管理工作實(shí)施,應(yīng)該要注重建章建制方面工作內(nèi)容,讓傳染病預(yù)防工作步入規(guī)范化軌道。在PDCA 循環(huán)管理措施應(yīng)用當(dāng)中,首先通過(guò)計(jì)劃階段,明確目前醫(yī)院公共衛(wèi)生管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,而后根據(jù)問(wèn)題制定相應(yīng)的管理對(duì)策,將管理對(duì)策落實(shí)到實(shí)際工作中,從而提升管理效果。PDCA循環(huán)管理方法是質(zhì)量循環(huán)方法,能保證管理質(zhì)量不斷改進(jìn),應(yīng)用價(jià)值比較高,從結(jié)果上看:研究組的考核成績(jī)?cè)u(píng)分、管理質(zhì)量評(píng)分以及醫(yī)療文書(shū)書(shū)寫(xiě)合格率均比參照組高(P<0.05)。公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的構(gòu)建,能根據(jù)國(guó)家公共衛(wèi)生監(jiān)測(cè)體系網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)相關(guān)要求上報(bào)信息資料,一旦出現(xiàn)公共衛(wèi)生事件,及時(shí)協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)之前的溝通與交流,從而完成疫情防控以及傳染病防治工作。

        綜上所述,在醫(yī)院公共衛(wèi)生管理中實(shí)施PDCA循環(huán)管理方法的應(yīng)用價(jià)值比較高,能提升醫(yī)院的管理質(zhì)量水平,應(yīng)用價(jià)值比較高,對(duì)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防控制效果顯著,值得推廣。

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